Аналіз сцэнарыяў у Excel: кіраўніцтва з 2 прыкладамі выпадкаў + шаблонам

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У Microsoft Excel аналіз сцэнарыяў з'яўляецца адной з найважнейшых задач. Мы разглядаем гэта як частку аналізу дадзеных. Аналіз сцэнарыя азначае параўнанне значэнняў і вынікаў бок аб бок. Спачатку вы створыце набор даных. Пасля гэтага вы павінны стварыць сцэнар для ўсіх магчымых значэнняў. У гэтым падручніку вы навучыцеся рабіць аналіз сцэнарыяў у Excel.

Гэты падручнік будзе дакладны з адпаведнымі прыкладамі і належнымі ілюстрацыямі. Такім чынам, прачытайце гэты артыкул, каб узбагаціць свае веды аб Excel.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак.

Scenario Analysis.xlsx

Што такое менеджэр сцэнарыяў у Excel?

Менеджэр сцэнарыяў у Excel з'яўляецца элементам трох інструментаў аналізу "што, калі" ў Excel, якія ўбудаваны ў Excel. Нескладанымі словамі вы можаце заўважыць эфект пераключэння ўваходных значэнняў без змены існуючых дадзеных. У асноўным гэта працуе як табліца даных у Excel . Вы павінны ўвесці даныя, якія павінны змяніцца, каб атрымаць пэўны вынік.

Дыспетчар сцэнарыяў у Excel дазваляе змяняць або замяняць уведзеныя значэнні для шматлікіх вочак. Пасля гэтага вы можаце бачыць вынікі розных уваходных дадзеных або розных сцэнарыяў адначасова.

Як выканаць аналіз сцэнарыяў у Excel

Мы можам выканаць аналіз сцэнарыяў з дапамогай дыспетчара сцэнарыяў у Excel . Мы абмяркоўвалі гэта раней. Цяпер у гэтым раздзеле вы навучыцеся ствараць свой першыСцэнар у excel. Такім чынам, сачыце за абнаўленнямі.

Сцэнар:

Вы хочаце арандаваць дом. Ёсць некалькі варыянтаў дамоў. Мы можам разглядаць гэтыя варыянты як сцэнары. Цяпер вы павінны вырашыць, які дом выбраць, каб зэканоміць больш грошай.

Каб прадэманстраваць гэта, мы будзем выкарыстоўваць наступны набор даных:

Гэта прызначаны для Дома 1. Цяпер мы збіраемся стварыць сцэнарый для Дома 2 і Дома 3.

📌 Крокі

  • Спачатку перайдзіце да Даныя З групы Прагноз выберыце Аналіз што-калі > Дыспетчар сцэнарыяў.

  • Потым з'явіцца дыялогавае акно Дыспетчара сцэнарыяў. Пасля гэтага націсніце Дадаць .

  • Затым у дыялогавым акне Рэдагаваць сцэнар увядзіце a Назва сцэнарыя . Мы аддаем яму Дом 2 . Пасля гэтага абярыце Змена ячэек .

  • Далей абярыце дыяпазон ячэек C5:C9 . Мы зменім гэтыя ўводы.

  • Пасля гэтага націсніце ОК .
  • Цяпер у Дыялогавае акно "Сцэнарыйныя значэнні" , мы паказваем выдаткі Дома 2. Затым націсніце ОК .

  • Цяпер мы дадалі сцэнар для Дом 2 . Зрабіце тое ж самае для Дома 3 .
  • Тут мы даем гэтыя значэнні для Дома 3

  • Мы дадалі абодва сцэнары. Выберыце Дом 2 і націсніце Паказаць , каб убачыць змены.

  • Зараз,вы ўбачыце гэтыя змены для Дом 2 .

  • Калі вы выбіраеце Дом 3, гэта будзе даць вам гэты агульны кошт:

Як бачыце, мы паспяхова правялі аналіз сцэнарыя ў Excel

Стварыць зводку сцэнарыя:

Вы таксама можаце паказаць гэтыя эфекты побач з дапамогай зводкі сцэнарыя.

📌 Крокі

  • Па-першае, адкрыйце Менеджэр сцэнарыяў.

  • Затым націсніце Зводка .

  • Цяпер абярыце ячэйкі з вынікамі . Тут наша выніковая ячэйка C10, таму што мы паказвалі агульныя значэнні ў гэтай ячэйцы. Далей націсніце ОК .

Тут вы можаце ўбачыць зводку сцэнарыя бок аб бок на іншым аркушы. Цяпер вы можаце лёгка вырашыць, які дом вам выбраць.

2 практычныя прыклады аналізу сцэнарыяў у Excel

У наступных раздзелах мы дамо вам два практычныя прыклады аналізу сцэнарыяў у Excel . Мы рэкамендуем вам прачытаць і паспрабаваць усё гэта. Мы спадзяемся, што гэта павысіць вашу цікавасць да аналізу сцэнарыяў. Будзем спадзявацца, што гэта палепшыць вашыя веды аб Excel.

1. Аналіз сцэнара складаных працэнтаў у Excel

У гэтым раздзеле мы пакажам вам прыклад складаных працэнтаў банкаў. Мы створым два сцэнары гэтага прыкладу для дэманстрацыі.

Складныя працэнты азначаюць заробак або выплату працэнтаў на працэнты.Па сутнасці, гэта адзін з папулярных фінансавых тэрмінаў. Калі мы думаем пра складаныя працэнты, мы разглядаем гэта як прыбытак грошай. Гэта павялічвае нашы зберажэнні пасля абмежаванага перыяду.

Формула складаных працэнтаў:

Пачатковы баланс* (1 + гадавая працэнтная стаўка / складанне перыядаў у год) ^ (Гады * Складаныя перыяды ў год)

Гэты прыклад будзе ўтрымліваць той жа набор даных. Але мы будзем разлічваць складаныя працэнты па-іншаму.

Выкажам здагадку, вы хочаце інвеставаць $10000 на працягу дзесяці гадоў дзесьці. У вас ёсць тры варыянты:

  • Bank "X" is providing 5% interest compounded yearly.
  • Bank "Y" is offering 5% interest compounded monthly.
  • Bank "Z" is giving 5% interest compounded daily.

Цяпер вы ў здзіўленне, куды прымяніць. Такім чынам, давайце выкарыстаем наш дыспетчар сцэнарыяў, каб знайсці, які з іх прынясе вам больш прыбытку.

Гэта набор даных для банка «X»:

Мы выкарыстоўваюць гэту формулу для разліку разліковага балансу:

=C4 * (1 + C5 /C6) ^ (C7 * C6)

Давайце створым аналіз сцэнарыя.

📌 Крокі

  • Спачатку перайдзіце на ўкладку Даныя . Затым з групы Прагноз выберыце Аналіз што-калі > Менеджэр сцэнарыяў .
  • Потым з'явіцца дыялогавае акно Менеджэр сцэнарыяў . Пасля гэтага націсніце Дадаць .

  • Затым у дыялогавым акне Рэдагаваць сцэнар увядзіце a Назва сцэнарыя . Мы аддаем яму Банк “Y” . Пасля гэтага абярыце ячэйку C6 у Змена ячэек . Таму што будзе толькі колькасць перыядаў налічэння ў годадрозніваюцца тут. Усё будзе па-старому. Затым націсніце ОК .

  • Затым у дыялогавым акне "Сцэнарныя значэнні" увядзіце 12. Таму што банк "Y" дае 5% складаных працэнтаў штомесяц. Такім чынам, будзе 12 перыядаў налічэння ў год. Затым націсніце ОК .

  • Цяпер мы стварылі сцэнар для банка «Y».

  • Каб дадаць сцэнар для банка «Z», націсніце «Дадаць».

  • Затым дайце гэтаму сцэнарыю назву Банк «Z». Затым абярыце ячэйку C6 у якасці ячэйкі, якая змяняецца.

  • Цяпер задайце значэнні сцэнарыя 365. Таму што банк «Z» прапануе 5% працэнтаў штодня. Значыць, не. перыядаў складання складзе 365 дзён.

  • Затым націсніце ОК .

  • Цяпер, каб стварыць зводную справаздачу па сцэнарыі, націсніце Зводка . Затым выберыце ячэйку C9 у якасці ячэйкі выніку.

  • Пасля гэтага націсніце ОК .

Як бачыце, мы паспяхова стварылі аналіз сцэнарыя ў Excel. Вы можаце ўбачыць разліковы баланс для кожнай складанай працэнтнай стаўкі банкаў.

Больш падрабязна: Прыклад табліцы даных Excel (6 крытэрыяў)

2. Падрыхтоўка бюджэту для офіснага тура з выкарыстаннем дыспетчара сцэнарыяў

У гэтым раздзеле мы збіраемся паказаць вам амаль падобны прыклад, які мы паказвалі раней.

Выкажам здагадку, ваш офіс вырашыў пайсці на анофісны тур. Цяпер ваш бос даручыў вам складаць бюджэт. У вас ёсць тры варыянты выбару месца.

Для гэтага вы склалі гэты бюджэт:

Цяпер бюджэт, які вы склалі, прызначаны для месца 1 . Вы павінны скласці бюджэт для месца 2 і месца 3. Пасля гэтага вы павінны вырашыць, які варыянт будзе лепшым.

📌 Крокі

  • Спачатку перайдзіце да Даныя Затым у групе Прагноз абярыце Аналіз што-калі > Дыспетчар сцэнарыяў.
  • Потым з'явіцца дыялогавае акно Дыспетчара сцэнарыяў. Пасля гэтага націсніце Дадаць .

  • Затым у дыялогавым акне Рэдагаваць сцэнар увядзіце a Назва сцэнарыя . Мы даем яму месца 2 . Пасля гэтага абярыце дыяпазон ячэек C5:C9 у Змена ячэек . Затым націсніце ОК .

  • Цяпер укажыце выдаткі на Месца 2

  • Пасля гэтага націсніце ОК .

  • Цяпер мы дадалі сцэнар Месца 2. Пасля гэтага націсніце Дадаць , каб дадаць сцэнар для Месца 3.
  • Стварыце сцэнарый для Месца 3 у тым жа працэсе. Цяпер укажыце свае выдаткі на месца 3.

  • Цяпер націсніце ОК .

  • Пасля гэтага націсніце Зводка , каб прааналізаваць сцэнарыі побач. Затым абярыце ячэйку C10 для паказу выніку.

  • Нарэшце, націсніцена ОК .

Як вы бачыце, мы паспяхова правялі аналіз сцэнарыя экскурсіі па офісе ў Excel.

Больш падрабязна: Табліца даных не працуе ў Excel (7 праблем і рашэнняў)

💬 Што трэба памятаць

Па змаўчанні ў зводнай справаздачы выкарыстоўваюцца спасылкі на ячэйкі, каб распазнаваць ячэйкі, якія змяняюцца, і ячэйкі з вынікамі. Калі вы стварыце найменныя дыяпазоны для ячэек перад тым, як запусціць зводную справаздачу, у справаздачы будуць імёны замест спасылак на ячэйкі.

Справаздачы па сцэнарыях не пералічваюцца аўтаматычна. Калі вы зменіце значэнні сцэнарыя, гэтыя змены не будуць адлюстроўвацца ў бягучай зводнай справаздачы, але з'явяцца пры стварэнні новай зводнай справаздачы.

Вам не патрабуецца ячэйкі вынікаў для стварэння зводнай справаздачы па сцэнарыю, але яны патрэбны для справаздачы зводнай табліцы па сцэнарыі.

Выснова

У заключэнне я спадзяюся, што гэты падручнік даў вам карысныя веды для стварэння сцэнарнага аналізу ў Excel. Мы рэкамендуем вам вывучыць і прымяніць усе гэтыя інструкцыі да вашага набору даных. Спампуйце вучэбны сшытак і паспрабуйце самі. Таксама не саромейцеся пакідаць водгукі ў раздзеле каментарыяў. Вашы каштоўныя водгукі падтрымліваюць нас у матывацыі ствараць такія навучальныя дапаможнікі.

Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт ExcelWIKI.com для розных праблем і рашэнняў, звязаных з Excel.

Працягвайце вучыццановыя метады і працягвайце расці!

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.