در اکسل، ممکن است لازم باشد برای افزودن داده های جدید یک ستون وارد کنید. اما گاهی اوقات علی رغم نیازتان نمی توانید ستونی را در اکسل وارد کنید. در این مقاله، دلایل و راه‌حل‌های احتمالی این مشکل را به شما نشان می‌دهم.

فرض کنید، مجموعه داده زیر را دارید که می‌خواهید یک ستون جدید برای اضافه کردن داده‌های اضافی وارد کنید. اکنون، زمانی که نمی توانید ستونی را در این مجموعه داده وارد کنید و نحوه حل آن را به شما نشان می دهم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

وقتی نمی توانید ستون را در اکسل وارد کنید؟

1. محتوا در آخرین ستون

اگر محتوایی در آخرین ستون کاربرگ اکسل خود دارید، نمی توانید ستونی را در این کاربرگ وارد کنید. فرض کنید، متن زیر را در آخرین ستون کاربرگ اکسل خود دارید که در تصویر نشان داده شده است.

اکنون، اگر بخواهید ستون جدیدی را وارد کنید، یک کادر پیام خطا نشان داده می شود. ظاهر می‌شود و می‌گوید: «Microsoft Excel نمی‌تواند سلول‌های جدیدی را وارد کند، زیرا سلول‌های غیرخالی را از انتهای کاربرگ خارج می‌کند. این سلول‌های خالی ممکن است خالی به نظر برسند، اما دارای مقادیر خالی، قالب‌بندی یا فرمول باشند. سطرها یا ستون‌های کافی را حذف کنید تا جایی برای آنچه می‌خواهید درج کنید باز شود و سپس دوباره امتحان کنید».

بنابراین، وقتی آخرین ستون خالی دارید، نمی‌توانید ستون جدیدی را در مجموعه داده خود وارد کنید. شما همچنین نمی توانید سلول های غیر خالی را در این مورد جابجا کنید، می توانید از این موضوع را بدانیدمقاله .

2. Outside یا All Borders به ​​کل صفحه

اگر خارج یا همه حاشیه ها را با انتخاب کل صفحه اضافه کنید، برنده شده اید نمی توان ستون جدیدی را در این برگه درج کرد. بیایید این را تأیید کنیم.

➤ با کلیک بر روی گوشه سمت چپ بالای کاربرگ خود، جایی که شماره ردیف با شماره ستون قطع می‌شود، کل صفحه را انتخاب کنید.

➤ به Home > حاشیه ها و بر روی Outside Borders کلیک کنید تا حاشیه هایی خارج از کل دیتاشیت خود اضافه کنید.

اکنون، اگر می خواهید یک ستون جدید وارد کنید کادر پیام خطا ظاهر می شود و شما نمی توانید ستون جدید را درج کنید.

3. نمی توان ستون را برای ردیف کامل ادغام شده درج کرد

اگر تمام سلول های یک ستون را در دیتاشیت خود ادغام کنید، نمی توانید ستون جدیدی را در دیتاشیت وارد کنید. بیایید تمام سلول های ردیف 3 دیتاشیت زیر را ادغام کنیم و ببینیم چه اتفاقی می افتد.

برای ادغام تمام سلول های ردیف 3،

➤ انتخاب کنید تمام سلول های ردیف 3 با کلیک بر روی شماره ردیف.

➤ به تب Home بروید و روی Merge and Center در Alignment <کلیک کنید. 2>ribbon.

تمام سلول های ردیف 3 را ادغام می کند. اکنون، اگر بخواهید ستون جدیدی وارد کنید، کادر خطا ظاهر می شود که به این معنی است که نمی توانید درج کنید. یک ستون جدید در این دیتاشیت.

بیشتر بخوانید: ترکیب متون از دو ستون در اکسل (6 نکته آسان)

4 نمی توان ستون را در آن درج کردExcel for Panes

اگر پنجره هایی در کاربرگ خود دارید، نمی توانید ستون جدیدی را وارد کنید.

5. قالب بندی شرطی به کل برگه

اگر به طور تصادفی قالب بندی شرطی را برای کل کاربرگ به جای سلول های مجموعه داده خود اعمال کنید، نمی توانید ستون جدیدی را در این کاربرگ وارد کنید.

من به شما نشان خواهم داد که چگونه بفهمید صفحه داده شما دارای قالب بندی مشروط برای کل برگه است و چگونه آن را حذف کنید که در مورد راه حل ها صحبت کنم. بنابراین، مقاله را قطع کنید.

6. نمی توان ستونی را برای محافظت از برگه درج کرد

اگر Protection را برای کاربرگ خود روشن کنید، نمی توانید ستونی را در صفحه محافظت شده درج کنید. .

➤ روی نام برگه کلیک راست کرده و روی Protect Sheet کلیک کنید.

یک پنجره جدید با نام Protect برگه ظاهر خواهد شد.

اکنون، اگر علامت کادر درج ستون‌ها را بردارید و روی OK کلیک کنید، نمی‌توانید ستون جدیدی درج کنید. در برگه.

➤ روی بالای یک ستون کلیک راست کنید.

می بینید که گزینه Insert خاکستری است بیرون این بدان معناست که شما نمی توانید ستونی را در این کاربرگ محافظت شده وارد کنید.

بیشتر بخوانید: رفع مشکل اکسل: گزینه ستون را خاکستری درج کنید (9 راه حل)

وقتی نمی توانید ستون را در اکسل وارد کنید چه باید کرد؟

اکنون، من نشان خواهم داد که وقتی نمی توانید ستونی را در آن وارد کنید، چه کاری می توانید برای حل مشکل انجام دهیدExcel.

1. پاک کردن تمام ستون های خارج از مجموعه داده

اگر تمام محتویات و قالب بندی ستون های خارج از مجموعه داده خود را پاک کنید، آخرین ستون مجموعه داده شما کاملاً خالی خواهد بود. و شما قادر خواهید بود یک ستون جدید وارد کنید. برای انجام این کار، ابتدا

➤ اولین سلول اولین ستون خالی را انتخاب کنید، CTRL+SHIFT+کلید فلش راست، و سپس CTRL+SHIFT+کلید فلش پایین را فشار دهید. .

تمام سلولهای کاربرگ خارج از مجموعه داده شما را انتخاب می کند.

اکنون،

➤ به صفحه اصلی > در حال ویرایش > را پاک کنید و Clear All را انتخاب کنید.

تمام محتویات و قالب بندی را از سلول های انتخاب شده حذف می کند و ابتدای صفحه داده شما را نشان می دهد. .

پس از آن،

➤ روی شماره ستون یک ستون کلیک راست کنید.

یک منوی کشویی ظاهر می شود .

➤ روی Insert در این منو کلیک کنید.

در نتیجه، خواهید دید که ستون جدیدی در آن درج خواهد شد. سمت چپ ستون انتخاب شده.

بیشتر بخوانید: نحوه درج یک ستون در سمت چپ در اکسل (6 روش)

2. سلول های ردیف ادغام شده کامل را لغو ادغام کنید

زمانی که نمی توانید ستونی را به دلیل یک ردیف ادغام شده کامل وارد کنید، ابتدا باید ردیف را از حالت ادغام خارج کنید.

➤ با کلیک بر روی، ردیف ادغام شده را انتخاب کنید. شماره ردیف، سپس به صفحه اصلی > ادغام و مرکز و Unmerge Cells را انتخاب کنید.

این ادغام تمام سلول هایآن ردیف اکنون، باید تمام مراحل روش اول را تکرار کنید تا محتویات خارج از مجموعه داده خود را پاک کنید.

پس از پاک کردن محتویات خارجی، مشکل شما حل خواهد شد و قادر خواهید بود برای درج یک ستون در برگه داده اکسل خود.

شما ممکن است بخواهید سلول های مربوطه ردیف را ادغام کنید تا مجموعه داده شما قابل ارائه تر باشد. شما می توانید راه های ادغام سلول ها را در این مقاله بیابید.

3. برای درج ستون در اکسل، پانل ها را حذف کنید

اگر کاربرگ دارای صفحاتی است که برای درج یک ستون جدید باید آنها را حذف کنید. در مقاله فعلی، یک راه برای حذف پنجره ها را به شما نشان خواهم داد. می‌توانید راه‌های دیگری برای حذف پنجره‌ها از این مقاله پیدا کنید.

➤ به مشاهده > منجمد کردن پنجره ها و Unfreeze Panes را انتخاب کنید.

این پنجره ها را از کاربرگ شما حذف می کند. اکنون، باید تمام مراحل روش اول را برای پاک کردن سلول های استفاده نشده تکرار کنید.

اکنون می توانید یک مورد جدید درج کنید. ستون در کاربرگ شما.

بیشتر بخوانید: میانبرهایی برای درج ستون در اکسل (4 ساده ترین راه)

4. حذف شرطی قالب بندی از Entire Datasheet

اگر قالب بندی شرطی را برای کل صفحه داده اعمال کرده اید، باید این قالب بندی شرطی را حذف کنید تا یک ستون جدید اضافه کنید. ابتدا، برای بررسی اینکه آیا قالب بندی شرطی در کل مجموعه داده اعمال می شود،

➤ به Home بروید> قالب بندی شرطی > قوانین را مدیریت کنید.

پنجره مدیر قوانین قالب بندی مشروط را باز می کند. اکنون،

➤ برای یافتن سلول‌هایی که قالب‌بندی شرطی در آن اعمال می‌شود، کادر Applies to را علامت بزنید.

اگر عدد بسیار بزرگی در این کادر مشاهده کردید به این معنی است که شما قالب بندی شرطی را برای تمام سلول های دیتاشیت اعمال کرده اید. بنابراین، شما باید این قالب بندی شرطی نادرست را حذف کنید.

➤ روی حذف قانون کلیک کنید و سپس بر روی OK کلیک کنید.

در نتیجه، قالب بندی شرطی از کل صفحه حذف خواهد شد. اما حتی اکنون نیز نمی توانید ستون جدیدی را وارد کنید. این اتفاق می افتد زیرا شما باید قبل از افزودن یک ستون جدید، سلول های استفاده نشده را پاک کنید.

شما باید تمام مراحل روش اول را تکرار کنید تا سلول های استفاده نشده را پاک کنید.

پس از آن، می توانید یک ستون جدید به صفحه داده خود اضافه کنید.

اگر می خواهید قالب بندی شرطی را اعمال کنید مجموعه داده شما، اکنون می توانید این کار را انجام دهید. شما می توانید راه های اعمال قالب بندی شرطی را به درستی از اینجا بیابید.

بیشتر بخوانید: نحوه درج ستون بدون تأثیر بر فرمول ها در اکسل ( 2 راه)

5. برای درج ستون، Sheet Protection را خاموش کنید

اگر دلیل عدم امکان درج ستون، محافظت از صفحه است، می توانید به سادگی محافظت از صفحه را خاموش کنید. برگه.

➤ روی آن راست کلیک کنیدنام برگه را از نوار وضعیت انتخاب کنید و روی لغو محافظت از برگه کلیک کنید.

اکنون، می توانید ستون جدیدی را در کاربرگ خود وارد کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه درج ستون با Excel VBA (4 روش)

6. کپی داده ها در یک کاربرگ جدید

یک راه دیگر برای حل مشکل این است که داده های خود را کپی کرده و در یک وب سایت جدید جای گذاری کنید.

➤ همه سلول های مجموعه داده خود را انتخاب کنید و CTRL+C را فشار دهید.

اکنون،

➤ به یک کاربرگ جدید بروید، یک سلول را انتخاب کنید و CTRL+V را فشار دهید.

مجموعه داده شما را در صفحه جدید جای می‌دهد.

➤ روی علامت Paste در پایین سلول‌های جای‌گذاری شده خود کلیک کنید.

یک منوی چسباندن ظاهر می‌شود.

➤ روی گزینه جای‌گذاری با حفظ پهنای ستون منبع (W) کلیک کنید.

بنابراین، شما انجام نمی‌دهید 'باید عرض ستون ها را دوباره تنظیم کنید.

بعد از کپی کردن در یک صفحه جدید، می توانید ستون جدیدی را بدون هیچ گونه اختلالی وارد کنید.

7. محدوده مورد استفاده را با استفاده از VBA برای درج یک ستون پاک کنید

شما همچنین می تواند مشکل درج نکردن ستون های جدید را با استفاده از برنامه های کاربردی ویژوال بیسیک (VBA) مایکروسافت حل کند. ابتدا

➤ ALT+F11 را فشار دهید تا پنجره VBA باز شود و پس از آن، CTRL+G را فشار دهید تا باز شود. پنجره فوری.

➤ کد زیر را در پنجره Immediate جایگذاری کنید و ENTER را فشار دهید.

1240

کد تضمین می کند کهمحدوده استفاده شده کاربرگ محدود به منطقه ای است که داده های شما در آن قرار دارد.

➤ پنجره VBA را ببندید.

اکنون، شما قادر خواهد بود ستون جدیدی را در کاربرگ خود وارد کند.

بیشتر بخوانید: درج ستون با نام در Excel VBA (5 مثال)

نتیجه

امیدوارم اکنون بدانید که چه زمانی نمی توانید ستونی را در اکسل وارد کنید و چه کاری می توانید برای حل مشکل انجام دهید. اگر ابهامی دارید، لطفاً نظر خود را بنویسید.