Las etiquetas son pequeños trozos de papel que proporcionan información sobre un objeto. De hecho, este artículo muestra cómo imprimir etiquetas Avery desde Excel.

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2 métodos para imprimir etiquetas Avery desde Excel

Microsoft Excel hace que la impresión de etiquetas sea una tarea sencilla. Es cierto que me he saltado los detalles sobre las etiquetas, que puede explorar si lo desea Aquí, el primer método utiliza Word, mientras que el segundo método imprime la etiqueta sin Word.

Así que, sin más dilación, veamos cómo podemos imprimir etiquetas.

1. Imprimir etiquetas Avery con Word desde Excel

Puede imprimir etiquetas Avery con Excel y Word. Veamos el proceso paso a paso.

Consideremos el siguiente conjunto de datos mostrado en B4:F14 Aquí, las columnas muestran las Nombre de la empresa , Dirección , Ciudad , Estado y Código postal de cada uno de los destinatarios.

Paso 01: Definir la tabla de destinatarios

• Inicialmente, seleccione la opción B4:F14 células e ir a la Fórmulas> Definir nombre .
• Ahora, aparece un cuadro de diálogo en el que proporcionamos un nombre adecuado, en este caso, Nombre_empresa .

Nota: Asegúrese de que no hay espacios en blanco entre las palabras, sino que puede utilizar guiones bajos para separar cada palabra.

Paso 02: Crear etiquetas Avery en Word

• En segundo lugar, abra un documento en blanco en Microsoft Word. y vaya a la pestaña.
• A continuación, vaya a Mailings> Iniciar Mail Merge> Etiquetas .

• Ahora, elija las opciones como se muestra en la siguiente imagen y haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo.

• A continuación, seleccione Diseño> Bordes de página .
• Inmediatamente, aparece un cuadro de Asistente, seleccione Bordes> Rejilla .

Esto genera la cuadrícula en el documento en blanco.

Paso 03: Importar lista de destinatarios de Excel a Word

• En tercer lugar, vaya a Mailings sin embargo, esta vez elija el Seleccionar destinatarios> Utilizar una lista existente .

• A continuación, importamos los datos de origen en Word seleccionando el archivo Excel, en este caso, Imprimir etiquetas Avery .

• A su vez, elegimos el nombre de la tabla Nombre_empresa de la lista.

Esto establece una conexión entre la hoja de cálculo de Excel y el documento de Word.

Paso 04: Insertar campos en Word

• En cuarto lugar, vaya a Mailings> Bloque de direcciones y elija el Campos de partido opciones del cuadro de diálogo.

Evidentemente, las cabeceras de las columnas de la hoja de cálculo coinciden automáticamente con sus respectivos campos.

• Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo.

A su vez, vemos una vista previa de las etiquetas para corregir cualquier fallo antes de seguir adelante.

• A continuación, hacemos clic en el botón Actualizar etiquetas situado en el Mailings ficha.

Como resultado, todas las etiquetas cambian a DirecciónBloque .

Paso 05: Completar el proceso de fusión

• Por último, vaya a Mailings> Finalizar & Fusionar> Editar documentos individuales opciones.

• A continuación, en el cuadro de diálogo, marque las opciones según la imagen siguiente y haga clic en OK .

Finalmente, todas las etiquetas aparecen en el documento Word.

• Además, pulse CTRL + P para abrir la opción de impresión en Word.

Además, puedes ver una vista previa de las etiquetas desde la ventana de vista previa.

Más información: Cómo Crear Etiquetas en Word a partir de una Lista de Excel (Guía Paso a Paso)

Lecturas similares

• Cómo crear etiquetas de correo en Excel (con sencillos pasos)
• Cómo combinar por correo etiquetas de Excel a Word (con pasos sencillos)

2. Imprimir una sola etiqueta Avery sin Word desde Excel

Si los datos abarcan sólo una columna, puede imprimir etiquetas sin Word. Es un proceso sencillo, así que sígalo.

Supongamos que tenemos el siguiente conjunto de datos en el archivo B4:B13 celdas con una sola columna que muestra el Dirección .

Paso 01: Hacer una copia del conjunto de datos

• En primer lugar, copie el conjunto de datos y péguelo en una nueva hoja de cálculo.

Nota: Tienes que pegar los datos en la primera columna empezando por el A1 y elimine los encabezados de columna.

Paso 02: Insertar el código VBA

• En segundo lugar, vaya a Desarrollador > Visual Basic .

• A continuación, inserte un Módulo donde pegará el VBA código.

Para facilitar su consulta, puede copiar y pegar el código desde aquí.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired") For item= 1 To reference.Row Step incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Desglose del código:

A continuación, explicaré el código VBA utilizado para generar etiquetas. En este caso, el código se divide en dos secciones.

Sección 1: Explicación de la subrutina EnterColumn()

La explicación de la VBA a continuación.

• 1- En primer lugar, se da un nombre a la subrutina y se definen las variables.
• 2- A continuación, contamos el número de filas y creamos un InputBox para recibir información del usuario.
• 3- Entonces, a Para se ejecuta tantas veces como se especifique en el campo InputBox .
• 4- Por último Transponer la columna en filas, Cambie el tamaño de las celdas y eliminar el contenido sobrante.

Sección 2: Descripción de la subrutina Makelabels()

De forma similar, el VBA se explica a continuación.

• 1- En esta sección, la subrutina recibe un nombre.
• 2- A continuación, ejecutamos la subrutina.
• 3- Por último, especifique el formato de las celdas mediante la opción Células propiedad.

Paso 03: Ejecutar el código VBA para generar etiquetas

• En tercer lugar, pulse la tecla F5 para ejecutar el Crear etiquetas() subrutina.
• En el cuadro de diálogo, introduzca el número de columnas.

Puede añadir bordes utilizando la función Todas las fronteras en el Inicio ficha.

Paso 04: Imprimir etiquetas desde Excel

• En cuarto lugar, vaya al Diseño de página y haga clic en el botón Configurar página flecha en la esquina.
• A continuación, seleccione la opción Márgenes y ajuste el margen de página como se muestra a continuación.

• A continuación, utilice CTRL + P para abrir el Imprimir menú.
• En este punto, pulse la tecla Sin escala y seleccione Todas las columnas en una página opción.

Por último, está listo para imprimir las etiquetas Además, puede observar la vista previa de impresión como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Read More: Cómo crear etiquetas sin Word en Excel (Guía paso a paso)

Cosas para recordar

• En primer lugar, m etodología 2 sólo se aplica si tiene una única columna en el conjunto de datos.
• En segundo lugar, formatee las cabeceras de las columnas para que destaquen del resto de los datos.
• En tercer lugar, asegúrese de que no haya celdas vacías, ya que esto puede dar lugar a resultados inesperados.

Conclusión

Para concluir, espero que este artículo te haya ayudado a entender cómo imprimir etiquetas Avery desde Excel. Si tienes alguna duda, déjanos un comentario a continuación. Además, si quieres leer más artículos como este, puedes visitar nuestra web ExcelWIKI .