Ang mga label ay binubuo ng maliliit na piraso ng papel na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa isang bagay. Sa katunayan, ipinapakita ng artikulong ito kung paano mag-print ng mga label ng Avery mula sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook ng pagsasanay mula sa link sa ibaba.

I-print ang Avery Labels.xlsm

I-print ang Avery Labels.docx

2 Mga Paraan sa Pag-print ng mga Avery Label mula sa Excel

Ginagawa ng Microsoft Excel na simpleng gawain ang pag-print ng mga label. Sa totoo lang, nilaktawan ko ang mga detalye tungkol sa mga label na maaari mong tuklasin kung gusto mo Dito, ang unang paraan ay gumagamit ng Word habang ang pangalawang paraan ay nagpi-print ng label nang walang Word.

Kaya, nang walang karagdagang pagkaantala, tingnan natin kung paano natin mga print label.

1. Mag-print ng Mga Label ng Avery Gamit ang Word mula sa Excel

Maaari kang mag-print ng mga label ng Avery gamit ang Excel at Word. Tingnan natin ang proseso nang sunud-sunod.

Isaalang-alang natin ang sumusunod na dataset na ipinapakita sa B4:F14 na mga cell. Dito, ipinapakita ng mga column ang Pangalan ng Kumpanya , Address , Lungsod , Estado , at Zip Code ng bawat isa ng mga tatanggap.

Hakbang 01: Tukuyin ang Talaan ng mga Tatanggap

• Sa una, piliin ang B4: F14 mga cell at pumunta sa Mga Formula > Tukuyin ang Pangalan .
• Ngayon, lalabas ang isang dialog box kung saan nagbibigay kami ng angkop na pangalan, sa pagkakataong ito, Pangalan_Kumpanya .

Tandaan: Tiyaking walang mga blangkong espasyo sa pagitanang mga salita. Sa halip, maaari kang gumamit ng underscore upang paghiwalayin ang bawat salita.

Hakbang 02: Gumawa ng Avery Labels sa Word

• Pangalawa, magbukas ng blangkong dokumento sa Microsoft Word. at pumunta sa tab.
• Kasunod, mag-navigate sa Mailings > Simulan ang Mail Merge > Mga Label .

• Ngayon, piliin ang mga opsyon tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba at i-click ang OK upang isara ang dialog box.

• Susunod, piliin ang Disenyo > Mga Hangganan ng Pahina .
• Kaagad, may lalabas na Wizard box, piliin ang Borders > Grid .

Ginagawa nito ang grid sa blangkong dokumento.

Hakbang 03: Mag-import ng Listahan ng Tatanggap Mula sa Excel papunta sa Word

• Pangatlo, mag-navigate sa Mailings gayunpaman, sa pagkakataong ito piliin ang Piliin ang Mga Tatanggap > Gumamit ng Umiiral na Listahan .

• Susunod, ini-import namin ang source data sa Word sa pamamagitan ng pagpili sa Excel file, sa kasong ito, Mag-print ng Avery Labels .

• Sa turn, pipiliin namin ang pangalan ng talahanayan Pangalan_Kumpanya mula sa listahan.

Nagtatatag ito ng koneksyon sa pagitan ng Excel worksheet at ng Word document.

Hakbang 04: Maglagay ng Mga Field sa Word

• Pang-apat, pumunta sa Mailings > Address Block at piliin ang Match Fields na mga opsyon mula sa dialog box.

Malinaw, awtomatikong ang mga header ng column mula sa worksheettumugma sa kani-kanilang mga field.

• I-click ang OK upang isara ang dialog box.

Sa turn, kami tingnan ang preview ng mga label upang itama ang anumang mga bahid bago magpatuloy.

• Susunod, i-click namin ang I-update ang Mga Label na matatagpuan sa Mailings tab.

Bilang resulta, lahat ng label ay nagiging AddressBlock .

Hakbang 05: Kumpletuhin ang Proseso ng Pagsasama

• Sa wakas, pumunta sa Mailings > Tapusin & Pagsamahin ang > I-edit ang Mga Indibidwal na Dokumento na mga opsyon.

• Susunod, sa dialog box lagyan ng tsek ang mga opsyon ayon sa larawan sa ibaba at i-click ang OK .

Sa kalaunan, lalabas ang lahat ng mga label sa dokumento ng Word.

• Bukod pa rito, pindutin ang CTRL + P upang buksan ang opsyon sa pag-print sa Word.

Bukod dito, ikaw makakakita ng preview ng mga label mula sa preview window.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Mga Label sa Word mula sa Listahan ng Excel (Hakbang -by-Step Guideline)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Gumawa ng Mga Label sa Pag-mail sa Excel (na may Madaling Hakbang)
• Paano Mag-mail Merge ng Mga Label mula sa Excel patungo sa Word (Na may Madaling Hakbang)

2. Mag-print ng Single Avery Label na Walang Word mula sa Excel

Kung mayroon kang data na sumasaklaw lamang sa isang column, maaari kang mag-print ng mga label nang walang Word. Ito ay isang simpleng proseso, kaya, sundin lamang.

Kumbaga kamimagkaroon ng sumusunod na dataset sa B4:B13 na mga cell na may isang column lang na nagpapakita ng Address .

Hakbang 01 : Gumawa ng Kopya ng Dataset

• Una, kopyahin ang dataset at i-paste ito sa isang bagong worksheet.

Tandaan: Kailangan mong i-paste ang data sa unang column simula sa A1 cell at alisin ang anumang mga header ng column.

Hakbang 02: Ilagay ang VBA Code

• Pangalawa, pumunta sa Developer > Visual Basic .

• Susunod, maglagay ng Module kung saan mo ilalagay ang VBA code .

Para sa iyong kadalian ng sanggunian, maaari mong kopyahin at i-paste ang code mula rito.

1204

Paghahati-hati ng Code :

Ngayon, ipapaliwanag ko ang VBA code na ginamit upang bumuo ng mga label. Sa kasong ito, nahahati ang code sa dalawang seksyon.

Section 1: Explanation of EnterColumn() sub-routine

Ang paliwanag ng ang VBA code ay ibinigay sa ibaba.

• 1- Una, ang sub-routine ay binibigyan ng pangalan, at ang mga variable ay tinukoy.
• 2- Susunod , binibilang namin ang bilang ng mga row at lumilikha kami ng InputBox para kumuha ng mga input mula sa user.
• 3- Pagkatapos, ang isang For loop ay tatakbo nang maraming beses gaya ng tinukoy sa ang InputBox .
• 4- Sa wakas, Ilipat namin ang column sa mga row, Baguhin ang laki ng mga cell, at alisin ang anumang karagdagang content.

Seksyon 2:Paglalarawan ng Makelabels() sub-routine

Sa katulad na paraan, ang VBA code ay ipinaliwanag sa ibaba.

• 1- Sa seksyong ito, binibigyan ng pangalan ang sub-routine.
• 2- Susunod, isinasagawa namin ang sub-routine.
• 3- Panghuli, tukuyin ang cell formatting gamit ang Cells property.

Hakbang 03: Pagpapatakbo ng VBA Code upang Bumuo ng Mga Label

• Pangatlo, pindutin ang F5 key upang patakbuhin ang Makelabels() sub-routine.
• Sa dialog box ipasok ang bilang ng mga column.

Maaari kang magdagdag ng mga hangganan gamit ang opsyon na Lahat ng Hangganan sa tab na Home .

Hakbang 04: Mag-print ng Mga Label mula sa Excel

• Pang-apat, pumunta sa Layout ng Pahina tab at i-click ang Page Setup na arrow sa sulok.
• Pagkatapos, piliin ang tab na Mga Margin at ayusin ang margin ng pahina tulad ng ipinapakita sa ibaba.

• Susunod, gamitin ang CTRL + P upang buksan ang menu na Print .
• Sa puntong ito, pindutin ang ang No Scaling dro p-down at piliin ang Pagkasya sa Lahat ng Column sa Isang Pahina na opsyon.

Sa wakas, handa ka nang i-print ang mga label . Bilang karagdagan, maaari mong obserbahan ang print preview tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Mga Label nang Walang Word sa Excel (Step-by- Gabay sa Hakbang)

Mga Dapat Tandaan

• Una, ang m pamamaraan 2 ay nalalapat lamang kung ikawmagkaroon ng isang column sa iyong dataset.
• Pangalawa, i-format ang mga header ng column nang sa gayon ay namumukod-tangi ang mga ito sa iba pang data.
• Pangatlo, tiyaking walang mga cell na walang laman dahil maaari itong humantong sa hindi inaasahang resulta.

Konklusyon

Upang tapusin, sana nakatulong sa iyo ang artikulong ito na maunawaan kung paano mag-print ng mga label ng Avery mula sa Excel. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Gayundin, kung gusto mong magbasa ng higit pang mga artikulo tulad nito, maaari mong bisitahin ang aming website ExcelWIKI .