V programu Excel boste morda morali vstavite stolpec za dodajanje novih podatkov. Vendar včasih kljub svojim potrebam ne morete vstaviti stolpca v Excel. V tem članku vam bom predstavil možne vzroke in rešitve za to težavo.

Predpostavimo, da imate naslednji niz podatkov, v katerega želite vstaviti nov stolpec in dodati nekaj dodatnih podatkov. Zdaj vam bom pokazal, kdaj v ta niz podatkov ne morete vstaviti stolpca in kako to rešiti.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Ko ne morete vstaviti stolpca v Excelu?

1. Vsebina v zadnjem stolpcu

Če imate v zadnjem stolpcu delovnega lista programa Excel kakršno koli vsebino, ne morete vstaviti stolpca v ta delovni list. Predpostavimo, da imate v zadnjem stolpcu delovnega lista programa Excel, prikazanem na sliki, naslednje besedilo.

Če poskušate vstaviti nov stolpec, se prikaže okno s sporočilom o napaki: "Microsoft Excel ne more vstaviti novih celic, ker bi neprazne celice potisnil s konca delovnega lista. Te neprazne celice so lahko videti prazne, vendar imajo prazne vrednosti, nekaj oblikovanja ali formulo. Izbrišite dovolj vrstic ali stolpcev, da naredite prostor za tisto, kar želite vstaviti, in poskusite znova."

Če imate neprazen zadnji stolpec, ne morete vstaviti novega stolpca v niz podatkov. V tem primeru tudi ne morete premikati nepraznih celic, kar lahko izveste iz ta članek .

2. Zunanje ali vse meje za celoten list

Če z izbiro celotnega lista dodate zunanje ali vse meje, v ta list ne boste mogli vstaviti novega stolpca. Preverimo to.

➤ Izberite celoten list tako, da kliknete zgornji levi kot delovnega lista, kjer se številka vrstice križa s številko stolpca.

➤ Pojdi na Domov> Meje in kliknite na Zunaj meja za dodajanje robov zunaj celotnega podatkovnega lista.

Če poskušate vstaviti nov stolpec, se prikaže okno s sporočilom o napaki in novega stolpca ne boste mogli vstaviti.

3. Ni mogoče vstaviti stolpca za popolnoma združeno vrstico

Če združite vse celice stolpca v podatkovnem listu, ne morete vstaviti novega stolpca v podatkovni list. Združimo vse celice 3. vrstice naslednjega podatkovnega lista in poglejmo, kaj se bo zgodilo.

Združitev vseh celic vrstice 3,

➤ S klikom na številko vrstice izberite vse celice vrstice 3.

➤ Pojdite na Domov in kliknite na zavihek Združite in centrirajte v Uskladitev trak.

Združil bo vse celice v vrstici 3. Če zdaj poskušate vstaviti nov stolpec, se prikaže okno z napako, ki pomeni, da v ta podatkovni list ne morete vstaviti novega stolpca.

Več: Združite besedila iz dveh stolpcev v Excelu (6 preprostih nasvetov)

4. Ne morete vstaviti stolpca v Excel za plošče

Če imate v delovnem listu podokna, ne boste mogli vstaviti novega stolpca.

5. Pogojno oblikovanje celotnega lista

Če po pomoti uporabite pogojno oblikovanje za celoten delovni list namesto za celice podatkovnega niza, v ta delovni list ne boste mogli vstaviti novega stolpca.

Kako ugotoviti, ali ima vaš podatkovni list pogojno oblikovanje za celoten list, in kako ga odstraniti, vam bom pokazal, ko bom razpravljal o rešitvah. Zato vztrajajte v članku.

6. Ni mogoče vstaviti stolpca za zaščito lista

Če za delovni list vklopite funkcijo Zaščita, v zaščiteni list ne boste mogli vstaviti stolpca.

➤ Z desno tipko miške kliknite na ime lista in kliknite na Zaščititi list .

Novo okno z imenom Zaščititi list se prikaže.

Če odkljukate polje Vstavljanje stolpcev in kliknite na V REDU , ne boste mogli vstaviti novega stolpca v list.

➤ Z desno tipko miške kliknite na vrh stolpca.

Videli boste Vstavite To pomeni, da v ta zaščiteni delovni list ne morete vstaviti stolpca.

Več: Popravek v Excelu: možnost vstavljanja stolpca je siva (9 rešitev)

Kaj storiti, če ne morete vstaviti stolpca v Excelu?

Zdaj bom pokazal, kako lahko rešite težavo, ko v Excelu ne morete vstaviti stolpca.

1. Počistite vse stolpce zunaj podatkovnega niza

Če izbrišete vso vsebino in oblikovanje stolpcev zunaj podatkovnega niza, bo zadnji stolpec podatkovnega niza popolnoma prazen in boste lahko vstavili nov stolpec. To storite tako, da najprej,

➤ Izberite prvo celico prvega praznega stolpca, pritisnite Tipke CTRL+SHIFT+desna puščica, in nato Tipka CTRL+SHIFT+STRELKA VNIZJE .

Izbral bo vse celice delovnega lista zunaj vašega nabora podatkov.

Zdaj,

➤ Pojdi na Domov> Urejanje> Jasno in izberite Počisti vse .

Iz izbranih celic bo odstranil vso vsebino in oblikovanje ter prikazal začetek podatkovnega lista.

Nato,

➤ Z desno tipko miške kliknite številko stolpca.

Pojavi se spustni meni.

➤ Kliknite na Vstavite v tem meniju.

Posledično bo na levi strani izbranega stolpca vstavljen nov stolpec.

Preberite več: Kako vstaviti stolpec v levo v Excelu (6 metod)

2. Sprostitev celic v popolnoma združeni vrstici

Če stolpca ne morete vstaviti zaradi popolnoma združene vrstice, morate vrstico najprej razdružiti.

➤ S klikom na številko vrstice izberite združeno vrstico, nato pa pojdite na Domov> Združitev in središčenje in izberite Spajanje Celice.

To bo razvezalo vse celice te vrstice. Zdaj morate ponoviti vse korake iz vrstice 1. metoda za brisanje vsebine zunaj podatkovnega niza.

Ko boste odstranili zunanjo vsebino, bo vaša težava rešena in lahko boste vstavili stolpec v podatkovno tabelo Excel.

Morda boste želeli združiti ustrezne celice v vrstici, da bo vaš nabor podatkov bolj predstavljiv. Načini združevanja celic so na voljo v ta članek .

3. Odstranite plošče za vstavljanje stolpca v Excelu

Če ima vaš delovni list podokna, jih morate odstraniti, da lahko vstavite nov stolpec. V tem članku vam bom pokazal en način odstranjevanja podoken. Nekaj drugih načinov za odstranjevanje podoken lahko najdete v ta članek .

➤ Pojdi na Pogled> Zamrznitev plošč in izberite Odmrznitev stekel .

To bo odstranilo okna iz delovnega lista. Zdaj morate ponoviti vse korake 1. metoda da odstranite neuporabljene celice.

Zdaj boste lahko v delovni list vstavili nov stolpec.

Preberite več: Bližnjice za vstavljanje stolpca v Excelu (4 najlažji načini)

4. Odstranjevanje pogojnega oblikovanja iz celotnega podatkovnega lista

Če ste pogojno oblikovanje uporabili za celoten niz podatkov, morate to pogojno oblikovanje odstraniti, če želite dodati nov stolpec. Najprej preverite, ali je pogojno oblikovanje uporabljeno za celoten niz podatkov,

➤ Pojdi na Domov> Pogojno oblikovanje> Upravljanje pravil.

Odprlo se bo okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja okno. Zdaj,

➤ Označite polje Velja za za iskanje celic, v katerih se uporablja pogojno oblikovanje.

Če je v tem polju zelo veliko število, to pomeni, da ste v vseh celicah podatkovnega lista uporabili pogojno oblikovanje. Zato morate to nepravilno pogojno oblikovanje odstraniti.

➤ Kliknite na Brisanje pravila in nato kliknite na V REDU .

Posledično bo odstranjeno pogojno oblikovanje iz celotnega lista. Vendar tudi zdaj ne boste mogli vstaviti novega stolpca. To se zgodi zato, ker morate pred dodajanjem novega stolpca počistiti neuporabljene celice.

Ponoviti morate vse korake 1. metoda da odstranite neuporabljene celice.

Nato boste lahko v podatkovni list dodali nov stolpec.

Če želite uporabiti pogojno oblikovanje za niz podatkov, lahko to storite zdaj. Načine za pravilno uporabo pogojnega oblikovanja lahko najdete v tukaj .

Preberite več: Kako vstaviti stolpec brez vpliva na formule v Excelu (2 načina)

5. Izklop zaščite lista za vstavljanje stolpca

Če je vzrok, da ne morete vstaviti stolpca, zaščita lista, lahko preprosto izklopite zaščito lista.

➤ desno kliknite na ime lista v vrstici stanja in kliknite na Odstranitev zaščite lista .

Zdaj boste lahko v delovni list vstavili nov stolpec.

Preberite več: Kako vstaviti stolpec s programom Excel VBA (4 načini)

6. Kopiranje podatkov v nov delovni list

Težavo lahko rešite tudi tako, da podatke kopirate in jih prilepite na novo spletno mesto.

➤ Izberite vse celice svojega nabora podatkov in pritisnite CTRL+C .

Zdaj,

➤ Pojdite v nov delovni list, izberite celico in pritisnite CTRL+V .

Vaš nabor podatkov bo prilepljen v nov list.

➤ Kliknite na Paste znak na dnu prilepljenih celic.

Prikazal se bo meni za lepljenje.

➤ Kliknite možnost Pasto z Ohranite širine stolpcev vira (W) .

Tako vam ni treba prilagajati širine stolpcev.

Po kopiranju v nov list lahko brez motenj vstavite nov stolpec.

7. Izbrišite uporabljeno območje Uporaba VBA za vstavljanje stolpca

Težavo z nevstavljanjem novih stolpcev lahko rešite tudi tako, da uporabite Microsoftov Aplikacije Visual Basic (VBA) . Najprej,

➤ Tisk ALT+F11 da odprete VBA in nato pritisnite CTRL+G da odprete Takojšnja okno.

➤ Prilepite naslednjo kodo v Takojšnja in pritisnite VSTOP .

 ActiveSheet.UsedRange 

Koda bo zagotovila, da bo uporabljeno območje delovnega lista omejeno na območje, kjer se nahajajo vaši podatki.

➤ Zaprite VBA okno.

Zdaj boste lahko v delovni list vstavili nov stolpec.

Preberite več: Vstavljanje stolpca z imenom v Excel VBA (5 primerov)

Zaključek

Upam, da zdaj veste, kdaj ne morete vstaviti stolpca v Excelu in kaj lahko storite za rešitev težave. Če imate kakršno koli nejasnost, vas prosimo, da pustite komentar.