Etikedoj konsistas el malgrandaj pecetoj da papero, kiuj provizas informojn pri objekto. Fakte, ĉi tiu artikolo prezentas kiel presi Avery-etikedojn de Excel.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Vi povas elŝuti la praktikan laborlibron de la suba ligilo.

Presi Avery Labels.xlsm

Presi Avery Labels.docx

2 Metodoj por Presi Avery Etikedojn el Excel

Microsoft Excel faras presi etikedojn simpla tasko. Verdire, mi preterlasis la detalojn pri etikedoj, kiujn vi povas esplori, se vi volas. Ĉi tie, la unua metodo uzas Word dum la dua metodo presas etikedon sen Word.

Do, sen plia prokrasto, ni vidu kiel ni povas presu etikedojn.

1. Presi Avery-etikedojn per Word de Excel

Vi povas presi Avery-etikedojn per Excel kaj Word. Ni vidu la procezon paŝo post paŝo.

Ni konsideru la jenan datumaron montritan en B4:F14 ĉeloj. Ĉi tie, la kolumnoj montras la Firmaan Nomon , Adreson , Urbon , Ŝtato kaj Kodkodon de ĉiu de la ricevantoj.

Paŝo 01: Difini Tabelon de Ricevantoj

• Komence, elektu la B4: F14 ĉeloj kaj iru al la Formuloj > Difini Nomon .
• Nun, dialogujo aperas kie ni provizas taŭgan nomon, ĉi-okaze, Nomo_Firmao .

Noto: Certigu, ke ne estas malplenaj spacoj interla vortoj. Prefere, vi povas uzi substrekon por apartigi ĉiun vorton.

Paŝo 02: Faru Avery-etikedojn en Vorto

• Due, malfermu malplenan dokumenton en Microsoft Word. kaj iru al la langeto.
• Sekve, navigu al Dissendaĵoj > Starti Poŝtkunfandi > Etikedoj .

• Nun elektu la opciojn kiel montrite en la suba bildo kaj alklaku OK por fermi la dialogon. skatolo.

• Sekva, elektu Dezajno > Paĝaj Bordoj .
• Tuj aperas Sorĉisto-skatolo, elektu Bordoj > Krado .

Ĉi tio generas la kradon en la malplena dokumento.

Paŝo 03: Importu Liston de Ricevantoj El Excel en Vorton

• Trie, navigu al Dissendaĵoj tamen ĉi-foje elektu la Elektu Ricevantojn > Uzu Ekzistantan Liston .

• Sekva, ni importas la fontajn datumojn en Word elektante la Excel-dosieron, en ĉi tiu kazo, Presi Avery-Etikedojn .

• Siavice, ni elektas la tabelnomon Company_Name el la listo.

Ĉi tio establas rilaton inter la Excel-laborfolio kaj la Word-dokumento.

Paŝo 04: Enmetu Kampojn en Vorto

• Kvare, iru al Dissendaĵoj > Adresbloko kaj elektu la opciojn Match Fields el la dialogujo.

Klare, la kolumnaj kapoj de la laborfolio aŭtomate.kongruas kun iliaj respektivaj kampoj.

• Alklaku OK por fermi la dialogujon.

Siavice, ni vidu antaŭrigardon de la etikedoj por korekti iujn ajn difektojn antaŭ daŭrigi.

• Sekva, ni alklaku la Ĝisdatigi Etikedojn situanta en la Sendaĵoj langeto.

Pro tio, ĉiuj etikedoj ŝanĝiĝas al Adresbloko .

Paŝo 05: Finu la Kunfandan Procezon

• Fine, iru al Poŝtaĵoj > Fini & Kunfandi > Redakti Individuajn Dokumentojn -opciojn.

• Sekva, en la dialogujo kontrolu la opciojn laŭ la suba bildo kaj alklaku OK .

Eventuale, ĉiuj etikedoj aperas en la Word-dokumento.

• Aldone, premu CTRL + P por malfermi la presan opcion en Word.

Cetere, vi povas vidi antaŭrigardon de la etikedoj el la antaŭrigarda fenestro.

Legu Pli: Kiel Krei Etikedojn en Word el Excel Listo (Paŝo -post-paŝa Gvidlinio)

Similaj Legadoj

• Kiel Krei Poŝtajn Etikedojn en Excel (kun Facilaj Paŝoj)
• Kiel Poŝtkunfandi Etikedojn de Excel al Word (Kun Facilaj Paŝoj)

2. Presi Ununuran Etikedon de Avery Sen Vorto de Excel

Se vi havas datumojn enhavantajn nur unu kolumnon, tiam vi povas presi etikedojn sen Word. Ĝi estas simpla procezo, do, simple sekvu.

Supozi nihavu la jenan datumaron en la ĉeloj B4:B13 kun nur unu kolumno montranta la Adreso .

Paŝo 01 : Faru Kopion de la Datumararo

• Unue, kopiu la datumaron kaj algluu ĝin en novan laborfolion.

Noto: Vi devas alglui la datumojn en la unua kolumno ekde la ĉelo A1 kaj forigi ajnajn kolumnajn kapojn.

Paŝo 02: Enigu la VBA-Kodon

• Due, iru al la Programisto > Visual Basic .

• Sekva, enigu Modulo kie vi algluos la VBA kodon .

Por via facileco de referenco, vi povas kopii kaj alglui la kodon de ĉi tie.

7246

Kodo-Difekto. :

Nun, mi klarigos la VBA-kodon uzatan por generi etikedojn. En ĉi tiu kazo, la kodo estas dividita en du sekciojn.

Sekcio 1: Klarigo de EnterColumn()-subrutino

La klarigo de la kodo VBA estas donita sube.

• 1- Unue, la subrutino ricevas nomon, kaj la variabloj estas difinitaj.
• 2- Sekva , ni kalkulas la nombron da vicoj kaj kreas InputBox por preni enigojn de la uzanto.
• 3- Tiam, For buklo funkcias tiom da fojoj kiom specifita en la Enigkesto .
• 4- Fine, ni Transmetas la kolumnon en vicojn, Regrandigu la ĉelojn, kaj forigas ajnan kroman enhavon.

Sekcio 2:Priskribo de Makelabels()-subrutino

Simile, la kodo VBA estas klarigita malsupre.

• 1- En ĉi tiu sekcio, la subrutino ricevas nomon.
• 2- Sekva, ni plenumas la subrutinon.
• 3- Fine, specifu la ĉelformaton uzante la posedaĵon Ĉeloj .

Paŝo 03: Ruli la VBA-Kodon por Generi Etikedojn

• Trie, premu la F5 klavon por ruli la Makelabels() subrutinon.
• En la dialogujo. enigu la nombron da kolumnoj.

Vi povas aldoni randojn uzante la opcion Ĉiuj Bordoj en la langeto Hejmo .

Paŝo 04: Presi Etikedojn el Excel

• Kvare, iru al la Paĝa Aranĝo langeto kaj alklaku la sagon Paĝagordo ĉe la angulo.
• Tiam elektu la langeton Marĝenoj kaj alĝustigu la paĝan marĝenon kiel montrite sube.

• Sekva, uzu CTRL + P por malfermi la menuon Presi .
• Je ĉi tiu punkto, premu la Neniu Skalado dro p-malsupren kaj elektu la opcion Fiti Ĉiuj Kolumnoj sur Unu Paĝo .

Fine, vi pretas presi la etikedojn. . Krome, vi povas observi la presitan antaŭrigardon kiel montrita en la ekrankopio malsupre.

Legu Pli: Kiel Krei Etikedojn Sen Vorto en Excel (Paŝo post-) Paŝa Gvidilo)

Memorindaj

• Unue, m etodo 2 validas nur se vihavu ununuran kolumnon en via datumaro.
• Due, formatu kolumnajn kapojn por ke ili elstaras de la ceteraj datumoj.
• Trie, certigu, ke ne estas malplenaj ĉeloj ĉar tio povas konduki al neatenditaj rezultoj.

Konkludo

Por konkludi, mi esperas, ke ĉi tiu artikolo helpis vin kompreni kiel presi Avery-etikedojn el Excel. Se vi havas demandojn, bonvolu lasi komenton sube. Ankaŭ, se vi volas legi pliajn artikolojn kiel ĉi, vi povas viziti nian retejon ExcelWIKI .