Mục lục
Trong Excel, bạn có thể cần chèn cột để thêm dữ liệu mới. Nhưng đôi khi bạn không thể chèn một cột trong Excel mặc dù bạn muốn. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn các nguyên nhân có thể xảy ra và giải pháp cho vấn đề này.
Giả sử bạn có tập dữ liệu sau mà bạn muốn chèn một cột mới để thêm một số dữ liệu bổ sung. Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn biết khi nào bạn không thể chèn một cột vào tập dữ liệu này và cách giải quyết vấn đề đó.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Không Chèn Được Cột.xlsm
Khi Bạn Không Chèn Được Cột Trong Excel?
1. Nội dung trong Cột cuối cùng
Nếu bạn có bất kỳ nội dung nào trong cột cuối cùng của trang tính Excel thì bạn không thể chèn một cột vào trang tính này. Giả sử bạn có văn bản sau trong cột cuối cùng của trang tính Excel được hiển thị trong hình ảnh.
Bây giờ, nếu bạn cố gắng chèn một cột mới, hộp thông báo Lỗi sẽ xuất hiện xuất hiện thông báo, “Microsoft Excel không thể chèn các ô mới vì nó sẽ đẩy các ô không trống ra khỏi cuối trang tính. Các ô không trống này có thể xuất hiện trống nhưng có các giá trị trống, một số định dạng hoặc công thức. Hãy xóa đủ hàng hoặc cột để tạo khoảng trống cho nội dung bạn muốn chèn rồi thử lại”.
Vì vậy, khi có cột cuối cùng không trống, bạn không thể chèn cột mới vào tập dữ liệu của mình. Bạn cũng không thể chuyển các ô không trống trong trường hợp này, bạn có thể biết về điều đó từ thisbài viết .
2. Đường viền ngoài hoặc tất cả cho toàn bộ trang tính
Nếu bạn thêm đường viền ngoài hoặc tất cả bằng cách chọn toàn bộ trang tính, bạn đã thắng 'không thể chèn một cột mới vào trang tính này. Hãy xác minh điều này.
➤ Chọn Toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào góc trên cùng bên trái của trang tính nơi số hàng giao với số cột.
➤ Chuyển đến Trang chủ > Đường viền và nhấp vào Đường viền bên ngoài để thêm đường viền bên ngoài toàn bộ biểu dữ liệu của bạn.
Bây giờ, nếu bạn cố gắng chèn một cột mới, hộp thông báo lỗi sẽ xuất hiện và bạn sẽ không thể chèn cột mới.
3. Không thể chèn cột cho hàng được hợp nhất đầy đủ
Nếu bạn hợp nhất tất cả các ô của một cột trong biểu dữ liệu của bạn, bạn không thể chèn một cột mới vào biểu dữ liệu. Hãy hợp nhất tất cả các ô của hàng thứ 3 trong biểu dữ liệu sau và xem điều gì sẽ xảy ra.
Để hợp nhất tất cả các ô của hàng 3,
➤ Chọn tất cả các ô của hàng 3 bằng cách nhấp vào số hàng.
➤ Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Hợp nhất và Căn giữa trong Căn chỉnh ruy-băng.
Nó sẽ hợp nhất tất cả các ô trong hàng 3. Bây giờ, nếu bạn cố gắng chèn một cột mới, hộp lỗi sẽ xuất hiện cho biết bạn không thể chèn một cột mới trong biểu dữ liệu này.
Đọc thêm: Kết hợp văn bản từ hai cột trong Excel (6 mẹo đơn giản)
4 .Không Chèn được cột vàoExcel cho các ngăn
Nếu bạn có các ngăn trong trang tính của mình, bạn sẽ không thể chèn một cột mới.
5. Định dạng có điều kiện cho các ngăn Toàn bộ Trang tính
Nếu bạn vô tình áp dụng định dạng có điều kiện cho toàn bộ trang tính thay vì các ô trong tập dữ liệu của mình, thì bạn sẽ không thể chèn một cột mới vào trang tính này.
Tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm hiểu xem biểu dữ liệu của bạn có định dạng có điều kiện cho toàn bộ trang tính hay không và cách xóa nó khi tôi thảo luận về các giải pháp. Vì vậy, hãy theo dõi bài viết.
6. Không thể chèn cột để bảo vệ trang tính
Nếu bạn bật Bảo vệ cho trang tính của mình, bạn sẽ không thể chèn cột vào trang tính được bảo vệ .
➤ Nhấp chuột phải vào tên trang tính và nhấp vào Bảo vệ Trang tính .
Một cửa sổ mới có tên Bảo vệ Trang tính sẽ xuất hiện.
Bây giờ, nếu bạn bỏ chọn hộp Chèn cột và nhấp vào OK , bạn sẽ không thể chèn cột mới trong trang tính.
➤ Nhấp chuột phải vào đầu cột.
Bạn sẽ thấy tùy chọn Chèn có màu xám ngoài. Điều đó có nghĩa là bạn không thể chèn một cột trong trang tính được bảo vệ này.
Đọc thêm: Sửa lỗi Excel: Tùy chọn chèn cột chuyển sang màu xám (9 giải pháp)
Phải Làm Gì Khi Không Chèn Được Cột Trong Excel?
Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn những gì bạn có thể làm để giải quyết vấn đề khi bạn không thể Chèn một cột vàoExcel.
1. Xóa tất cả các cột bên ngoài tập dữ liệu
Nếu bạn xóa tất cả nội dung và định dạng của các cột bên ngoài tập dữ liệu, cột cuối cùng của tập dữ liệu sẽ hoàn toàn trống và bạn sẽ có thể chèn một cột mới. Để thực hiện việc này, trước tiên,
➤ Chọn ô đầu tiên của cột trống đầu tiên, nhấn CTRL+SHIFT+phím MŨI TÊN PHẢI, rồi sau đó CTRL+SHIFT+phím MŨI TÊN XUỐNG .
Nó sẽ chọn tất cả các ô của trang tính bên ngoài tập dữ liệu của bạn.
Bây giờ,
➤ Chuyển đến Trang chủ > Chỉnh sửa > Xóa và chọn Xóa tất cả .
Thao tác này sẽ xóa tất cả nội dung và định dạng khỏi các ô đã chọn và sẽ hiển thị phần đầu của biểu dữ liệu của bạn .
Sau đó,
➤ Nhấp chuột phải vào số thứ tự của cột.
Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện .
➤ Nhấp vào Chèn trên menu này.
Kết quả là bạn sẽ thấy một cột mới sẽ được chèn vào bên trái của cột đã chọn.
Đọc thêm: Cách chèn cột sang bên trái trong Excel (6 phương pháp)
2. Hủy hợp nhất các ô của hàng đã hợp nhất đầy đủ
Khi bạn không thể chèn cột do hàng đã hợp nhất đầy đủ, bạn cần hủy hợp nhất hàng đó trước.
➤ Chọn hàng đã hợp nhất bằng cách nhấp vào số hàng, sau đó Chuyển đến Trang chủ > Hợp nhất và Căn giữa và chọn Hủy hợp nhất Các ô.
Thao tác này sẽ hủy hợp nhất tất cả các ô củahàng đó. Bây giờ, bạn cần lặp lại tất cả các bước của phương pháp thứ nhất để xóa nội dung bên ngoài tập dữ liệu của mình.
Sau khi xóa nội dung bên ngoài, vấn đề của bạn sẽ được giải quyết và bạn sẽ có thể để chèn một cột vào biểu dữ liệu Excel của bạn.
Bạn có thể muốn hợp nhất các ô có liên quan của hàng để làm cho tập dữ liệu của bạn dễ nhìn hơn. Bạn có thể tìm thấy cách hợp nhất các ô trong bài viết này .
3. Xóa ngăn để chèn cột trong Excel
Nếu bạn bảng tính có các ngăn, bạn cần xóa các ngăn đó để chèn một cột mới. Trong bài viết hiện tại, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách để loại bỏ các ngăn. Bạn có thể tìm thấy một số cách khác để xóa ngăn khỏi bài viết này .
➤ Truy cập Xem > Đóng băng các ngăn và chọn Hủy cố định các ngăn .
Thao tác này sẽ xóa các ngăn khỏi trang tính của bạn. Bây giờ, bạn cần lặp lại tất cả các bước của phương pháp thứ nhất để xóa các ô không sử dụng.
Bây giờ, bạn sẽ có thể chèn một ô mới cột trong trang tính của bạn.
Đọc thêm: Phím tắt để chèn cột trong Excel (4 cách dễ nhất)
4. Xóa điều kiện Định dạng từ Toàn bộ Biểu dữ liệu
Nếu bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện cho toàn bộ biểu dữ liệu, bạn phải xóa định dạng có điều kiện này để thêm một cột mới. Trước tiên, để kiểm tra xem định dạng có điều kiện có được áp dụng cho toàn bộ tập dữ liệu hay không,
➤ Truy cập Trang chủ> Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc.
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện . Bây giờ,
➤ Chọn hộp Áp dụng cho để tìm các ô áp dụng định dạng có điều kiện.
Nếu bạn thấy một số rất lớn trong hộp này, điều đó có nghĩa là bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện cho tất cả các ô của biểu dữ liệu. Vì vậy, bạn phải xóa định dạng có điều kiện không chính xác này.
➤ Nhấp vào Xóa quy tắc rồi nhấp vào OK .
Do đó, định dạng có điều kiện trong toàn bộ trang tính sẽ bị xóa. Nhưng ngay cả bây giờ bạn sẽ không thể chèn một cột mới. Điều này xảy ra vì bạn phải xóa các ô không sử dụng trước khi thêm một cột mới.
Bạn cần lặp lại tất cả các bước của phương pháp thứ nhất để xóa các ô không sử dụng.
Sau đó, bạn sẽ có thể thêm một cột mới vào biểu dữ liệu của mình.
Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho tập dữ liệu của bạn, bạn có thể làm điều đó ngay bây giờ. Bạn có thể tìm cách áp dụng đúng định dạng có điều kiện từ tại đây .
Đọc thêm: Cách chèn cột mà không ảnh hưởng đến công thức trong Excel ( 2 cách)
5. Tắt tính năng bảo vệ trang tính để chèn cột
Nếu lý do không thể chèn cột là do tính năng bảo vệ trang tính, bạn chỉ cần tắt tính năng bảo vệ từ trang tính.
➤ Nhấp chuột phải vàotên trang tính từ thanh trạng thái và nhấp vào Bỏ bảo vệ Trang tính .
Bây giờ, bạn sẽ có thể chèn một cột mới vào trang tính của mình.
Đọc thêm: Cách chèn cột bằng Excel VBA (4 cách)
6. Sao chép dữ liệu sang trang tính mới
Một cách khác để giải quyết vấn đề là sao chép dữ liệu của bạn và dán vào một trang web mới.
➤ Chọn tất cả các ô trong tập dữ liệu của bạn và nhấn CTRL+C .
Bây giờ,
➤ Chuyển đến một trang tính mới, chọn một ô và nhấn CTRL+V .
Nó sẽ dán tập dữ liệu của bạn vào trang tính mới.
➤ Nhấp vào ký hiệu Dán ở cuối các ô bạn đã dán.
Một menu dán sẽ xuất hiện.
➤ Nhấp vào tùy chọn Dán bằng Giữ độ rộng cột nguồn (W) .
Vì vậy, bạn không không phải điều chỉnh lại độ rộng của các cột.
Sau khi sao chép sang một trang tính mới, bạn có thể chèn một cột mới mà không bị gián đoạn.
7. Xóa phạm vi đã sử dụng bằng VBA để chèn cột
Bạn cũng có thể giải quyết vấn đề không chèn được cột mới bằng cách sử dụng Microsoft Ứng dụng Visual Basic (VBA) . Đầu tiên,
➤ Nhấn ALT+F11 để mở cửa sổ VBA và sau đó, nhấn CTRL+G để mở Cửa sổ Ngay lập tức.
➤ Dán đoạn mã sau vào cửa sổ Ngay lập tức và nhấn ENTER .
5036
Mã sẽ đảm bảo rằngphạm vi sử dụng của trang tính bị giới hạn ở khu vực chứa dữ liệu của bạn.
➤ Đóng cửa sổ VBA .
Bây giờ, bạn sẽ có thể chèn một cột mới vào trang tính của bạn.
Đọc thêm: Chèn cột có tên trong Excel VBA (5 ví dụ)
Kết luận
Tôi hy vọng bây giờ bạn đã biết khi nào bạn không thể chèn một cột trong Excel và bạn có thể làm gì để giải quyết vấn đề. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, vui lòng để lại nhận xét.
