Microsoft Excelissä skenaarioiden analysointi on yksi tärkeimmistä tehtävistä. Pidämme sitä osana data-analyysia. Skenaarioanalyysi tarkoittaa arvojen ja tulosten vertaamista vierekkäin. Luodaan ensin tietokokonaisuus. Sen jälkeen on luotava skenaario jokaiselle mahdolliselle arvolle. Tässä opetusohjelmassa opit tekemään skenaarioanalyysin Excelissä.

Tämä opetusohjelma on täsmällinen sopivien esimerkkien ja asianmukaisten kuvien avulla. Lue tämä artikkeli, jotta voit rikastuttaa Excel-tietämystäsi.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja.

Mikä on Excelin skenaariohallinta?

Excelin skenaariohallinta on osa Excelin kolmea mitä jos -analyysityökalua, jotka on sisäänrakennettu Exceliin. Yksinkertaisesti sanottuna voit huomata syöttöarvojen vaihtamisen vaikutuksen muuttamatta olemassa olevia tietoja. Se toimii pohjimmiltaan seuraavasti. Excelin datataulukko . Sinun on syötettävä tiedot, joiden pitäisi muuttua tietyn lopputuloksen saavuttamiseksi.

Excelin skenaarioiden hallintaohjelman avulla voit muuttaa tai korvata lukuisten solujen syöttöarvoja. Tämän jälkeen voit nähdä eri syötteiden tai eri skenaarioiden tulosteet samanaikaisesti.

Skenaarioanalyysin suorittaminen Excelissä

Voimme suorittaa skenaarioanalyysin Excelin Skenaariohallintaohjelmalla. Puhuimme siitä aiemmin. Nyt tässä osassa opit luomaan ensimmäisen skenaarion Excelissä. Pysy siis kuulolla.

Skenaario:

Haluat vuokrata talon. On olemassa joitakin vaihtoehtoja. Voimme pitää näitä vaihtoehtoja skenaarioina. Nyt sinun on päätettävä, minkä talon valitset, jotta säästät enemmän rahaa.

Tämän havainnollistamiseksi käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta:

Tämä koskee taloa 1. Nyt luomme skenaarion taloille 2 ja 3.

📌 Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Tiedot Vuodesta Ennuste ryhmä, valitse What-If-analyysi> Scenario Manager.

• Tämän jälkeen Scenario Manager -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta sen jälkeen painiketta Lisää .

• Sitten, vuonna Muokkaa skenaariota valintaikkunassa, anna Skenaarion nimi Me annamme sen Talo 2 Valitse sen jälkeen Muuttuvat solut .

• Valitse seuraavaksi solualue C5:C9 Muutamme nämä syötteet.

• Sen jälkeen napsauta OK .
• Nyt Skenaarioarvot valintaikkunassa, annamme kulut House 2. Sitten, klikkaa sitten Ok .

• Nyt olemme lisänneet skenaarion Talo 2 . Tee samoin Talo 3 .
• Tässä annamme nämä arvot seuraaville Talo 3

• Lisäsimme molemmat skenaariot. Valitse Talo 2 ja klikkaa Näytä nähdäksesi muutokset.

• Nyt näet nämä muutokset seuraavissa kohdissa Talo 2 .

• Jos valitset Talo 3, se antaa sinulle tämän kokonaiskustannuksen:

Kuten näet, olemme onnistuneesti suorittaneet skenaarioanalyysin Excelissä.

Luo skenaarioyhteenveto:

Voit myös näyttää nämä vaikutukset vierekkäin Skenaarioyhteenvedon avulla.

📌 Askeleet

• Avaa ensin Scenario Manager.

• Napsauta sitten Yhteenveto .

• Valitse nyt Tulossolut Tulossolumme on tässä tapauksessa C10, koska näytimme kokonaisarvot kyseisessä solussa. Napsauta seuraavaksi painiketta OK .

Tässä näet skenaarioiden yhteenvedon vierekkäin eri laskentataulukossa. Nyt voit helposti päättää, kumpi talo kannattaa valita.

2 Käytännön esimerkkejä skenaarioanalyysistä Excelissä

Seuraavissa osioissa annamme sinulle kaksi käytännön esimerkkiä skenaarioanalyysistä Excelissä. Suosittelemme, että luet ja kokeilet niitä kaikkia. Toivomme, että se lisää kiinnostustasi skenaarioanalyysiä kohtaan. Toivottavasti se parantaa Excel-osaamistasi.

1. Yhdistettyjen korkojen skenaarioanalyysi Excelissä

Tässä jaksossa näytämme esimerkin pankkien yhdistetyistä koroista. Luomme kaksi skenaariota tämän esimerkin havainnollistamiseksi.

Korkokorko tarkoittaa koron ansaitsemista tai maksamista korolle. Periaatteessa se on yksi suosituimmista taloudellisista termeistä. Kun ajattelemme korkokorkoa, pidämme sitä rahan voittamisena. Se kasvattaa säästöjämme rajoitetun ajan kuluttua.

Korkokertoimen kaava:

Tämä esimerkki sisältää saman tietokokonaisuuden, mutta laskemme eri tavalla korkokomponentit.

Oletetaan, että haluat sijoittaa 10000 dollaria kymmeneksi vuodeksi jonnekin. Sinulla on kolme vaihtoehtoa:

• Pankki "X" tarjoaa 5 %:n korkoa, jota korotetaan vuosittain.
• Pankki "Y" tarjoaa 5 %:n korkoa kuukausittain korotettuna.
• Pankki "Z" antaa 5 %:n koron päivittäin korotettuna.

Nyt olet ymmälläsi, mistä hakea. Käytetään siis skenaariohallintaamme löytämään, kumpi tarjoaa sinulle enemmän voittoa.

Tämä on pankin "X" tietokokonaisuus:

Käytämme tätä kaavaa arvioidun saldon laskemiseen:

Luodaan skenaarioanalyysi.

📌 Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Tiedot välilehdellä. Ennuste ryhmä, valitse Mitä jos -analyysi> skenaarioiden hallintaohjelma .
• Sitten Scenario Manager Tämän jälkeen napsauta painiketta Lisää .

• Sitten, vuonna Muokkaa skenaariota valintaikkunassa, anna Skenaarion nimi Me annamme sen Pankki "Y" . Sen jälkeen valitse solu C6 osoitteessa Muuttuvat solut . koska vain korotusjaksojen määrä vuodessa vaihtelee tässä. Kaikki on sama. Napsauta sitten kohtaa OK .

• Kirjoita sitten Scenario Values (Skenaarioarvot) -valintaikkunaan 12. Koska pankki "Y" antaa 5 %:n koronkorkoa kuukausittain, koronkorkojaksoja on 12 vuodessa. Napsauta seuraavaksi painiketta "Y". OK .

• Nyt olemme luoneet skenaarion pankille Y.

• Jos haluat lisätä skenaarion pankille "Z", napsauta Lisää.

• Anna tälle skenaariolle nimi Pankki "Z". Valitse sitten solu "Z". C6 muuttuvana soluna.

• Annetaan nyt skenaarion arvot 365. Koska pankki Z tarjoaa 5 %:n korkoa, joka korotetaan päivittäin, korotusjaksojen lukumäärä on 365 päivää.

• Napsauta sitten OK .

• Jos haluat luoda skenaarioiden yhteenvetoraportin, napsauta kohtaa Yhteenveto . Valitse sitten solu C9 tulossoluksi.

• Napsauta sen jälkeen OK .

Kuten näet, olemme onnistuneesti luoneet skenaarioanalyysin Excelissä. Näet arvioidun saldon kullekin pankkien korkokomponentille.

Lue lisää: Esimerkki Excel-tietotaulukosta (6 kriteeriä)

2. Talousarvion laatiminen toimistokierrosta varten Scenario Managerin avulla

Tässä jaksossa näytämme lähes samanlaisen esimerkin kuin aiemmin.

Oletetaan, että toimistossasi on päätetty lähteä toimistoretkelle. Pomosi on antanut sinulle tehtäväksi laatia budjetin. Sinulla on kolme vaihtoehtoa paikan valitsemiseksi.

Tätä varten olet laatinut tämän talousarvion:

Nyt laatimasi budjetti koskee paikkaa 1. Sinun on laadittava budjetti paikoille 2 ja 3. Tämän jälkeen sinun on päätettävä, kumpi vaihtoehto on parempi.

📌 Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Tiedot Valitse sitten Forecast-ryhmästä Mitä jos -analyysi> Skenaarioiden hallinta.
• Tämän jälkeen Scenario Manager -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta sen jälkeen painiketta Lisää .

• Sitten, vuonna Muokkaa skenaariota valintaikkunassa, anna Skenaarion nimi Me annamme sen Paikka 2 . Sen jälkeen valitse solualue C5:C9 osoitteessa Muuttuvat solut Klikkaa sitten OK .

• Ilmoita nyt seuraavat kulut Paikka 2

• Napsauta sen jälkeen OK .

• Nyt olemme lisänneet Place 2 -skenaarion. Klikkaa sen jälkeen Lisää lisätä skenaario Paikka 3.
• Luo skenaario Paikka 3 samassa prosessissa. Anna nyt kulusi, jotka koskevat Paikka 3.

• Klikkaa nyt OK .

• Napsauta sen jälkeen Yhteenveto analysoidaksesi skenaarioita vierekkäin. Valitse sitten solu C10 tuloksen näyttämistä varten.

• Klikkaa lopuksi OK .

Kuten näet, olemme onnistuneesti suorittaneet toimistokierroksen skenaarioanalyysin Excelissä.

Lue lisää: Tietotaulukko ei toimi Excelissä (7 kysymystä & Ratkaisut)

💬 Muistettavaa

✎ Yhteenvetoraportti käyttää oletusarvoisesti soluviittauksia tunnistaakseen Muuttuvat solut ja Tulos-solut. Jos teet soluille nimetyt alueet ennen yhteenvetoraportin suorittamista, raportissa on soluviittausten sijasta nimet.

✎ Skenaarioraportteja ei lasketa automaattisesti uudelleen. Jos muutat skenaarion arvoja, muutokset eivät näy nykyisessä yhteenvetoraportissa, mutta ne näkyvät, jos luot uuden yhteenvetoraportin.

✎ Tulossoluja ei tarvita skenaarioyhteenvetoraportin luomiseksi, mutta niitä tarvitaan skenaario PivotTable-raporttia varten.

Päätelmä

Lopuksi toivon, että tämä opetusohjelma on antanut sinulle hyödyllistä tietoa skenaarioanalyysin luomiseksi Excelissä. Suosittelemme, että opit ja sovellat kaikkia näitä ohjeita omaan tietokantaasi. Lataa harjoitustyökirja ja kokeile näitä itse. Anna myös rohkeasti palautetta kommenttiosioon. Arvokas palautteesi pitää meidät motivoituneina luomaan tällaisia opetusohjelmia.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme ExcelWIKI.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin.

Jatka uusien menetelmien oppimista ja jatka kasvamista!