Oznake se sastoje od malih komadića papira koji pružaju informacije o objektu. Zapravo, ovaj članak opisuje kako ispisati Avery naljepnice iz Excela.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Radnu bilježnicu za vježbu možete preuzeti s donje veze.

Ispis Avery Labels.xlsm

Ispis Avery Labels.docx

2 metode za ispis Avery naljepnica iz Excela

Microsoft Excel čini ispis naljepnica jednostavnim zadatkom. Doduše, preskočio sam detalje o naljepnicama koje možete istražiti ako želite. Ovdje prva metoda koristi Word dok druga metoda ispisuje naljepnicu bez Worda.

Dakle, bez daljnjeg odgađanja, da vidimo kako možemo ispis naljepnica.

1. Ispis Avery naljepnica koristeći Word iz programa Excel

Možete ispisivati ​​Avery naljepnice pomoću programa Excel i Word. Pogledajmo postupak korak po korak.

Razmotrimo sljedeći skup podataka prikazan u ćelijama B4:F14 . Ovdje stupci prikazuju Naziv tvrtke , Adresu , Grad , Državu i Poštanski broj svakog primatelja.

Korak 01: Definirajte tablicu primatelja

• Na početku odaberite B4: F14 ćelije i idite na Formule > Definiraj naziv .
• Sada se pojavljuje dijaloški okvir u kojem nudimo prikladno ime, u ovom slučaju, Naziv_tvrtke .

Napomena: Pazite da nema praznih mjesta izmeđuriječi. Umjesto toga, možete koristiti podvlaku za odvajanje svake riječi.

Korak 02: Napravite Avery oznake u Wordu

• Drugo, otvorite prazan dokument u Microsoft Word. i idite na karticu.
• Slijedeći, idite na Mailings > Start Mail Merge > Oznake .

• Sada odaberite opcije kao što je prikazano na slici ispod i kliknite OK da biste zatvorili dijaloški okvir okvir.

• Zatim odaberite Dizajn > Rubovi stranice .
• Odmah se pojavljuje okvir čarobnjaka, odaberite Rubnice > Mreža .

Ovo generira rešetku u praznom dokumentu.

Korak 03: Uvezite popis primatelja iz Excela u Word

• Treće, idite na Mailings međutim, ovaj put odaberite Select Recipients > Upotrijebite postojeći popis .

• Zatim uvozimo izvorne podatke u Word odabirom Excel datoteke, u ovom slučaju, Ispiši Avery naljepnice .

• Zauzvrat, odabiremo naziv tablice Company_Name s popisa.

Ovo uspostavlja vezu između Excel radnog lista i Word dokumenta.

Korak 04: Umetanje polja u Word

• Četvrto, idite na Pošta > Adresni blok i odaberite opcije Podudaranje polja iz dijaloškog okvira.

Jasno, zaglavlja stupaca iz radnog lista automatskiodgovaraju odgovarajućim poljima.

• Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

Zauzvrat, mi pogledajte pregled oznaka kako biste ispravili nedostatke prije nego što nastavite dalje.

• Zatim kliknemo Ažuriraj oznake koji se nalazi u Pošta kartica.

Kao rezultat, sve oznake se mijenjaju u Adresni blok .

Korak 05: Dovršite proces spajanja

• Na kraju idite na Pošiljke > Završi & Spajanje > Uređivanje pojedinačnih dokumenata opcije.

• Dalje, u dijaloškom okviru provjerite opcije prema sliku ispod i kliknite U redu .

Na kraju će se sve oznake pojaviti u Word dokumentu.

• Osim toga, pritisnite CTRL + P da biste otvorili opciju ispisa u Wordu.

Štoviše, možete vidjeti pregled oznaka iz prozora za pregled.

Pročitajte više: Kako stvoriti oznake u Wordu iz Excel popisa (korak -po-korak smjernica)

Slična čitanja

• Kako stvoriti poštanske naljepnice u Excelu (uz jednostavne korake)
• Kako spojiti naljepnice iz Excela u Word (uz jednostavne korake)

2. Ispis jedne Avery naljepnice bez Worda iz Excela

Ako imate podatke koji obuhvaćaju samo jedan stupac, možete ispisati naljepnice bez Worda. To je jednostavan postupak, pa samo slijedite.

Pretpostavimo da miimaju sljedeći skup podataka u ćelijama B4:B13 sa samo jednim stupcem koji prikazuje adresu .

Korak 01 : Napravite kopiju skupa podataka

• Prvo kopirajte skup podataka i zalijepite ga u novi radni list.

Napomena: Morate zalijepiti podatke u prvi stupac počevši od ćelije A1 i ukloniti sva zaglavlja stupaca.

Korak 02: Umetnite VBA kod

• Drugo, idite na Developer > Visual Basic .

• Zatim umetnite Modul gdje ćete zalijepiti VBA kod .

Radi lakšeg snalaženja, možete kopirati i zalijepiti kod odavde.

2513

Raščlamba koda :

Sada ću objasniti VBA kod koji se koristi za generiranje oznaka. U ovom slučaju, kod je podijeljen u dva odjeljka.

Odjeljak 1: Objašnjenje podrutine EnterColumn()

Objašnjenje dolje je naveden VBA kod.

• 1- Prvo, podrutini se daje naziv, a varijable se definiraju.
• 2- Dalje , brojimo broj redaka i kreiramo InputBox za primanje unosa od korisnika.
• 3- Zatim se petlja For pokreće onoliko puta koliko je navedeno u InputBox .
• 4- Konačno, Transponiramo stupac u retke, Mijenjamo veličinu ćelija i uklanjamo sav dodatni sadržaj.

Odjeljak 2:Opis Makelabels() podrutine

Na sličan način, VBA kod je objašnjen u nastavku.

• 1- U ovom odjeljku potprogramu se daje naziv.
• 2- Sljedeće izvršavamo podprogram.
• 3- Na kraju odredite formatiranje ćelije pomoću svojstva Cells .

Korak 03: Pokretanje VBA koda za generiranje oznaka

• Treće, pritisnite tipku F5 za pokretanje Makelabels() podrutine.
• U dijaloškom okviru unesite broj stupaca.

Možete dodati granice pomoću opcije Sve granice na kartici Početna .

Korak 04: Ispis naljepnica iz programa Excel

• Četvrto, idite na Izgled stranice karticu i kliknite strelicu Page Setup u kutu.
• Zatim odaberite karticu Margins i prilagodite marginu stranice kao što je prikazano ispod.

• Zatim upotrijebite CTRL + P za otvaranje izbornika Ispis .
• U ovom trenutku pritisnite Bez skaliranja dro p-dolje i odaberite opciju Uklopi sve stupce na jednu stranicu .

Konačno, spremni ste za ispis naljepnica . Osim toga, možete vidjeti pregled ispisa kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

Pročitajte više: Kako stvoriti naljepnice bez Worda u Excelu (korak po- Koračni vodič)

Stvari koje treba zapamtiti

• Prvo, m metoda 2 primjenjuje se samo ako vasimati jedan stupac u skupu podataka.
• Drugo, formatirajte zaglavlja stupaca tako da se ističu od ostalih podataka.
• Treće, osigurajte da nema praznih ćelija jer to može dovesti do neočekivani rezultati.

Zaključak

Za kraj, nadam se da vam je ovaj članak pomogao razumjeti kako ispisati Avery naljepnice iz Excela. Ako imate bilo kakvih pitanja, ostavite komentar ispod. Također, ako želite čitati više ovakvih članaka, možete posjetiti našu web stranicu ExcelWIKI .