ഒരു വസ്തുവിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന ചെറിയ കടലാസുകൾ ലേബലുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. വാസ്തവത്തിൽ, ഈ ലേഖനം Excel-ൽ നിന്ന് Avery ലേബലുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാമെന്ന് ചിത്രീകരിക്കുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

താഴെയുള്ള ലിങ്കിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

Print Avery Labels.xlsm

Print Avery Labels.docx

Excel-ൽ നിന്ന് Avery ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 2 രീതികൾ

Microsoft Excel ലേബലുകൾ അച്ചടിക്കുന്നത് ഒരു ലളിതമായ ജോലിയാക്കുന്നു. സമ്മതിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാവുന്ന ലേബലുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ഞാൻ ഒഴിവാക്കി, ഇവിടെ, ആദ്യ രീതി Word ഉപയോഗിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തെ രീതി Word ഇല്ലാതെ ലേബൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു.

അതിനാൽ, കൂടുതൽ കാലതാമസം കൂടാതെ, നമുക്ക് എങ്ങനെ കഴിയുമെന്ന് നോക്കാം ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.

1. Excel-ൽ നിന്ന് Word ഉപയോഗിച്ച് Avery ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് Excel, Word എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് Avery ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം. നമുക്ക് പ്രക്രിയ ഘട്ടം ഘട്ടമായി നോക്കാം.

B4:F14 സെല്ലുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം. ഇവിടെ, കോളങ്ങൾ ഓരോന്നിന്റെയും കമ്പനിയുടെ പേര് , വിലാസം , നഗരം , സംസ്ഥാനം , സിപ്പ് കോഡ് എന്നിവ കാണിക്കുന്നു സ്വീകർത്താവിന്റെ F14 സെല്ലുകൾ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ > നാമം നിർവചിക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക ഇടയിൽവാക്കുകൾ. പകരം, ഓരോ വാക്കും വേർതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അണ്ടർ സ്‌കോർ ഉപയോഗിക്കാം.

ഘട്ടം 02: Word-ൽ Avery ലേബലുകൾ ഉണ്ടാക്കുക

• രണ്ടാമതായി, ഒരു ശൂന്യ പ്രമാണം തുറക്കുക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ്. തുടർന്ന് ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• തുടർന്നു, മെയിലിംഗുകൾ > മെയിൽ ലയനം ആരംഭിക്കുക > എന്നതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. ലേബലുകൾ .

• ഇപ്പോൾ, ഡയലോഗ് അടയ്ക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക box.

• അടുത്തത്, ഡിസൈൻ > പേജ് ബോർഡറുകൾ .
• ഉടനെ, ഒരു വിസാർഡ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു, ബോർഡറുകൾ > ഗ്രിഡ് .

ഇത് ശൂന്യമായ ഡോക്യുമെന്റിൽ ഗ്രിഡ് ജനറേറ്റുചെയ്യുന്നു.

ഘട്ടം 03: Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് സ്വീകർത്താക്കളുടെ ലിസ്റ്റ് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

• മൂന്നാമതായി, മെയിലിംഗുകളിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക എന്നിരുന്നാലും, ഇത്തവണ സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക > നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക .

• അടുത്തതായി, Excel ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഞങ്ങൾ ഉറവിട ഡാറ്റ Word-ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Avery Labels പ്രിന്റ് ചെയ്യുക .

• ഒപ്പം, ഞങ്ങൾ പട്ടികയിൽ നിന്നും Company_Name എന്ന പട്ടികയുടെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.<13

ഇത് Excel വർക്ക്ഷീറ്റും വേഡ് ഡോക്യുമെന്റും തമ്മിൽ ഒരു ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 04: Word-ൽ ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുക

• നാലാമതായി, മെയിലിംഗുകൾ > ബ്ലോക്ക് വിലാസം കൂടാതെ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന് പൊരുത്ത ഫീൽഡുകൾ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

വ്യക്തമായി, വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള കോളം ഹെഡറുകൾ സ്വയമേവഅവയുടെ ബന്ധപ്പെട്ട ഫീൽഡുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.

• ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അതാകട്ടെ, ഞങ്ങൾ തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് എന്തെങ്കിലും പോരായ്മകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ലേബലുകളുടെ പ്രിവ്യൂ കാണുക.

• അടുത്തതായി, ലേബലുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക <3-ൽ ഞങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>മെയിലിംഗുകൾ ടാബ്.

ഫലമായി, എല്ലാ ലേബലുകളും അഡ്രസ്ബ്ലോക്ക് എന്നതിലേക്ക് മാറുന്നു.

<30

ഘട്ടം 05: ലയിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുക

• അവസാനം, മെയിലിംഗുകൾ > പൂർത്തിയാക്കുക & ലയിപ്പിക്കുക > വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ഓപ്‌ഷനുകൾ.

• അടുത്തതായി, ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ അതിനനുസരിച്ചുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ പരിശോധിക്കുക ചുവടെയുള്ള ചിത്രം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അവസാനം, എല്ലാ ലേബലുകളും Word ഡോക്യുമെന്റിൽ ദൃശ്യമാകും.

• കൂടാതെ, Word-ൽ പ്രിന്റ് ഓപ്‌ഷൻ തുറക്കാൻ CTRL + P അമർത്തുക.

കൂടാതെ, നിങ്ങൾ പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് ലേബലുകളുടെ പ്രിവ്യൂ കാണാൻ കഴിയും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് വേഡിൽ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (ഘട്ടം -ബൈ-സ്റ്റെപ്പ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം)

സമാന വായനകൾ

• Excel-ൽ മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)
• എക്‌സലിൽ നിന്ന് വേഡിലേക്ക് ലേബലുകൾ മെയിൽ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

2. Excel-ൽ നിന്ന് Word ഇല്ലാതെ സിംഗിൾ Avery ലേബൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോളം മാത്രമുള്ള ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Word ഇല്ലാതെ ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം. ഇതൊരു ലളിതമായ പ്രക്രിയയാണ്, അതിനാൽ പിന്തുടരുക.

നമ്മൾ കരുതുക B4:B13 സെല്ലുകളിൽ ഒരു കോളം മാത്രമുള്ള വിലാസം കാണിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 01 : ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക

• ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റ് പകർത്തി ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒട്ടിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: A1 സെല്ലിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്ന ആദ്യ കോളത്തിൽ നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കുകയും കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടുകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും വേണം.

ഘട്ടം 02: VBA കോഡ് ചേർക്കുക

• രണ്ടാമതായി, ഡെവലപ്പർ > വിഷ്വൽ ബേസിക്കിലേക്ക് പോകുക .

• അടുത്തതായി, ഒരു മൊഡ്യൂൾ ചേർക്കുക, അവിടെ നിങ്ങൾ VBA കോഡ് ഒട്ടിക്കും .

നിങ്ങളുടെ റഫറൻസ് എളുപ്പത്തിനായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് കോഡ് പകർത്തി ഒട്ടിക്കാം.

8037

കോഡ് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ :

ഇപ്പോൾ, ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന VBA കോഡ് ഞാൻ വിശദീകരിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കോഡ് രണ്ട് വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

വിഭാഗം 1: EnterColumn() ഉപ-ക്രമത്തിന്റെ വിശദീകരണം

ഇതിന്റെ വിശദീകരണം VBA കോഡ് ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

• 1- ആദ്യം, ഉപ-ക്രമത്തിന് ഒരു പേര് നൽകുകയും വേരിയബിളുകൾ നിർവചിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• 2- അടുത്തത് , ഞങ്ങൾ വരികളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുകയും ഉപയോക്താവിൽ നിന്ന് ഇൻപുട്ടുകൾ എടുക്കുന്നതിന് ഒരു ഇൻപുട്ട്ബോക്സ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• 3- തുടർന്ന്, For ലൂപ്പ് നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്നത്രയും തവണ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. InputBox .
• 4- അവസാനമായി, ഞങ്ങൾ നിരയെ വരികളാക്കി മാറ്റുകയും സെല്ലുകളുടെ വലുപ്പം മാറ്റുകയും അധിക ഉള്ളടക്കങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

വിഭാഗം 2:മേക്ക്‌ലേബലുകളുടെ() ഉപ ദിനചര്യ

സമാനമായ രീതിയിൽ, VBA കോഡ് ചുവടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

• 1- ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഉപ-ക്രമത്തിന് ഒരു പേര് നൽകിയിരിക്കുന്നു.
• 2- അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ ഉപ-ക്രമം നിർവ്വഹിക്കുന്നു.
• 3- അവസാനമായി, സെല്ലുകൾ പ്രോപ്പർട്ടി ഉപയോഗിച്ച് സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് വ്യക്തമാക്കുക.

ഘട്ടം 03: ലേബലുകൾ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് VBA കോഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക

• മൂന്നാമതായി, Makelabels() സബ്-റൂട്ടീൻ റൺ ചെയ്യാൻ F5 കീ അമർത്തുക.
• ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ നിരകളുടെ എണ്ണം നൽകുക.

Home ടാബിലെ All Borders ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ബോർഡറുകൾ ചേർക്കാവുന്നതാണ്.

ഘട്ടം 04: Excel-ൽ നിന്ന് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

• നാലാമതായി, പേജ് ലേഔട്ടിലേക്ക് പോകുക ടാബ് ചെയ്‌ത് മൂലയിലുള്ള പേജ് സജ്ജീകരണം അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• തുടർന്ന്, മാർജിനുകൾ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് പേജ് മാർജിൻ ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ക്രമീകരിക്കുക.

• അടുത്തതായി, പ്രിന്റ് മെനു തുറക്കാൻ CTRL + P ഉപയോഗിക്കുക.
• ഈ സമയത്ത് അമർത്തുക നോ സ്കെയിലിംഗ് ഡ്രോ p-down ചെയ്‌ത് എല്ലാ നിരകളും ഒരു പേജിൽ ഘടിപ്പിക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അവസാനം, ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ് . കൂടാതെ, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ വേഡ് ഇല്ലാതെ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (ഘട്ടം-പടി- സ്റ്റെപ്പ് ഗൈഡ്)

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• ആദ്യം, m രീതി 2 ബാധകമാണെങ്കിൽ മാത്രം നിങ്ങൾനിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഒരൊറ്റ കോളം ഉണ്ടായിരിക്കണം.
• രണ്ടാമതായി, കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക, അതുവഴി അവ ബാക്കിയുള്ള ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നു.
• മൂന്നാമതായി, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, ഇത് നയിച്ചേക്കാം അപ്രതീക്ഷിത ഫലങ്ങൾ.

ഉപസംഹാരം

ഉപസംഹരിക്കാൻ, Excel-ൽ നിന്ന് Avery ലേബലുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ സഹായിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ചുവടെ ഒരു അഭിപ്രായം ഇടുക. കൂടാതെ, ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾ വായിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കാവുന്നതാണ് ExcelWIKI .