Etiketlər obyekt haqqında məlumat verən kiçik kağız parçalarından ibarətdir. Əslində, bu məqalə Avery etiketlərinin Excel-dən necə çap olunacağını təsvir edir.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Təcrübə iş kitabını aşağıdakı linkdən endirə bilərsiniz.

Avery Labels.xlsm çap edin

Avery Labels.docx çap edin

Excel-dən Avery Etiketlərini Çap Etməyin 2 Metodları

Microsoft Excel etiketləri çap etməyi sadə bir vəzifəyə çevirir. Düzdür, mən etiketlərlə bağlı təfərrüatları qaçırdım, əgər istəyirsinizsə, araşdıra bilərsiniz. Burada birinci üsul Word-dən istifadə edir, ikinci üsul isə etiketi Word olmadan çap edir.

Beləliklə, gecikmədən, gəlin görək etiketləri çap edin.

1. Excel-dən Word istifadə edərək Avery etiketlərini çap edin

Siz Excel və Word istifadə edərək Avery etiketlərini çap edə bilərsiniz. Prosesə addım-addım baxaq.

Gəlin B4:F14 xanalarında göstərilən aşağıdakı verilənlər toplusunu nəzərdən keçirək. Burada sütunlar hər birinin Şirkətin Adı , Ünvanı , Şəhər , Ştat və Poçt Kodu göstərir alıcıların.

Addım 01: Alıcıların Cədvəlini Müəyyən edin

• İlkin olaraq B4 seçin: F14 xanalarını seçin və Düsturlar > Adı müəyyən edin bölməsinə keçin.
• İndi uyğun ad təqdim etdiyimiz dialoq qutusu görünür, bu halda, Şirkətin_Adı .

Qeyd: Boş boşluq olmadığından əmin olun arasındasözlər. Əksinə, hər sözü ayırmaq üçün alt xətt işarəsindən istifadə edə bilərsiniz.

Addım 02: Word-də Avery Etiketləri Yaradın

• İkincisi, boş sənədi açın. Microsoft Word. və nişana keçin.
• Ardından Mailings > Məktub Birləşməsini Başlat > Etiketlər .

• İndi isə aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi seçimləri seçin və dialoqu bağlamaq üçün OK üzərinə klikləyin qutusu.

• Sonra Dizayn > Səhifə Sərhədləri .
• Dərhal Sehrbaz qutusu görünür, Sərhədlər > Tor .

Bu, boş sənəddə şəbəkə yaradır.

Addım 03: Qəbul edənlərin siyahısını Excel-dən Word-ə idxal edin

• Üçüncü, Mailings bölməsinə keçin, lakin bu dəfə Alıcıları Seçin > Mövcud Siyahıdan İstifadə edin .

• Sonra Excel faylını seçərək mənbə məlumatlarını Word-ə idxal edirik, bu halda Avery Etiketlərini Çap et .

• Öz növbəsində siyahıdan cədvəlin adını Şirkət_Adı seçirik.

Bu, Excel iş vərəqi ilə Word sənədi arasında əlaqə yaradır.

Addım 04: Word-də sahələr daxil edin

• Dördüncüsü, Mailings > Ünvan Bloku və dialoq qutusundan Uyğun Sahələr seçimlərini seçin.

Aydındır ki, iş vərəqindəki sütun başlıqları avtomatik olaraqonların müvafiq sahələrinə uyğundur.

• Dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK üzərinə klikləyin.

Öz növbəsində biz davam etməzdən əvvəl hər hansı qüsurları düzəltmək üçün etiketlərin önizləməsinə baxın.

• Sonra biz <3-də yerləşən Etiketləri Yeniləyin üzərinə klikləyin>Mailings tab.

Nəticədə bütün etiketlər Ünvan Bloku olaraq dəyişir.

Addım 05: Birləşmə prosesini tamamlayın

• Nəhayət, Mailings > Bitirin & > Fərdi Sənədləri Redaktə et seçimlərini birləşdirin.

• Sonra, dialoq qutusunda aşağıdakılara uyğun seçimləri yoxlayın. aşağıdakı şəkil və OK üzərinə klikləyin.

Nəticədə bütün etiketlər Word sənədində görünür.

• Əlavə olaraq, Word-də çap seçimini açmaq üçün CTRL + P basın.

Bundan əlavə, siz önizləmə pəncərəsindən etiketlərin önizləməsini görə bilər.

Ətraflı oxuyun: Excel siyahısından Word-də etiketləri necə yaratmaq olar (Addım -Addım-addım Təlimat)

Oxşar Oxumalar

• Excel-də Poçt Etiketlərini Necə Yaratmaq olar (Asan Addımlarla)
• Excel-dən Word-ə poçt birləşməsi etiketlərini necə göndərmək olar (Asan addımlarla)

2. Excel-dən Word olmadan Tək Avery Etiketini Çap edin

Əgər yalnız bir sütunu əhatə edən məlumatınız varsa, Word olmadan etiketləri çap edə bilərsiniz. Bu sadə prosesdir, ona görə də sadəcə izləyin.

Fərz edək ki, biz B4:B13 xanalarında yalnız bir sütun Ünvanı göstərən aşağıdakı verilənlər toplusuna sahib olun.

Addım 01 : Datasetin surətini çıxarın

• İlk olaraq verilənlər dəstini kopyalayın və yeni iş vərəqinə yapışdırın.

Qeyd: Məlumatı A1 xanasından başlayaraq birinci sütuna yerləşdirməli və hər hansı sütun başlıqlarını silməlisiniz.

Addım 02: VBA Kodunu daxil edin

• İkincisi, Developer > Visual Basic-ə keçin .

• Sonra VBA kodunu yerləşdirəcəyiniz Modulu daxil edin .

İstinad asanlığınız üçün kodu buradan kopyalayıb yapışdıra bilərsiniz.

5369

Kod Bölgüsü :

İndi isə etiket yaratmaq üçün istifadə olunan VBA kodunu izah edəcəyəm. Bu halda kod iki hissəyə bölünür.

Bölmə 1: EnterColumn() alt proqramının izahı

İzah VBA kodu aşağıda verilmişdir.

• 1- Əvvəlcə alt proqrama ad verilir və dəyişənlər müəyyən edilir.
• 2- Sonrakı , biz cərgələrin sayını hesablayırıq və istifadəçidən daxiletmələri qəbul etmək üçün InputBox yaradırıq.
• 3- Sonra, For dövrəsi bənddə göstərildiyi qədər işləyir. InputBox .
• 4- Nəhayət, biz sütunu sətirlərə köçürürük , xanaları Ölçüsünü dəyişin və əlavə məzmunu silirik.

Bölmə 2:Makelabels() alt rutininin təsviri

Oxşar şəkildə VBA kodu aşağıda izah edilir.

• 1- Bu bölmədə alt proqrama ad verilir.
• 2- Sonra biz alt proqramı icra edirik.
• 3- Nəhayət, Cells xassəsindən istifadə edərək xana formatını təyin edin.

Addım 03: Etiketlər Yaratmaq üçün VBA Kodunu işə salmaq

• Üçüncüsü, Makelabels() alt-rejimini işə salmaq üçün F5 düyməsini basın.
• Dialoq qutusunda sütunların sayını daxil edin.

Siz Ev nişanında Bütün Sərhədlər seçimindən istifadə edərək haşiyələr əlavə edə bilərsiniz.

Addım 04: Excel-dən Etiketləri Çap et

• Dördüncüsü, Səhifə Düzəlişinə keçin. nişanını seçin və küncdəki Səhifə Quraşdırma oxuna klikləyin.
• Sonra, Kənarlar nişanını seçin və aşağıda göstərildiyi kimi səhifə kənarını tənzimləyin.

• Sonra CTRL + P istifadə edərək Çap menyusunu açın.
• Bu nöqtədə basın Ölçəkləmə yoxdur p-aşağı seçin və Bütün Sütunları Bir Səhifəyə Sığdır seçimini edin.

Nəhayət, etiketləri çap etməyə hazırsınız . Bundan əlavə, siz aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi çapa baxışı müşahidə edə bilərsiniz.

Daha çox oxuyun: Excel-də Word olmadan etiketlər necə yaradılır (Addım-addım Addım Bələdçisi)

Yadda saxlamalı olduğunuz şeylər

• Birincisi, m metod 2 yalnız əgər tətbiq olunur Sənməlumat dəstinizdə tək sütun olsun.
• İkincisi, sütun başlıqlarını digər məlumatlardan fərqləndirmək üçün formatlayın.
• Üçüncüsü, boş xanaların olmadığından əmin olun, çünki bu, gözlənilməz nəticələr.

Nəticə

Nəticə olaraq ümid edirəm ki, bu məqalə Excel-dən Avery etiketlərinin necə çap olunacağını anlamağa kömək etdi. Hər hansı bir sualınız varsa, lütfən aşağıda şərh yazın. Həmçinin, bu kimi məqalələri oxumaq istəyirsinizsə, ExcelWIKI saytımıza daxil ola bilərsiniz.