Les étiquettes sont de petits morceaux de papier qui fournissent des informations sur un objet. En fait, cet article montre comment imprimer des étiquettes Avery à partir d'Excel.

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2 méthodes pour imprimer des étiquettes Avery à partir d'Excel

Avec Microsoft Excel, l'impression d'étiquettes est une tâche simple. Certes, je n'ai pas abordé les détails relatifs aux étiquettes, que vous pouvez explorer si vous le souhaitez. Ici, la première méthode utilise Word, tandis que la deuxième méthode imprime les étiquettes sans Word.

Donc, sans plus attendre, voyons comment nous pouvons imprimer des étiquettes.

1. imprimer des étiquettes Avery en utilisant Word à partir d'Excel

Vous pouvez imprimer des étiquettes Avery à l'aide d'Excel et de Word. Voyons le processus étape par étape.

Considérons l'ensemble de données suivant, présenté dans le document B4:F14 Ici, les colonnes indiquent les Nom de la société , Adresse , Ville , État et Code postal de chacun des destinataires.

Étape 01 : Définir la table des destinataires

• Dans un premier temps, sélectionnez le B4:F14 cellules et aller à la Formules> ; Définir le nom .
• Maintenant, une boîte de dialogue apparaît où nous fournissons un nom approprié, dans ce cas, Nom de l'entreprise .

Note : Veillez à ce qu'il n'y ait pas d'espaces vides entre les mots, mais utilisez plutôt des traits de soulignement pour séparer chaque mot.

Étape 02 : Créer des étiquettes Avery dans Word

• Deuxièmement, ouvrez un document vierge dans Microsoft Word. et allez dans l'onglet.
• Ensuite, naviguez vers Mailings> ; Démarrer la fusion de courrier et les étiquettes .

• Maintenant, choisissez les options comme indiqué dans l'image ci-dessous et cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

• Ensuite, sélectionnez Design> ; Bordures de page .
• Immédiatement, une boîte de l'Assistant apparaît, choisissez Bordures> ; Grille .

Cela génère la grille dans le document vierge.

Étape 03 : Importer la liste des destinataires d'Excel vers Word

• Troisièmement, naviguez vers Mailings cependant, cette fois-ci, choisissez le Sélectionner les destinataires et utiliser une liste existante .

• Ensuite, nous importons les données sources dans Word en sélectionnant le fichier Excel, dans ce cas, Imprimer des étiquettes Avery .

• A son tour, nous choisissons le nom de la table Nom de l'entreprise de la liste.

Cela permet d'établir une connexion entre la feuille de calcul Excel et le document Word.

Étape 04 : Insérer des champs dans Word

• Quatrièmement, allez sur Mailings> ; Bloc d'adresses et choisissez le Champs de correspondance de la boîte de dialogue.

De toute évidence, les en-têtes de colonne de la feuille de calcul correspondent automatiquement à leurs champs respectifs.

• Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

À notre tour, nous voyons un aperçu des étiquettes afin de corriger les éventuels défauts avant de poursuivre.

• Ensuite, nous cliquons sur le bouton Mise à jour des étiquettes situé dans le Mailings onglet.

En conséquence, toutes les étiquettes deviennent Bloc d'adresses .

Étape 05 : Terminer le processus de fusion

• Enfin, allez sur Mailings> ; Finition & ; Fusion> ; Modifier des documents individuels options.

• Ensuite, dans la boîte de dialogue, cochez les options selon l'image ci-dessous et cliquez sur OK .

Finalement, toutes les étiquettes apparaissent dans le document Word.

• En outre, appuyez sur CTRL + P pour ouvrir l'option d'impression dans Word.

En outre, vous pouvez voir un aperçu des étiquettes dans la fenêtre d'aperçu.

Lire la suite : Comment créer des étiquettes dans Word à partir d'une liste Excel (guide étape par étape)

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• Comment créer des étiquettes de publipostage dans Excel (avec des étapes faciles)
• Comment fusionner des étiquettes d'Excel à Word (en quelques étapes) ?

2. imprimer une seule étiquette Avery sans Word à partir d'Excel

Si vos données ne couvrent qu'une seule colonne, vous pouvez imprimer des étiquettes sans Word. Le processus est simple, il suffit de suivre.

Supposons que nous ayons l'ensemble de données suivant dans le fichier B4:B13 cellules avec une seule colonne montrant le Adresse .

Étape 01 : Faire une copie de l'ensemble de données

• Tout d'abord, copiez l'ensemble de données et collez-le dans une nouvelle feuille de calcul.

Note : Vous devez coller les données dans la première colonne en commençant par la colonne A1 et supprimez les éventuels en-têtes de colonne.

Étape 02 : Insérer le code VBA

• Deuxièmement, allez sur le site Développeur > ; Visual Basic .

• Ensuite, insérez un Module où vous collerez le VBA code.

Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez copier et coller le code à partir d'ici.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired") For item= 1 To reference.Row Step incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Code Breakdown :

Je vais maintenant expliquer le code VBA utilisé pour générer les étiquettes. Dans ce cas, le code est divisé en deux sections.

Section 1 : Explication de la sous-routine EnterColumn()

L'explication de la VBA est fourni ci-dessous.

• 1- Tout d'abord, on donne un nom à la sous-routine, et on définit les variables.
• 2- Ensuite, nous comptons le nombre de lignes et nous créons un fichier InputBox pour prendre les entrées de l'utilisateur.
• 3- Ensuite, un Pour La boucle s'exécute autant de fois que spécifié dans le InputBox .
• 4- Enfin, nous Transposition la colonne en rangées, Redimensionner les cellules, et retirez tout contenu supplémentaire.

Section 2 : Description de la sous-routine Makelabels()

De la même manière, le VBA est expliqué ci-dessous.

• 1- Dans cette section, on donne un nom à la sous-routine.
• 2- Ensuite, nous exécutons la sous-routine.
• 3- Enfin, spécifiez le formatage des cellules à l'aide de l'option Cellules propriété.

Étape 03 : Exécution du code VBA pour générer des étiquettes

• Troisièmement, appuyez sur la touche F5 pour exécuter le Makelabels() sous-routine.
• Dans la boîte de dialogue, saisissez le nombre de colonnes.

Vous pouvez ajouter des bordures en utilisant l'option Toutes les frontières dans l'option Accueil onglet.

Étape 04 : Imprimer des étiquettes à partir d'Excel

• Quatrièmement, allez sur le site Mise en page et cliquez sur l'onglet Mise en page flèche à l'angle.
• Ensuite, sélectionnez le Marges et ajustez la marge de la page comme indiqué ci-dessous.

• Ensuite, utilisez CTRL + P pour ouvrir le Imprimer menu.
• À ce stade, appuyez sur la touche Pas de mise à l'échelle et sélectionnez Faire tenir toutes les colonnes sur une seule page option.

Enfin, vous êtes prêt à imprimer les étiquettes En outre, vous pouvez observer l'aperçu avant impression comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Lire la suite : Comment créer des étiquettes sans Word dans Excel (guide pas à pas)

Les choses à retenir

• Tout d'abord, m ethodes 2 ne s'applique que si vous avez une seule colonne dans votre ensemble de données.
• Deuxièmement, mettez en forme les en-têtes de colonne afin qu'ils se démarquent du reste des données.
• Troisièmement, assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides, car cela peut entraîner des résultats inattendus.

Conclusion

Pour conclure, j'espère que cet article vous a aidé à comprendre comment imprimer des étiquettes Avery à partir d'Excel. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous. Par ailleurs, si vous souhaitez lire d'autres articles de ce type, vous pouvez vous rendre sur notre site Web. ExcelWIKI .