របៀបបោះពុម្ពស្លាក Avery ពី Excel (2 វិធីសាស្រ្តសាមញ្ញ)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

ស្លាកមានក្រដាសតូចៗដែលផ្តល់ព័ត៌មានអំពីវត្ថុមួយ។ តាមពិត អត្ថបទនេះបង្ហាញពីរបៀបបោះពុម្ពស្លាក Avery ពី Excel។

ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត

អ្នកអាចទាញយកសៀវភៅលំហាត់ពីតំណខាងក្រោម។

បោះពុម្ព Avery Labels.xlsm

បោះពុម្ព Avery Labels.docx

2 វិធីសាស្រ្តក្នុងការបោះពុម្ពស្លាក Avery ពី Excel

Microsoft Excel ធ្វើឱ្យការបោះពុម្ពស្លាកជាកិច្ចការសាមញ្ញ។ ជាការពិត ខ្ញុំបានរំលងព័ត៌មានលម្អិតអំពីស្លាក ដែលអ្នកអាចស្វែងយល់ប្រសិនបើអ្នកចង់បាន នៅទីនេះ វិធីសាស្ត្រទីមួយប្រើ Word ខណៈពេលដែលវិធីទីពីរបោះពុម្ពស្លាកដោយគ្មាន Word។

ដូច្នេះដោយគ្មានការពន្យាពេលបន្ថែមទៀត តោះយើងមើលពីរបៀបដែលយើងអាច បោះពុម្ពស្លាក។

1. បោះពុម្ពស្លាក Avery ដោយប្រើ Word ពី Excel

អ្នកអាចបោះពុម្ពស្លាក Avery ដោយប្រើ Excel និង Word ។ តោះមើលដំណើរការជាជំហានៗ។

តោះពិចារណាសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោមដែលបង្ហាញក្នុងកោសិកា B4:F14 ។ នៅទីនេះ ជួរឈរបង្ហាញ ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន , អាសយដ្ឋាន , ទីក្រុង , រដ្ឋ , និង លេខកូដតំបន់ នៃនីមួយៗ នៃអ្នកទទួល។

ជំហានទី 01៖ កំណត់តារាងអ្នកទទួល

  • ដំបូង ជ្រើសរើស B4៖ F14 ក្រឡា ហើយចូលទៅកាន់ រូបមន្ត > កំណត់ឈ្មោះ
  • ឥឡូវនេះ ប្រអប់មួយលេចឡើងដែលយើងផ្តល់ឈ្មោះសមរម្យ ក្នុងករណីនេះ ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន

ចំណាំ៖ ត្រូវប្រាកដថាមិនមានកន្លែងទំនេរទេ រវាងពាក្យ។ ផ្ទុយទៅវិញ អ្នកអាចប្រើសញ្ញាគូសក្រោម ដើម្បីបំបែកពាក្យនីមួយៗ។

ជំហានទី 02៖ បង្កើតស្លាក Avery នៅក្នុង Word

  • ទីពីរ បើកឯកសារទទេនៅក្នុង Microsoft Word ។ ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង។
  • បន្ទាប់ រុករកទៅ Mailings > ចាប់ផ្តើម Mail Merge > ស្លាក

  • ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសជម្រើសដូចបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងក្រោម ហើយចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទប្រអប់ ប្រអប់។

  • បន្ទាប់ ជ្រើសរើស រចនា > ស៊ុមទំព័រ
  • ភ្លាមៗនោះ ប្រអប់អ្នកជំនួយការនឹងលេចឡើង ជ្រើសរើស ស៊ុម > ក្រឡាចត្រង្គ

វាបង្កើតក្រឡាចត្រង្គក្នុងឯកសារទទេ។

ជំហានទី 03៖ នាំចូលបញ្ជីអ្នកទទួលពី Excel ទៅក្នុង Word

  • ទីបី រុករកទៅ Mailings ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ លើកនេះជ្រើសរើស ជ្រើសរើសអ្នកទទួល > ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់

  • បន្ទាប់ យើងនាំចូលទិន្នន័យប្រភពទៅក្នុង Word ដោយជ្រើសរើសឯកសារ Excel ក្នុងករណីនេះ បោះពុម្ពស្លាក Avery

  • បន្ទាប់មក យើងជ្រើសរើសឈ្មោះតារាង Company_Name ពីបញ្ជី។<13

វាបង្កើតការតភ្ជាប់រវាងសន្លឹកកិច្ចការ Excel និងឯកសារ Word។

ជំហានទី 04៖ បញ្ចូលវាលក្នុង Word

  • ទីបួន សូមចូលទៅកាន់ Mailings > ប្លុកអាសយដ្ឋាន ហើយជ្រើសរើសជម្រើស វាលផ្គូផ្គង ពីប្រអប់។

ច្បាស់ណាស់ ក្បាលជួរឈរពីសន្លឹកកិច្ចការដោយស្វ័យប្រវត្តិផ្គូផ្គងវាលរៀងៗខ្លួន។

  • ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទប្រអប់។

នៅក្នុងវេន យើង មើលការមើលស្លាកជាមុន ដើម្បីកែកំហុសណាមួយ មុនពេលបន្តទៅមុខទៀត។

  • បន្ទាប់ យើងចុច ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្លាក ដែលមានទីតាំងនៅ Mailings tab។

ជាលទ្ធផល ស្លាកទាំងអស់ផ្លាស់ប្តូរទៅជា AddressBlock

<30

ជំហានទី 05៖ បញ្ចប់ដំណើរការបញ្ចូលគ្នា

  • ជាចុងក្រោយ សូមចូលទៅកាន់ Mailings > បញ្ចប់ & បញ្ចូលចូលគ្នា > ជម្រើសកែសម្រួលឯកសារបុគ្គល

  • បន្ទាប់ ក្នុងប្រអប់ធីកជម្រើសដោយ រូបភាពខាងក្រោម ហើយចុច យល់ព្រម

នៅទីបំផុត ស្លាកទាំងអស់នឹងបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារ Word។

  • លើសពីនេះទៀត ចុច CTRL + P ដើម្បីបើកជម្រើសបោះពុម្ពក្នុង Word។

លើសពីនេះទៅទៀត អ្នក អាចមើលឃើញការមើលស្លាកជាមុនពីបង្អួចមើលជាមុន។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតស្លាកក្នុង Word ពីបញ្ជី Excel (ជំហាន -by-Step Guideline)

ការអានស្រដៀងគ្នា

  • របៀបបង្កើតស្លាកសំបុត្រក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)
  • របៀបផ្ញើសំបុត្របញ្ចូលស្លាកពី Excel ទៅ Word (ជាមួយជំហានងាយៗ)

2. បោះពុម្ពស្លាក Avery តែមួយដោយគ្មាន Word ពី Excel

ប្រសិនបើអ្នកមានទិន្នន័យតែមួយជួរ នោះអ្នកអាចបោះពុម្ពស្លាកដោយគ្មាន Word ។ វាជាដំណើរការដ៏សាមញ្ញមួយ ដូច្នេះគ្រាន់តែធ្វើតាម។

ឧបមាថាយើងមានសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោមនៅក្នុងក្រឡា B4:B13 ដែលមានជួរឈរតែមួយដែលបង្ហាញ អាសយដ្ឋាន

ជំហាន 01 ៖ ធ្វើច្បាប់ចម្លងនៃសំណុំទិន្នន័យ

  • ដំបូង ចម្លងសំណុំទិន្នន័យ ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការថ្មី។

ចំណាំ៖ អ្នកត្រូវបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យនៅក្នុងជួរទីមួយដែលចាប់ផ្តើមពីក្រឡា A1 ហើយលុបបឋមកថាជួរឈរណាមួយ។

ជំហានទី 02៖ បញ្ចូលកូដ VBA

  • ទីពីរ សូមចូលទៅកាន់ Developer > Visual Basic .

  • បន្ទាប់ បញ្ចូល ម៉ូឌុល ដែលអ្នកនឹងបិទភ្ជាប់កូដ VBA .

ដើម្បីភាពងាយស្រួលក្នុងការយោងរបស់អ្នក អ្នកអាចចម្លង និងបិទភ្ជាប់កូដពីទីនេះ។

1864

ការបំបែកកូដ :

ឥឡូវនេះ ខ្ញុំនឹងពន្យល់អំពីកូដ VBA ដែលប្រើដើម្បីបង្កើតស្លាក។ ក្នុងករណីនេះ លេខកូដត្រូវបានបែងចែកទៅជាពីរផ្នែក។

ផ្នែកទី 1៖ ការពន្យល់នៃទម្រង់បែបបទរង EnterColumn()

ការពន្យល់នៃ កូដ VBA ត្រូវបានផ្តល់ជូនខាងក្រោម។

  • 1- ជាដំបូង ទម្លាប់រងត្រូវបានផ្តល់ឈ្មោះ ហើយអថេរត្រូវបានកំណត់។
  • 2- បន្ទាប់ យើងរាប់ចំនួនជួរដេក ហើយបង្កើត ប្រអប់បញ្ចូល ដើម្បីយកធាតុចូលពីអ្នកប្រើប្រាស់។
  • 3- បន្ទាប់មក រង្វិលជុំ សម្រាប់ ដំណើរការច្រើនដងដូចដែលបានបញ្ជាក់ក្នុង ប្រអប់បញ្ចូល
  • 4- ជាចុងក្រោយ យើង ផ្ទេរ ជួរឈរទៅជាជួរដេក ប្តូរទំហំ ក្រឡា និងលុបមាតិកាបន្ថែមណាមួយ។<13

ផ្នែកទី 2៖ការពិពណ៌នាអំពីទម្លាប់រង Makelabels()

ក្នុងទម្រង់ស្រដៀងគ្នា កូដ VBA ត្រូវបានពន្យល់ខាងក្រោម។

  • 1- នៅក្នុងផ្នែកនេះ ទម្លាប់រងត្រូវបានផ្តល់ឈ្មោះ។
  • 2- បន្ទាប់ យើងប្រតិបត្តិទម្រង់បែបបទរង។
  • 3- ជាចុងក្រោយ បញ្ជាក់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាដោយប្រើលក្ខណៈសម្បត្តិ Cells

ជំហានទី 03៖ ដំណើរការកូដ VBA ដើម្បីបង្កើតស្លាក

  • ទីបី ចុចគ្រាប់ចុច F5 ដើម្បីដំណើរការ Makelabels() sub-routine។
  • នៅក្នុងប្រអប់ បញ្ចូលចំនួនជួរឈរ។

អ្នកអាចបន្ថែមស៊ុមដោយប្រើជម្រើស ព្រំដែនទាំងអស់ នៅក្នុងផ្ទាំង ផ្ទះ

ជំហានទី 04៖ បោះពុម្ពស្លាកពី Excel

  • ទីបួន សូមចូលទៅកាន់ ប្លង់ទំព័រ ផ្ទាំង ហើយចុចព្រួញ ការដំឡើងទំព័រ នៅជ្រុង។
  • បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសផ្ទាំង រឹម ហើយកែតម្រូវរឹមទំព័រដូចបង្ហាញខាងក្រោម។

  • បន្ទាប់ ប្រើ CTRL + P ដើម្បីបើកម៉ឺនុយ បោះពុម្ព
  • នៅចំណុចនេះ ចុច the No Scaling dr p-down ហើយជ្រើសរើសជម្រើស Fit All Columns on One Page ។ ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចសង្កេតមើលការបោះពុម្ពជាមុន ដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។

    អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតស្លាកដោយគ្មាន Word ក្នុង Excel (ជំហានដោយ- ការណែនាំជំហាន)

    អ្វីដែលត្រូវចងចាំ

    • ដំបូង m វិធីសាស្រ្ត 2 អនុវត្តតែក្នុងករណី អ្នកមានជួរឈរតែមួយនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក។
    • ទីពីរ ធ្វើទ្រង់ទ្រាយបឋមកថាជួរឈរដើម្បីឱ្យពួកវាលេចធ្លោចេញពីទិន្នន័យដែលនៅសល់។
    • ទីបី សូមប្រាកដថាមិនមានក្រឡាទទេទេព្រោះវាអាចនាំទៅដល់ លទ្ធផលដែលមិនបានរំពឹងទុក។

    សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

    ដើម្បីបញ្ចប់ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះបានជួយអ្នកឱ្យយល់ពីរបៀបបោះពុម្ពស្លាក Avery ពី Excel ។ ប្រសិនបើអ្នកមានចម្ងល់សូមទុកមតិយោបល់ខាងក្រោម។ ដូចគ្នានេះផងដែរប្រសិនបើអ្នកចង់អានអត្ថបទបែបនេះបន្ថែមទៀត អ្នកអាចចូលទៅកាន់គេហទំព័ររបស់យើង ExcelWIKI

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។