Во Excel, можеби ќе треба да внесете колона за додавање нови податоци. Но, понекогаш не можете да вметнете колона во Excel и покрај вашите потреби. Во оваа статија, ќе ви ги покажам можните причини и решенија за овој проблем.

Да претпоставиме дека ја имате следната база на податоци каде што сакате да вметнете нова колона за да додадете дополнителни податоци. Сега, ќе ви покажам кога не можете да вметнете колона во оваа база на податоци и како да ја решите.

Преземете ја работната книга за вежбање

Кога не можете да вметнете колона во Excel?

1. Содржина во последната колона

Ако имате содржина во последната колона од вашиот работен лист во Excel, тогаш не можете да вметнете колона во овој работен лист. Да претпоставиме дека го имате следниов текст во последната колона од работниот лист на Excel прикажан на сликата.

Сега, ако се обидете да вметнете нова колона, полето за порака за грешка ќе се појавува велејќи: „Мајкрософт Ексел не може да вметнува нови ќелии бидејќи ќе ги турне непразни ќелии од крајот на работниот лист. Овие непразни ќелии може да изгледаат празни, но имаат празни вредности, одредено форматирање или формула. Избришете доволно редови или колони за да направите простор за она што сакате да го вметнете и потоа обидете се повторно“.

Значи, кога немате празна последна колона, не можете да вметнете нова колона во вашата база на податоци. Во овој случај, не можете да префрлите и ќелии што не се празни, може да знаете за тоа од овастатија .

2. Надвор или сите граници на целиот лист

Ако додадете надвор или сите граници со избирање на целиот лист што сте го добиле не може да се вметне нова колона во овој лист. Ајде да го потврдиме ова.

➤ Изберете го целиот лист со кликнување на горниот лев агол од вашиот работен лист каде што бројот на редот се вкрстува со бројот на колоната.

➤ Одете во Дома > Граници и кликнете на Надворешни граници за да додадете граници надвор од целиот ваш лист со податоци.

Сега, ако се обидете да вметнете нова колона, Ќе се појави полето за порака за грешка и нема да можете да ја вметнете новата колона.

3. Не може да се вметне колона за целосен споен ред

Ако спојте ги сите ќелии од колона во вашиот лист со податоци, не можете да вметнете нова колона во листот со податоци. Ајде да ги споиме сите ќелии од третиот ред од следниот лист со податоци и да видиме што ќе се случи.

За да ги споиме сите ќелии од редот 3,

➤ Изберете сите ќелии од редот 3 со кликнување на бројот на редот.

➤ Одете во табулаторот Дома и кликнете на Спој и центар во Порамнување лента.

Ќе ги спои сите ќелии во редот 3. Сега, ако се обидете да вметнете нова колона, ќе се појави полето за грешка што значи дека не можете да вметнете нова колона во овој лист со податоци.

Прочитајте повеќе: Комбинирајте текстови од две колони во Excel (6 лесни совети)

4 Не може да се вметне колонаExcel за панели

Ако имате окно во работниот лист, нема да можете да вметнете нова колона.

5. Условно форматирање на Цел лист

Ако случајно примените условно форматирање за целиот работен лист наместо ќелиите од вашата база на податоци, нема да можете да вметнете нова колона во овој работен лист.

Ќе ви покажам како да дознаете дали вашиот лист со податоци има условно форматирање за целиот лист и како да го отстраните кога ќе разговарам за решенијата. Затоа, издржи се со статијата.

6. Не може да се вметне колона за заштита на листови

Ако ја вклучите заштитата за вашиот работен лист, нема да можете да вметнете колона во заштитениот лист .

➤ Десен-клик на името на листот и кликнете на Заштити лист .

Нов прозорец со име Заштити Ќе се појави листот .

Сега, ако го отштиклирате полето Вметни колони и кликнете на OK , нема да можете да вметнете нова колона во листот.

➤ Десен-клик на врвот на колоната.

Ќе видите дека опцијата Вметни е сива надвор. Тоа значи дека не можете да вметнете колона во овој заштитен работен лист.

Прочитајте повеќе: Поправка на Excel: Опцијата за вметнување колона е сива (9 решенија)

Што да направите кога не можете да вметнете колона во Excel?

Сега, ќе покажам што можете да направите за да го решите проблемот кога не можете да вметнете колонаExcel.

1. Избришете ги сите колони надвор од збирката на податоци

Ако ги избришете сите содржини и форматирање на колоните надвор од вашата база на податоци, последната колона од вашата база на податоци ќе биде целосно празна и ќе можете да вметнете нова колона. За да го направите ова, прво,

➤ Изберете ја првата ќелија од првата празна колона, притиснете CTRL+SHIFT+Десна стрелка, и потоа CTRL+SHIFT+копче со стрелка надолу. .

Ќе ги избере сите ќелии од работниот лист надвор од вашата база на податоци.

Сега,

➤ Одете на Дома > Уредување > Исчисти и изберете Исчисти ги сите .

Ќе ги отстрани сите содржини и форматирање од избраните ќелии и ќе го прикаже почетокот на вашиот лист со податоци .

Потоа,

➤ кликнете со десното копче на бројот на колоната на колоната.

Ќе се појави опаѓачко мени .

➤ Кликнете на Вметни на ова мени.

Како резултат на тоа, ќе видите дека ќе биде вметната нова колона на лево од избраната колона.

Прочитајте повеќе: Како да вметнете колона лево во Excel (6 методи)

2. Откачете ги ќелиите од целосниот споен ред

Кога не можете да вметнете колона поради целосен споен ред, прво треба да го откачите редот.

➤ Изберете го споениот ред со кликнување на бројот на редот, па одете во Дома > Спојувајте и центрирајте и изберете Отстрани спојување ќелии.

Ќе ги отспојува сите ќелии одтој ред. Сега, треба да ги повторите сите чекори од првиот метод за да ја исчистите содржината надвор од вашата база на податоци.

По исчистувањето на надворешната содржина, вашиот проблем ќе биде решен и ќе можете за да вметнете колона во вашиот лист со податоци на Excel.

Можеби ќе сакате да ги споите соодветните ќелии од редот за да ја направите вашата база на податоци попристапна. Можете да ги најдете начините за спојување ќелии во оваа статија .

3. Отстранете ги панелите за да вметнете колона во Excel

Ако вашиот работниот лист има окно што треба да ги отстраните за да вметнете нова колона. Во тековната статија, ќе ви покажам еден начин за отстранување на стаклата. Можете да најдете некои други начини за отстранување на окно од оваа статија .

➤ Одете во Преглед > Замрзнете ги панелите и изберете Одмрзнете панели .

Ќе ги отстрани окните од вашиот работен лист. Сега, треба да ги повторите сите чекори од првиот метод за да ги исчистите неискористените ќелии.

Сега, ќе можете да вметнете нова колона во вашиот работен лист.

Прочитајте повеќе: Кратенки за вметнување колона во Excel (4 најлесни начини)

4. Отстрани условен Форматирање од целиот лист со податоци

Ако сте примениле условно форматирање на целиот лист со податоци, мора да го отстраните ова условно форматирање за да додадете нова колона. Прво, за да проверите дали условното форматирање се применува на целата база на податоци,

➤ Одете во Почетна> Условно форматирање > Управувајте со правилата.

Ќе го отвори прозорецот Управник со правила за условно форматирање . Сега,

➤ Штиклирајте го полето Важи за за да ги дознаете ќелиите каде е применето условното форматирање.

Ако видите многу голем број во ова поле, тоа значи сте примениле условно форматирање на сите ќелии од листот со податоци. Значи, мора да го отстраните ова неправилно условно форматирање.

➤ Кликнете на Избриши правило и потоа кликнете на OK .

Како резултат на тоа, условното форматирање од целиот лист ќе биде отстрането. Но, дури и сега нема да можете да вметнете нова колона. Ова се случува затоа што треба да ги исчистите неискористените ќелии пред да додадете нова колона.

Треба да ги повторите сите чекори од првиот метод до исчистете ги неискористените ќелии.

После тоа, ќе можете да додадете нова колона во вашиот лист со податоци.

Ако сакате да примените условно форматирање на вашата база на податоци, можете да го направите тоа сега. Можете да ги најдете начините како правилно да примените условно форматирање од тука .

Прочитајте повеќе: Како да вметнете колона без да влијаете на формулите во Excel ( 2 начини)

5. Исклучете ја заштитата на листот за да вметнете колона

Ако причината поради која не можете да вметнете колона е заштитата на листот, можете едноставно да ја исклучите заштитата од листот.

➤ Десен-клик наимето на листот од статусната лента и кликнете на Отстрани заштита на листот .

Сега, ќе можете да вметнете нова колона во вашиот работен лист.

Прочитајте повеќе: Како да вметнете колона со Excel VBA (4 начини)

6. Копирајте податоци во нов работен лист

Друг начин за решавање на проблемот е да ги копирате вашите податоци и да ги залепите на нова веб-локација.

➤ Изберете ги сите ќелии од вашата база на податоци и притиснете CTRL+C .

Сега,

➤ Одете на нов работен лист, изберете ќелија и притиснете CTRL+V .

Ќе го залепи вашиот сет на податоци во новиот лист.

➤ Кликнете на знакот Вметни на дното од залепените ќелии.

Ќе се појави мени за залепување.

➤ Кликнете на опцијата Залепете со Задржете ја изворната ширина на колоната (Ш) .

Значи, не „Треба повторно да се приспособат ширината на колоните.

По копирањето на нов лист, можете да вметнете нова колона без никакви пречки.

7. Исчистете го користениот опсег користејќи VBA за вметнување колона

Вие може исто така да го реши проблемот да не се вметнуваат нови колони со користење на Microsoft Visual Basic Applications (VBA) . Прво,

➤ Притиснете ALT+F11 за да го отворите прозорецот VBA и потоа притиснете CTRL+G за да го отворите Непосредно прозорец.

➤ Залепете го следниов код во прозорецот Непосредно и притиснете ENTER .

3840

Кодот ќе осигури декакористениот опсег на работниот лист е ограничен на областа каде што се наоѓаат вашите податоци.

➤ Затворете го прозорецот VBA .

Сега, вие ќе може да вметне нова колона во вашиот работен лист.

Прочитај повеќе: Вметни колона со име во Excel VBA (5 примери)

Заклучок

Се надевам дека сега знаете кога не можете да вметнете колона во Excel и што можете да направите за да го решите проблемот. Ако имате некаква конфузија, ве молиме слободно оставете коментар.