Etikette bestaan ​​uit klein stukkies papier wat inligting oor 'n voorwerp verskaf. Trouens, hierdie artikel beeld uit hoe om Avery-etikette vanaf Excel te druk.

Laai oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek aflaai vanaf die skakel hieronder.

Druk Avery Labels.xlsm

Druk Avery Labels.docx

2 metodes om Avery-etikette uit Excel te druk

Microsoft Excel maak die druk van etikette 'n eenvoudige taak. Ek het weliswaar die besonderhede oor etikette oorgeslaan wat jy kan verken as jy wil. Hier gebruik die eerste metode Word terwyl die tweede metode etiket sonder Word druk.

So, sonder verdere vertraging, kom ons kyk hoe ons kan druk etikette.

1. Druk Avery-etikette met Word uit Excel

Jy kan Avery-etikette met Excel en Word druk. Kom ons kyk stap-vir-stap na die proses.

Kom ons oorweeg die volgende datastel wat in B4:F14 -selle gewys word. Hier wys die kolomme die Maatskappynaam , Adres , Stad , Staat en poskode van elk van die ontvangers.

Stap 01: Definieer tabel van ontvangers

• Kies aanvanklik die B4: F14 selle en gaan na die Formules > Definieer Naam .
• Nou verskyn 'n dialoogkassie waar ons 'n geskikte naam verskaf, in hierdie geval, Maatskappynaam .

Let wel: Maak seker daar is geen spasies nie tussendie woorde. Jy kan eerder onderstreep gebruik om elke woord te skei.

Stap 02: Maak Avery-etikette in Word

• Tweedens, maak 'n leë dokument oop in Microsoft Word. en gaan na die oortjie.
• Volgende, navigeer na Mailings > Start Mail Merge > Etikette .

• Kies nou die opsies soos in die prent hieronder getoon en klik OK om die dialoog toe te maak boks.

• Volgende, kies Ontwerp > Bladsygrense .
• Onmiddellik verskyn 'n Wizard-boks, kies Rense > Grid .

Dit genereer die rooster in die leë dokument.

Stap 03: Voer ontvangerslys van Excel in Word in

• Derdens, navigeer na Mailings , maar hierdie keer kies die Select Recipients > Gebruik 'n bestaande lys .

• Volgende voer ons die brondata in Word in deur die Excel-lêer te kies, in hierdie geval, Druk Avery-etikette .

• Op ons beurt kies ons die tabelnaam Maatskappynaam uit die lys.

Dit vestig 'n verband tussen die Excel-werkblad en die Word-dokument.

Stap 04: Voeg velde in Word in

• Gaan vierdens na Mailings > Adres Blok en kies die Pas velde opsies uit die dialoogkassie.

Dit is duidelik dat die kolomopskrifte van die werkblad outomaties outomatiespas by hul onderskeie velde.

• Klik OK om die dialoogkassie toe te maak.

Op sy beurt het ons sien 'n voorskou van die etikette om enige foute reg te stel voordat u verder gaan.

• Volgende klik ons ​​op die Dateer etikette op in die Eposse oortjie.

Gevolglik verander al die etikette na Adresblok .

Stap 05: Voltooi die samesmeltingsproses

• Gaan ten slotte na Posings > Voltooi & amp; Voeg saam > Wysig individuele dokumente opsies.

• Volgende, in die dialoogkassie, merk die opsies volgens die prent hieronder en klik OK .

Uiteindelik verskyn al die etikette in die Word-dokument.

• Boonop, druk CTRL + P om die drukopsie in Word oop te maak.

Bowendien kan jy kan 'n voorskou van die etikette vanaf die voorskouvenster sien.

Lees meer: Hoe om etikette in Word vanaf Excel-lys te skep (Stap -vir-stap-riglyn)

Soortgelyke lesings

• Hoe om posetikette in Excel te skep (met maklike stappe)
• Hoe om etikette van Excel na Word saam te voeg (met maklike stappe)

2. Druk Enkel Avery Etiket Sonder Word vanaf Excel

As jy data het wat net een kolom strek, dan kan jy etikette sonder Word druk. Dit is 'n eenvoudige proses, so, volg net saam.

Gestel onshet die volgende datastel in die B4:B13 -selle met slegs een kolom wat die -adres wys.

Stap 01 : Maak 'n kopie van die datastel

• Kopieer eers die datastel en plak dit in 'n nuwe werkblad.

Let wel: Jy moet die data in die eerste kolom plak vanaf die A1 -sel en enige kolomopskrifte verwyder.

Stap 02: Voeg die VBA-kode in

• Gaan tweedens na die Ontwikkelaar > Visual Basic .

• Voeg dan 'n Module in waar jy die VBA -kode sal plak .

Vir jou gemak van verwysing, kan jy die kode van hier af kopieer en plak.

7320

Kode-uiteensetting :

Nou sal ek die VBA-kode verduidelik wat gebruik word om etikette te genereer. In hierdie geval word die kode in twee afdelings verdeel.

Afdeling 1: Verduideliking van EnterColumn()-subroetine

Die verduideliking van die VBA -kode word hieronder verskaf.

• 1- Eerstens word die subroetine 'n naam gegee, en die veranderlikes word gedefinieer.
• 2- Volgende , tel ons die aantal rye en skep 'n Invoerboks om insette van die gebruiker af te neem.
• 3- Dan loop 'n Vir -lus soveel keer as gespesifiseer in die Invoerkas .
• 4- Laastens transponeer die kolom in rye, Verander die grootte van die selle en verwyder enige ekstra inhoud.

Afdeling 2:Beskrywing van Makelabels()-subroetine

Op 'n soortgelyke wyse word die VBA -kode hieronder verduidelik.

• 1- In hierdie afdeling word die sub-roetine 'n naam gegee.
• 2- Volgende voer ons die sub-roetine uit.
• 3- Spesifiseer laastens die selformatering deur die Selle -eienskap te gebruik.

Stap 03: Begin die VBA-kode om etikette te genereer

• Derdens, druk die F5 sleutel om die Makelabels() subroetine uit te voer.
• In die dialoogkassie voer die aantal kolomme in.

Jy kan grense byvoeg deur die All Borders -opsie in die Tuis -oortjie te gebruik.

Stap 04: Druk etikette uit Excel

• Gaan vierdens na die Bladsy-uitleg oortjie en klik die Bladsy-opstelling -pyltjie by die hoek.
• Kies dan die Marges -oortjie en pas die bladsymarge aan soos hieronder getoon.

• Gebruik dan CTRL + P om die Druk -kieslys oop te maak.
• Op hierdie punt, druk die Geen skaal dro p-down en kies Pas alle kolomme op een bladsy in opsie.

Uiteindelik is u gereed om die etikette te druk . Daarbenewens kan jy die drukvoorskou waarneem soos in die skermkiekie hieronder getoon.

Lees meer: ​​Hoe om etikette sonder Word in Excel te skep (Stap-vir- Stapgids)

Dinge om te onthou

• Eerstens is m etod 2 slegs van toepassing indien jyhet 'n enkele kolom in jou datastel.
• Tweedens, formateer kolomopskrifte sodat hulle uitstaan ​​van die res van die data.
• Derdens, maak seker dat daar geen leë selle is nie, aangesien dit kan lei tot onverwagte resultate.

Gevolgtrekking

Om af te sluit, hoop ek dat hierdie artikel jou gehelp het om te verstaan ​​hoe om Avery-etikette uit Excel te druk. As jy enige navrae het, laat asseblief 'n opmerking hieronder. Ook, as jy meer artikels soos hierdie wil lees, kan jy ons webwerf ExcelWIKI besoek.