Í Microsoft Excel er að greina atburðarás eitt af mikilvægu verkefnunum. Við lítum á það sem hluta af gagnagreiningu. Atburðarásargreining þýðir að bera saman gildi og niðurstöður hlið við hlið. Þú býrð til gagnasafn fyrst. Eftir það þarftu að búa til atburðarás fyrir öll möguleg gildi. Í þessari kennslu muntu læra að gera atburðarásargreiningu í Excel.

Þessi kennsla mun vera á punktinum með viðeigandi dæmum og réttum myndskreytingum. Svo, lestu þessa grein til að auðga Excel þekkingu þína.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingu vinnubók.

Hvað er atburðastjóri í Excel?

Scenariostjóri í Excel er þáttur í þremur hvað-ef-greiningarverkfærum í Excel, sem eru innbyggð í Excel. Í óbrotnum orðum geturðu tekið eftir áhrifum þess að skipta um inntaksgildi án þess að breyta fyrirliggjandi gögnum. Það virkar í grundvallaratriðum eins og gagnataflan í Excel . Þú verður að setja inn gögn sem ættu að breytast til að fá ákveðna niðurstöðu.

Scenario Manager í Excel gerir þér kleift að breyta eða skipta um inntaksgildi fyrir fjölmargar frumur. Eftir það geturðu séð úttak mismunandi inntaks eða mismunandi atburðarásar á sama tíma.

Hvernig á að framkvæma atburðarásargreiningu í Excel

Við getum framkvæmt atburðarásargreiningu af atburðastjóranum í Excel . Við ræddum það áðan. Nú, í þessum hluta, munt þú læra að búa til þinn fyrstaatburðarás í Excel. Svo, fylgstu með.

Sviðsmynd:

Þú vilt leigja hús. Það eru nokkrir möguleikar fyrir hús. Við getum litið á þessa valkosti sem atburðarás. Nú þarftu að ákveða hvaða hús á að ákveða til að spara meiri peninga.

Til að sýna fram á þetta ætlum við að nota eftirfarandi gagnasafn:

Þetta er fyrir hús 1. Nú ætlum við að búa til atburðarás fyrir hús 2 og hús 3.

📌 Skref

• Fyrst skaltu fara í Gögn Úr hópnum Spá , veldu Hvað-ef greining > Atburðastjórnun.

• Þá mun atburðastjórnunarglugginn birtast. Eftir það skaltu smella á Bæta við .

• Þá, í Breyta atburðarás svarglugganum, gefðu a nafn atburðarásar . Við gefum það Hús 2 . Eftir það skaltu velja Breyting á hólfum .

• Næst skaltu velja reitsvið C5:C9 . Við munum breyta þessum inntakum.

• Smelltu síðan á OK .
• Nú, í Scenario gildi valmynd, við erum að gefa upp útgjöld hús 2. Smelltu síðan á Ok .

• Nú höfum við bætt við atburðarás fyrir Hús 2 . Gerðu það sama fyrir Hús 3 .
• Hér erum við að gefa þessi gildi fyrir Hús 3

• Við bættum báðum atburðarásum við. Veldu Hús 2 og smelltu á Sýna til að sjá breytingarnar.

• Nú,þú munt sjá þessar breytingar fyrir Hús 2 .

• Ef þú velur Hús 3, mun það gefa þér þennan heildarkostnað:

Eins og þú sérð höfum við framkvæmt atburðarásargreiningu með góðum árangri í Excel

Búa til atburðarás samantekt:

Þú getur líka sýnt þessi áhrif hlið við hlið með því að nota atburðarás samantekt.

📌 Skref

• Í fyrsta lagi, opnaðu Scenario Manager.

• Smelltu síðan á Samantekt .

• Veldu nú niðurstöðuhólf . Hér er niðurstöðuhólfið okkar C10 vegna þess að við vorum að sýna heildargildin okkar á þeim reit. Næst skaltu smella á Í lagi .

Hér geturðu séð yfirlit yfir atburðarás hlið við hlið í öðru vinnublaði. Nú geturðu auðveldlega ákveðið hvaða hús þú ættir að velja.

2 Hagnýt dæmi um atburðarásgreiningu í Excel

Í eftirfarandi köflum munum við veita þér tvö hagnýt dæmi um atburðarásargreiningu í Excel . Við mælum með að þú lesir og prófar allt þetta. Við vonum að það muni auka áhuga þinn á atburðarásargreiningu. Vonandi mun það bæta Excel þekkingu þína.

1. Atburðarás Greining á samsettum vöxtum í Excel

Í þessum hluta munum við sýna þér dæmi um samsetta hagsmuni banka. Við munum búa til tvær sviðsmyndir af þessu dæmi til að sýna fram á.

Vextir þýðir að vinna sér inn eða borga vexti af vöxtum.Í grundvallaratriðum er það eitt af þessum vinsælu fjármálaskilmálum. Þegar við hugsum um samsetta vexti lítum við á það sem peningaöflun. Það eykur sparnað okkar eftir takmarkaðan tíma.

Formúlan af vöxtum:

Þetta dæmi mun innihalda sama gagnasafn. En við munum reikna öðruvísi vexti.

Segjum að þú viljir fjárfesta $10.000 í tíu ár einhvers staðar. Þú hefur þrjá valkosti:

• Bank "X" is providing 5% interest compounded yearly.
• Bank "Y" is offering 5% interest compounded monthly.
• Bank "Z" is giving 5% interest compounded daily.

Nú ert þú í ráðgáta hvar á að sækja um. Svo, við skulum nota atburðarásarstjórann okkar til að finna hver þeirra mun veita þér meiri hagnað.

Þetta er gagnapakkað fyrir Bank "X":

Við eru að nota þessa formúlu til að reikna út áætlaða stöðu:

Við skulum búa til atburðarásargreiningu.

📌 Skref

• Fyrst skaltu fara á flipann Gögn . Síðan, úr hópnum Spá , veldu Hvað-ef greining > Atburðastjóri .
• Þá mun Scenariostjóri glugginn birtast. Eftir það skaltu smella á Bæta við .

• Þá, í Breyta atburðarás svarglugganum, gefðu a nafn atburðarásar . Við erum að gefa honum banka „Y“ . Eftir það skaltu velja reit C6 í Breyting á hólfum . Vegna þess að aðeins fjöldi samsettra tímabila á ári munmismunandi hér. Allt verður eins. Smelltu síðan á Í lagi .

• Sláðu síðan inn 12 í valmyndinni Scenario Values. Vegna þess að banki „Y“ gefur 5% samsetta vexti mánaðarlega. Þannig að það verða 12 samsetningartímabil á ári. Næst skaltu smella á Í lagi .

• Nú höfum við búið til atburðarás fyrir banka „Y“.

• Til að bæta við atburðarás fyrir banka "Z" smelltu á Bæta við.

• Gefðu síðan þessari atburðarás nafnið Bank “Z”. Veldu síðan reit C6 sem breytingareitinn.

• Nú, gefðu atburðarásargildin 365. Vegna þess að banki "Z" er að bjóða 5% vaxtasamsetningu daglega. Svo, nei. af samsetningartímabilum verða 365 dagar.

• Smelltu síðan á Í lagi .

• Nú, til að búa til yfirlitsskýrslu um atburðarás, smelltu á Samantekt . Veldu síðan reit C9 sem niðurstöðuhólf.

• Eftir það skaltu smella á OK .

Eins og þú sérð höfum við búið til atburðarásargreiningu í Excel. Hægt er að sjá áætlaða stöðu fyrir hvern vaxtasamsettan vexti bankanna.

Lesa meira: Dæmi um Excel gagnatöflu (6 viðmið)

2. Undirbúningur fjárhagsáætlunar fyrir skrifstofuferð með því að nota atburðastjórnun

Í þessum hluta ætlum við að sýna þér næstum svipað dæmi og við sýndum áðan.

Segjum að skrifstofan þín hafi ákveðið að fara á anskrifstofuferð. Nú hefur yfirmaður þinn gefið þér þá ábyrgð að gera fjárhagsáætlunina. Þú hefur þrjá möguleika til að velja stað.

Til þess hefurðu gert þessa fjárhagsáætlun:

Nú er fjárhagsáætlunin sem þú hefur gert fyrir sæti 1 Þú verður að gera fjárhagsáætlun fyrir sæti 2 og sæti 3. Eftir það þarftu að ákveða hvor valkosturinn verður betri.

📌 Skref

• Fyrst skaltu fara í Gögn Síðan, úr Spáhópnum, veldu Hvað-ef greining > Atburðastjóri.
• Síðan mun sviðsstjóri valmyndin birtast. Eftir það skaltu smella á Bæta við .

• Þá, í Breyta atburðarás svarglugganum, gefðu a nafn atburðarásar . Við gefum það 2. sæti . Eftir það skaltu velja reitsvið C5:C9 í Breyting á hólfum . Smelltu síðan á Í lagi .

• Nú, gefðu upp útgjöldin fyrir 2. sæti

• Smelltu síðan á OK .

• Nú höfum við bætt við stað 2 atburðarásinni. Eftir það, smelltu á Bæta við til að bæta við atburðarás fyrir Place 3.
• Búðu til sviðsmynd fyrir Place 3 í sama ferli. Gefðu nú upp útgjöld þín fyrir Sæti 3.

• Smelltu nú á Í lagi .

• Eftir það skaltu smella á Samantekt til að greina aðstæður hlið við hlið. Veldu síðan reit C10 til að sýna niðurstöðuna.

• Smelltu loksá OK .

Eins og þú sérð höfum við framkvæmt atburðarásargreiningu á skrifstofuferð í Excel með góðum árangri.

Lesa meira: Gagnatafla virkar ekki í Excel (7 vandamál og lausnir)

💬 Atriði sem þarf að muna

✎ Sjálfgefið er að yfirlitsskýrslan notar hólfatilvísanir til að þekkja Breyting hólf og Niðurstöðu hólf. Ef þú býrð til nafngreind svið fyrir hólfin áður en þú keyrir yfirlitsskýrsluna mun skýrslan hafa nöfnin í stað hólfatilvísana.

✎ Skýrslur endurreikna ekki sjálfkrafa. Ef þú breytir gildum atburðarásar munu þessar breytingar ekki birtast í núverandi yfirlitsskýrslu en munu birtast ef þú býrð til nýja yfirlitsskýrslu.

✎ Þú þarft ekki niðurstöðuhólf til að búa til yfirlitsskýrslu um atburðarás, en þú þarft að krefjast þeirra fyrir atburðarás PivotTable skýrslu.

Ályktun

Til að ljúka, vona ég að þessi kennsla hafi veitt þér gagnlega þekkingu að búa til atburðarásargreiningu í Excel. Við mælum með að þú lærir og notar allar þessar leiðbeiningar á gagnasafnið þitt. Sæktu æfingabókina og prófaðu þessar sjálfur. Einnig skaltu ekki hika við að gefa álit í athugasemdareitnum. Dýrmæt endurgjöf þín heldur okkur áhugasömum um að búa til kennsluefni eins og þetta.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar ExcelWIKI.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir.

Haltu áfram að læranýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!