Этыкеткі складаюцца з маленькіх кавалачкаў паперы, якія даюць інфармацыю аб аб'екце. Фактычна, у гэтым артыкуле апісваецца, як друкаваць этыкеткі Avery з Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак па спасылцы ніжэй.

Раздрукаваць Avery Labels.xlsm

Раздрукаваць Avery Labels.docx

2 метады друку этыкетак Avery з Excel

Microsoft Excel робіць друк этыкетак простай задачай. Праўда, я прапусціў дэталі пра этыкеткі, якія вы можаце вывучыць, калі захочаце. Тут першы метад выкарыстоўвае Word, а другі друкуе этыкетку без Word.

Такім чынам, без далейшых затрымак, давайце паглядзім, як мы можам друк этыкетак.

1. Друк этыкетак Avery з дапамогай Word з Excel

Вы можаце друкаваць этыкеткі Avery з дапамогай Excel і Word. Давайце паглядзім працэс крок за крокам.

Давайце разгледзім наступны набор даных, паказаны ў ячэйках B4:F14 . Тут слупкі паказваюць назву кампаніі , адрас , горад , штат і паштовы індэкс кожнай атрымальнікаў.

Крок 01: Вызначце табліцу атрымальнікаў

• Спачатку абярыце B4: F14 ячэйкі і перайдзіце да Формулы > Вызначыць імя .
• Цяпер з'явіцца дыялогавае акно, дзе мы даем прыдатную назву, у дадзеным выпадку, Назва_кампаніі .

Заўвага: Упэўніцеся, што няма пустых месцаў паміжсловы. Наадварот, вы можаце выкарыстоўваць падкрэсліванне для падзелу кожнага слова.

Крок 02: Зрабіце цэтлікі Avery ў Word

• Па-другое, адкрыйце пусты дакумент у Microsoft Word. і перайдзіце на ўкладку.
• Далей перайдзіце да Рассылка > Пачаць зліццё > Пазнакі .

• Цяпер абярыце параметры, як паказана на малюнку ніжэй, і націсніце ОК , каб закрыць дыялогавае акно поле.

• Далей абярыце Дызайн > Межы старонкі .
• Адразу з'явіцца поле майстра, абярыце Межы > Сетка .

Гэта стварае сетку ў пустым дакуменце.

Крок 03: Імпарт спісу атрымальнікаў з Excel у Word

• Па-трэцяе, перайдзіце да Паштовыя адпраўкі , аднак на гэты раз абярыце Выбраць атрымальнікаў > Выкарыстоўвайце існуючы спіс .

• Далей мы імпартуем зыходныя даныя ў Word, выбраўшы файл Excel, у дадзеным выпадку Друк этыкетак Avery .

• У сваю чаргу мы выбіраем назву табліцы Company_Name са спісу.

Гэта ўстанаўлівае сувязь паміж аркушам Excel і дакументам Word.

Крок 04: Уставіць палі ў Word

• Па-чацвёртае, перайдзіце да Рассылка > Address Block і выберыце ў дыялогавым акне параметры Match Fields .

Відавочна, што загалоўкі слупкоў з аркуша аўтаматычна ствараюццаадпавядаюць іх адпаведным палям.

• Націсніце ОК , каб закрыць дыялогавае акно.

У сваю чаргу, мы паглядзіце папярэдні прагляд цэтлікаў, каб выправіць любыя недахопы, перш чым працягваць далей.

• Далей мы націскаем кнопку Абнавіць этыкеткі , размешчаную ў Укладка рассылання.

У выніку ўсе цэтлікі змяняюцца на AddressBlock .

Крок 05: Завяршыце працэс аб'яднання

• Нарэшце, перайдзіце да Рассылка > Скончыць & Параметры аб'яднання > Рэдагаваць асобныя дакументы .

• Далей у дыялогавым акне праверце параметры ў адпаведнасці з малюнак ніжэй і націсніце ОК .

У рэшце рэшт усе цэтлікі з'явяцца ў дакуменце Word.

• Акрамя таго, націсніце CTRL + P , каб адкрыць опцыю друку ў Word.

Больш таго, вы можна ўбачыць папярэдні прагляд цэтлікаў у акне папярэдняга прагляду.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць этыкеткі ў Word са спісу Excel (крок -пакрокавае кіраўніцтва)

Падобныя паказанні

• Як стварыць паштовыя цэтлікі ў Excel (з простымі крокамі)
• Як аб'яднаць цэтлікі з Excel у Word (з простымі крокамі)

2. Друк адной этыкеткі Avery без Word з Excel

Калі ў вас ёсць даныя, якія ахопліваюць толькі адзін слупок, вы можаце друкаваць этыкеткі без Word. Гэта просты працэс, таму проста выконвайце.

Дапусцім, мымець наступны набор даных у ячэйках B4:B13 толькі з адным слупком, які паказвае адрас .

Крок 01 : Зрабіце копію набору даных

• Спачатку скапіруйце набор даных і ўстаўце яго ў новы аркуш.

Заўвага: Вам трэба ўставіць даныя ў першы слупок, пачынаючы з ячэйкі A1 і выдаліць усе загалоўкі слупкоў.

Крок 02: Устаўце код VBA

• Па-другое, перайдзіце да Распрацоўшчык > Visual Basic .

• Далей устаўце модуль куды вы ўставіце код VBA .

Для зручнасці выкарыстання вы можаце скапіяваць і ўставіць код адсюль.

8464

Разбіўка кода :

Цяпер я растлумачу код VBA, які выкарыстоўваецца для стварэння этыкетак. У гэтым выпадку код падзелены на два раздзелы.

Раздзел 1: Тлумачэнне падпраграмы EnterColumn()

Тлумачэнне код VBA прадстаўлены ніжэй.

• 1- Спачатку падпраграме даецца імя і вызначаюцца зменныя.
• 2- Далей , мы падлічваем колькасць радкоў і ствараем InputBox для прыёму ўводу ад карыстальніка.
• 3- Затым цыкл For выконваецца столькі разоў, колькі паказана ў InputBox .
• 4- Нарэшце, мы транспануем слупок у радкі, змяняем памер вочак і выдаляем лішняе змесціва.

Раздзел 2:Апісанне падпраграмы Makelabels()

Аналагічным чынам ніжэй тлумачыцца код VBA .

• 1- У гэтым раздзеле падпраграме даецца імя.
• 2- Далей мы выконваем падпраграму.
• 3- Нарэшце, укажыце фарматаванне ячэйкі з дапамогай уласцівасці Cells .

Крок 03: Запуск кода VBA для стварэння цэтлікаў

• Па-трэцяе, націсніце клавішу F5 , каб запусціць падпраграму Makelabels() .
• У дыялогавым акне увядзіце колькасць слупкоў.

Вы можаце дадаць межы з дапамогай опцыі Усе межы ва ўкладцы Галоўная .

Крок 04: Раздрукуйце этыкеткі з Excel

• Па-чацвёртае, перайдзіце да Макет старонкі і націсніце стрэлку Настройка старонкі ў куце.
• Затым выберыце ўкладку Палі і адрэгулюйце палі старонкі, як паказана ніжэй.

• Далей выкарыстоўвайце CTRL + P , каб адкрыць меню Друк .
• У гэты момант націсніце Без маштабавання dro p-уніз і абярыце опцыю Падмяшчаць усе слупкі на адной старонцы .

Нарэшце, вы гатовыя друкаваць этыкеткі . Акрамя таго, вы можаце назіраць за папярэднім праглядам друку, як паказана на скрыншоце ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як ствараць этыкеткі без Word у Excel (пакрокава- Пакрокавае кіраўніцтва)

Пра што трэба памятаць

• Па-першае, m метад 2 прымяняецца толькі ў тым выпадку, калі вымець адзін слупок у наборы даных.
• Па-другое, адфарматуйце загалоўкі слупкоў так, каб яны вылучаліся сярод астатніх даных.
• Па-трэцяе, пераканайцеся, што няма пустых ячэек, бо гэта можа прывесці да нечаканыя вынікі.

Выснова

У заключэнне я спадзяюся, што гэты артыкул дапамог вам зразумець, як друкаваць этыкеткі Avery з Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, пакіньце каментарый ніжэй. Акрамя таго, калі вы хочаце прачытаць больш падобных артыкулаў, вы можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI .