En Excel, es posible que tenga que insertar una columna para añadir nuevos datos. Pero a veces no puede insertar una columna en Excel a pesar de sus necesidades. En este artículo, le mostraré las posibles causas y soluciones a este problema.

Suponga que tiene el siguiente conjunto de datos en el que desea insertar una nueva columna para añadir algunos datos adicionales. Ahora, le mostraré cuándo no puede insertar una columna en este conjunto de datos y cómo solucionarlo.

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¿Cuándo no se puede insertar una columna en Excel?

1. Contenido de la última columna

Si tiene algún contenido en la última columna de su hoja de cálculo de Excel, entonces no puede insertar una columna en esta hoja de cálculo. Suponga, que tiene el siguiente texto en la última columna de su hoja de cálculo de Excel que se muestra en la imagen.

Ahora, si intenta insertar una nueva columna, aparecerá un cuadro de mensaje de error que dice: "Microsoft Excel no puede insertar nuevas celdas porque empujaría las celdas no vacías fuera del final de la hoja de cálculo. Estas celdas no vacías pueden parecer vacías pero tienen valores en blanco, algún formato o una fórmula. Elimine suficientes filas o columnas para hacer espacio para lo que desea insertar y vuelva a intentarlo".

Por lo tanto, si la última columna no está en blanco, no podrá insertar una nueva columna en el conjunto de datos. En este caso, tampoco podrá desplazar las celdas que no estén en blanco. este artículo .

2. Fuera o Todos los bordes a toda la hoja

Si añade fuera o todos los bordes seleccionando toda la hoja no podrá insertar una nueva columna en esta hoja. Vamos a comprobarlo.

➤ Seleccione la hoja Completa haciendo clic en la esquina superior izquierda de su hoja de cálculo donde el número de fila se cruza con el número de columna.

➤ Ir a Inicio> Fronteras y haga clic en Fuera de las fronteras para añadir bordes fuera de toda la hoja de datos.

Ahora, si intenta insertar una nueva columna, aparecerá un cuadro de mensaje de error y no podrá insertar la nueva columna.

3. No se puede insertar una columna para una fila fusionada completa

Si fusiona todas las celdas de una columna en su hoja de datos, no podrá insertar una nueva columna en la hoja de datos. Fusionemos todas las celdas de la 3ª fila de la siguiente hoja de datos y veamos qué ocurre.

Fusionar todas las celdas de la fila 3,

➤ Selecciona todas las celdas de la fila 3 haciendo clic en el número de fila.

➤ Ir a la Inicio y haga clic en Fusionar y centrar en el Alineación cinta.

Fusionará todas las celdas de la fila 3. Ahora, si intenta insertar una nueva columna, aparecerá el cuadro de error indicando que no puede insertar una nueva columna en esta hoja de datos.

Read More: Combinar textos de dos columnas en Excel (6 sencillos consejos)

4. No se puede insertar una columna en Excel para paneles

Si tiene paneles en su hoja de cálculo, no podrá insertar una nueva columna.

5. Formato condicional de toda la hoja

Si accidentalmente aplica formato condicional a toda la hoja de cálculo en lugar de a las celdas de su conjunto de datos, no podrá insertar una nueva columna en esta hoja de cálculo.

Te mostraré cómo averiguar si tu hoja de datos tiene formato condicional para toda la hoja y cómo eliminarlo cuando hable de las soluciones. Así que, sigue con el artículo.

6. No se puede insertar una columna para proteger una hoja

Si activa la Protección para su hoja de cálculo, no podrá insertar una columna en la hoja protegida.

➤ Haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja y haga clic en Hoja de protección .

Una nueva ventana llamada Hoja de protección aparecerá.

Ahora, si desmarca la casilla Insertar columnas y haga clic en OK no podrá insertar una nueva columna en la hoja.

➤ Haga clic con el botón derecho del ratón en la parte superior de una columna.

Verá el Inserte está en gris, lo que significa que no puede insertar una columna en esta hoja de cálculo protegida.

Read More: Excel Fix: Insert Column Option Greyed out (9 Soluciones)

¿Qué hacer cuando no se puede insertar una columna en Excel?

Ahora, le mostraré lo que puede hacer para resolver el problema cuando no puede Insertar una columna en Excel.

1. Borrar todas las columnas fuera del conjunto de datos

Si borras todo el contenido y el formato de las columnas fuera de tu conjunto de datos, la última columna de tu conjunto de datos quedará totalmente en blanco y podrás insertar una nueva columna. Para ello, primero,

➤ Selecciona la primera celda de la primera columna vacía, pulsa CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA, y luego CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO .

Seleccionará todas las celdas de la hoja de cálculo fuera de su conjunto de datos.

Ahora,

➤ Ir a Inicio> Edición> Borrar y seleccione Borrar todo .

Eliminará todo el contenido y el formato de las celdas seleccionadas y mostrará el principio de su hoja de datos.

Después de eso,

➤ Haga clic con el botón derecho del ratón en el número de columna de una columna.

Aparecerá un menú desplegable.

➤ Haga clic en Inserte en este menú.

Como resultado, verá que se inserta una nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada.

Leer más: Cómo insertar una columna a la izquierda en Excel (6 métodos)

2. Fusionar celdas de la fila fusionada completa

Si no puede insertar una columna debido a que la fila está completamente combinada, primero debe eliminar la combinación de filas.

➤ Seleccione la fila fusionada haciendo clic en el número de fila y, a continuación, Ir a Inicio> Fusionar y centrar y seleccione Fusión Células.

Descomprimirá todas las celdas de esa fila. Ahora, debe repetir todos los pasos del método 1er método para borrar el contenido fuera de su conjunto de datos.

Después de borrar el contenido exterior, su problema estará resuelto y podrá insertar una columna en su hoja de datos Excel.

Es posible que desee combinar las celdas pertinentes de la fila para que el conjunto de datos resulte más presentable. Encontrará las formas de combinar celdas en este artículo .

3. Eliminar paneles para insertar columnas en Excel

Si tu hoja de cálculo tiene paneles, necesitas quitarlos para insertar una nueva columna. En este artículo, te mostraré una forma de quitar paneles. Puedes encontrar otras formas de quitar paneles en este artículo .

➤ Ir a Ver> Congelar paneles y seleccione Descongelar paneles .

Esto eliminará los paneles de la hoja de cálculo. Ahora, debe repetir todos los pasos del método 1er método para borrar las celdas no utilizadas.

Ahora podrá insertar una nueva columna en su hoja de cálculo.

Read More: Atajos para Insertar Columna en Excel (4 Formas más Fáciles)

4. Eliminar el formato condicional de toda la hoja de datos

Si ha aplicado formato condicional a toda la hoja de datos, tendrá que eliminar este formato condicional para añadir una nueva columna. En primer lugar, para comprobar si el formato condicional se aplica a todo el conjunto de datos,

➤ Ir a Inicio> Formato condicional> Administrar reglas.

Se abrirá el Gestor de reglas de formato condicional ventana. Ahora,

➤ Marque la casilla Se aplica a para averiguar las celdas en las que se aplica el formato condicional.

Si ve un número muy grande en esta casilla significa que ha aplicado formato condicional a todas las celdas de la hoja de datos. Por lo tanto, tiene que eliminar este formato condicional incorrecto.

➤ Haga clic en Borrar regla y, a continuación, haga clic en OK .

Como resultado, se eliminará el formato condicional de toda la hoja. Pero incluso ahora no podrás insertar una nueva columna. Esto ocurre porque tienes que borrar las celdas no utilizadas antes de añadir una nueva columna.

Es necesario repetir todos los pasos del 1er método para borrar las celdas no utilizadas.

A continuación, podrá añadir una nueva columna a su hoja de datos.

Si desea aplicar formato condicional a su conjunto de datos, puede hacerlo ahora. Encontrará las formas de aplicar correctamente el formato condicional en aquí .

Read More: Cómo Insertar Columna sin Afectar Fórmulas en Excel (2 Maneras)

5. Desactivar la protección de la hoja para insertar una columna

Si el motivo por el que no se puede insertar una columna es la protección de la hoja, basta con desactivar la protección de la hoja.

➤ Haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja desde la barra de estado y haga clic en el botón Desproteger la hoja .

Ahora podrá insertar una nueva columna en su hoja de cálculo.

Read More: Cómo insertar columna con Excel VBA (4 maneras)

6. Copiar datos a una nueva hoja de cálculo

Otra forma de resolver el problema es copiar sus datos y pegarlos en un nuevo sitio web.

➤ Selecciona todas las celdas de tu conjunto de datos y pulsa CTRL+C .

Ahora,

➤ Vaya a una nueva hoja de cálculo, seleccione una celda y pulse CTRL+V .

Pegará su conjunto de datos en la nueva hoja.

➤ Haga clic en el botón Pegar en la parte inferior de las celdas pegadas.

Aparecerá un menú de pegado.

➤ Haz clic en la opción de Pegar con Mantener anchos de columna de origen (W) .

Así no tendrás que reajustar el ancho de las columnas.

Después de copiar a una nueva hoja, puede insertar una nueva columna sin interrupción.

7. Borrar el Rango Utilizado Utilizando VBA para Insertar una Columna

También puede resolver el problema de la no inserción de nuevas columnas utilizando el programa Microsoft Aplicaciones Visual Basic (VBA) . Primero,

➤ Prensa ALT+F11 para abrir el VBA y, a continuación, pulse CTRL+G para abrir el Inmediato ventana.

➤ Pega el siguiente código en la carpeta Inmediato y pulse INTRODUCE .

 ActiveSheet.UsedRange 

El código garantizará que el rango utilizado de la hoja de cálculo se limite al área donde se encuentran sus datos.

➤ Cerrar el VBA ventana.

Ahora podrá insertar una nueva columna en su hoja de cálculo.

Read More: Insertar Columna con Nombre en Excel VBA (5 Ejemplos)

Conclusión

Espero que ahora sepas cuándo no puedes insertar una columna en Excel y qué puedes hacer para solucionar el problema. Si tienes alguna confusión no dudes en dejar un comentario.