Etiketter består av små pappersbitar som ger information om ett objekt. I den här artikeln beskrivs hur man skriver ut Avery-etiketter från Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken från länken nedan.

Utskrift av Avery-etiketter.xlsm

Utskrift av Avery-etiketter.docx

2 metoder för att skriva ut Avery-etiketter från Excel

Microsoft Excel gör det enkelt att skriva ut etiketter. Jag har visserligen hoppat över detaljerna om etiketter som du kan utforska om du vill Här använder den första metoden Word medan den andra metoden skriver ut etiketter utan Word.

Så utan ytterligare dröjsmål ska vi se hur vi kan skriva ut etiketter.

1. Skriv ut Avery-etiketter med Word från Excel

Du kan skriva ut Avery-etiketter med Excel och Word. Vi visar processen steg för steg.

Låt oss betrakta följande dataset som visas i B4:F14 celler. Här visar kolumnerna de olika Företagets namn , Adress , Staden , Stat , och Postnummer för var och en av mottagarna.

Steg 01: Definiera tabell över mottagare

• Välj först den B4:F14 celler och gå till Formler> Definiera namn .
• Nu visas en dialogruta där vi anger ett lämpligt namn, i det här fallet, Företagets namn .

Observera: Se till att det inte finns några mellanslag mellan orden, utan du kan använda understrykning för att skilja varje ord åt.

Steg 02: Gör Avery-etiketter i Word

• För det andra öppnar du ett tomt dokument i Microsoft Word och går till fliken.
• Därefter navigerar du till Utskick> Starta Mail Merge> Etiketter .

• Välj nu de alternativ som visas i bilden nedan och klicka på OK för att stänga dialogrutan.

• Välj sedan Design> Sidgränser .
• Omedelbart visas en guidenruta, välj Gränser> Rutnät .

På så sätt skapas rutnätet i det tomma dokumentet.

Steg 03: Importera mottagarlista från Excel till Word

• För det tredje ska du navigera till Utskick Men den här gången väljer du den Välj mottagare> Använd en befintlig lista .

• Därefter importerar vi källdata till Word genom att välja Excel-filen, i det här fallet, Utskrift av Avery-etiketter .

• I sin tur väljer vi tabellnamnet Företagets namn från listan.

Detta skapar en koppling mellan Excel-arbetsbladet och Word-dokumentet.

Steg 04: Infoga fält i Word

• För det fjärde, gå till Utskick> Adressblock och väljer den Matchningsfält alternativ i dialogrutan.

Kolumnrubrikerna från kalkylbladet matchar automatiskt sina respektive fält.

• Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

I sin tur ser vi en förhandsgranskning av etiketterna för att korrigera eventuella fel innan vi går vidare.

• Därefter klickar vi på Uppdatera etiketter som är belägen i Utskick fliken.

Som ett resultat av detta ändras alla etiketter till Adressblock .

Steg 05: Slutför sammanslagningsprocessen

• Gå slutligen till Utskick> Slutför & Slå ihop> Redigera enskilda dokument alternativ.

• I dialogrutan markerar du sedan alternativen enligt bilden nedan och klickar på OK .

Så småningom visas alla etiketter i Word-dokumentet.

• Dessutom kan du trycka på CTRL + P för att öppna utskriftsalternativet i Word.

Dessutom kan du se en förhandsgranskning av etiketterna i förhandsgranskningsfönstret.

Läs mer: Hur man skapar etiketter i Word från Excel-listan (steg för steg)

Liknande läsningar

• Hur man skapar postetiketter i Excel (med enkla steg)
• Hur man sammanfogar etiketter från Excel till Word (med enkla steg)

2. Skriva ut enstaka Avery-etiketter utan Word från Excel

Om du har data som bara sträcker sig över en kolumn kan du skriva ut etiketter utan Word. Det är en enkel process, så följ bara med.

Anta att vi har följande dataset i B4:B13 celler med endast en kolumn som visar Adress .

Steg 01: Gör en kopia av datamängden

• Kopiera först datasetet och klistra in det i ett nytt arbetsblad.

Observera: Du måste klistra in uppgifterna i den första kolumnen från och med A1 cellen och ta bort eventuella kolumnrubriker.

Steg 02: Infoga VBA-koden

• För det andra, gå till Utvecklare > Visual Basic .

• Därefter infogar du en Modul där du klistrar in VBA kod.

Du kan kopiera och klistra in koden härifrån.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False Slutar With With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End With End Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired") For item= 1 Till reference.Row Steg incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Uppdelning av koden:

Nu ska jag förklara VBA-koden som används för att generera etiketter. I det här fallet är koden uppdelad i två delar.

Avsnitt 1: Förklaring av underrutinen EnterColumn()

Förklaringen till den VBA koden finns nedan.

• 1- Först ges underrutinen ett namn och variablerna definieras.
• 2- Därefter räknar vi antalet rader och skapar en InputBox för att ta emot inmatningar från användaren.
• 3- Då kan en För slingan körs så många gånger som anges i InputBox .
• 4- Till sist Transponera kolumnen i rader, Ändra storlek cellerna och ta bort eventuellt extra innehåll.

Avsnitt 2: Beskrivning av underrutinen Makelabels()

På samma sätt kan VBA koden förklaras nedan.

• 1- I det här avsnittet ges underrutinen ett namn.
• 2- Därefter kör vi underrutinen.
• 3- Slutligen anger du cellformateringen med hjälp av Celler egendom.

Steg 03: Kör VBA-koden för att generera etiketter

• För det tredje trycker du på F5 för att köra Makelabels() underrutin.
• Ange antalet kolumner i dialogrutan.

Du kan lägga till ramar med hjälp av Alla gränser i alternativet i Hem fliken.

Steg 04: Skriv ut etiketter från Excel

• För det fjärde, gå till Sidlayout och klicka på fliken Uppställning av sidan pilen i hörnet.
• Välj sedan Marginalerna och justera sidmarginalen enligt nedan.

• Använd sedan CTRL + P för att öppna Skriv ut meny.
• Tryck då på knappen Ingen skalning och välj Anpassa alla kolumner på en sida alternativ.

Slutligen är du redo att skriva ut etiketterna Dessutom kan du titta på förhandsgranskningen av utskriften som visas i skärmdumpen nedan.

Läs mer: Hur man skapar etiketter utan Word i Excel (steg för steg-guide)

Saker att komma ihåg

• För det första, m Metod 2 gäller endast om du har en enda kolumn i ditt dataset.
• För det andra ska du formatera kolumnrubrikerna så att de sticker ut från resten av uppgifterna.
• För det tredje ska du se till att det inte finns några tomma celler, eftersom det kan leda till oväntade resultat.

Slutsats

Avslutningsvis hoppas jag att den här artikeln hjälpte dig att förstå hur du skriver ut Avery-etiketter från Excel. Om du har några frågor, lämna en kommentar nedan. Om du vill läsa fler artiklar som den här kan du besöka vår webbplats. ExcelWIKI .