लेबलहरूमा कागजका साना टुक्राहरू हुन्छन् जसले वस्तुको बारेमा जानकारी दिन्छ। वास्तवमा, यस लेखले एक्सेलबाट एभरी लेबलहरू कसरी छाप्ने भनेर चित्रण गर्दछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईँले तलको लिङ्कबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

Avery Labels.xlsm

Avery Labels.docx छाप्नुहोस्

<3 एक्सेलबाट एभरी लेबलहरू प्रिन्ट गर्ने २ तरिकाहरू

Microsoft Excel ले लेबलहरू छाप्ने सरल कार्य बनाउँछ। मानौं, मैले लेबलहरू बारे विवरणहरू छोडेको छु जुन तपाईंले चाहनुहुन्छ भने अन्वेषण गर्न सक्नुहुन्छ यहाँ, पहिलो विधिले वर्ड प्रयोग गर्दछ जबकि दोस्रो विधिले वर्ड बिना लेबल छाप्छ।

त्यसैले, थप ढिलाइ नगरी, हामी कसरी गर्न सक्छौं हेरौं। 3>लेबलहरू छाप्नुहोस्।

१. एक्सेलबाट वर्ड प्रयोग गरेर एभरी लेबलहरू छाप्नुहोस्

तपाईले एक्सेल र वर्ड प्रयोग गरेर एभरी लेबलहरू छाप्न सक्नुहुन्छ। चरण-दर-चरण प्रक्रिया हेरौं।

B4:F14 कक्षहरूमा देखाइएको निम्न डेटासेटलाई विचार गरौं। यहाँ, स्तम्भहरूले प्रत्येकको कम्पनीको नाम , ठेगाना , शहर , राज्य , र जिप कोड देखाउँछन्। प्राप्तकर्ताहरूको।

चरण ०१: प्रापकहरूको तालिका परिभाषित गर्नुहोस्

• सुरुमा, चयन गर्नुहोस् B4: F14 सेलहरू र जानुहोस् सूत्रहरू > नाम परिभाषित गर्नुहोस् ।
• अब, एउटा संवाद बक्स देखा पर्दछ जहाँ हामीले उपयुक्त नाम प्रदान गर्छौं, यस उदाहरणमा, Company_Name ।

नोट: त्यहाँ कुनै खाली ठाउँहरू छैनन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस् बीचमाशब्दहरू। बरु, तपाईले प्रत्येक शब्दलाई अलग गर्नको लागि अन्डरस्कोर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण 02: वर्डमा एभरी लेबलहरू बनाउनुहोस्

• दोस्रो, एउटा खाली कागजात खोल्नुहोस् माइक्रोसफ्ट वर्ड। र ट्याबमा जानुहोस्।
• पछी, नेभिगेट गर्नुहोस् मेलिङ्स > मेल मर्ज सुरु गर्नुहोस् > लेबलहरू ।

• अब, तलको छविमा देखाइएको विकल्पहरू छान्नुहोस् र संवाद बन्द गर्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्। बक्स।

• अर्को, चयन गर्नुहोस् डिजाइन > पृष्ठ सीमानाहरू ।
• तुरुन्तै, एक विजार्ड बाकस देखा पर्दछ, चयन गर्नुहोस् सीमाहरू > ग्रिड ।

यसले खाली कागजातमा ग्रिड उत्पन्न गर्छ।

चरण ०३: प्राप्तकर्ता सूची एक्सेलबाट Word मा आयात गर्नुहोस्

• तेस्रो, नेभिगेट गर्नुहोस् मेलिङ्स यद्यपि, यस पटक प्रापकहरू चयन गर्नुहोस् > अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस् ।

• अर्को, हामी एक्सेल फाइल चयन गरेर Word मा स्रोत डाटा आयात गर्छौं, यस अवस्थामा, प्रिन्ट एभरी लेबलहरू ।

• बदलामा, हामी सूचीबाट तालिका नाम कम्पनी_नाम छनोट गर्छौं।

यसले एक्सेल कार्यपत्र र Word कागजात बीचको जडान स्थापित गर्दछ।

25>

चरण ०४: शब्दमा फिल्डहरू घुसाउनुहोस्

• चौथो, मेलिङ्स > मा जानुहोस्। ठेगाना ब्लक र ​​संवाद बाकसबाट मिलान क्षेत्रहरू विकल्पहरू छान्नुहोस्।

स्पष्ट रूपमा, कार्यपत्रबाट स्तम्भ हेडरहरू स्वचालित रूपमातिनीहरूको सम्बन्धित क्षेत्रहरू मिलाउनुहोस्।

• संवाद बाकस बन्द गर्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

27>

बदलामा, हामी अगाडि बढ्नु अघि कुनै पनि त्रुटिहरू सुधार गर्न लेबलहरूको पूर्वावलोकन हेर्नुहोस्।

• अर्को, हामी लेबल अपडेट गर्नुहोस् मा अवस्थित <3 मा क्लिक गर्छौं।>पत्रिकाहरू ट्याब।

परिणामको रूपमा, सबै लेबलहरू AddressBlock मा परिवर्तन हुन्छन्।

चरण 05: मर्ज गर्ने प्रक्रिया पूरा गर्नुहोस्

• अन्तमा, मेलिङ्स > मा जानुहोस्। समाप्त & मर्ज गर्नुहोस् > व्यक्तिगत कागजातहरू सम्पादन गर्नुहोस् विकल्पहरू।

• अर्को, संवाद बक्समा अनुसार विकल्पहरू जाँच गर्नुहोस्। तलको छवि र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

अन्ततः, सबै लेबलहरू Word कागजातमा देखा पर्छन्।

• अतिरिक्त, वर्डमा प्रिन्ट विकल्प खोल्न CTRL + P थिच्नुहोस्। पूर्वावलोकन विन्डोबाट लेबलहरूको पूर्वावलोकन हेर्न सक्नुहुन्छ।

  

  थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेल सूचीबाट वर्डमा लेबलहरू सिर्जना गर्ने (चरण -बाइ-स्टेप गाइडलाइन)

  समान पढाइ

  • कसरी एक्सेलमा मेलिङ लेबलहरू सिर्जना गर्ने (सजिलो चरणहरूसँग)
  • कसरी एक्सेलबाट वर्डमा मर्ज लेबलहरू मेल गर्ने (सजिलो चरणहरूसँग)

  2. एक्सेलबाट वर्ड बिना एकल एभरी लेबल प्रिन्ट गर्नुहोस्

  यदि तपाइँसँग केवल एक स्तम्भमा डाटा छ भने, तपाइँ वर्ड बिना लेबलहरू प्रिन्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यो एक सरल प्रक्रिया हो, त्यसैले, साथसाथै पछ्याउनुहोस्।

  मानौं हामी B4:B13 कक्षहरूमा ठेगाना देखाउने एउटा मात्र स्तम्भ भएको निम्न डेटासेट छ।

  

  चरण ०१ : डाटासेटको प्रतिलिपि बनाउनुहोस्

  • सबैभन्दा पहिले, डाटासेट प्रतिलिपि गर्नुहोस् र यसलाई नयाँ कार्यपत्रमा टाँस्नुहोस्।

  नोट: तपाईंले A1 कक्षबाट सुरु हुने पहिलो स्तम्भमा डाटा टाँस्नुपर्छ र कुनै पनि स्तम्भ हेडरहरू हटाउनु पर्छ।

  

  चरण 02: VBA कोड घुसाउनुहोस्

  • दोस्रो, विकासकर्ता > भिजुअल बेसिकमा जानुहोस् ।

  

  • अर्को, घुसाउनुहोस् मोड्युल जहाँ तपाईंले VBA कोड टाँस्नुहुनेछ .

  तपाईको सन्दर्भको सहजताको लागि, तपाइँ यहाँबाट कोड प्रतिलिपि गरेर टाँस्न सक्नुहुन्छ।

  8134

  

  कोड ब्रेकडाउन :

  अब, म लेबलहरू उत्पन्न गर्न प्रयोग गरिएको VBA कोडको व्याख्या गर्नेछु। यस अवस्थामा, कोडलाई दुई खण्डमा विभाजन गरिएको छ।

  खण्ड 1: EnterColumn() उप-रुटिनको व्याख्या

  को व्याख्या VBA कोड तल प्रदान गरिएको छ।

  • 1- सबैभन्दा पहिले, उप-रुटिनलाई नाम दिइएको छ, र चरहरू परिभाषित छन्।
  • 2- अर्को , हामी पङ्क्तिहरूको संख्या गणना गर्छौं र प्रयोगकर्ताबाट इनपुटहरू लिनको लागि एउटा इनपुटबक्स सिर्जना गर्छौं।
  • 3- त्यसपछि, का लागि लुप मा निर्दिष्ट गरिएको रूपमा धेरै पटक चल्छ। इनपुटबक्स ।
  • 4- अन्तमा, हामी स्थानान्तरण पङ्क्तिहरूमा स्तम्भ, रिसाइज कक्षहरू, र कुनै पनि अतिरिक्त सामग्री हटाउँछौं।

  

  खण्ड २:Makelabels() उप-दिनचर्याको विवरण

  उस्तै तरिकामा, VBA कोड तल व्याख्या गरिएको छ।

  • 1- यस खण्डमा, उप-दिनचर्यालाई नाम दिइएको छ।
  • 2- अर्को, हामी उप-दिनचर्या कार्यान्वयन गर्छौं।
  • 3- अन्तमा, सेलहरू गुण प्रयोग गरेर सेल ढाँचा निर्दिष्ट गर्नुहोस्।

  

  चरण 03: लेबलहरू उत्पन्न गर्न VBA कोड चलाउँदै

  • तेस्रो, Makelabels() उप-रुटिन चलाउन F5 कुञ्जी थिच्नुहोस्।
  • संवाद बक्समा स्तम्भहरूको संख्या प्रविष्ट गर्नुहोस्।

  

  तपाईँ घर ट्याबमा सबै सीमानाहरू विकल्प प्रयोग गरेर सीमानाहरू थप्न सक्नुहुन्छ।

  

  चरण 04: एक्सेलबाट लेबलहरू छाप्नुहोस्

  • चौथो, पृष्ठ लेआउट मा जानुहोस् ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र कुनामा रहेको पृष्ठ सेटअप तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, मार्जिन ट्याब चयन गर्नुहोस् र तल देखाइएको रूपमा पृष्ठ मार्जिन समायोजन गर्नुहोस्।

  

  • अर्को, प्रिन्ट मेनु खोल्न CTRL + P प्रयोग गर्नुहोस्।
  • यस बिन्दुमा, थिच्नुहोस्। कुनै स्केलिंग छैन dro p-डाउन र चयन गर्नुहोस् एउटै पृष्ठमा सबै स्तम्भहरू फिट गर्नुहोस् विकल्प।

  46>

  अन्तमा, तपाईं लेबलहरू छाप्न तयार हुनुहुन्छ। । थप रूपमा, तपाइँ तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार प्रिन्ट पूर्वावलोकन अवलोकन गर्न सक्नुहुन्छ।

  

  थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा वर्ड बिना लेबलहरू सिर्जना गर्ने (चरण-दर- चरण गाइड)

  याद राख्नु पर्ने कुराहरू

  • सबैभन्दा पहिले, m इथोड 2 मात्र लागू हुन्छ यदि तिमीतपाईको डेटासेटमा एउटै स्तम्भ छ।
  • दोस्रो, स्तम्भ हेडरहरू ढाँचा गर्नुहोस् ताकि तिनीहरू बाँकी डेटाबाट अलग देखिन्छन्।
  • तेस्रो, कुनै पनि खाली कक्षहरू छैनन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस् किनकि यसले निम्त्याउन सक्छ। अप्रत्याशित परिणामहरू।

  निष्कर्ष

  समाप्त गर्नको लागि, मलाई आशा छ कि यो लेखले तपाईंलाई एक्सेलबाट एभरी लेबलहरू कसरी प्रिन्ट गर्ने भनेर बुझ्न मद्दत गरेको छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया तल टिप्पणी छोड्नुहोस्। साथै, यदि तपाइँ यस प्रकारका थप लेखहरू पढ्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI मा जान सक्नुहुन्छ।