În Microsoft Excel, analiza scenariilor este una dintre sarcinile cruciale. O considerăm ca fiind o parte a analizei datelor. Analiza scenariilor înseamnă compararea valorilor și a rezultatelor unul lângă altul. Mai întâi veți crea un set de date. După aceea, trebuie să creați un scenariu pentru fiecare valoare posibilă. În acest tutorial, veți învăța să faceți analiza scenariilor în Excel.

Acest tutorial va fi la obiect cu exemple adecvate și ilustrații corespunzătoare. Deci, citiți acest articol pentru a vă îmbogăți cunoștințele despre Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de practică.

Ce este Scenario Manager în Excel?

Managerul de scenarii în Excel este un element al celor trei instrumente de analiză de tip "ce-ar fi dacă" din Excel, care sunt încorporate în, excel. În cuvinte simple, puteți observa efectul schimbării valorilor de intrare fără a modifica datele existente. În principiu, funcționează ca și cum ar fi tabelul de date în Excel Trebuie să introduceți datele care trebuie să se modifice pentru a obține un anumit rezultat.

Scenario Manager din Excel vă permite să modificați sau să înlocuiți valorile de intrare pentru numeroase celule. După aceea, puteți vedea în același timp rezultatul diferitelor intrări sau al diferitelor scenarii.

Cum să efectuați analiza scenariilor în Excel

Putem efectua o analiză de scenarii cu ajutorul Managerului de scenarii din Excel. Am discutat despre acest lucru mai devreme. Acum, în această secțiune, veți învăța să creați primul scenariu în Excel. Așadar, rămâneți pe recepție.

Scenariu:

Doriți să închiriați o casă. Există câteva opțiuni pentru case. Putem considera aceste opțiuni ca fiind scenarii. Acum, trebuie să decideți ce casă să alegeți pentru a economisi mai mulți bani.

Pentru a demonstra acest lucru, vom utiliza următorul set de date:

Aceasta este pentru Casa 1. Acum, vom crea un scenariu pentru Casa 2 și Casa 3.

📌 Pași

• În primul rând, mergeți la Date De la Previziuni grup, selectați Analiză de tip What-If> Scenario Manager.

• Apoi, va apărea caseta de dialog Scenario Manager. După aceea, faceți clic pe Adăugați .

• Apoi, în Editați scenariul caseta de dialog, dați un Numele scenariului Îi dăm... Casa 2 După aceea, selectați Schimbarea celulelor .

• Apoi, selectați intervalul de celule C5:C9 Vom schimba aceste intrări.

• După aceea, faceți clic pe OK .
• Acum, în Valori de scenariu caseta de dialog, vom da cheltuielile Casei 2. Apoi, faceți clic pe Ok .

• Acum, am adăugat un scenariu pentru Casa 2 Faceți același lucru pentru Casa 3 .
• Aici, dăm aceste valori pentru Casa 3

• Am adăugat ambele scenarii. Selectați Casa 2 și faceți clic pe Arată pentru a vedea modificările.

• Acum, veți vedea aceste modificări pentru Casa 2 .

• Dacă alegeți Casa 3, vă va oferi acest cost total:

După cum puteți vedea, am realizat cu succes analiza scenariilor în Excel

Creați Rezumatul scenariului:

Puteți, de asemenea, să arătați aceste efecte unul lângă altul folosind Scenario Summary.

📌 Pași

• În primul rând, deschideți fișierul Manager de scenariu.

• Apoi, faceți clic pe Rezumat .

• Acum, selectați Celule de rezultat Aici, celula noastră de rezultat este C10, deoarece am afișat valorile Total în acea celulă. În continuare, faceți clic pe OK .

Aici puteți vedea rezumatul scenariilor alăturate într-o altă foaie de calcul. Acum puteți decide cu ușurință ce casă ar trebui să alegeți.

2 Exemple practice de analiză a scenariilor în Excel

În următoarele secțiuni, vă vom oferi două exemple practice de analiză de scenarii în Excel. Vă recomandăm să le citiți și să le încercați pe toate. Sperăm că vă va crește interesul pentru analiza de scenarii. Sperăm că vă va îmbunătăți cunoștințele despre Excel.

1. Analiza de scenariu a dobânzilor compuse în Excel

În această secțiune, vă vom prezenta un exemplu de dobânzi compuse ale băncilor. Vom crea două scenarii pentru a demonstra acest exemplu.

Dobânda compusă înseamnă a câștiga sau a plăti dobândă la dobândă. Practic, este unul dintre acei termeni financiari populari. Când ne gândim la dobânda compusă, o considerăm ca fiind un câștig de bani. Aceasta ne crește economiile după o perioadă limitată de timp.

Formula dobânzii compuse:

Acest exemplu va conține același set de date, dar vom calcula diferit dobânzile compuse.

Să presupunem că doriți să investiți 10000 de dolari undeva timp de zece ani și că aveți trei opțiuni:

• Banca "X" oferă o dobândă de 5% compusă anual.
• Banca "Y" oferă o dobândă de 5% compusă lunar.
• Banca "Z" oferă o dobândă de 5% compusă zilnic.

Acum, sunteți nedumerit unde să aplicați. Deci, să folosim managerul nostru de scenarii pentru a afla care dintre ele vă va oferi mai mult profit.

Acesta este setul de date pentru banca "X":

Utilizăm această formulă pentru a calcula soldul estimat:

Să creăm o analiză de scenariu.

📌 Pași

• În primul rând, mergeți la Date Apoi, din fila Previziuni grup, selectați Analiză de tip What-If> Manager de scenarii .
• Apoi, se va trece la Manager de scenariu După aceea, faceți clic pe Adăugați .

• Apoi, în Editați scenariul caseta de dialog, dați un Numele scenariului Îi dăm... Banca "Y" După aceea, selectați celula C6 în Schimbarea celulelor Pentru că aici va varia doar numărul de perioade de capitalizare pe an. Totul va fi la fel. Apoi, faceți clic pe OK .

• Apoi, în caseta de dialog Scenario Values (Valori de scenariu), introduceți 12. Deoarece banca "Y" oferă o dobândă compusă lunară de 5%. Deci, vor fi 12 perioade de compunere pe an. În continuare, faceți clic pe OK .

• Acum, am creat un scenariu pentru banca "Y".

• Pentru a adăuga un scenariu pentru banca "Z", faceți clic pe Add (Adăugare).

• Apoi, dați acestui scenariu numele Bank "Z". Apoi, selectați celula C6 ca celulă în schimbare.

• Acum, dați valorile scenariului 365. Deoarece banca "Z" oferă o dobândă de 5% compusă zilnic. Deci, numărul de perioade de compunere va fi de 365 de zile.

• Apoi, faceți clic pe OK .

• Acum, pentru a crea un raport de rezumat al scenariului, faceți clic pe Rezumat Apoi selectați celula C9 ca celulă de rezultat.

• După aceea, faceți clic pe OK .

După cum puteți vedea, am reușit să creăm cu succes o analiză de scenariu în Excel. Puteți vedea soldul estimat pentru fiecare dobândă compusă a băncilor.

Citește mai mult: Exemplu de tabel de date Excel (6 criterii)

2. Pregătirea bugetului pentru un tur de birou folosind Scenario Manager

În această secțiune, vă vom prezenta un exemplu aproape similar cu cel prezentat anterior.

Să presupunem că biroul dvs. a decis să plece într-un tur al biroului. Acum, șeful dvs. v-a dat responsabilitatea de a face bugetul. Aveți trei opțiuni pentru alegerea locului.

Pentru aceasta, ați făcut acest buget:

Acum, bugetul pe care l-ați făcut este pentru locul 1. Trebuie să faceți un buget pentru locul 2 și locul 3. După aceea, trebuie să decideți ce opțiune va fi mai bună.

📌 Pași

• În primul rând, mergeți la Date Apoi, din grupul Previziuni, selectați Analiză de tip What-If> Manager de scenarii.
• Apoi, va apărea caseta de dialog Scenario Manager. După aceea, faceți clic pe Adăugați .

• Apoi, în Editați scenariul caseta de dialog, dați un Numele scenariului Îi dăm... Locul 2 După aceea, selectați intervalul de celule C5:C9 în Schimbarea celulelor Apoi, faceți clic pe OK .

• Acum, dați cheltuielile pentru Locul 2

• După aceea, faceți clic pe OK .

• Acum, am adăugat scenariul Place 2. După aceea, faceți clic pe Adăugați pentru a adăuga un scenariu pentru Locul 3.
• Creați un scenariu pentru Locul 3 Acum, dați cheltuielile pentru Locul 3.

• Acum, faceți clic pe OK .

• După aceea, faceți clic pe Rezumat pentru a analiza scenariile unul lângă altul. Apoi, selectați celula C10 pentru afișarea rezultatului.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

După cum puteți vedea, am realizat cu succes analiza scenariului unui tur de birou în Excel.

Citește mai mult: Tabelul de date nu funcționează în Excel (7 probleme & soluții)

💬 Lucruri de reținut

✎ În mod implicit, raportul de sinteză utilizează referințe de celule pentru a recunoaște celulele de modificare și celulele de rezultat. Dacă creați intervale denumite pentru celule înainte de a rula raportul de sinteză, raportul va avea numele în loc de referințe de celule.

✎ Rapoartele de scenarii nu se recalculează automat. Dacă modificați valorile unui scenariu, aceste modificări nu vor apărea într-un raport de sinteză curent, dar vor apărea dacă veți crea un nou raport de sinteză.

✎ Nu aveți nevoie de celule de rezultat pentru a genera un raport de rezumat al scenariului, dar trebuie să le solicitați pentru un raport PivotTable de scenariu.

Concluzie

În concluzie, sper că acest tutorial v-a oferit o parte din cunoștințele utile pentru a crea o analiză de scenariu în Excel. Vă recomandăm să învățați și să aplicați toate aceste instrucțiuni la setul dvs. de date. Descărcați caietul de lucru de practică și încercați-le singur. De asemenea, nu ezitați să oferiți feedback în secțiunea de comentarii. Feedback-ul dvs. valoros ne menține motivați să creăm tutoriale ca acesta.

Nu uitați să verificați site-ul nostru ExcelWIKI.com pentru diverse probleme și soluții legate de Excel.

Continuați să învățați noi metode și continuați să creșteți!