Le etichette sono costituite da piccoli pezzi di carta che forniscono informazioni su un oggetto. Questo articolo illustra infatti come stampare etichette Avery da Excel.

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2 metodi per stampare etichette Avery da Excel

Microsoft Excel rende la stampa delle etichette un'operazione semplice. Certo, ho tralasciato i dettagli sulle etichette che potete approfondire se volete Qui, il primo metodo utilizza Word mentre il secondo metodo stampa le etichette senza Word.

Quindi, senza ulteriori indugi, vediamo come possiamo stampare le etichette.

1. Stampare etichette Avery con Word da Excel

È possibile stampare le etichette Avery utilizzando Excel e Word. Vediamo il procedimento passo dopo passo.

Consideriamo il seguente set di dati mostrato in B4:F14 In questo caso, le colonne mostrano le Nome della società , Indirizzo , Città , Stato , e Codice postale di ciascuno dei destinatari.

Passo 01: Definire la tabella dei destinatari

• Inizialmente, selezionare la voce B4:F14 e andare alla Formule> Definire il nome .
• A questo punto, appare una finestra di dialogo in cui si fornisce un nome adatto, in questo caso, Nome_azienda .

Nota: Assicuratevi che non ci siano spazi vuoti tra le parole, ma potete usare il trattino basso per separare ogni parola.

Passo 02: Creare etichette Avery in Word

• In secondo luogo, aprite un documento vuoto in Microsoft Word e passate alla scheda.
• Di seguito, navigare verso Invii> Avviare Mail Merge> Etichette .

• Ora, scegliere le opzioni come mostrato nell'immagine sottostante e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

• Successivamente, selezionare Design> Bordi di pagina .
• Viene immediatamente visualizzata una finestra di dialogo con la procedura guidata. Bordi> Griglia .

Questo genera la griglia nel documento vuoto.

Passo 03: Importare l'elenco dei destinatari da Excel a Word

• In terzo luogo, navigare verso Invii di posta elettronica Tuttavia, questa volta scegliete il Selezionare i destinatari> Utilizzare un elenco esistente .

• Successivamente, importiamo i dati di origine in Word selezionando il file Excel, in questo caso, Stampa di etichette Avery .

• A sua volta, si sceglie il nome della tabella Nome_azienda dall'elenco.

In questo modo si stabilisce un collegamento tra il foglio di lavoro di Excel e il documento di Word.

Passo 04: Inserire i campi in Word

• Quarto, andare a Posta> Blocco indirizzi e scegliere l'opzione Campi di corrispondenza dalla finestra di dialogo.

Chiaramente, le intestazioni delle colonne del foglio di lavoro corrispondono automaticamente ai rispettivi campi.

• Cliccare OK per chiudere la finestra di dialogo.

A sua volta, vediamo un'anteprima delle etichette per correggere eventuali difetti prima di procedere oltre.

• Successivamente, si fa clic sul pulsante Aggiornamento delle etichette situato nella Invii di posta elettronica scheda.

Di conseguenza, tutte le etichette cambiano in IndirizzoBlocco .

Fase 05: completamento del processo di fusione

• Infine, andare a Mailing> Termina &; Unisci> Modifica di singoli documenti opzioni.

• Quindi, nella finestra di dialogo selezionare le opzioni secondo l'immagine sottostante e fare clic su OK .

Alla fine, tutte le etichette appaiono nel documento Word.

• Inoltre, premere CTRL + P per aprire l'opzione di stampa in Word.

Inoltre, è possibile vedere un'anteprima delle etichette dalla finestra di anteprima.

Per saperne di più: Come creare etichette in Word da un elenco di Excel (guida passo-passo)

Letture simili

• Come creare etichette di spedizione in Excel (con semplici passaggi)
• Come unire le etichette di posta elettronica da Excel a Word (con semplici passaggi)

2. Stampare un'etichetta Avery singola senza Word da Excel

Se i dati si estendono su una sola colonna, è possibile stampare le etichette senza Word. Il procedimento è semplice, quindi seguiteci.

Supponiamo di avere il seguente set di dati nella cartella B4:B13 con una sola colonna che mostra il Indirizzo .

Passo 01: Creare una copia del set di dati

• Innanzitutto, copiate il set di dati e incollatelo in un nuovo foglio di lavoro.

Nota: È necessario incollare i dati nella prima colonna a partire dall'elemento A1 e rimuovere le intestazioni di colonna.

Passo 02: inserimento del codice VBA

• In secondo luogo, andare alla pagina Sviluppatore > Visual Basic .

• Successivamente, inserire un Modulo dove incollare il file VBA codice.

Per facilitare la consultazione, è possibile copiare e incollare il codice da qui.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired") For item= 1 A reference.Row Step incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A").ClearContents End Sub 

Ripartizione del codice:

Ora spiegherò il codice VBA utilizzato per generare le etichette. In questo caso, il codice è diviso in due sezioni.

Sezione 1: Spiegazione della subroutine EnterColumn()

La spiegazione del VBA è fornito di seguito.

• 1- In primo luogo, si dà un nome alla subroutine e si definiscono le variabili.
• 2- Successivamente, si conta il numero di righe e si crea un file Casella di input per ricevere input dall'utente.
• 3- Poi, un Per viene eseguito un numero di volte pari a quello specificato nel parametro Casella di input .
• 4- Infine, abbiamo Trasposizione la colonna in righe, Ridimensionamento le celle e rimuovere il contenuto extra.

Sezione 2: Descrizione della subroutine Makelabels()

In modo simile, il VBA Il codice è spiegato di seguito.

• 1- In questa sezione, alla subroutine viene assegnato un nome.
• 2- Quindi si esegue la subroutine.
• 3- Infine, specificare la formattazione delle celle utilizzando l'opzione Cellule proprietà.

Passo 03: esecuzione del codice VBA per generare le etichette

• In terzo luogo, premere il tasto F5 per eseguire il programma Etichette() sub-routine.
• Nella finestra di dialogo inserire il numero di colonne.

È possibile aggiungere i bordi utilizzando l'opzione Tutti i confini nel file Casa scheda.

Passo 04: Stampa delle etichette da Excel

• Quarto, andare alla pagina Layout di pagina e fare clic sulla scheda Impostazione della pagina freccia all'angolo.
• Quindi, selezionare la voce Margini e regolare il margine della pagina come mostrato di seguito.

• Successivamente, utilizzare CTRL + P per aprire il Stampa menu.
• A questo punto, premere il tasto Nessun ridimensionamento e selezionare Inserire tutte le colonne in una pagina opzione.

Infine, siete pronti per stampare le etichette Inoltre, è possibile osservare l'anteprima di stampa come mostrato nella schermata seguente.

Per saperne di più: Come creare etichette senza Word in Excel (guida passo-passo)

Cose da ricordare

• In primo luogo, m Metodo 2 si applica solo se si ha una singola colonna nel dataset.
• In secondo luogo, formattate le intestazioni delle colonne in modo che si distinguano dal resto dei dati.
• In terzo luogo, assicuratevi che non vi siano celle vuote, poiché ciò potrebbe portare a risultati inaspettati.

Conclusione

Per concludere, spero che questo articolo vi abbia aiutato a capire come stampare le etichette Avery da Excel. Se avete domande, lasciate pure un commento qui sotto. Inoltre, se volete leggere altri articoli come questo, potete visitare il nostro sito web ExcelWIKI .