مواد جي جدول
ليبل ڪاغذ جي ننڍڙن ٽڪڙن تي مشتمل هوندا آهن جيڪي ڪنهن شئي بابت معلومات مهيا ڪندا آهن. حقيقت ۾، هي آرٽيڪل بيان ڪري ٿو ته ايڪسل مان ايوري ليبل ڪيئن پرنٽ ڪجي.
ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ
توھان ھيٺ ڏنل لنڪ تان مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگھو ٿا.
پرنٽ Avery Labels.xlsm
پرنٽ Avery Labels.docx
Excel مان Avery ليبلز کي پرنٽ ڪرڻ جا 2 طريقا
Microsoft Excel ليبلز کي ڇپائڻ کي آسان ڪم بڻائي ٿو. اقرار سان، مون ليبلن بابت تفصيل ڇڏي ڏنو آهي جيڪي توهان ڳولي سگهو ٿا جيڪڏهن توهان چاهيو ته هتي، پهريون طريقو لفظ استعمال ڪري ٿو جڏهن ته ٻيو طريقو لفظ کان سواءِ ليبل پرنٽ ڪري ٿو.
تنهنڪري، وڌيڪ دير کان سواءِ، اچو ته ڏسون ڪيئن ڪري سگهون ٿا پرنٽ ليبلز.
1. ايوري ليبلز پرنٽ ڪريو لفظ استعمال ڪندي Excel
توهان Excel ۽ Word استعمال ڪندي Avery ليبل پرنٽ ڪري سگهو ٿا. اچو ته پروسيس کي قدم بہ قدم ڏسون.
اچو ته هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ تي غور ڪريون جيڪي B4:F14 سيلز ۾ ڏيکاريل آهن. هتي، ڪالمن ڏيکاريو ڪمپني جو نالو ، پتا ، شهر ، رياست ، ۽ زپ ڪوڊ هر هڪ جو وصول ڪندڙن جو.
قدم 01: وصول ڪندڙن جي جدول جي وضاحت ڪريو
- ابتدائي طور تي، چونڊيو B4: F14 سيلز تي وڃو ۽ وڃو فارمولز > نالو بيان ڪريو .
- هاڻي، هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿئي ٿو جتي اسان مناسب نالو ڏيون ٿا، هن مثال ۾، Company_Name .
نوٽ: پڪ ڪريو ته ڪا به خالي جاءِ نه آهي وچ ۾لفظ. بلڪه، توهان هر لفظ کي الڳ ڪرڻ لاءِ انڊر اسڪور استعمال ڪري سگهو ٿا.
قدم 02: لفظ ۾ ايوري ليبل ٺاهيو
- ٻيو، هڪ خالي دستاويز کوليو Microsoft لفظ. ۽ ٽئب ڏانھن وڃو.
- جيئن ھيٺ وڃو، ڏانھن وڃو ميلون > ميل ضم ڪرڻ شروع ڪريو > ليبلز .
- هاڻي، هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل اختيارن کي چونڊيو ۽ ڊائلاگ کي بند ڪرڻ لاءِ OK تي ڪلڪ ڪريو باڪس.
- اڳيون، چونڊيو ڊزائن > صفحي جون سرحدون .
- فوري طور، هڪ مددگار باڪس ظاهر ٿئي ٿو، چونڊيو سرحدون > گرڊ .
هي خالي دستاويز ۾ گرڊ ٺاهي ٿو.
قدم 03: وصول ڪندڙن جي لسٽ Excel کان Word ۾ درآمد ڪريو
- ٽيون، وڃو ميلنگ تي، هن ڀيري چونڊيو وصول ڪندڙن کي چونڊيو > موجوده لسٽ استعمال ڪريو .
- اڳيون، اسان ايڪسل فائل کي منتخب ڪري Word ۾ ماخذ ڊيٽا درآمد ڪندا آهيون، هن صورت ۾، پرنٽ Avery ليبلز .
- موڙ ۾، اسان فهرست مان ٽيبل جو نالو Company_Name چونڊون ٿا.
هي ايڪسل ورڪ شيٽ ۽ ورڊ ڊاڪيومينٽ جي وچ ۾ ڪنيڪشن قائم ڪري ٿو.
25>
قدم 04: لفظ ۾ فيلڊ داخل ڪريو
- چوٿين، ڏانھن وڃو Mailings > ايڊريس بلاڪ ۽ چونڊيو Match Fields آپشنز ڊائلاگ باڪس مان.
واضح طور تي، ڪالمن هيڊرز پاڻمرادو ورڪ شيٽ مانانهن جي لاڳاپيل شعبن سان ملائي.
- ڊائيلاگ باڪس کي بند ڪرڻ لاءِ OK تي ڪلڪ ڪريو.
ان جي بدلي ۾، اسان اڳتي وڌڻ کان اڳ ڪنهن به خامي کي درست ڪرڻ لاءِ ليبلز جو ڏيک ڏسو.
- اڳيون، اسان ڪلڪ ڪندا آهيون ليبل تازه ڪاري ڪريو جنهن ۾ موجود Mailings tab.
نتيجي طور، سڀ ليبل بدلجي وڃن ٿا AdressBlock .
- اڳيون، ڊائلاگ باڪس ۾ اختيارن کي چيڪ ڪريو مطابق. هيٺ ڏنل تصوير ۽ ڪلڪ ڪريو OK .
آخرڪار، سڀئي ليبل لفظ دستاويز ۾ ظاهر ٿيندا.
- اضافي طور تي، لفظ ۾ پرنٽ آپشن کي کولڻ لاءِ CTRL + P دٻايو.
34>
ان کان علاوه، توهان پريويو ونڊو مان ليبلز جو ڏيک ڏسي سگهو ٿا.
وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ٺاھيو ليبلز کي ورڈ مان ايڪسل لسٽ (قدم) -بي-مرحلي گائيڊ لائين)
ملندڙ پڙھڻ
11>2. پرنٽ سنگل ايوري ليبل بغير لفظ جي Excel مان
جيڪڏهن توهان وٽ ڊيٽا آهي صرف هڪ ڪالمن ۾، ته پوءِ توهان لفظ کان سواءِ ليبل پرنٽ ڪري سگهو ٿا. اھو ھڪڙو سادو عمل آھي، تنھنڪري، بس اڳتي ھليو.
فرض ڪريو اسانهيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ آهي B4:B13 سيلن ۾ صرف هڪ ڪالمن سان ڏيکاريو پتو .
36>
قدم 01 : Dataset جي ڪاپي ٺاهيو
- سڀ کان پهريان، ڊيٽا سيٽ کي ڪاپي ڪريو ۽ ان کي نئين ورڪ شيٽ ۾ پيسٽ ڪريو.
نوٽ: توهان کي A1 سيل کان شروع ٿيندڙ پهرين ڪالمن ۾ ڊيٽا پيسٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ ڪالمن جي هيڊرز کي هٽائڻو پوندو.
قدم 02: داخل ڪريو VBA ڪوڊ
- ٻيو، ڏانھن وڃو ڊولپر > Visual Basic .
- اڳيون، داخل ڪريو ماڊيول جتي توھان پيسٽ ڪندا VBA ڪوڊ .
توهان جي حوالي جي آسانيءَ لاءِ، توهان هتي مان ڪوڊ ڪاپي ۽ پيسٽ ڪري سگهو ٿا.
9413
ڪوڊ بريڪ ڊائون :
هاڻي، مان وضاحت ڪندس VBA ڪوڊ جيڪو ليبل ٺاهڻ لاءِ استعمال ڪيو ويو. ان صورت ۾، ڪوڊ کي ٻن حصن ۾ ورهايو ويو آهي.
سيڪشن 1: EnterColumn() ذيلي روٽين جي وضاحت
جي وضاحت VBA ڪوڊ ھيٺ ڏنل آھي.
- 1- پھريون، ذيلي روٽين کي ھڪڙو نالو ڏنو ويو آھي، ۽ متغيرن جي وضاحت ڪئي وئي آھي.
- 2- اڳيون , اسان قطارن جو تعداد ڳڻيون ٿا ۽ هڪ InputBox ٺاھيون ٿا استعمال ڪندڙ کان انپٽ وٺڻ لاءِ.
- 3- پوءِ، ھڪڙو For لوپ ھلندو آھي جيترا ڀيرا InputBox .
- 4- آخر ۾، اسان منتقل ڪريون ٿا ڪالمن کي قطارن ۾، بدلايو سيلز کي، ۽ ڪنهن به اضافي مواد کي هٽايو.<13
اهڙي ئي انداز ۾، VBA ڪوڊ هيٺ بيان ڪيو ويو آهي.
- 1- ھن حصي ۾، ذيلي روٽين کي ھڪڙو نالو ڏنو ويو آھي.
- 2- اڳيون، اسان ذيلي روٽين تي عمل ڪندا آھيون.
- 3- آخر ۾، سيل پراپرٽي استعمال ڪندي سيل فارميٽنگ جي وضاحت ڪريو.
قدم 03: ليبل ٺاهڻ لاءِ وي بي اي ڪوڊ کي هلائڻ
- ٽيون، دٻايو F5 ڪيڏو هلائڻ لاءِ Makelabels() ذيلي روٽين.
- ڊائيلاگ باڪس ۾ ڪالمن جو تعداد داخل ڪريو.
43>
توھان گھر ٽئب ۾ سڀني سرحدون اختيار استعمال ڪندي سرحدون شامل ڪري سگھو ٿا.
قدم 04: پرنٽ ليبلز مان Excel
- چوٿين، وڃو صفحي جي ترتيب ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو صفحو سيٽ اپ ڪنڊ تي تير.
- پوءِ، منتخب ڪريو مارجن ٽئب ۽ صفحي جي مارجن کي ترتيب ڏيو جيئن ھيٺ ڏيکاريل آھي.
- اڳيون، پرنٽ مينيو کولڻ لاءِ CTRL + P استعمال ڪريو.
- هن نقطي تي، دٻايو. ڪو اسڪيلنگ نه dro p-down ۽ چونڊيو Fit All Columns on one page option.
آخرڪار، توهان ليبل پرنٽ ڪرڻ لاءِ تيار آهيو . ان کان علاوه، توھان ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل پرنٽ پريو ڏسي سگھوٿا.
وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ لفظ کان سواءِ ليبل ڪيئن ٺاھيو (قدم- طرف- قدم ھدايت)
ياد رکڻ جون شيون 5> - سڀ کان پهريان، م اٿڊ 2 صرف لاڳو ٿئي ٿو جيڪڏهن توهانتوھان جي ڊيٽا سيٽ ۾ ھڪڙو ڪالم آھي.
- ٻيو، ڪالمن جي ھيڊرز کي فارميٽ ڪريو ته جيئن اھي باقي ڊيٽا کان ڌار ٿين.
12> ٽيون، پڪ ڪريو ته ڪو به خالي سيل نه آھي جيئن اھو ٿي سگھي ٿو غير متوقع نتيجا.
نتيجو
نتيجو ڪرڻ لاءِ، اميد اٿم ته هي آرٽيڪل توهان کي سمجهڻ ۾ مدد ڪئي آهي ته ڪيئن ايڪسل مان Avery ليبل پرنٽ ڪجي. جيڪڏھن توھان وٽ ڪو سوال آھي، مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل تبصرو ڇڏي ڏيو. ان سان گڏ، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا وڌيڪ مضمون پڙھڻ جھڙا، توھان ڏسي سگھو ٿا اسان جي ويب سائيٽ ExcelWIKI .
