Etiketten besteane út lytse stikjes papier dy't ynformaasje jouwe oer in objekt. Yn feite, dit artikel portrettearret hoe't printsjen Avery labels út Excel.

Download Oefenjen wurkboek

Jo kinne download it praktyk wurkboek fan de link hjirûnder.

Print Avery Labels.xlsm

Print Avery Labels.docx

2 Metoaden om Avery Labels út Excel te printsjen

Microsoft Excel makket it printsjen fan labels in ienfâldige taak. Jawis, ik haw de details oer etiketten oerslein dy't jo kinne ferkenne as jo wolle. Hjir brûkt de earste metoade Word, wylst de twadde metoade label sûnder Word printet.

Dat, sûnder fierdere fertraging, litte wy sjen hoe't wy kinne print labels.

1. Avery-etiketten printsje mei Word út Excel

Jo kinne Avery-etiketten printsje mei Excel en Word. Litte wy it proses stap foar stap sjen.

Litte wy de folgjende dataset beskôgje yn B4:F14 -sellen. Hjir litte de kolommen de Bedriuwsnamme , Adres , Stêd , Staat en postkoade fan elk sjen. fan de ûntfangers.

Stap 01: Define Table of Recipients

• Selektearje earst de B4: F14 sellen en gean nei de Formules > Namme definiearje .
• No ferskynt in dialoochfinster wêr't wy in passende namme leverje, yn dit gefal, Bedriuwnamme .

Opmerking: Soargje derfoar dat der gjin lege spaasjes binne tuskende wurden. Jo kinne leaver ûnderstreekje brûke om elk wurd te skieden.

Stap 02: Meitsje Avery-labels yn Word

• Twadde, iepenje in leech dokumint yn Microsoft Word. en gean nei de ljepper.
• Folgjende, navigearje nei Mailings > Begjin e-postfúzje > Labels .

• Kies no de opsjes lykas werjûn yn de ôfbylding hjirûnder en klik op OK om it dialoochfinster te sluten box.

• Selektearje dan ûntwerp > Side Borders .
• Daliks ferskynt in Wizard doaze, kies Rânen > Grid .

Dit generearret it raster yn it lege dokumint.

Stap 03: Ymportearje Untfangerslist út Excel yn Word

• Tredde, navigearje nei Mailings lykwols, kies dizze kear de Selektearje Untfangers > Brûk in besteande list .

• Dêrnei ymportearje wy de boarnegegevens yn Word troch it Excel-bestân te selektearjen, yn dit gefal, Print Avery Labels .

• Op ús beurt kieze wy de tabelnamme Company_Name út de list.

Dit bringt in ferbining tusken it Excel-wurkblêd en it Word-dokumint.

Stap 04: Fjilden ynfoegje yn Word

• Fjirde, gean nei Mailings > Adresblok en kies de Oerienkomstfjilden opsjes út it dialoochfinster.

Dúdlik binne de kolomkoppen fan it wurkblêd automatyskoerienkomme mei harren respektive fjilden.

• Klik op OK om it dialoochfinster te sluten.

Op ús beurt hawwe wy sjoch in foarbyld fan de etiketten om eventuele gebreken te korrigearjen foardat jo fierder gean.

• Dêrnei klikke wy op de Labels bywurkje yn de Mailings ljepper.

Dêrtroch feroarje alle labels nei Adresblok .

Stap 05: Foltôgje it fúzjeproses

• Gean úteinlik nei Mailings > Finish & amp; Kombinearje > Yndividuele dokuminten bewurkje opsjes.

• Fier dan yn it dialoochfinster de opsjes neffens de ôfbylding hjirûnder en klik op OK .

Unteinlik ferskine alle labels yn it Word-dokumint.

• Druk boppedat op CTRL + P om de printopsje yn Word te iepenjen.

Boppedat kinne jo kin in foarbyld fan de labels sjen fanút it foarbyldfinster.

Lês mear: Hoe kinne jo labels yn Word meitsje fanút Excel-list (stap -by-Step Guideline)

Gelykbere lêzings

• Hoe kinne jo postlabels oanmeitsje yn Excel (mei maklike stappen) 2. Ien Avery-label sûnder Word ôfdrukke fan Excel

  As jo ​​gegevens hawwe dy't mar ien kolom hawwe, dan kinne jo labels sûnder Word printsje. It is in ienfâldich proses, dus folgje gewoan mei.

  Stel dat wyhawwe de folgjende dataset yn de B4:B13 sellen mei mar ien kolom dy't it Adres sjen lit.

  

  Stap 01 : Meitsje in kopy fan de dataset

  Sjoch ek: Hoe kinne jo deistich útjefteblêdformaat oanmeitsje yn Excel (mei maklike stappen)
  • Earst kopiearje de dataset en plakke it yn in nij wurkblêd.

  Opmerking: Jo moatte de gegevens yn 'e earste kolom plakke begjinnend fan 'e A1 -sel en alle kolomkoppen fuortsmite.

  

  Stap 02: Foegje de VBA-koade yn

  • Gean as twadde nei de ûntwikkelder > Visual Basic .

  

  • Foegje dan in Module yn wêr't jo de VBA -koade plakke .

  Foar jo maklik fan referinsje kinne jo de koade hjirwei kopiearje en plakke.

  9048

  

  Koade-ôfdieling :

  No sil ik de VBA-koade útlizze dy't brûkt wurdt om labels te generearjen. Yn dit gefal is de koade ferdield yn twa seksjes.

  Seksje 1: Taljochting fan EnterColumn() sub-routine

  De útlis fan de VBA -koade wurdt hjirûnder jûn.

  • 1- As earste wurdt de sub-routine in namme jûn, en de fariabelen wurde definiearre.
  • 2- Folgjende , telle wy it oantal rigen en meitsje in InputBox om ynputs fan de brûker te nimmen.
  • 3- Dan rint in For -lus safolle kearen as spesifisearre yn de YnputBox .
  • 4- Uteinlik transponearje de kolom yn rigen, feroarje de grutte de sellen, en fuortsmite alle ekstra ynhâld.

  

  Seksje 2:Beskriuwing fan Makelabels() sub-routine

  Op in fergelykbere wize wurdt de VBA -koade hjirûnder útlein.

  • 1- Yn dizze paragraaf wurdt de sub-routine in namme jûn.
  • 2- Dêrnei fiere wy de sub-routine út.
  • 3- As lêste, spesifisearje de sel opmaak mei de eigenskip Sellen .

  

  Stap 03: De VBA-koade útfiere om labels te generearjen

  • Trêde, druk op de F5 -kaai om de Makelabels() subroutine út te fieren.
  • Yn it dialoochfinster fier it oantal kolommen yn.

  

  Jo kinne grinzen tafoegje mei de opsje Alle grinzen yn it ljepblêd Thús .

  

  Stap 04: Print Labels út Excel

  • Gean yn it fjirde nei de Side-yndieling ljepper en klikje op de pylk Page Setup yn 'e hoeke.
  • Selektearje dan de ljepper Marzjes en pas de sidemarge oan lykas hjirûnder werjûn.

  

  • Gebrûk dan CTRL + P om it menu Print te iepenjen.
  • Druk op dit punt op de Gjin skaalfergrutting dro p-down en selektearje Alle kolommen passend op ien side opsje.

  

  Uteinlik binne jo ree om de etiketten te printsjen . Derneist kinne jo de printfoarbyld besjen lykas werjûn yn 'e skermôfbylding hjirûnder.

  

  Lês mear: Hoe kinne jo labels meitsje sûnder Word yn Excel (Stap-by- Stapgids)

  Dingen om te ûnthâlden

  • Earst, m etod 2 jildt allinnich as johawwe in inkele kolom yn jo dataset.
  • Twadens, formatteer kolomkoppen sadat se opfalle fan de rest fan de gegevens.
  • Tredde, soargje derfoar dat der gjin lege sellen binne, om't dit kin liede ta ûnferwachte resultaten.

  Konklúzje

  Ta beslút hoopje ik dat dit artikel jo holpen hat te begripen hoe't jo Avery-etiketten út Excel printsje kinne. As jo ​​​​fragen hawwe, lit dan asjebleaft in reaksje hjirûnder. Ek as jo mear artikels lykas dit lêze wolle, kinne jo ús webside besykje ExcelWIKI .