Στο Microsoft Excel, η ανάλυση σεναρίων είναι μία από τις κρίσιμες εργασίες. Τη θεωρούμε ως μέρος της ανάλυσης δεδομένων. Ανάλυση σεναρίων σημαίνει σύγκριση τιμών και αποτελεσμάτων δίπλα-δίπλα. Θα δημιουργήσετε πρώτα ένα σύνολο δεδομένων. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα σενάριο για κάθε πιθανή τιμή. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε να κάνετε ανάλυση σεναρίων στο Excel.

Αυτό το σεμινάριο θα είναι επίκαιρο με κατάλληλα παραδείγματα και κατάλληλες απεικονίσεις. Έτσι, διαβάστε αυτό το άρθρο για να εμπλουτίσετε τις γνώσεις σας στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων.

Τι είναι ο Διαχειριστής σεναρίων στο Excel;

Ο διαχειριστής σεναρίων στο Excel είναι ένα στοιχείο των τριών εργαλείων ανάλυσης what-if στο Excel, τα οποία είναι ενσωματωμένα στο, excel. Με απλά λόγια, μπορείτε να παρατηρήσετε το αποτέλεσμα της αλλαγής των τιμών εισόδου χωρίς να αλλάξετε τα υπάρχοντα δεδομένα. Βασικά λειτουργεί ως εξής τον πίνακα δεδομένων στο Excel Πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα που πρέπει να αλλάξουν για να αποκτήσετε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα.

Η Διαχείριση σεναρίων στο Excel σάς επιτρέπει να αλλάξετε ή να αντικαταστήσετε τις τιμές εισόδου για πολλά κελιά. Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε ταυτόχρονα την έξοδο διαφορετικών εισόδων ή διαφορετικών σεναρίων.

Πώς να εκτελέσετε ανάλυση σεναρίων στο Excel

Μπορούμε να εκτελέσουμε μια ανάλυση σεναρίου με τη Διαχείριση σεναρίων στο Excel. Το συζητήσαμε αυτό νωρίτερα. Τώρα, σε αυτή την ενότητα, θα μάθετε να δημιουργείτε το πρώτο σας σενάριο στο Excel. Έτσι, μείνετε συντονισμένοι.

Σενάριο:

Θέλετε να νοικιάσετε ένα σπίτι. Υπάρχουν ορισμένες επιλογές για σπίτια. Μπορούμε να θεωρήσουμε αυτές τις επιλογές ως σενάρια. Τώρα, πρέπει να αποφασίσετε ποιο σπίτι θα επιλέξετε για να εξοικονομήσετε περισσότερα χρήματα.

Για να το αποδείξουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων:

Αυτό είναι για το σπίτι 1. Τώρα, θα δημιουργήσουμε ένα σενάριο για το σπίτι 2 και το σπίτι 3.

📌 Βήματα

• Πρώτον, μεταβείτε στο Δεδομένα Από το Πρόβλεψη ομάδα, επιλέξτε Ανάλυση What-If> Διαχείριση σεναρίων.

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Scenario Manager. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Προσθέστε .

• Στη συνέχεια, στο Επεξεργασία σεναρίου παράθυρο διαλόγου, δώστε ένα Όνομα σεναρίου . Το δίνουμε Σπίτι 2 . Μετά από αυτό, επιλέξτε Αλλαγή κυττάρων .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών C5:C9 Θα αλλάξουμε αυτές τις εισροές.

• Μετά από αυτό κάντε κλικ στο OK .
• Τώρα, στο Τιμές σεναρίου παράθυρο διαλόγου, δίνουμε τα έξοδα του σπιτιού 2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει .

• Τώρα, έχουμε προσθέσει ένα σενάριο για Σπίτι 2 . Κάντε το ίδιο για Σπίτι 3 .
• Εδώ, δίνουμε αυτές τις τιμές για Σπίτι 3

• Προσθέσαμε και τα δύο σενάρια. Σπίτι 2 και κάντε κλικ στο Εμφάνιση για να δείτε τις αλλαγές.

• Τώρα, θα δείτε αυτές τις αλλαγές για Σπίτι 2 .

• Εάν επιλέξετε Σπίτι 3, θα σας δώσει αυτό το συνολικό κόστος:

Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε εκτελέσει με επιτυχία την ανάλυση σεναρίων στο Excel

Δημιουργία περίληψης σεναρίου:

Μπορείτε επίσης να παρουσιάσετε αυτές τις επιδράσεις δίπλα-δίπλα χρησιμοποιώντας τη Σύνοψη σεναρίου.

📌 Βήματα

• Πρώτα, ανοίξτε το Διαχειριστής σεναρίων.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περίληψη .

• Τώρα, επιλέξτε το Κελιά αποτελέσματος Εδώ, το κελί αποτελέσματός μας είναι το C10 επειδή εμφανίζαμε τις συνολικές τιμές μας σε αυτό το κελί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

Εδώ, μπορείτε να δείτε τη σύνοψη των σεναρίων δίπλα-δίπλα σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας. Τώρα, μπορείτε εύκολα να αποφασίσετε ποια Βουλή θα πρέπει να επιλέξετε.

2 Πρακτικά παραδείγματα ανάλυσης σεναρίων στο Excel

Στις επόμενες ενότητες, θα σας δώσουμε δύο πρακτικά παραδείγματα ανάλυσης σεναρίων στο Excel. Σας συνιστούμε να τα διαβάσετε και να τα δοκιμάσετε όλα. Ελπίζουμε ότι θα αυξήσουν το ενδιαφέρον σας για την ανάλυση σεναρίων. Ελπίζουμε ότι θα βελτιώσουν τις γνώσεις σας στο Excel.

1. Ανάλυση σεναρίου σύνθετων τόκων στο Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα σας παρουσιάσουμε ένα παράδειγμα των σύνθετων τόκων των τραπεζών. Θα δημιουργήσουμε δύο σενάρια αυτού του παραδείγματος για να το δείξουμε.

Σύνθετος τόκος σημαίνει να κερδίζεις ή να πληρώνεις τόκους επί τόκων. Βασικά, είναι ένας από αυτούς τους δημοφιλείς οικονομικούς όρους. Όταν σκεφτόμαστε τον σύνθετο τόκο, τον θεωρούμε ως κέρδος χρημάτων. Αυξάνει τις αποταμιεύσεις μας μετά από ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Ο τύπος του σύνθετου τόκου:

Αυτό το παράδειγμα θα περιέχει το ίδιο σύνολο δεδομένων. Αλλά θα υπολογίσουμε διαφορετικά τους σύνθετους τόκους.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επενδύσετε $10000 για δέκα χρόνια κάπου. Έχετε τρεις επιλογές:

• Η τράπεζα "Χ" παρέχει τόκο 5% με ετήσιο ανατοκισμό.
• Η τράπεζα "Υ" προσφέρει 5% επιτόκιο με μηνιαίο ανατοκισμό.
• Η τράπεζα "Ζ" δίνει 5% τόκο με ανατοκισμό καθημερινά.

Τώρα, είστε σε αμηχανία για το πού να εφαρμόσετε. Ας χρησιμοποιήσουμε λοιπόν τον διαχειριστή σεναρίων για να βρούμε ποιο από τα δύο θα σας προσφέρει περισσότερα κέρδη.

Αυτό είναι το σύνολο δεδομένων για την τράπεζα "Χ":

Χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο για τον υπολογισμό του εκτιμώμενου υπολοίπου:

Ας δημιουργήσουμε μια ανάλυση σεναρίου.

📌 Βήματα

• Πρώτον, μεταβείτε στο Δεδομένα Στη συνέχεια, από την καρτέλα Πρόβλεψη ομάδα, επιλέξτε Ανάλυση What-If> Διαχειριστής σεναρίων .
• Στη συνέχεια, το Διαχειριστής σεναρίων Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε .

• Στη συνέχεια, στο Επεξεργασία σεναρίου παράθυρο διαλόγου, δώστε ένα Όνομα σεναρίου . Το δίνουμε Τράπεζα "Y" Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί C6 στο Αλλαγή κυττάρων Επειδή εδώ θα αλλάξει μόνο ο αριθμός των περιόδων ανατοκισμού ανά έτος. Όλα θα είναι τα ίδια. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK .

• Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Scenario Values, πληκτρολογήστε 12. Επειδή η τράπεζα "Υ" δίνει 5% ανατοκισμό μηνιαίως. Έτσι, θα υπάρχουν 12 περίοδοι ανατοκισμού ανά έτος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK .

• Τώρα, έχουμε δημιουργήσει ένα σενάριο για την τράπεζα "Υ".

• Για να προσθέσετε ένα σενάριο για την τράπεζα "Z", κάντε κλικ στο Add.

• Στη συνέχεια, δώστε σε αυτό το σενάριο το όνομα Bank "Z". Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί C6 ως το μεταβαλλόμενο κύτταρο.

• Τώρα, δώστε τις τιμές του σεναρίου 365. Επειδή η τράπεζα "Ζ" προσφέρει τόκο 5% με ημερήσιο ανατοκισμό, ο αριθμός των περιόδων ανατοκισμού θα είναι 365 ημέρες.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, για να δημιουργήσετε μια συνοπτική αναφορά σεναρίου, κάντε κλικ στο Περίληψη . Στη συνέχεια επιλέξτε το κελί C9 ως το κελί αποτελέσματος.

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK .

Όπως βλέπετε, δημιουργήσαμε με επιτυχία μια ανάλυση σεναρίου στο Excel. Μπορείτε να δείτε το εκτιμώμενο υπόλοιπο για κάθε σύνθετο τόκο των τραπεζών.

Διαβάστε περισσότερα: Παράδειγμα πίνακα δεδομένων Excel (6 κριτήρια)

2. Προετοιμασία προϋπολογισμού για μια περιοδεία γραφείου με τη χρήση του Scenario Manager

Σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξουμε ένα σχεδόν παρόμοιο παράδειγμα με αυτό που δείξαμε προηγουμένως.

Ας υποθέσουμε ότι το γραφείο σας έχει αποφασίσει να πάει εκδρομή στο γραφείο. Τώρα, το αφεντικό σας σας έχει αναθέσει την ευθύνη να κάνετε τον προϋπολογισμό. Έχετε τρεις επιλογές για την επιλογή του τόπου.

Για το σκοπό αυτό, καταρτίσατε αυτόν τον προϋπολογισμό:

Τώρα, ο προϋπολογισμός που κάνατε είναι για το μέρος 1. Πρέπει να κάνετε έναν προϋπολογισμό για το μέρος 2 και το μέρος 3. Μετά από αυτό, πρέπει να αποφασίσετε ποια επιλογή θα είναι καλύτερη.

📌 Βήματα

• Πρώτον, μεταβείτε στη διεύθυνση Δεδομένα Στη συνέχεια, από την ομάδα Forecast, επιλέξτε Ανάλυση What-If> Διαχειριστής σεναρίων.
• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Scenario Manager. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Προσθέστε .

• Στη συνέχεια, στο Επεξεργασία σεναρίου παράθυρο διαλόγου, δώστε ένα Όνομα σεναρίου . Το δίνουμε Θέση 2 Μετά από αυτό, επιλέξτε την περιοχή κελιών C5:C9 στο Αλλαγή κυττάρων . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, δώστε τα έξοδα για Θέση 2

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, έχουμε προσθέσει το σενάριο Place 2. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Προσθέστε για να προσθέσετε σενάριο για Θέση 3.
• Δημιουργήστε ένα σενάριο για Θέση 3 Τώρα, δώστε τα έξοδά σας για την ίδια διαδικασία. Θέση 3.

• Τώρα, κάντε κλικ στο OK .

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Περίληψη για να αναλύσετε τα σενάρια δίπλα-δίπλα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί C10 για την εμφάνιση του αποτελέσματος.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε εκτελέσει με επιτυχία την ανάλυση σεναρίου μιας ξενάγησης γραφείου στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πίνακας δεδομένων που δεν λειτουργεί στο Excel (7 ζητήματα & λύσεις)

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Από προεπιλογή, η συνοπτική έκθεση χρησιμοποιεί αναφορές κελιών για την αναγνώριση των κελιών Changing και των κελιών Result. Εάν δημιουργήσετε ονομαστικές περιοχές για τα κελιά πριν εκτελέσετε τη συνοπτική έκθεση, η έκθεση θα έχει τα ονόματα αντί για αναφορές κελιών.

✎ Εάν τροποποιήσετε τις τιμές ενός σεναρίου, αυτές οι τροποποιήσεις δεν θα εμφανιστούν σε μια τρέχουσα συνοπτική έκθεση, αλλά θα εμφανιστούν εάν δημιουργήσετε μια νέα συνοπτική έκθεση.

✎ Δεν χρειάζεστε κελιά αποτελεσμάτων για τη δημιουργία μιας συνοπτικής έκθεσης σεναρίου, αλλά πρέπει να τα απαιτήσετε για μια έκθεση PivotTable σεναρίου.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας παρείχε ένα κομμάτι χρήσιμων γνώσεων για τη δημιουργία μιας ανάλυσης σεναρίων στο Excel. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις οδηγίες στο σύνολο των δεδομένων σας. Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και δοκιμάστε τα μόνοι σας. Επίσης, μη διστάσετε να δώσετε σχόλια στην ενότητα σχολίων. Τα πολύτιμα σχόλιά σας μας δίνουν κίνητρο να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.

Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!