Isi kandungan
Dalam Excel, anda mungkin perlu menyisipkan lajur untuk menambah data baharu. Tetapi kadangkala anda tidak boleh memasukkan lajur dalam Excel walaupun keperluan anda. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda kemungkinan punca dan penyelesaian kepada masalah ini.
Andaikan, anda mempunyai set data berikut yang anda mahu memasukkan lajur baharu untuk menambah beberapa data tambahan. Sekarang, saya akan menunjukkan kepada anda apabila anda tidak boleh memasukkan lajur dalam set data ini dan cara menyelesaikannya.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Tidak Boleh Memasukkan Column.xlsm
Apabila Anda Tidak Boleh Memasukkan Lajur dalam Excel?
1. Kandungan dalam Lajur Terakhir
Jika anda mempunyai sebarang kandungan dalam lajur terakhir lembaran kerja Excel anda, maka anda tidak boleh memasukkan lajur dalam lembaran kerja ini. Katakan, anda mempunyai teks berikut dalam lajur terakhir lembaran kerja Excel anda yang ditunjukkan dalam imej.
Sekarang, jika anda cuba memasukkan lajur baharu kotak mesej Ralat akan muncul berkata, “Microsoft Excel tidak boleh memasukkan sel baharu kerana ia akan menolak sel tidak kosong dari hujung lembaran kerja. Sel bukan kosong ini mungkin kelihatan kosong tetapi mempunyai nilai kosong, beberapa pemformatan atau formula. Padamkan baris atau lajur yang mencukupi untuk memberi ruang kepada perkara yang ingin anda sisipkan dan kemudian cuba lagi”.
Jadi, apabila anda mempunyai lajur terakhir yang tidak kosong, anda tidak boleh memasukkan lajur baharu dalam set data anda. Anda juga tidak boleh mengalihkan sel bukan kosong dalam kes ini, anda boleh mengetahui tentangnya daripada iniartikel .
2. Luar atau Semua Sempadan ke Seluruh Helaian
Jika anda menambah di luar atau semua sempadan dengan memilih keseluruhan helaian yang anda menangi tidak dapat memasukkan lajur baharu dalam helaian ini. Mari sahkan ini.
➤ Pilih Seluruh helaian dengan mengklik pada penjuru kiri sebelah atas lembaran kerja anda di mana nombor baris bersilang dengan nombor lajur.
➤ Pergi ke Laman Utama > Sempadan dan klik pada Sempadan Luar untuk menambah sempadan di luar keseluruhan lembaran data anda.
Sekarang, jika anda cuba memasukkan lajur baharu kotak mesej ralat akan muncul dan anda tidak akan dapat memasukkan lajur baharu.
3. Tidak Dapat Memasukkan Lajur untuk Baris Gabungan Penuh
Jika anda gabungkan semua sel lajur dalam lembaran data anda, anda tidak boleh memasukkan lajur baharu dalam lembaran data. Mari gabungkan semua sel baris ke-3 lembaran data berikut dan lihat apa yang berlaku.
Untuk menggabungkan semua sel baris 3,
➤ Pilih semua sel baris 3 dengan mengklik pada nombor baris.
➤ Pergi ke tab Laman Utama dan klik pada Gabung dan Tengah dalam Penjajaran reben.
Ia akan menggabungkan semua sel dalam baris 3. Sekarang, jika anda cuba memasukkan lajur baharu, kotak ralat akan muncul membayangkan bahawa anda tidak boleh memasukkan lajur baharu dalam lembaran data ini.
Baca Lagi: Gabungkan Teks daripada Dua Lajur dalam Excel (6 Petua Mudah)
4 Tidak Boleh Sisipkan Lajur ke dalamExcel untuk Anak Tetingkap
Jika anda mempunyai anak tetingkap dalam lembaran kerja anda, anda tidak akan dapat memasukkan lajur baharu.
5. Pemformatan Bersyarat kepada Seluruh Helaian
Jika anda secara tidak sengaja menggunakan pemformatan bersyarat untuk keseluruhan lembaran kerja dan bukannya sel set data anda, anda tidak akan dapat memasukkan lajur baharu dalam lembaran kerja ini.
Saya akan menunjukkan kepada anda cara untuk mengetahui sama ada lembaran data anda mempunyai pemformatan bersyarat untuk keseluruhan helaian dan cara mengalih keluarnya apabila saya akan membincangkan penyelesaiannya. Jadi, tunggu artikel itu.
6. Tidak Dapat Memasukkan Lajur untuk Perlindungan Helaian
Jika anda menghidupkan Perlindungan untuk lembaran kerja anda, anda tidak akan dapat memasukkan lajur dalam helaian yang dilindungi .
➤ Klik kanan pada nama helaian dan klik pada Lindungi Helaian .
Tetingkap baharu bernama Lindungi Helaian akan muncul.
Kini, jika anda menyahtanda kotak Sisipkan lajur dan klik pada OK , anda tidak akan dapat memasukkan lajur baharu dalam helaian.
➤ Klik kanan pada bahagian atas lajur.
Anda akan melihat pilihan Sisipkan dikelabukan keluar. Ini bermakna anda tidak boleh memasukkan lajur dalam lembaran kerja yang dilindungi ini.
Baca Lagi: Pembetulan Excel: Pilihan Sisip Lajur Dikelabukan (9 Penyelesaian)
Apa yang Perlu Dilakukan Apabila Anda Tidak Boleh Memasukkan Lajur dalam Excel?
Sekarang, saya akan menunjukkan perkara yang boleh anda lakukan untuk menyelesaikan masalah apabila anda tidak boleh memasukkan lajurExcel.
1. Kosongkan Semua Lajur Di Luar Set Data
Jika anda mengosongkan semua kandungan dan pemformatan lajur di luar set data anda, lajur terakhir set data anda akan kosong sama sekali dan anda akan dapat memasukkan lajur baharu. Untuk melakukan ini, mula-mula,
➤ Pilih sel pertama lajur kosong pertama, tekan CTRL+SHIFT+KEkunci PANAH KANAN, dan kemudian CTRL+SHIFT+KEkunci ANAK BAWAH .
Ia akan memilih semua sel lembaran kerja di luar set data anda.
Sekarang,
➤ Pergi ke Laman Utama > Mengedit > Kosongkan dan pilih Kosongkan Semua .
Ia akan mengalih keluar semua kandungan dan pemformatan daripada sel yang dipilih dan akan menunjukkan permulaan lembaran data anda .
Selepas itu,
➤ Klik kanan pada nombor lajur lajur.
Menu lungsur turun akan muncul .
➤ Klik pada Sisipkan pada menu ini.
Hasilnya, anda akan melihat lajur baharu akan disisipkan pada sebelah kiri lajur yang dipilih.
Baca Lagi: Cara Memasukkan Lajur ke Kiri dalam Excel (6 Kaedah)
2. Nyahcantumkan Sel Baris Cantuman Penuh
Apabila anda tidak boleh memasukkan lajur kerana baris cantuman penuh, anda perlu menyahcantum baris itu terlebih dahulu.
➤ Pilih baris cantuman dengan mengklik pada nombor baris, kemudian Pergi ke Laman Utama > Cantum dan Tengah dan pilih Nyahcantum Sel.
Ia akan menyahcantum semua selbarisan itu. Kini, anda perlu mengulangi semua langkah kaedah pertama untuk mengosongkan kandungan di luar set data anda.
Selepas mengosongkan kandungan luar, masalah anda akan diselesaikan dan anda akan dapat untuk memasukkan lajur dalam lembaran data Excel anda.
Anda mungkin mahu menggabungkan sel baris yang berkaitan untuk menjadikan set data anda lebih kemas. Anda boleh mencari cara untuk menggabungkan sel dalam artikel ini .
3. Alih Keluar Anak Tetingkap untuk Memasukkan Lajur dalam Excel
Jika anda lembaran kerja mempunyai anak tetingkap yang anda perlukan untuk mengalih keluar anak tetingkap untuk memasukkan lajur baharu. Dalam artikel semasa, saya akan menunjukkan kepada anda satu cara untuk mengalih keluar anak tetingkap. Anda boleh menemui beberapa cara lain untuk mengalih keluar anak tetingkap daripada artikel ini .
➤ Pergi ke Lihat > Pegunkan Anak Tetingkap dan pilih Nyah Pembekuan Anak Tetingkap .
Ia akan mengalih keluar anak tetingkap daripada lembaran kerja anda. Sekarang, anda perlu mengulangi semua langkah kaedah pertama untuk mengosongkan sel yang tidak digunakan.
Kini, anda akan dapat memasukkan yang baharu lajur dalam lembaran kerja anda.
Baca Lagi: Pintasan untuk Menyisipkan Lajur dalam Excel (4 Cara Paling Mudah)
4. Alih Keluar Bersyarat Memformat daripada Seluruh Helaian Data
Jika anda telah menggunakan pemformatan bersyarat pada keseluruhan lembaran data anda perlu mengalih keluar pemformatan bersyarat ini untuk menambah lajur baharu. Mula-mula, untuk menyemak sama ada pemformatan bersyarat digunakan pada keseluruhan set data,
➤ Pergi ke Laman Utama> Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan.
Ia akan membuka tetingkap Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat . Sekarang,
➤ Tandakan kotak Berlaku pada untuk mengetahui sel yang digunakan pemformatan bersyarat.
Jika anda melihat nombor yang sangat besar dalam kotak ini, ini bermakna anda telah menggunakan pemformatan bersyarat pada semua sel lembaran data. Jadi, anda perlu mengalih keluar pemformatan bersyarat yang salah ini.
➤ Klik pada Padam Peraturan dan kemudian klik pada OK .
Akibatnya, pemformatan bersyarat daripada keseluruhan helaian akan dialih keluar. Tetapi sekarang anda tidak akan dapat memasukkan lajur baharu. Ini berlaku kerana anda perlu mengosongkan sel yang tidak digunakan sebelum menambah lajur baharu.
Anda perlu mengulangi semua langkah kaedah pertama untuk kosongkan sel yang tidak digunakan.
Selepas itu, anda akan dapat menambah lajur baharu pada lembaran data anda.
Jika anda mahu menggunakan pemformatan bersyarat pada set data anda, anda boleh melakukannya sekarang. Anda boleh mendapatkan cara untuk menggunakan pemformatan bersyarat dengan betul dari di sini .
Baca Lagi: Cara Memasukkan Lajur tanpa Menjejaskan Formula dalam Excel ( 2 Cara)
5. Matikan Perlindungan Helaian untuk Memasukkan Lajur
Jika sebab tidak dapat memasukkan lajur adalah perlindungan helaian, anda boleh mematikan perlindungan daripada helaian.
➤ Klik kanan padanama helaian daripada bar status dan klik pada Nyahlindung Helaian .
Kini, anda akan dapat memasukkan lajur baharu dalam lembaran kerja anda.
Baca Lagi: Cara Memasukkan Lajur dengan Excel VBA (4 Cara)
6. Salin Data ke Lembaran Kerja Baharu
Cara lain untuk menyelesaikan masalah adalah dengan menyalin data anda dan menampalnya ke tapak web baharu.
➤ Pilih semua sel set data anda dan tekan CTRL+C .
Sekarang,
➤ Pergi ke lembaran kerja baharu, pilih sel dan tekan CTRL+V .
Ia akan menampal set data anda ke dalam helaian baharu.
➤ Klik pada tanda Tampal di bahagian bawah sel yang ditampal anda.
Menu tampal akan muncul.
➤ Klik pada pilihan Tampal dengan Kekalkan Lebar Lajur Sumber (W) .
Jadi, anda tidak 'tidak perlu melaraskan semula lebar lajur'.
Selepas menyalin ke helaian baharu, anda boleh memasukkan lajur baharu tanpa sebarang gangguan.
7. Kosongkan Julat Yang Digunakan Menggunakan VBA untuk Memasukkan Lajur
Anda juga boleh menyelesaikan masalah tidak memasukkan lajur baharu dengan menggunakan Microsoft Aplikasi Asas Visual (VBA) . Mula-mula,
➤ Tekan ALT+F11 untuk membuka tetingkap VBA dan selepas itu, tekan CTRL+G untuk membuka tetingkap serta-merta.
➤ Tampal kod berikut dalam tetingkap Segera dan tekan ENTER .
2204
Kod akan memastikan bahawajulat yang digunakan lembaran kerja adalah terhad kepada kawasan di mana data anda berada.
➤ Tutup tetingkap VBA .
Sekarang, anda akan dapat memasukkan lajur baharu dalam lembaran kerja anda.
Baca Lagi: Masukkan Lajur dengan Nama dalam Excel VBA (5 Contoh)
Kesimpulan
Saya harap sekarang anda tahu bila anda tidak boleh memasukkan lajur dalam Excel dan perkara yang boleh anda lakukan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Jika anda mempunyai sebarang kekeliruan, sila tinggalkan ulasan.
