В Microsoft Excel аналіз сценаріїв є одним з найважливіших завдань. Ми розглядаємо його як частину аналізу даних. Аналіз сценаріїв означає порівняння значень і результатів пліч-о-пліч. Спочатку ви створюєте набір даних. Після цього ви повинні створити сценарій для кожного можливого значення. У цьому уроці ви навчитеся робити аналіз сценаріїв в Excel.

Цей підручник буде в точку з відповідними прикладами та належними ілюстраціями. Отже, прочитайте цю статтю, щоб збагатити свої знання в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей робочий зошит з практики.

Що таке Диспетчер сценаріїв в Excel?

Диспетчер сценаріїв в Excel - це елемент трьох інструментів аналізу "що, якщо" в Excel, які вбудовані в Excel. Нескладними словами можна помітити ефект перемикання вхідних значень без зміни існуючих даних. В основному це працює так таблиця даних в Excel Ви повинні ввести дані, які повинні змінитися для отримання певного результату.

Диспетчер сценаріїв в Excel дозволяє змінювати або замінювати вхідні значення для численних комірок. Після цього можна бачити результати різних вхідних даних або різних сценаріїв одночасно.

Як виконати сценарний аналіз в Excel

Сценарний аналіз за допомогою Диспетчера сценаріїв ми можемо проводити в Excel, про що ми говорили раніше. Зараз, в цьому розділі, ви навчитеся створювати свій перший сценарій в Excel. Отже, слідкуйте за новинами.

Сценарій:

Ви хочете орендувати будинок. Є кілька варіантів будинків. Ми можемо розглядати ці варіанти як сценарії. Тепер ви повинні вирішити, на якому будинку зупинитися, щоб заощадити більше грошей.

Щоб продемонструвати це, ми використаємо наступний набір даних:

Це для Будинку 1. Зараз ми будемо створювати сценарій для Будинку 2 і Будинку 3.

📌 Кроки

• По-перше, зайдіть на сайт Дані Від Прогноз групу, виберіть What-If Analysis; Сценарний менеджер.

• Після цього з'явиться діалогове вікно Диспетчер сценаріїв, в якому необхідно натиснути на кнопку Додати .

• Потім, в рамках Редагувати сценарій діалоговому вікні, дайте Назва сценарію Ми даруємо його Дом 2 Після цього виберіть Зміна клітин .

• Далі виділяємо діапазон комірок C5:C9 Ми змінимо ці вхідні дані.

• Після цього натисніть на ГАРАЗД. .
• Наразі, в Сценарні значення вказуємо витрати на Дом 2. Потім натискаємо на кнопку Гаразд. .

• Тепер ми додали сценарій для Дом 2 Зробіть те ж саме для Будинок 3 .
• Тут ми наводимо ці значення для Будинок 3

• Ми додали обидва сценарії. Виберіть Дом 2 і натисніть на Показати щоб побачити зміни.

• Тепер ви побачите ці зміни для Дом 2 .

• Якщо ви обираєте Будинок 3, це дасть вам цю загальну вартість:

Як бачите, ми успішно виконали сценарний аналіз в Excel

Створити резюме сценарію:

Ви також можете показати ці ефекти поруч, використовуючи Резюме сценарію.

📌 Кроки

• По-перше, відкрийте Сценарний менеджер.

• Потім натисніть на кнопку Резюме .

• Тепер оберіть свій Клітини результату Тут наша комірка результатів - C10, оскільки ми показували наші загальні значення в цій комірці. Далі клацніть на ГАРАЗД. .

Тут Ви можете побачити підсумок сценаріїв на іншому аркуші. Тепер Ви можете легко вирішити, який Будинок обрати.

2 Практичні приклади сценарного аналізу в Excel

У наступних розділах ми надамо вам два практичних приклади сценарного аналізу в Excel. Ми рекомендуємо вам прочитати і спробувати все це. Сподіваємося, що це підвищить ваш інтерес до сценарного аналізу. Сподіваємося, що це покращить ваші знання Excel.

1. сценарний аналіз складних відсотків в Excel

У цьому розділі ми покажемо вам приклад складних відсотків банків. Ми створимо два сценарії цього прикладу для демонстрації.

Складні відсотки означають заробляння або сплату відсотків на відсотки. По суті, це один з популярних фінансових термінів. Коли ми думаємо про складні відсотки, ми розглядаємо їх як отримання грошей. Вони збільшують наші заощадження через обмежений період часу.

Формула складних відсотків:

У цьому прикладі буде той самий набір даних, але ми будемо розраховувати різні складні відсотки.

Припустимо, ви хочете вкласти кудись $10000 на десять років. У вас є три варіанти:

• Банк "Х" надає 5% річних, що нараховуються щорічно.
• Банк "Y" пропонує 5% річних, що нараховуються щомісяця.
• Банк "Z" нараховує 5% річних, що нараховуються щоденно.

Зараз ви роздумуєте, куди подати заявку. Тож давайте за допомогою нашого менеджера сценаріїв знайдемо, який з них принесе вам більше прибутку.

Це набір даних для банку "Х":

Ми використовуємо цю формулу для розрахунку розрахункового сальдо:

Зробимо сценарний аналіз.

📌 Кроки

• По-перше, зайдіть на сайт Дані Потім, з вкладки Прогноз групу, виберіть Аналіз "Що, якщо"; Сценарний менеджер .
• Після цього, на засіданні Сценарний менеджер Після цього натисніть на кнопку Додати .

• Потім, в рамках Редагувати сценарій діалоговому вікні, дайте Назва сценарію Ми даруємо його Банк "Ю" Після цього виділіть комірку C6 в Зміна клітин Тому що тут буде відрізнятися тільки кількість періодів компаундування в році, а так все буде однаково. Потім натискаємо на кнопку ГАРАЗД. .

• Потім у діалоговому вікні Значения сценария введіть 12, оскільки банк "Y" щомісяця нараховує 5% складних відсотків. Отже, в році буде 12 періодів нарахування складних відсотків. Далі натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Зараз ми створили сценарій для банку "У".

• Щоб додати сценарій для Банку "Z", натисніть на кнопку Додати.

• Потім дайте цьому сценарію ім'я Банк "Z", виділіть комірку C6 як змінна клітина.

• Тепер надамо сценарію значення 365, оскільки банк "Z" пропонує щоденне нарахування 5% річних. Отже, кількість періодів нарахування буде дорівнювати 365 дням.

• Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Тепер, щоб створити зведений звіт за сценарієм, натисніть на Резюме Потім виберіть комірку C9 як комірку результату.

• Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

Як бачите, ми успішно створили сценарний аналіз в Excel. Ви можете побачити розрахункове сальдо по кожному складному відсотку банків.

Читати далі: Приклад таблиці даних Excel (6 критеріїв)

2. підготовка бюджету для офісного туру за допомогою менеджера сценаріїв

У цьому розділі ми покажемо вам майже такий самий приклад, як ми показували раніше.

Припустимо, ваш офіс вирішив відправитися в офісний тур. Ваш начальник доручив вам скласти бюджет. У вас є три варіанти вибору місця.

Для цього ви прийняли цей бюджет:

Тепер, бюджет, який ви склали, стосується місця 1. Вам потрібно скласти бюджет для місця 2 і місця 3. Після цього ви маєте вирішити, який варіант буде кращим.

📌 Кроки

• По-перше, перейдіть за посиланням Дані Потім у групі Прогноз виберіть Аналіз "Що, якщо"; Сценарний менеджер.
• Після цього з'явиться діалогове вікно Диспетчер сценаріїв, в якому необхідно натиснути на кнопку Додати .

• Потім, в рамках Редагувати сценарій діалоговому вікні, дайте Назва сценарію Ми даруємо його Місце 2 Після цього виділяємо діапазон комірок C5:C9 в Зміна клітин Потім натисніть на ГАРАЗД. .

• Тепер наведемо витрати на Місце 2

• Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Тепер ми додали сценарій Місце 2. Після цього натисніть на Додати додати сценарій для Місце 3.
• Створіть сценарій для Місце 3 в тому ж процесі. Тепер, дайте свої витрати на Місце 3.

• Тепер натисніть на ГАРАЗД. .

• Після цього натисніть на кнопку Резюме щоб проаналізувати сценарії паралельно. Потім виберіть комірку C10 за те, що показали результат.

• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

Як бачите, ми успішно виконали сценарний аналіз офісного туру в Excel.

Читати далі: Таблиця даних не працює в Excel (7 проблем та шляхи їх вирішення)

💬 Що варто пам'ятати

✎ За замовчуванням зведений звіт використовує посилання на клітинки для розпізнавання клітинок, що змінюються, і клітинок з результатами. Якщо ви створите іменовані діапазони для клітинок перед запуском зведеного звіту, звіт буде містити імена замість посилань на клітинки.

✎ Звіти за сценаріями не перераховуються автоматично. Якщо ви змінюєте значення сценарію, ці зміни не відображатимуться в поточному зведеному звіті, але з'являться, якщо ви створите новий зведений звіт.

✎ Для створення зведеного звіту за сценарієм не потрібні клітинки результатів, але вони потрібні для звіту зведеної таблиці за сценарієм.

Висновок

На завершення, я сподіваюся, що цей підручник надав вам частину корисних знань для створення сценарного аналізу в Excel. Ми рекомендуємо вам вивчити та застосувати всі ці інструкції до вашого набору даних. Завантажте практичний посібник та спробуйте їх самостійно. Також не соромтеся залишати відгуки в розділі коментарів. Ваші цінні відгуки мотивують нас створювати подібні підручники.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті ExcelWIKI.com для вирішення різних проблем, пов'язаних з Excel, та їх вирішення.

Вчіться новим методам і продовжуйте розвиватися!