లేబుల్‌లు ఒక వస్తువు గురించి సమాచారాన్ని అందించే చిన్న కాగితాలను కలిగి ఉంటాయి. వాస్తవానికి, ఈ కథనం Excel నుండి Avery లేబుల్‌లను ఎలా ముద్రించాలో వివరిస్తుంది.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు దిగువ లింక్ నుండి ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

ప్రింట్ అవేరీ లేబుల్స్> Excel నుండి Avery లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి 2 పద్ధతులు

Microsoft Excel లేబుల్‌లను ప్రింటింగ్ చేయడం చాలా సులభమైన పని. అంగీకరిస్తున్నాను, మీకు కావాలంటే మీరు అన్వేషించగల లేబుల్‌ల గురించిన వివరాలను నేను దాటవేసాను ఇక్కడ, మొదటి పద్ధతి Wordని ఉపయోగిస్తుంది, రెండవ పద్ధతి Word లేకుండా లేబుల్‌ను ప్రింట్ చేస్తుంది.

కాబట్టి, మరింత ఆలస్యం చేయకుండా, మనం ఎలా చేయాలో చూద్దాం లేబుల్‌లను ముద్రించండి.

1. Excel నుండి Word ఉపయోగించి Avery లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయండి

మీరు Excel మరియు Wordని ఉపయోగించి Avery లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయవచ్చు. ప్రక్రియను దశల వారీగా చూద్దాం.

B4:F14 సెల్‌లలో చూపిన క్రింది డేటాసెట్‌ను పరిశీలిద్దాం. ఇక్కడ, నిలువు వరుసలు కంపెనీ పేరు , చిరునామా , నగరం , రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్ ని చూపుతాయి స్వీకర్తలు F14 సెల్‌లు మరియు ఫార్ములా > పేరును నిర్వచించండి కి వెళ్లండి.

గమనిక: ఖాళీ ఖాళీలు లేవని నిర్ధారించుకోండి మధ్యపదాలు. బదులుగా, మీరు ప్రతి పదాన్ని వేరు చేయడానికి అండర్‌స్కోర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 02: Word లో Avery లేబుల్‌లను చేయండి

• రెండవది, దీనిలో ఖాళీ పత్రాన్ని తెరవండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్. మరియు ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
• అనుసరించి, మెయిలింగ్‌లు > మెయిల్ విలీనాన్ని ప్రారంభించు >కి నావిగేట్ చేయండి లేబుల్‌లు .

• ఇప్పుడు, దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా ఎంపికలను ఎంచుకుని, డైలాగ్‌ను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి బాక్స్.

• తర్వాత, డిజైన్ > పేజీ సరిహద్దులు .
• వెంటనే, ఒక విజార్డ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, బోర్డర్‌లు > గ్రిడ్ .

ఇది ఖాళీ పత్రంలో గ్రిడ్‌ను రూపొందిస్తుంది.

దశ 03: Excel నుండి Word లోకి స్వీకర్త జాబితాను దిగుమతి చేయండి

• మూడవదిగా, మెయిల్స్ కి నావిగేట్ చేయండి, అయితే ఈసారి గ్రహీతలను ఎంచుకోండి > ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి .

• తర్వాత, మేము Excel ఫైల్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మూల డేటాను Word లోకి దిగుమతి చేస్తాము, ఈ సందర్భంలో Avery లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయండి .

• క్రమంగా, మేము జాబితా నుండి Company_Name పట్టిక పేరుని ఎంచుకుంటాము.<13

ఇది Excel వర్క్‌షీట్ మరియు Word డాక్యుమెంట్ మధ్య కనెక్షన్‌ని ఏర్పరుస్తుంది.

దశ 04: Wordలో ఫీల్డ్‌లను చొప్పించండి

• నాల్గవది, మెయిల్స్ >కి వెళ్లండి బ్లాక్ చిరునామా మరియు డైలాగ్ బాక్స్ నుండి మ్యాచ్ ఫీల్డ్స్ ఎంపికలను ఎంచుకోండి.

స్పష్టంగా, వర్క్‌షీట్ నుండి కాలమ్ హెడర్‌లు స్వయంచాలకంగా ఉంటాయివారి సంబంధిత ఫీల్డ్‌లను సరిపోల్చండి.

• డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి సరే ని క్లిక్ చేయండి.

క్రమంగా, మేము తదుపరి కొనసాగడానికి ముందు ఏవైనా లోపాలను సరిదిద్దడానికి లేబుల్‌ల ప్రివ్యూను చూడండి.

• తర్వాత, లో ఉన్న లేబుల్‌లను నవీకరించు ని క్లిక్ చేయండి>మెయిలింగ్‌లు టాబ్.

ఫలితంగా, అన్ని లేబుల్‌లు అడ్రస్‌బ్లాక్ కి మారుతాయి.

దశ 05: విలీన ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి

• చివరిగా, మెయిల్స్ > ముగించు & > వ్యక్తిగత పత్రాలను సవరించు ఎంపికలను విలీనం చేయండి.

• తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఎంపికల ప్రకారం ఎంపికలను తనిఖీ చేయండి దిగువ చిత్రాన్ని మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.

చివరికి, అన్ని లేబుల్‌లు Word డాక్యుమెంట్‌లో కనిపిస్తాయి.

• అదనంగా, Wordలో ప్రింట్ ఎంపికను తెరవడానికి CTRL + P ని నొక్కండి.

అంతేకాకుండా, మీరు ప్రివ్యూ విండో నుండి లేబుల్‌ల ప్రివ్యూని చూడవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excel జాబితా నుండి వర్డ్‌లో లేబుల్‌లను ఎలా సృష్టించాలి (దశ -బై-స్టెప్ గైడ్‌లైన్)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• Excelలో మెయిలింగ్ లేబుల్‌లను ఎలా సృష్టించాలి (సులభమైన దశలతో)
• Excel నుండి Wordకి లేబుల్‌లను ఎలా మెయిల్ చేయాలి (సులభమైన దశలతో)

2. Excel నుండి వర్డ్ లేకుండా Single Avery లేబుల్‌ని ప్రింట్ చేయండి

మీ దగ్గర ఒక కాలమ్ మాత్రమే డేటా ఉంటే, మీరు Word లేకుండా లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయవచ్చు. ఇది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ, కాబట్టి, అనుసరించండి.

మనం అనుకుందాం B4:B13 సెల్‌లలో ఒక నిలువు వరుస మాత్రమే చిరునామా ని చూపుతుంది.

దశ 01 : డేటాసెట్ యొక్క కాపీని రూపొందించండి

• మొదట, డేటాసెట్‌ను కాపీ చేసి కొత్త వర్క్‌షీట్‌లో అతికించండి.

గమనిక: మీరు A1 సెల్ నుండి ప్రారంభమయ్యే మొదటి నిలువు వరుసలో డేటాను అతికించాలి మరియు ఏవైనా నిలువు వరుస శీర్షికలను తీసివేయాలి.

దశ 02: VBA కోడ్‌ను చొప్పించండి

• రెండవది, డెవలపర్ > విజువల్ బేసిక్‌కి వెళ్లండి .

• తర్వాత, మాడ్యూల్ ను చొప్పించండి, అక్కడ మీరు VBA కోడ్‌ను అతికించండి .

మీ సూచన సౌలభ్యం కోసం, మీరు ఇక్కడి నుండి కోడ్‌ని కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయవచ్చు.

5406

కోడ్ బ్రేక్‌డౌన్ :

ఇప్పుడు, లేబుల్‌లను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే VBA కోడ్‌ని నేను వివరిస్తాను. ఈ సందర్భంలో, కోడ్ రెండు విభాగాలుగా విభజించబడింది.

విభాగం 1: EnterColumn() ఉప-రొటీన్ యొక్క వివరణ

దీని యొక్క వివరణ VBA కోడ్ క్రింద అందించబడింది.

• 1- ముందుగా, సబ్-రొటీన్‌కు పేరు ఇవ్వబడింది మరియు వేరియబుల్స్ నిర్వచించబడ్డాయి.
• 2- తదుపరి , మేము అడ్డు వరుసల సంఖ్యను లెక్కించి, వినియోగదారు నుండి ఇన్‌పుట్‌లను తీసుకోవడానికి InputBox ని సృష్టిస్తాము.
• 3- ఆపై, For లూప్‌లో పేర్కొన్నన్ని సార్లు అమలు అవుతుంది. InputBox .
• 4- చివరగా, మేము నిలువు వరుసలను అడ్డు వరుసలుగా మారుస్తాము, సెల్‌లను మార్చాము మరియు ఏవైనా అదనపు కంటెంట్‌లను తీసివేస్తాము.

సెక్షన్ 2:Makelabels() ఉప-రొటీన్ యొక్క వివరణ

అదే పద్ధతిలో, VBA కోడ్ క్రింద వివరించబడింది.

• 1- ఈ విభాగంలో, సబ్-రొటీన్‌కి ఒక పేరు ఇవ్వబడింది.
• 2- తర్వాత, మేము సబ్-రొటీన్‌ని అమలు చేస్తాము.
• 3- చివరగా, సెల్‌లు ప్రాపర్టీని ఉపయోగించి సెల్ ఫార్మాటింగ్‌ను పేర్కొనండి.

దశ 03: లేబుల్‌లను రూపొందించడానికి VBA కోడ్‌ని అమలు చేయడం

• మూడవది, Makelabels() సబ్-రొటీన్‌ను అమలు చేయడానికి F5 కీని నొక్కండి.
• డైలాగ్ బాక్స్‌లో నిలువు వరుసల సంఖ్యను నమోదు చేయండి.

మీరు హోమ్ ట్యాబ్‌లోని అన్ని సరిహద్దులు ఎంపికను ఉపయోగించి సరిహద్దులను జోడించవచ్చు.

దశ 04: Excel నుండి లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయండి

• నాల్గవది, పేజీ లేఅవుట్ కి వెళ్లండి ట్యాబ్ చేసి, మూలలో ఉన్న పేజీ సెటప్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
• తర్వాత, మార్జిన్‌లు ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, దిగువ చూపిన విధంగా పేజీ మార్జిన్‌ను సర్దుబాటు చేయండి.

• తర్వాత, ప్రింట్ మెనుని తెరవడానికి CTRL + P ఉపయోగించండి.
• ఈ సమయంలో, నొక్కండి నో స్కేలింగ్ dro p-down చేసి, ఒక పేజీలో అన్ని నిలువు వరుసలను అమర్చు ఎంపికను ఎంచుకోండి.

చివరిగా, మీరు లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు . అదనంగా, మీరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా ప్రింట్ ప్రివ్యూను గమనించవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excelలో వర్డ్ లేకుండా లేబుల్‌లను ఎలా సృష్టించాలి (దశల వారీ- దశ గైడ్)

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

• మొదట, మీ పద్ధతి 2 అయితే మాత్రమే వర్తిస్తుంది మీరుమీ డేటాసెట్‌లో ఒకే నిలువు వరుసను కలిగి ఉండండి.
• రెండవది, కాలమ్ హెడర్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి, తద్వారా అవి మిగిలిన డేటా నుండి వేరుగా ఉంటాయి.
• మూడవది, ఖాళీ సెల్‌లు లేవని నిర్ధారించుకోండి. ఊహించని ఫలితాలు.

ముగింపు

ముగింపుగా, Excel నుండి Avery లేబుల్‌లను ఎలా ప్రింట్ చేయాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ కథనం మీకు సహాయపడిందని ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే, దయచేసి క్రింద ఒక వ్యాఖ్యను ఇవ్వండి. అలాగే, మీరు ఇలాంటి మరిన్ని కథనాలను చదవాలనుకుంటే, మీరు మా వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించవచ్చు ExcelWIKI .