ეტიკეტები შედგება ქაღალდის პატარა ნაჭრებისგან, რომლებიც გვაწვდიან ინფორმაციას ობიექტის შესახებ. სინამდვილეში, ეს სტატია ასახავს, ​​თუ როგორ უნდა ამობეჭდოთ Avery ეტიკეტები Excel-დან.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი ქვემოთ მოცემული ბმულიდან.

ამობეჭდვა Avery Labels.xlsm

ამობეჭდვა Avery Labels.docx

Every Labels Excel-დან ამობეჭდვის 2 მეთოდი

Microsoft Excel ეტიკეტების ბეჭდვას მარტივ ამოცანად აქცევს. მართალია, მე გამოვტოვებ ეტიკეტების შესახებ დეტალებს, რომლებიც შეგიძლიათ შეისწავლოთ თუ გსურთ აქ, პირველი მეთოდი იყენებს Word-ს, ხოლო მეორე მეთოდი ბეჭდავს ლეიბლს Word-ის გარეშე.

ასე რომ, შემდგომი შეფერხების გარეშე, ვნახოთ, როგორ შეგვიძლია ეტიკეტების დაბეჭდვა.

1. Avery ეტიკეტების ამობეჭდვა Word-ის გამოყენებით Excel-დან

შეგიძლიათ ამობეჭდოთ Avery ეტიკეტები Excel-ის და Word-ის გამოყენებით. ვნახოთ პროცესი ეტაპობრივად.

მოდით განვიხილოთ შემდეგი მონაცემთა ნაკრები, რომელიც ნაჩვენებია B4:F14 უჯრედებში. აქ, სვეტები აჩვენებს კომპანიის სახელს , მისამართს , ქალაქს , შტატს და საფოსტო ინდს მიმღებთაგან.

ნაბიჯი 01: განსაზღვრეთ მიმღებთა ცხრილი

• თავდაპირველად აირჩიეთ B4: F14 უჯრედები და გადადით ფორმულები > სახელის განსაზღვრა .
• ახლა ჩნდება დიალოგური ფანჯარა, სადაც ჩვენ ვაძლევთ შესაბამის სახელს, ამ შემთხვევაში, კომპანიის_სახელი .

შენიშვნა: დარწმუნდით, რომ ცარიელი ადგილები არ არის შორისსიტყვები. პირიქით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხაზგასმა თითოეული სიტყვის გამოსაყოფად.

ნაბიჯი 02: შექმენით Avery Labels Word-ში

• მეორე, გახსენით ცარიელი დოკუმენტი Microsoft word. და გადადით ჩანართზე.
• შემდეგ, გადადით წერილები > ფოსტის შერწყმის დაწყება > ლეიბლები .

• ახლა, აირჩიეთ პარამეტრები, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე და დააწკაპუნეთ OK დიალოგის დასახურად ველი.

• შემდეგი აირჩიეთ დიზაინი > გვერდის საზღვრები .
• მაშინვე გამოჩნდება Wizard ველი, აირჩიეთ საზღვრები > ბადე .

ეს ქმნის ბადეს ცარიელ დოკუმენტში.

ნაბიჯი 03: მიმღებთა სიის იმპორტი Excel-დან Word-ში

• მესამე, გადადით Mailings თუმცა, ამჯერად აირჩიეთ აირჩიეთ მიმღებები > გამოიყენეთ არსებული სია .

• შემდეგ, ჩვენ ვიტანთ წყაროს მონაცემებს Word-ში Excel ფაილის არჩევით, ამ შემთხვევაში, დაბეჭდეთ Avery Labels .

• თავის მხრივ, ჩვენ ვირჩევთ ცხრილის სახელს Company_Name სიიდან.

ეს ადგენს კავშირს Excel-ის სამუშაო ფურცელსა და Word დოკუმენტს შორის.

ნაბიჯი 04: ველების ჩასმა Word-ში

• მეოთხე, გადადით Mailings > Address Block და აირჩიეთ Match Fields პარამეტრები დიალოგური ფანჯრიდან.

ცხადია, სვეტების სათაურები სამუშაო ფურცლიდან ავტომატურადემთხვევა მათ შესაბამის ველებს.

• დააწკაპუნეთ OK დიალოგური ფანჯრის დასახურად.

თავის მხრივ, ჩვენ იხილეთ ეტიკეტების წინასწარი გადახედვა ნებისმიერი ხარვეზის გამოსასწორებლად, სანამ გააგრძელებთ.

• შემდეგი, ჩვენ დააწკაპუნეთ Lbels განახლება მდებარე წერილების ჩანართი.

შედეგად, ყველა ლეიბლი იცვლება AddressBlock .

ნაბიჯი 05: დაასრულეთ გაერთიანების პროცესი

• და ბოლოს, გადადით Mailings > დასრულება & amp; შერწყმა > ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება ოფციები.

• შემდეგ, დიალოგურ ფანჯარაში მონიშნეთ პარამეტრების მიხედვით ქვემოთ მოცემულ სურათზე და დააწკაპუნეთ OK .

საბოლოოდ, ყველა ეტიკეტი გამოჩნდება Word დოკუმენტში.

• დამატებით, დააჭირეთ CTRL + P Word-ში ბეჭდვის ვარიანტის გასახსნელად.

უფრო მეტიც, თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ეტიკეტების გადახედვა წინასწარი გადახედვის ფანჯრიდან.

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ ლეიბლები Word-ში Excel სიიდან (ნაბიჯი -ნაბიჯ სახელმძღვანელო)

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ შევქმნათ საფოსტო ეტიკეტები Excel-ში (ადვილი ნაბიჯებით)
• როგორ გავაგზავნოთ ლეიბლების გაერთიანება Excel-დან Word-ში (მარტივი ნაბიჯებით)

2. ამობეჭდეთ ერთი Avery Label Word-ის გარეშე Excel-დან

თუ თქვენ გაქვთ მონაცემები, რომელიც მოიცავს მხოლოდ ერთ სვეტს, მაშინ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ეტიკეტები Word-ის გარეშე. ეს მარტივი პროცესია, ასე რომ, უბრალოდ მიჰყევით.

ვთქვათ, რომ ჩვენგქონდეთ შემდეგი მონაცემთა ნაკრები B4:B13 უჯრედებში, სადაც მხოლოდ ერთი სვეტი აჩვენებს მისამართს .

ნაბიჯი 01 : გააკეთეთ მონაცემთა ნაკრების ასლი

• პირველ რიგში, დააკოპირეთ მონაცემთა ნაკრები და ჩასვით იგი ახალ სამუშაო ფურცელში.

შენიშვნა: თქვენ უნდა ჩასვათ მონაცემები პირველ სვეტში, დაწყებული A1 უჯრედიდან და წაშალოთ სვეტების სათაურები.

ნაბიჯი 02: ჩადეთ VBA კოდი

• მეორე, გადადით დეველოპერზე > Visual Basic .

• შემდეგ, ჩასვით მოდული სადაც ჩასვით VBA კოდი .

გამარტივებისთვის, შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ კოდი აქედან.

2761

კოდის განაწილება :

ახლა მე აგიხსნით VBA კოდს, რომელიც გამოიყენება ლეიბლების გენერირებისთვის. ამ შემთხვევაში, კოდი იყოფა ორ ნაწილად.

განყოფილება 1: EnterColumn() ქვერუტინის განმარტება

ახსნა VBA კოდი მოცემულია ქვემოთ.

• 1- პირველ რიგში, ქვერუტინას ეძლევა სახელი და ცვლადები განისაზღვრება.
• 2- შემდეგი , ჩვენ ვითვლით რიგების რაოდენობას და ვქმნით InputBox მომხმარებლისგან შეყვანის მისაღებად.
• 3- შემდეგ, For ციკლი გადის იმდენჯერ, რამდენჯერაც მითითებულია InputBox .
• 4- და ბოლოს, ჩვენ გადაიტანეთ სვეტი მწკრივებად, ზომის შეცვლა უჯრედებს და ვხსნით დამატებით შიგთავსს.

განყოფილება 2:Makelabels() ქვე-რუტინის აღწერა

მსგავსი ფორმით, VBA კოდი აიხსნება ქვემოთ.

• 1- ამ განყოფილებაში ქვერუტინას ეძლევა სახელი.
• 2- შემდეგ ვასრულებთ ქვერუტინას.
• 3- ბოლოს, მიუთითეთ უჯრედის ფორმატირება Cells თვისების გამოყენებით.

ნაბიჯი 03: VBA კოდის გაშვება ლეიბლების გენერირებისთვის

• მესამე, დააჭირეთ F5 ღილაკს Makelabels() ქვერუტინის გასაშვებად.
• დიალოგურ ფანჯარაში შეიყვანეთ სვეტების რაოდენობა.

შეგიძლიათ დაამატოთ საზღვრები ყველა საზღვარი ოფციის გამოყენებით მთავარი ჩანართში.

ნაბიჯი 04: ამობეჭდეთ ლეიბლები Excel-დან

• მეოთხე, გადადით გვერდის განლაგება ჩანართი და დააწკაპუნეთ გვერდის დაყენება ისარს კუთხეში.
• შემდეგ, აირჩიეთ ზღვრები ჩანართი და შეცვალეთ გვერდის ზღვარი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.

• შემდეგი, გამოიყენეთ CTRL + P Print მენიუს გასახსნელად.
• ამ ეტაპზე დააჭირეთ ღილაკს მასშტაბის გარეშე dro p-down და აირჩიეთ ყველა სვეტის მორგება ერთ გვერდზე .

ბოლოს, თქვენ მზად ხართ დაბეჭდოთ ეტიკეტები . გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააკვირდეთ ბეჭდვის გადახედვას, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ ლეიბლები Word-ის გარეშე Excel-ში (ნაბიჯ-ბი- ნაბიჯის გზამკვლევი)

დასამახსოვრებელი რამ

• პირველ რიგში, m მეთოდი 2 გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შენგქონდეთ ერთი სვეტი თქვენს მონაცემთა ბაზაში.
• მეორე, დააფორმატეთ სვეტების სათაურები ისე, რომ ისინი გამოირჩეოდნენ დანარჩენი მონაცემებისგან.
• მესამე, დარწმუნდით, რომ არ არის ცარიელი უჯრედები, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს მოულოდნელი შედეგები.

დასკვნა

დასასრულებლად, იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია დაგეხმარებათ გაიგოთ, როგორ ამობეჭდოთ Avery ეტიკეტები Excel-იდან. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა, გთხოვთ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ. ასევე, თუ გსურთ მეტი მსგავსი სტატიების წაკითხვა, შეგიძლიათ ეწვიოთ ჩვენს ვებგვერდს ExcelWIKI .