As etiquetas consisten en pequenos anacos de papel que proporcionan información sobre un obxecto. De feito, este artigo mostra como imprimir etiquetas de Avery desde Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas na seguinte ligazón.

Imprimir Avery Labels.xlsm

Imprimir Avery Labels.docx

2 métodos para imprimir etiquetas Avery desde Excel

Microsoft Excel fai que imprimir etiquetas sexa unha tarefa sinxela. É certo que saltei os detalles sobre as etiquetas que podes explorar se queres Aquí, o primeiro método usa Word mentres que o segundo imprime etiquetas sen Word.

Entón, sen máis demora, vexamos como podemos imprimir etiquetas.

1. Imprimir etiquetas Avery usando Word desde Excel

Podes imprimir etiquetas Avery usando Excel e Word. Vexamos o proceso paso a paso.

Consideremos o seguinte conxunto de datos que se mostra nas celas B4:F14 . Aquí, as columnas mostran o Nome da empresa , Enderezo , Cidade , Estado e Código postal de cada un. dos destinatarios.

Paso 01: definir a táboa de destinatarios

• Inicialmente, seleccione o B4: F14 celas e vai ás Fórmulas > Define nome .
• Agora, aparece un cadro de diálogo onde proporcionamos un nome axeitado, neste caso, Nome_empresa .

Nota: Asegúrate de que non hai espazos en branco entreas palabras. En vez diso, pode usar o guión baixo para separar cada palabra.

Paso 02: crear etiquetas de Avery en Word

• En segundo lugar, abra un documento en branco en Microsoft Word. e vai á pestana.
• A continuación, desprázate ata Envíos > Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas .

• Agora, escolle as opcións como se mostra na imaxe de abaixo e fai clic en Aceptar para pechar o diálogo caixa.

• A continuación, seleccione Deseño > Bordes da páxina .
• Inmediatamente, aparece un cadro de Asistente, escolla Bordes > Grid .

Isto xera a grella no documento en branco.

Paso 03: importar a lista de destinatarios de Excel a Word

• En terceiro lugar, navegue ata Mailings , sen embargo, esta vez escolla Seleccionar destinatarios > Use unha Lista existente .

• A continuación, importamos os datos de orixe a Word seleccionando o ficheiro de Excel, neste caso, Imprimir etiquetas Avery .

• Á súa vez, escollemos o nome da táboa Nome_empresa da lista.

Isto establece unha conexión entre a folla de cálculo de Excel e o documento de Word.

Paso 04: Inserir campos en Word

• En cuarto lugar, vai a Envíos > Bloque de enderezos e escolla as opcións Coincidir campos no cadro de diálogo.

Claramente, as cabeceiras de columna da folla de traballo automaticamentecoincidan cos seus respectivos campos.

• Fai clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo.

Á súa vez, ver unha vista previa das etiquetas para corrixir calquera fallo antes de continuar.

• A continuación, facemos clic no Actualizar etiquetas situado no Mensaxes pestana.

Como resultado, todas as etiquetas cambian a AddressBlock .

Paso 05: complete o proceso de fusión

• Por último, vaia a Envíos > Remate & Combina as opcións de > Editar documentos individuais .

• A continuación, na caixa de diálogo marque as opcións segundo o imaxe de abaixo e fai clic en Aceptar .

Ao final, todas as etiquetas aparecen no documento de Word.

• Ademais, prema CTRL + P para abrir a opción de impresión en Word.

Ademais, pode ver unha vista previa das etiquetas desde a xanela de vista previa.

Ler máis: Como crear etiquetas en Word desde a lista de Excel (paso Directrices paso a paso)

Lecturas similares

• Como crear etiquetas de correo en Excel (con pasos sinxelos)
• Como combinar por correspondencia etiquetas de Excel a Word (con pasos sinxelos)

2. Imprime unha única etiqueta Avery sen Word desde Excel

Se tes datos que abarcan só unha columna, podes imprimir etiquetas sen Word. É un proceso sinxelo, así que só tes que seguir.

Supoñamos que nósten o seguinte conxunto de datos nas celas B4:B13 cunha só columna que mostra o Enderezo .

Paso 01 : Fai unha copia do conxunto de datos

• Primeiro, copia o conxunto de datos e pégao nunha nova folla de traballo.

Nota: Debes pegar os datos na primeira columna a partir da cela A1 e eliminar as cabeceiras das columnas.

Paso 02: insira o código VBA

• En segundo lugar, vai ao Desenvolvedor > Visual Basic .

• A continuación, insira un Módulo onde pegará o código VBA .

Para facilitar a súa consulta, pode copiar e pegar o código desde aquí.

9284

Desglose do código :

Agora, explicarei o código VBA usado para xerar etiquetas. Neste caso, o código divídese en dúas seccións.

Sección 1: Explicación da subrutina EnterColumn()

A explicación de o código VBA ofrécese a continuación.

• 1- En primeiro lugar, dáselle un nome á subrutina e defínense as variables.
• 2- Seguinte , contamos o número de filas e creamos un InputBox para recibir entradas do usuario.
• 3- Despois, un bucle For execútase tantas veces como se especifica en o InputBox .
• 4- Por último, Transpoñer a columna en filas, Redimensionar as celas e eliminar calquera contido extra.

Sección 2:Descrición da subrutina Makelabels()

De forma similar, o código VBA explícase a continuación.

• 1- Nesta sección, a subrutina recibe un nome.
• 2- A continuación, executamos a subrutina.
• 3- Finalmente, especifique o formato da cela usando a propiedade Células .

Paso 03: Execución do código VBA para xerar etiquetas

• En terceiro lugar, prema a tecla F5 para executar a subrutina Makelabels() .
• No cadro de diálogo introduza o número de columnas.

Podes engadir bordos usando a opción Todos os bordos na pestana Inicio .

Paso 04: imprimir etiquetas desde Excel

• En cuarto lugar, vai ao Diseño de páxina e faga clic na frecha Configuración da páxina na esquina.
• A continuación, seleccione a pestana Marxes e axuste a marxe da páxina como se mostra a continuación.

• A continuación, use CTRL + P para abrir o menú Imprimir .
• Neste momento, prema o Sen escalado dro p-aba abaixo e seleccione a opción Axustar todas as columnas nunha páxina .

Finalmente, xa está listo para imprimir as etiquetas . Ademais, podes observar a vista previa de impresión como se mostra na captura de pantalla a continuación.

Ler máis: Como crear etiquetas sen Word en Excel (paso a Guía de pasos)

Cousas para recordar

• En primeiro lugar, o m étodo 2 só se aplica se titer unha única columna no seu conxunto de datos.
• En segundo lugar, formatee as cabeceiras das columnas para que destaquen do resto dos datos.
• En terceiro lugar, asegúrese de que non haxa celas baleiras xa que isto pode provocar resultados inesperados.

Conclusión

Para concluír, espero que este artigo che axude a entender como imprimir as etiquetas de Avery desde Excel. Se tes algunha dúbida, deixa un comentario a continuación. Ademais, se queres ler máis artigos coma este, podes visitar o noso sitio web ExcelWIKI .