Mae labeli yn cynnwys darnau bach o bapur sy'n rhoi gwybodaeth am wrthrych. Yn wir, mae'r erthygl hon yn portreadu sut i argraffu labeli Avery o Excel.

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Ymarfer

Gallwch chi lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer o'r ddolen isod.

Argraffu Labeli Avery.xlsm

Argraffu Labeli Avery.docx

>2 Dull o Argraffu Labeli Avery o Excel

Mae Microsoft Excel yn gwneud argraffu labeli yn dasg syml. Rhaid cyfaddef, rwyf wedi hepgor y manylion am labeli y gallwch eu harchwilio os dymunwch Yma, mae'r dull cyntaf yn defnyddio Word tra bod yr ail ddull yn argraffu label heb Word.

Felly, heb oedi pellach, gadewch i ni weld sut y gallwn argraffu labeli.

1. Argraffu Labeli Avery Gan Ddefnyddio Word o Excel

Gallwch argraffu labeli Avery gan ddefnyddio Excel a Word. Gadewch i ni weld y broses gam wrth gam.

Gadewch i ni ystyried y set ddata ganlynol a ddangosir yng nghelloedd B4:F14 . Yma, mae'r colofnau'n dangos Enw'r Cwmni , Cyfeiriad , Dinas , Cyflwr , a Cod Zip o bob un o'r derbynwyr.

Cam 01: Diffinio Tabl Derbynwyr

• I ddechrau, dewiswch y B4: F14 celloedd ac ewch i'r Fformiwlâu> Diffinio Enw .
• Nawr, mae blwch deialog yn ymddangos lle rydym yn darparu enw addas, yn yr achos hwn, Enw_Cwmni .

>

Sylwer: Sicrhewch nad oes bylchau gwag rhwngy geiriau. Yn hytrach, gallwch ddefnyddio tanlinellu i wahanu pob gair.

Cam 02: Gwneud Labeli Avery mewn Word

• Yn ail, agorwch ddogfen wag yn Microsoft Word. ac ewch i'r tab.
• Yn dilyn, llywiwch i Bost > Dechrau Cyfuno Post > Labeli .
Iawn i gau'r ymgom nawr, dewiswch yr opsiynau fel y dangosir yn y ddelwedd isod blwch.

Mae hyn yn cynhyrchu'r grid yn y ddogfen wag.

Cam 03: Mewnforio Rhestr Derbynwyr O Excel i Word

• Yn drydydd, llywiwch i Bost fodd bynnag, y tro hwn dewiswch y Dewis Derbynwyr > Defnyddio Rhestr Bresennol .

Nesaf, rydym yn mewnforio'r data ffynhonnell i Word drwy ddewis y ffeil Excel, yn yr achos hwn, Argraffu Labeli Avery .

• Yn ei dro, rydym yn dewis enw'r tabl Enw_Cwmni o'r rhestr.<13

Cam 04: Mewnosod Meysydd yn Word

• Yn bedwerydd, ewch i Bost > Bloc Cyfeiriad a dewiswch yr opsiynau Meysydd Cyfateb o'r blwch deialog.

Yn amlwg, mae penawdau'r colofnau o'r daflen waith yn awtomatigcyfateb i'w meysydd priodol.

• Cliciwch OK i gau'r blwch deialog.

Yn ei dro, rydym yn gweld rhagolwg o'r labeli i gywiro unrhyw ddiffygion cyn symud ymlaen ymhellach.

• Nesaf, rydym yn clicio ar y Diweddaru Labeli sydd wedi'i leoli yn y >Post tab.

O ganlyniad, mae'r holl labeli'n newid i AddressBlock .

<30

Cam 05: Cwblhau'r Broses Uno

• Nesaf, yn y blwch deialog gwiriwch yr opsiynau yn ôl y llun isod a chliciwch OK .

>

Yn y pen draw, mae'r labeli i gyd yn ymddangos yn y ddogfen Word.

• Yn ogystal, pwyswch CTRL + P i agor yr opsiwn argraffu yn Word.

Ar ben hynny, chi yn gallu gweld rhagolwg o'r labeli o'r ffenestr rhagolwg.

>

Darllen Mwy: Sut i Greu Labeli yn Word o Excel List (Cam Canllaw -wrth-Gam)

Darlleniadau Tebyg

• Sut i Greu Labeli Postio yn Excel (gyda Chamau Hawdd)
• Sut i Post Cyfuno Labeli o Excel i Word (Gyda Chamau Hawdd)

2. Argraffu Label Avery Sengl Heb Word o Excel

Os oes gennych ddata sy'n rhychwantu un golofn yn unig, yna gallwch argraffu labeli heb Word. Mae'n broses syml, felly, dilynwch ymlaen.

Tybiwch ein bod nicael y set ddata ganlynol yn y celloedd B4:B13 gyda dim ond un golofn yn dangos y Cyfeiriad .

Cam 01 : Gwnewch Gopi o'r Set Ddata

• Yn gyntaf, copïwch y set ddata a'i gludo i mewn i daflen waith newydd.

Sylwer: Mae angen i chi gludo'r data yn y golofn gyntaf sy'n dechrau o'r gell A1 a thynnu penawdau unrhyw golofn.

Cam 02: Mewnosod y Cod VBA

• Yn ail, ewch i'r Datblygwr > Visual Basic .

Er hwylustod i chi, gallwch gopïo a gludo'r cod o'r fan hon.

6368

Dadansoddiad Cod :

Nawr, byddaf yn esbonio'r cod VBA a ddefnyddir i gynhyrchu labeli. Yn yr achos hwn, mae'r cod wedi'i rannu'n ddwy adran.

Adran 1: Eglurhad o is-reolwaith EnterColumn()

Esboniad o mae'r cod VBA wedi'i ddarparu isod.

• 1- Yn gyntaf, mae'r is-reol yn cael enw, ac mae'r newidynnau'n cael eu diffinio.
• 2- Nesaf , rydym yn cyfrif nifer y rhesi ac yn creu Box Mewnbwn i gymryd mewnbynnau gan y defnyddiwr.
• 3- Yna, mae dolen Ar gyfer yn rhedeg cymaint o weithiau ag a nodir yn y InputBox .
• 4- Yn olaf, rydym yn Trawsnewid y golofn yn rhesi, Ailfeintio y celloedd, a thynnu unrhyw gynnwys ychwanegol.<13

Adran 2:Disgrifiad o is-arferol Makelabels()

Yn yr un modd, mae'r cod VBA yn cael ei esbonio isod.

• 1- Yn yr adran hon, mae'r is-reol yn cael enw.
• 2- Nesaf, rydym yn gweithredu'r is-reol.
• 3- Yn olaf, nodwch fformatio'r gell gan ddefnyddio'r eiddo Celloedd .

Cam 03: Rhedeg y Cod VBA i Gynhyrchu Labeli

• Yn drydydd, pwyswch y fysell F5 i redeg yr is-reol Makelabels() .
• Yn y blwch deialog rhowch nifer y colofnau.

Gallwch ychwanegu borderi gan ddefnyddio'r opsiwn All Borders yn y tab Cartref .

Cam 04: Argraffu Labeli o Excel

• Yn bedwerydd, ewch i Cynllun y Dudalen tab a chliciwch ar y saeth Gosod Tudalen yn y gornel.
• Yna, dewiswch y tab Ymylon ac addaswch ymyl y dudalen fel y dangosir isod.

• Nesaf, defnyddiwch CTRL + P i agor y ddewislen Argraffu .
• Ar y pwynt hwn, pwyswch y Dim Graddio dro p-lawr a dewis Ffit Pob Colofn ar Un Dudalen opsiwn.

Yn olaf, rydych yn barod i argraffu'r labeli . Yn ogystal, gallwch chi arsylwi'r rhagolwg argraffu fel y dangosir yn y sgrinlun isod.

Darllen Mwy: Sut i Greu Labeli Heb Word yn Excel (Cam-wrth- Canllaw Cam)

Pethau i’w Cofio

• Yn gyntaf, dim ond os yw dull m dull 2 yn berthnasol ticael un golofn yn eich set ddata.
• Yn ail, fformatio penawdau colofn fel eu bod yn sefyll allan o weddill y data.
• Yn drydydd, sicrhewch nad oes celloedd gwag gan y gallai hyn arwain at canlyniadau annisgwyl.

I gloi, rwy'n gobeithio bod yr erthygl hon wedi eich helpu i ddeall sut i argraffu labeli Avery o Excel. Os oes gennych unrhyw ymholiadau, gadewch sylw isod. Hefyd, os ydych chi eisiau darllen mwy o erthyglau fel hyn, gallwch ymweld â'n gwefan ExcelWIKI .