Etiķetes ir nelieli papīra gabaliņi, kas sniedz informāciju par kādu objektu. Šajā rakstā ir parādīts, kā izdrukāt Avery etiķetes no Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

No zemāk redzamās saites varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu.

Avery etiķešu drukāšana.xlsm

Avery etiķešu drukāšana.docx

2 metodes, kā izdrukāt Avery etiķetes no Excel

Microsoft Excel padara etiķešu drukāšanu par vienkāršu uzdevumu. Jāatzīst, ka esmu izlaidis sīkāku informāciju par etiķetēm, ko varat izpētīt, ja vēlaties Šeit pirmajā metodē tiek izmantots Word, bet otrajā metodē etiķete tiek drukāta bez Word.

Tāpēc, bez turpmākas kavēšanās, aplūkosim, kā mēs varam drukāt etiķetes.

1. Avery uzlīmju drukāšana, izmantojot Word no Excel

Varat drukāt Avery etiķetes, izmantojot Excel un Word. Apskatīsim procesu soli pa solim.

Aplūkosim šādu datu kopu, kas parādīta attēlā B4:F14 šūnas. Šeit kolonnās ir norādīti Uzņēmuma nosaukums , Adrese , Pilsēta , Valsts , un Pasta indekss par katru saņēmēju.

Solis 01: Saņēmēju tabulas definēšana

• Sākotnēji atlasiet B4:F14 šūnas un dodieties uz Formulas> Definēt nosaukumu .
• Tagad tiek parādīts dialoglodziņš, kurā mēs norādām piemērotu nosaukumu, šajā gadījumā, Uzņēmuma_nosaukums .

Piezīme: Pārliecinieties, ka starp vārdiem nav tukšu atstarpju. Katra vārda atdalīšanai varat izmantot pasvītrojumu.

Solis 02: Izveidojiet Avery etiķetes programmā Word

• Otrkārt, atveriet tukšu dokumentu programmā Microsoft Word un atveriet cilni.
• Pēc tam dodieties uz Pasta sūtījumi> Sākt Mail Merge> Etiķetes .

• Tagad izvēlieties tālāk attēlā redzamās opcijas un noklikšķiniet uz LABI lai aizvērtu dialoglodziņu.

• Tālāk atlasiet Dizains> Lapas robežas .
• Uzreiz tiek parādīts vedņa logs, izvēlieties Robežas> režģis .

Tādējādi tukšajā dokumentā tiek ģenerēts režģis.

Solis 03: Importēt saņēmēju sarakstu no Excel programmā Word

• Treškārt, dodieties uz Pasta sūtījumi tomēr šoreiz izvēlieties Izvēlieties saņēmējus> Izmantot esošo sarakstu .

• Pēc tam importējam avota datus programmā Word, šajā gadījumā izvēloties Excel failu, Avery uzlīmju drukāšana .

• Savukārt mēs izvēlamies tabulas nosaukumu Uzņēmuma_nosaukums no saraksta.

Tādējādi tiek izveidots savienojums starp Excel darblapu un Word dokumentu.

04. solis: Lauku ievietošana programmā Word

• Ceturtkārt, dodieties uz Pasta sūtījumi> Adrešu bloks un izvēlieties Saskaņošanas lauki dialoglodziņa opcijas.

Skaidrs, ka darblapas kolonnu virsraksti automātiski atbilst attiecīgajiem laukiem.

• Noklikšķiniet uz LABI lai aizvērtu dialoglodziņu.

Savukārt mēs redzam etiķešu priekšskatījumu, lai pirms tālākas darbības izlabotu visus trūkumus.

• Pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt etiķetes atrodas Pasta sūtījumi cilne.

Rezultātā visas etiķetes mainās uz AddressBlock .

5. posms: pabeigt apvienošanas procesu

• Visbeidzot, dodieties uz Pasta sūtījumi> pabeigt> apvienot> Atsevišķu dokumentu rediģēšana iespējas.

• Tālāk dialoglodziņā atzīmējiet opcijas saskaņā ar tālāk redzamo attēlu un noklikšķiniet uz LABI .

Galu galā visas etiķetes tiek parādītas Word dokumentā.

• Turklāt nospiediet CTRL + P lai atvērtu drukāšanas opciju programmā Word.

Turklāt priekšskatījuma logā varat apskatīt uzlīmju priekšskatījumu.

Lasīt vairāk: Kā izveidot etiķetes programmā Word no Excel saraksta (soli pa solim)

Līdzīgi lasījumi

• Kā izveidot pasta etiķetes programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
• Kā Mail Merge etiķetes no Excel uz Word (ar vienkāršiem soļiem)

2. Izdrukājiet vienu Avery etiķeti bez Word no Excel

Ja dati aptver tikai vienu kolonnu, varat drukāt etiķetes bez Word. Tas ir vienkāršs process, tāpēc vienkārši sekojiet līdzi.

Pieņemsim, ka mums ir šāda datu kopa. B4:B13 šūnas, kurās ir tikai viena sleja, kurā norādīta Adrese .

01. solis: Datu kopas kopijas izveide

• Vispirms nokopējiet datu kopu un ielīmējiet to jaunā darblapā.

Piezīme: Jums ir nepieciešams ielīmēt datus pirmajā slejā, sākot no A1 šūnā un noņemiet kolonnu galvenes.

Solis 02: Ievietojiet VBA kodu

• Otrkārt, dodieties uz Izstrādātājs > Visual Basic .

• Pēc tam ievietojiet Modulis kur ielīmēsiet VBA kods.

Lai būtu vieglāk uz to atsaukties, varat nokopēt un ielīmēt kodu no šejienes.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Atlase.RowHeight = 75.75 Atlase.ColumnWidth = 34.14 With Atlase .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With Atlase .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End With End Sub Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Ievadiet vēlamo kolonnu skaitu") For item= 1 Līdz reference.Row Solis incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")). 

Koda sadalījums:

Tagad es izskaidrošu VBA kodu, kas tiek izmantots etiķešu ģenerēšanai. Šajā gadījumā kods ir sadalīts divās daļās.

1. iedaļa: Apakšprogrammas EnterColumn() skaidrojums

Paskaidrojums par VBA kods ir sniegts turpmāk.

• 1- Vispirms apakšprogrammai tiek dots nosaukums un definēti mainīgie.
• 2- Tālāk mēs saskaitām rindu skaitu un izveidojam InputBox lai pieņemtu lietotāja ievades datus.
• 3- Tad a Vietnei cilpa tiek izpildīta tik reižu, cik norādīts InputBox .
• 4- Visbeidzot, mēs Transponēt kolonnu rindās, Mainīt izmēru šūnas un noņemiet papildu saturu.

2. iedaļa: Apakšprogrammas Makelabels() apraksts

Līdzīgā veidā VBA kods ir izskaidrots turpmāk.

• 1- Šajā sadaļā apakšprogrammai tiek piešķirts nosaukums.
• 2- Pēc tam izpildām apakšprogrammu.
• 3- Visbeidzot, norādiet šūnu formatējumu, izmantojot Šūnas īpašums.

03. solis: VBA koda palaišana, lai ģenerētu etiķetes

• Treškārt, nospiediet F5 taustiņu, lai palaistu Veidot etiķetes() apakšprogramma.
• Dialoglodziņā ievadiet kolonnu skaitu.

Robežas var pievienot, izmantojot Visas robežas opcija Sākums cilne.

Solis 04: Etiķešu drukāšana no Excel

• Ceturtkārt, dodieties uz Lapas izkārtojums un noklikšķiniet uz cilnes Lapas iestatīšana bultiņa pie stūra.
• Pēc tam atlasiet Maržas cilni un pielāgojiet lapas malu, kā parādīts turpmāk.

• Tālāk izmantojiet CTRL + P lai atvērtu Drukāt ēdienkarte.
• Šajā brīdī nospiediet Mērogmaiņu neesamība nolaižamajā sarakstā un izvēlieties Visu sleju ievietošana vienā lapā iespēja.

Beidzot esat gatavs izdrukāt etiķetes Turklāt varat vērot drukas priekšskatījumu, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā.

Lasīt vairāk: Kā izveidot etiķetes bez Word programmā Excel (soli pa solim)

Lietas, kas jāatceras

• Pirmkārt, m metode 2 attiecas tikai tad, ja datu kopā ir tikai viena sleja.
• Otrkārt, formatējiet kolonnu galvenes tā, lai tās atšķirtos no pārējiem datiem.
• Treškārt, pārliecinieties, ka nav tukšu šūnu, jo tas var radīt neparedzētus rezultātus.

Secinājums

Nobeigumā es ceru, ka šis raksts palīdzēja jums saprast, kā drukāt Avery etiķetes no Excel. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk. Arī, ja vēlaties lasīt vairāk rakstu, piemēram, šo, varat apmeklēt mūsu vietni. ExcelWIKI .