Պիտակները բաղկացած են թղթի փոքր կտորներից, որոնք տեղեկատվություն են տալիս օբյեկտի մասին: Փաստորեն, այս հոդվածը ներկայացնում է, թե ինչպես կարելի է տպել Avery պիտակները Excel-ից:

Ներբեռնել Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնել գործնական աշխատանքային գիրքը ստորև նշված հղումից:

Տպել Avery Labels.xlsm

Տպել Avery Labels.docx

Every Labels Excel-ից տպելու 2 եղանակ

Microsoft Excel-ը պիտակներ տպելը դարձնում է պարզ խնդիր: Ճիշտ է, ես բաց եմ թողել պիտակների մասին մանրամասները, որոնք դուք կարող եք ուսումնասիրել, եթե ցանկանաք: Այստեղ, առաջին մեթոդը օգտագործում է Word, մինչդեռ երկրորդ մեթոդը տպում է պիտակներ առանց Word-ի:

Ուրեմն, առանց հետագա ուշացման, տեսնենք, թե ինչպես կարող ենք տպել պիտակներ.

1. Տպել Էյվերի պիտակներ՝ օգտագործելով Word-ը Excel-ից

Դուք կարող եք տպել Էյվերի պիտակներ՝ օգտագործելով Excel և Word: Եկեք տեսնենք գործընթացը քայլ առ քայլ:

Դիտարկենք հետևյալ տվյալների հավաքածուն, որը ցուցադրված է B4:F14 բջիջներում: Այստեղ սյունակները ցույց են տալիս յուրաքանչյուրի Ընկերության անվանումը , Հասցեն , Քաղաք , Նահանգ և Փոստային ինդեքսը հասցեատերերից:

Քայլ 01. Սահմանեք ստացողների աղյուսակը

• Սկզբում ընտրեք B4: F14 բջիջները և անցեք Բանաձևեր > Սահմանել անունը :
• Այժմ հայտնվում է երկխոսության տուփ, որտեղ մենք տալիս ենք համապատասխան անուն, այս դեպքում, Ընկերության_անվանումը .

Նշում. Համոզվեք, որ դատարկ բացատներ չկան միջեւբառերը։ Ավելի շուտ, դուք կարող եք օգտագործել ընդգծումը՝ յուրաքանչյուր բառը առանձնացնելու համար:

Քայլ 02. Ստեղծեք Avery Labels Word-ում

• Երկրորդ, բացեք դատարկ փաստաթուղթ Microsoft Word. և անցեք ներդիր:
• Հետևում, նավարկեք դեպի Փոստեր > Սկսել Փոստի միաձուլումը > Պիտակներ .

• Այժմ ընտրեք ընտրանքները, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում և սեղմեք OK ` երկխոսությունը փակելու համար: վանդակում:

• Հաջորդ, ընտրեք Դիզայն > Էջի սահմաններ ։
• Անմիջապես հայտնվում է Wizard վանդակը, ընտրեք Սահմաններ > Ցանց .

Սա առաջացնում է ցանցը դատարկ փաստաթղթում:

Քայլ 03. Ներմուծեք ստացողների ցուցակը Excel-ից Word-ի մեջ

• Երրորդ, նավարկեք դեպի Փոստեր , սակայն այս անգամ ընտրեք Ընտրել ստացողներին > Օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակը ։

• Հաջորդում մենք ներմուծում ենք աղբյուրի տվյալները Word՝ ընտրելով Excel ֆայլը, այս դեպքում՝ Տպել Avery Labels :

• Իր հերթին մենք ընտրում ենք աղյուսակի անվանումը Company_Name ցանկից:

Սա կապ է հաստատում Excel-ի աշխատաթերթի և Word փաստաթղթի միջև:

Քայլ 04. Տեղադրեք դաշտեր Word-ում

• Չորրորդ, գնացեք Mailings > Հասցեների բլոկ և երկխոսության վանդակում ընտրեք Համապատասխանել դաշտերը տարբերակները:

Ակնհայտ է, որ աշխատաթերթից սյունակների վերնագրերը ավտոմատ կերպովհամընկնում են իրենց համապատասխան դաշտերի հետ:

• Սեղմեք OK երկխոսության տուփը փակելու համար:

Իր հերթին մենք տեսեք պիտակների նախադիտումը, որպեսզի շտկեք թերությունները, նախքան հետագա շարունակելը:

• Հաջորդը, մենք սեղմում ենք Թարմացնել պիտակները որը գտնվում է <3-ում:>Mailings ներդիր:

Արդյունքում բոլոր պիտակները փոխվում են AddressBlock :

Քայլ 05. Ավարտեք միաձուլման գործընթացը

• Վերջապես գնացեք Mailings > Ավարտել & AMP; Միավորել > Խմբագրել անհատական ​​փաստաթղթերը ընտրանքները:

• Հաջորդը, երկխոսության վանդակում ստուգեք ընտրանքները` համաձայն ստորև նկարը և սեղմեք OK :

Ի վերջո, բոլոր պիտակները հայտնվում են Word փաստաթղթում:

• Բացի այդ, սեղմեք CTRL + P Word-ում տպման տարբերակը բացելու համար:

Ավելին, դուք կարող եք տեսնել պիտակների նախադիտումը նախադիտման պատուհանից:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել պիտակներ Word-ում Excel ցանկից (Քայլ -Քայլ առ քայլ ուղեցույց)

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես ստեղծել փոստային պիտակներ Excel-ում (հեշտ քայլերով)
• Ինչպես միաձուլել պիտակները Excel-ից Word-ին (հեշտ քայլերով)

2. Տպել Single Avery Label առանց Word Excel-ից

Եթե ունեք տվյալներ, որոնք ընդգրկում են միայն մեկ սյունակ, ապա կարող եք տպել պիտակներ առանց Word-ի: Դա պարզ գործընթաց է, ուստի, պարզապես հետևեք դրան:

Ենթադրենք, որ մենքունեն հետևյալ տվյալների հավաքածուն B4:B13 բջիջներում, որտեղ միայն մեկ սյունակ է ցույց տալիս Հասցե :

Քայլ 01 Ստեղծեք տվյալների հավաքածուի պատճենը

• Սկզբում պատճենեք տվյալների հավաքածուն և տեղադրեք այն նոր աշխատաթերթում:

Նշում. 17> Դուք պետք է տեղադրեք տվյալները առաջին սյունակում՝ սկսած A1 բջիջից և հեռացնեք սյունակների վերնագրերը:

Քայլ 02. Տեղադրեք VBA կոդը

• Երկրորդը գնացեք Developer > Visual Basic .

• Այնուհետև տեղադրեք Մոդուլ որտեղ կտեղադրեք VBA կոդը .

Հղման հեշտության համար կարող եք պատճենել և տեղադրել կոդը այստեղից:

5695

Code Breakdown :

Այժմ ես կբացատրեմ VBA կոդը, որն օգտագործվում է պիտակներ ստեղծելու համար: Այս դեպքում կոդը բաժանված է երկու բաժնի:

Բաժին 1. EnterColumn() ենթակարգի բացատրությունը

Բացատրությունը VBA կոդը տրված է ստորև:

• 1- Նախ, ենթակարգին տրվում է անուն, և փոփոխականները սահմանվում են:
• 2- Հաջորդը , մենք հաշվում ենք տողերի քանակը և ստեղծում ենք InputBox ՝ օգտատերից մուտքագրումներ ստանալու համար:
• 3- Այնուհետև For հանգույցն աշխատում է այնքան անգամ, որքան նշված է InputBox :
• 4- Վերջապես, մենք Տեղափոխում ենք սյունակը տողերի մեջ, Չափափոխում բջիջները և հեռացնում ավելորդ բովանդակությունը:

Բաժին 2:Makelabels() ենթակարգի նկարագրությունը

Նման ձևով, VBA կոդը բացատրվում է ստորև:

• 1- Այս բաժնում ենթաօրակարգին տրվում է անուն:
• 2- Հաջորդում կատարում ենք ենթակարգը:
• 3- Վերջապես, նշեք բջիջի ձևաչափումը` օգտագործելով Cells հատկությունը:

Քայլ 03. Գործարկել VBA կոդը` պիտակներ ստեղծելու համար:

• Երրորդ, սեղմեք F5 ստեղնը` Makelabels() ենթակարգը գործարկելու համար:
• Երկխոսության վանդակում մուտքագրեք սյունակների թիվը:

Դուք կարող եք եզրագծեր ավելացնել՝ օգտագործելով Բոլոր սահմանները տարբերակը Տուն ներդիրում:

Քայլ 04. Տպել պիտակները Excel-ից

• Չորրորդ՝ անցեք Էջի դասավորություն ներդիրը և սեղմեք Էջի կարգավորում սլաքը անկյունում:
• Այնուհետև ընտրեք Լուսանցքներ ներդիրը և կարգավորեք էջի լուսանցքը, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

• Հաջորդը, օգտագործեք CTRL + P Տպել ընտրացանկը բացելու համար:
• Այս պահին սեղմեք Առանց մասշտաբի դր p-ներքև և ընտրեք Տեղադրել բոլոր սյունակները մեկ էջում տարբերակը:

Վերջապես, դուք պատրաստ եք տպել պիտակները ։ Բացի այդ, դուք կարող եք դիտել տպման նախադիտումը, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել պիտակներ առանց Word-ի Excel-ում (Քայլ առ- Քայլերի ուղեցույց)

Հիշելու բաներ

• Նախ, m մեթոդ 2 կիրառվում է միայն այն դեպքում, եթե դուՁեր տվյալների հավաքածուում ունենաք մեկ սյունակ:
• Երկրորդ, ձևաչափեք սյունակների վերնագրերը այնպես, որ դրանք առանձնանան մնացած տվյալներից:
• Երրորդ, համոզվեք, որ դատարկ բջիջներ չլինեն, քանի որ դա կարող է հանգեցնել անսպասելի արդյունքներ:

Եզրակացություն

Եզրակացության համար, հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգնեց ձեզ հասկանալ, թե ինչպես տպել Avery պիտակները Excel-ից: Եթե ​​ունեք հարցեր, խնդրում ենք թողնել մեկնաբանություն ստորև: Բացի այդ, եթե ցանկանում եք կարդալ ավելի շատ նման հոդվածներ, կարող եք այցելել մեր կայքը ExcelWIKI :