Tarrat koostuvat pienistä paperinpalasista, jotka antavat tietoa esineestä. Tässä artikkelissa kuvataan, miten Avery-tarroja tulostetaan Excelistä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta linkistä.

Tulosta Avery Labels.xlsm

Tulosta Avery Labels.docx

2 tapaa tulostaa Avery-tarroja Excelistä

Microsoft Excel tekee tarrojen tulostamisesta yksinkertaisen tehtävän. Olen tosin ohittanut tarrojen yksityiskohdat, joita voit tutkia, jos haluat Tässä ensimmäisessä menetelmässä käytetään Wordia, kun taas toisessa menetelmässä tulostetaan tarra ilman Wordia.

Katsotaanpa siis viipymättä, miten voimme - tulostaa tarroja.

1. Avery-tarrojen tulostaminen Excelistä Wordilla

Voit tulostaa Avery-tarroja Excelillä ja Wordilla. Katsotaan prosessi vaihe vaiheelta.

Tarkastellaan seuraavaa tietokokonaisuutta, joka on esitetty osoitteessa B4:F14 Tässä sarakkeet osoittavat Yrityksen nimi , Osoite , Kaupunki , Valtio ja Postinumero kunkin vastaanottajan osalta.

Vaihe 01: Määritä vastaanottajien taulukko

• Valitse aluksi B4:F14 soluja ja siirry Kaavat> Määritä nimi .
• Nyt avautuu valintaikkuna, jossa annamme sopivan nimen, tässä tapauksessa, Yrityksen_nimi .

Huom: Varmista, että sanojen välissä ei ole tyhjiä välejä, vaan voit erottaa sanat toisistaan alleviivauksella.

Vaihe 02: Tee Avery-tarrat Wordissa

• Toiseksi, avaa tyhjä asiakirja Microsoft Wordissa. ja siirry välilehdelle.
• Seuraavaksi siirry osoitteeseen Postitukset> Aloita yhdistelmäpostitus> Tarrat .

• Valitse nyt alla olevan kuvan mukaiset vaihtoehdot ja napsauta painiketta OK sulkeaksesi valintaikkunan.

• Valitse seuraavaksi Suunnittelu> Sivun reunat .
• Välittömästi näyttöön tulee Ohjattu toiminto -ikkuna, valitse Reunukset> Ruudukko .

Tämä luo ruudukon tyhjään asiakirjaan.

Vaihe 03: Tuo vastaanottajaluettelo Excelistä Wordiin

• Kolmanneksi siirry osoitteeseen Postitukset valitse tällä kertaa kuitenkin Valitse vastaanottajat> Käytä olemassa olevaa luetteloa .

• Seuraavaksi tuomme lähdetiedot Wordiin valitsemalla tässä tapauksessa Excel-tiedoston, Tulosta Avery-tarrat .

• Valitsemme puolestaan taulukon nimen Yrityksen_nimi luettelosta.

Näin luodaan yhteys Excel-taulukon ja Word-asiakirjan välille.

Vaihe 04: Lisää kenttiä Wordiin

• Neljänneksi, siirry osoitteeseen Postitukset> Osoitelohko ja valitse Ottelukentät vaihtoehtoja valintaikkunasta.

On selvää, että työarkin sarakeotsikot vastaavat automaattisesti omia kenttiään.

• Klikkaa OK sulkeaksesi valintaikkunan.

Näemme puolestaan etikettien esikatselun, jotta voimme korjata mahdolliset puutteet ennen jatkamista.

• Seuraavaksi napsautetaan Päivitä etiketit sijaitsee Postitukset välilehti.

Tämän seurauksena kaikki merkinnät muuttuvat muotoon AddressBlock .

Vaihe 05: Yhdistämisprosessin loppuun saattaminen

• Lopuksi siirry osoitteeseen Postitukset> Viimeistele & Yhdistä> Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja vaihtoehtoja.

• Valitse seuraavaksi valintaikkunassa alla olevan kuvan mukaiset vaihtoehdot ja napsauta sitten OK .

Lopulta kaikki tarrat näkyvät Word-asiakirjassa.

• Lisäksi paina CTRL + P avataksesi tulostusvaihtoehdon Wordissa.

Lisäksi voit nähdä tarrojen esikatselun esikatseluikkunassa.

Lue lisää: Tarrojen luominen Wordissa Excel-luettelosta (vaiheittainen ohje)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka luoda postitustarroja Excelissä (helpoilla ohjeilla)
• Kuinka yhdistää tarrat Excelistä Wordiin (helpoin askelin)

2. Yksittäisen Avery-tarran tulostaminen ilman Wordia Excelistä

Jos sinulla on vain yhden sarakkeen kattavia tietoja, voit tulostaa tarrat ilman Wordia. Prosessi on yksinkertainen, joten seuraa vain ohjeita.

Oletetaan, että meillä on seuraava tietokokonaisuus osoitteessa B4:B13 soluja, joissa on vain yksi sarake, jossa näkyy Osoite .

Vaihe 01: Tee kopio tietokokonaisuudesta

• Kopioi ensin tietokokonaisuus ja liitä se uuteen laskentataulukkoon.

Huom: Sinun täytyy liittää tiedot ensimmäiseen sarakkeeseen alkaen sarakkeesta A1 solu ja poista kaikki sarakeotsikot.

Vaihe 02: Lisää VBA-koodi

• Toiseksi, mene osoitteeseen Kehittäjä > Visual Basic .

• Lisää seuraavaksi Moduuli johon liität VBA koodi.

Voit kopioida ja liittää koodin tästä.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired") For item= 1 To reference.Row Step incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Koodin erittely:

Seuraavaksi selitän VBA-koodin, jota käytetään tarrojen luomiseen. Tässä tapauksessa koodi on jaettu kahteen osaan.

Jakso 1: EnterColumn()-aliohjelman selitys.

Selitys VBA koodi on annettu alla.

• 1- Ensin aliohjelmalle annetaan nimi ja määritellään muuttujat.
• 2- Seuraavaksi laskemme rivien määrän ja luomme rivin InputBox ottaa vastaan syötteitä käyttäjältä.
• 3- Sitten a Osoitteessa silmukka suoritetaan niin monta kertaa kuin on määritetty InputBox .
• 4- Lopuksi, me Transpose sarake riveiksi, Koon muuttaminen solut ja poista ylimääräinen sisältö.

Jakso 2: Makelabels()-aliohjelman kuvaus

Samalla tavalla VBA koodi selitetään jäljempänä.

• 1- Tässä kohdassa aliohjelmalle annetaan nimi.
• 2- Seuraavaksi suoritetaan aliohjelma.
• 3- Määritä lopuksi solun muotoilu käyttämällä komentoa Solut omaisuus.

Vaihe 03: VBA-koodin suorittaminen tarrojen luomiseksi

• Kolmanneksi, paina F5 näppäimellä käynnistääksesi Makelabels() aliohjelma.
• Kirjoita valintaikkunaan sarakkeiden lukumäärä.

Voit lisätä reunuksia käyttämällä Kaikki rajat vaihtoehto Etusivu välilehti.

Vaihe 04: Tulosta tarrat Excelistä

• Neljänneksi, mene Sivun asettelu välilehteä ja napsauta Sivun asetukset nuoli kulmassa.
• Valitse sitten Marginaalit välilehti ja säädä sivun marginaali alla olevan kuvan mukaisesti.

• Käytä seuraavaksi CTRL + P avataksesi Tulosta valikko.
• Paina tässä vaiheessa Ei skaalausta pudotusvalikosta ja valitse Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle vaihtoehto.

Lopulta olet valmis tulostaa tarrat Lisäksi voit tarkastella tulostuksen esikatselua alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Lue lisää: Tarrojen luominen ilman Wordia Excelissä (vaiheittainen opas)

Muistettavat asiat

• Ensinnäkin, m menetelmä 2 sovelletaan vain, jos tietokokonaisuudessa on yksi sarake.
• Toiseksi muotoile sarakkeiden otsikot niin, että ne erottuvat muusta datasta.
• Kolmanneksi varmista, että tyhjiä soluja ei ole, sillä se voi johtaa odottamattomiin tuloksiin.

Päätelmä

Lopuksi toivon, että tämä artikkeli auttoi sinua ymmärtämään, miten tulostaa Avery-tarroja Excelistä. Jos sinulla on kysyttävää, jätä kommentti alla. Jos haluat lukea lisää tällaisia artikkeleita, voit vierailla verkkosivustollamme. ExcelWIKI .