En Microsoft Excel, el análisis de escenarios es una de las tareas cruciales. Lo consideramos como una parte del análisis de datos. El análisis de escenarios significa comparar valores y resultados uno al lado del otro. Primero creará un conjunto de datos. Después, tendrá que crear un escenario para cada valor posible. En este tutorial, aprenderá a realizar análisis de escenarios en Excel.

Este tutorial será puntual con ejemplos adecuados e ilustraciones apropiadas. Por lo tanto, lea este artículo para enriquecer sus conocimientos de Excel.

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¿Qué es el Gestor de Escenarios en Excel?

Gestor de escenarios en Excel es un elemento de tres herramientas de análisis hipotético en Excel, que se incorporan en, excel. En palabras sencillas, usted puede notar el efecto de cambiar los valores de entrada sin alterar los datos existentes. Básicamente funciona como la tabla de datos en Excel Debe introducir datos que deben cambiar para obtener un resultado determinado.

El Gestor de Escenarios en Excel le permite cambiar o reemplazar los valores de entrada de numerosas celdas. Después, puede ver la salida de diferentes entradas o diferentes escenarios al mismo tiempo.

Cómo realizar análisis de escenarios en Excel

Podemos realizar un análisis de escenarios mediante el Gestor de Escenarios en Excel. Ya hemos hablado de ello anteriormente. Ahora, en esta sección, aprenderá a crear su primer escenario en Excel. Así que, permanezca atento.

Escenario:

Quieres alquilar una casa. Hay algunas opciones de casas. Podemos considerar estas opciones como escenarios. Ahora, tienes que decidir por qué casa decidirte para ahorrar más dinero.

Para demostrarlo, vamos a utilizar el siguiente conjunto de datos:

Esto es para la Casa 1. Ahora, vamos a crear un escenario para la Casa 2 y la Casa 3.

📌 Pasos

• En primer lugar, vaya a la página Datos Desde el Previsión grupo, seleccione Análisis de suposición Y si...; Gestor de escenarios.

• A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Gestor de escenarios. Después, haga clic en Añadir .

• Luego, en el Editar escenario dé un Nombre del escenario Le estamos dando Casa 2 A continuación, seleccione Cambio de células .

• A continuación, seleccione el rango de celdas C5:C9 Cambiaremos estas entradas.

• A continuación, haga clic en OK .
• Ahora, en el Valores del escenario vamos a dar los gastos de la Casa 2. A continuación, haga clic en Ok .

• Ahora, hemos añadido un escenario para Casa 2 Haga lo mismo con Casa 3 .
• Aquí, estamos dando estos valores para Casa 3

• Añadimos ambos escenarios. Seleccionar Casa 2 y haga clic en Mostrar para ver los cambios.

• Ahora, verá estos cambios para Casa 2 .

• Si elige Casa 3, te dará este coste total:

Como puede ver, hemos realizado con éxito el análisis de escenarios en Excel

Crear resumen de escenario:

También puede mostrar estos efectos uno al lado del otro utilizando el Resumen de Escenarios.

📌 Pasos

• En primer lugar, abra el Gestor de escenarios.

• A continuación, haga clic en Resumen .

• Ahora, seleccione su Células de resultados Aquí, nuestra celda de resultado es C10 porque estábamos mostrando nuestros valores totales en esa celda. A continuación, haga clic en OK .

Aquí puede ver el resumen de los escenarios uno al lado del otro en una hoja de cálculo diferente. Ahora puede decidir fácilmente qué Casa debe elegir.

2 Ejemplos prácticos de análisis de escenarios en Excel

En las siguientes secciones, le proporcionaremos dos ejemplos prácticos de análisis de escenarios en Excel. Le recomendamos que los lea y los pruebe. Esperamos que aumente su interés por el análisis de escenarios y que mejore sus conocimientos de Excel.

1. Análisis de escenarios de intereses compuestos en Excel

En esta sección, le mostraremos un ejemplo de los intereses compuestos de los bancos. Crearemos dos escenarios de este ejemplo para demostrarlo.

Interés compuesto significa ganar o pagar intereses sobre intereses. Básicamente, es uno de esos términos financieros populares. Cuando pensamos en el interés compuesto, lo consideramos como ganar dinero. Aumenta nuestros ahorros después de un periodo limitado.

La fórmula del interés compuesto:

Este ejemplo contendrá el mismo conjunto de datos, pero calcularemos los intereses compuestos de forma diferente.

Supongamos que quieres invertir 10000 dólares durante diez años en algún sitio. Tienes tres opciones:

• El Banco "X" ofrece un 5% de interés compuesto anual.
• El Banco "Y" ofrece un 5% de interés compuesto mensual.
• El Banco "Z" ofrece un 5% de interés compuesto diario.

Así que vamos a utilizar nuestro gestor de escenarios para averiguar cuál le proporcionará más beneficios.

Este es el conjunto de datos del Banco "X":

Utilizamos esta fórmula para calcular el saldo estimado:

Creemos un análisis de escenarios.

📌 Pasos

• En primer lugar, vaya a la página Datos A continuación, desde la pestaña Previsión grupo, seleccione Análisis de hipótesis> Gestor de escenarios .
• Entonces, el Gestor de escenarios A continuación, haga clic en Añadir .

• Luego, en el Editar escenario dé un Nombre del escenario Le estamos dando Banco "Y" A continuación, seleccione la celda C6 en Cambio de células Porque aquí sólo variará el número de periodos de capitalización por año. Todo será igual. A continuación, haga clic en OK .

• A continuación, en el cuadro de diálogo Valores del escenario, introduzca 12. Porque el Banco "Y" ofrece un interés compuesto del 5% mensual. Por lo tanto, habrá 12 periodos de capitalización por año. A continuación, haga clic en OK .

• Ahora, hemos creado un escenario para el Banco "Y".

• Para añadir un escenario para el Banco "Z", haga clic en Añadir.

• A continuación, asigne a este escenario el nombre Banco "Z". A continuación, seleccione la celda C6 como la célula cambiante.

• Ahora, dé los valores del escenario 365. Porque el Banco "Z" está ofreciendo un 5% de interés compuesto diariamente. Por lo tanto, el nº de periodos compuestos será de 365 días.

• A continuación, haga clic en OK .

• Ahora, para crear un informe de resumen de escenarios, haga clic en Resumen A continuación, seleccione la celda C9 como celda de resultado.

• A continuación, haga clic en OK .

Como puede ver, hemos creado con éxito un análisis de escenarios en Excel. Puede ver el saldo estimado para cada interés compuesto de los bancos.

Más información: Ejemplo de tabla de datos Excel (6 criterios)

2. Preparación del presupuesto para una visita a una oficina utilizando Scenario Manager

En esta sección, vamos a mostrarle un ejemplo casi similar al que mostramos anteriormente.

Supongamos que en tu oficina han decidido ir de excursión. Ahora, tu jefe te ha dado la responsabilidad de hacer el presupuesto. Tienes tres opciones para elegir el lugar.

Para ello, ha confeccionado este presupuesto:

Ahora, el presupuesto que has hecho es para el lugar 1. Tienes que hacer un presupuesto para el lugar 2 y el lugar 3. Después, tienes que decidir qué opción será mejor.

📌 Pasos

• En primer lugar, vaya a Datos A continuación, en el grupo Previsiones, seleccione Análisis de hipótesis> Gestor de escenarios.
• A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Gestor de escenarios. Después, haga clic en Añadir .

• Luego, en el Editar escenario dé un Nombre del escenario Le estamos dando Lugar 2 A continuación, seleccione el rango de celdas C5:C9 en Cambio de células A continuación, haga clic en OK .

• Ahora, indique los gastos de Lugar 2

• A continuación, haga clic en OK .

• Ahora, hemos añadido el escenario Place 2. A continuación, haga clic en Añadir para añadir un escenario para Lugar 3.
• Crear un escenario para Lugar 3 en el mismo proceso. Ahora, da tus gastos por Lugar 3.

• Ahora, haga clic en OK .

• A continuación, haga clic en Resumen para analizar los escenarios uno al lado del otro. A continuación, seleccione la celda C10 para mostrar el resultado.

• Por último, haga clic en OK .

Como puede ver, hemos realizado con éxito el análisis de escenarios de una visita a una oficina en Excel.

Más información: Tabla de datos no funciona en Excel (7 problemas y soluciones)

💬 Cosas para recordar

✎ Por defecto, el informe de resumen utiliza referencias de celda para reconocer las celdas de Cambio y las celdas de Resultado. Si hace rangos con nombre para las celdas antes de ejecutar el informe de resumen, el informe tendrá los nombres en lugar de referencias de celda.

✎ Los informes de escenarios no se recalculan automáticamente. Si modifica los valores de un escenario, esas modificaciones no aparecerán en un informe resumido actual, pero sí si elabora un nuevo informe resumido.

✎ No necesita celdas de resultados para generar un informe de resumen de escenarios, pero sí para un informe de tabla dinámica de escenarios.

Conclusión

Para concluir, espero que este tutorial le haya proporcionado conocimientos útiles para crear un análisis de escenarios en Excel. Le recomendamos que aprenda y aplique todas estas instrucciones a su conjunto de datos. Descargue el libro de ejercicios de práctica y pruébelas usted mismo. Además, no dude en darnos su opinión en la sección de comentarios. Su valiosa opinión nos mantiene motivados para crear tutoriales como éste.

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