A Excel, és possible que hàgiu de inserir una columna per afegir dades noves. Però de vegades no podeu inserir una columna a Excel malgrat les vostres necessitats. En aquest article, us mostraré les possibles causes i solucions d'aquest problema.

Suposem que teniu el conjunt de dades següent on voleu inserir una columna nova per afegir algunes dades addicionals. Ara, us mostraré quan no podeu inserir una columna en aquest conjunt de dades i com resoldre'l.

Descarregar el quadern de pràctiques

Quan no es pot inserir la columna a Excel?

1. Contingut a l'última columna

Si teniu algun contingut a l'última columna del vostre full de treball Excel, no podeu inserir una columna en aquest full de treball. Suposem que teniu el text següent a l'última columna del vostre full de treball d'Excel que es mostra a la imatge.

Ara, si intenteu inserir una columna nova, apareixerà un missatge d'error. apareix dient: "Microsoft Excel no pot inserir cel·les noves perquè expulsaria les cel·les no buides al final del full de treball. Aquestes cel·les no buides poden semblar buides però tenen valors en blanc, algun format o una fórmula. Suprimeix prou files o columnes per deixar espai per al que vols inserir i després torna-ho a provar”.

Per tant, quan tens una darrera columna no en blanc, no pots inserir una nova columna al teu conjunt de dades. Tampoc podeu desplaçar les cel·les que no estiguin en blanc en aquest cas, podeu saber-ho des d' aixòarticle .

2. Fora o totes les vores a tot el full

Si afegiu l'exterior o totes les vores seleccionant tot el full que heu guanyat No es pot inserir una columna nova en aquest full. Comprovem-ho.

➤ Seleccioneu el full sencer fent clic a l'extrem superior esquerre del vostre full de treball, on el número de fila es creua amb el número de columna.

➤ Vés a Inici > Vores i feu clic a Bords exteriors per afegir vores fora de tot el full de dades.

Ara, si intenteu inserir una columna nova, Apareixerà un quadre de missatge d'error i no podreu inserir la nova columna.

3. No es pot inserir la columna per a la fila combinada completa

Si fusioneu totes les cel·les d'una columna del vostre full de dades, no podeu inserir una columna nova al full de dades. Combinam totes les cel·les de la tercera fila del full de dades següent i veiem què passa.

Per combinar totes les cel·les de la fila 3,

➤ Seleccioneu totes les cel·les de la fila 3 fent clic al número de fila.

➤ Aneu a la pestanya Inici i feu clic a Combina i centra a l' Alineació cinta.

Unirà totes les cel·les de la fila 3. Ara, si intenteu inserir una nova columna, apareixerà el quadre d'error que implica que no podeu inserir una nova columna en aquest full de dades.

Llegeix més: Combina textos de dues columnes a Excel (6 consells senzills)

4 . No es pot inserir la columnaExcel per a panells

Si teniu panells al vostre full de treball, no podreu inserir una columna nova.

5. Format condicional al Full sencer

Si apliqueu accidentalment un format condicional per a tot el full de treball en lloc de les cel·les del vostre conjunt de dades, no podreu inserir una columna nova en aquest full de treball.

Us mostraré com esbrinar si el vostre full de dades té un format condicional per a tot el full i com eliminar-lo quan parli de les solucions. Per tant, penja amb l'article.

6. No es pot inserir la columna per a la protecció del full

Si activeu la protecció per al vostre full de treball, no podreu inserir una columna al full protegit .

➤ Feu clic amb el botó dret al nom del full i feu clic a Protegeix el full .

Una finestra nova anomenada Protegeix Apareixerà el full .

Ara, si desmarqueu la casella Insereix columnes i feu clic a D'acord , no podreu inserir una columna nova al full.

➤ Feu clic amb el botó dret a la part superior d'una columna.

Veureu que l'opció Insereix està en gris. fora. Això vol dir que no podeu inserir una columna en aquest full de treball protegit.

Llegiu-ne més: Correcció d'Excel: l'opció Insereix la columna en gris (9 solucions)

Què fer quan no podeu inserir una columna a Excel?

Ara, us mostraré què podeu fer per resoldre el problema quan no podeu inserir una columna aExcel.

1. Esborra totes les columnes fora del conjunt de dades

Si esborra tot el contingut i el format de les columnes fora del conjunt de dades, l'última columna del conjunt de dades estarà totalment en blanc i podreu inserir una nova columna. Per fer-ho, primer,

➤ Seleccioneu la primera cel·la de la primera columna buida, premeu CTRL+MAJ+FLETXA A LA DRETA i després CTRL+MAJ+FLETXA Avall. .

Seleccionarà totes les cel·les del full de treball fora del vostre conjunt de dades.

Ara,

➤ Vés a Inici > Edició > Esborra i selecciona Esborra tot .

Eliminarà tot el contingut i el format de les cel·les seleccionades i mostrarà l'inici del full de dades. .

Després,

➤ Feu clic amb el botó dret al número de columna d'una columna.

Apareixerà un menú desplegable. .

➤ Feu clic a Insereix en aquest menú.

Com a resultat, veureu que s'inserirà una columna nova a l'esquerra de la columna seleccionada.

Llegir més: Com inserir una columna a l'esquerra a Excel (6 mètodes)

2. Desagrupeu les cel·les de la fila fusionada completa

Quan no podeu inserir una columna a causa d'una fila fusionada completa, primer heu de desagregar la fila.

➤ Seleccioneu la fila combinada fent clic a el número de fila i, a continuació, aneu a Inici > Combina i centra i selecciona Desajunta cel·les.

Desajuntarà totes les cel·les deaquella fila. Ara, heu de repetir tots els passos del 1r mètode per esborrar el contingut fora del vostre conjunt de dades.

Després d'esborrar el contingut extern, el vostre problema es resoldrà i podreu per inserir una columna al full de dades d'Excel.

És possible que vulgueu combinar les cel·les rellevants de la fila per fer que el vostre conjunt de dades sigui més presentable. Podeu trobar les maneres de combinar cel·les en aquest article .

3. Elimina els panells per inserir la columna a Excel

Si el vostre El full de treball té panells que cal eliminar-los per inserir una columna nova. A l'article actual, us mostraré una manera d'eliminar els panells. Podeu trobar altres maneres d'eliminar panells d' aquest article .

➤ Vés a Visualitza > Congela els panells i seleccioneu Descongela els panells .

Eliminarà els panells del vostre full de treball. Ara, heu de repetir tots els passos del 1r mètode per esborrar les cel·les no utilitzades.

Ara, podreu inserir un nou columna del vostre full de treball.

Llegeix més: Dreceres per inserir columna a Excel (4 maneres més fàcils)

4. Elimina condicionals Format de tot el full de dades

Si heu aplicat un format condicional a tot el full de dades, heu d'eliminar aquest format condicional per afegir una columna nova. Primer, per comprovar si el format condicional s'aplica a tot el conjunt de dades,

➤ Vés a Inici.> Format condicional > Gestiona les regles.

Obrirà la finestra Gestor de regles de format condicional . Ara,

➤ Marqueu la casella S'aplica a per esbrinar les cel·les on s'aplica el format condicional.

Si veieu un nombre molt gran en aquest quadre vol dir heu aplicat un format condicional a totes les cel·les del full de dades. Per tant, heu d'eliminar aquest format condicional incorrecte.

➤ Feu clic a Suprimeix la regla i després a D'acord .

Com a resultat, s'eliminarà el format condicional de tot el full. Però fins i tot ara no podreu inserir una columna nova. Això passa perquè heu d'esborrar les cel·les no utilitzades abans d'afegir una columna nova.

Heu de repetir tots els passos del 1r mètode per esborreu les cel·les no utilitzades.

Després d'això, podreu afegir una columna nova al vostre full de dades.

Si voleu aplicar un format condicional a el vostre conjunt de dades, podeu fer-ho ara. Podeu trobar les maneres d'aplicar correctament el format condicional des d' aquí .

Llegiu més: Com inserir una columna sense afectar les fórmules a Excel ( 2 maneres)

5. Desactiveu la protecció del full per inserir la columna

Si el motiu pel qual no podeu inserir una columna és la protecció del full, simplement podeu desactivar la protecció de el full.

➤ Feu clic amb el botó dret a sobreel nom del full de la barra d'estat i feu clic a Desprotegeix el full .

Ara, podreu inserir una nova columna al vostre full de treball.

Llegir més: Com inserir una columna amb Excel VBA (4 maneres)

6. Copieu les dades a un full de treball nou

Una altra manera de resoldre el problema és copiar les dades i enganxar-les en un lloc web nou.

➤ Seleccioneu totes les cel·les del vostre conjunt de dades i premeu CTRL+C .

Ara,

➤ Aneu a un full de treball nou, seleccioneu una cel·la i premeu CTRL+V .

Enganxarà el vostre conjunt de dades al full nou.

➤ Feu clic al signe Enganxa a la part inferior de les cel·les que heu enganxat.

Apareixerà un menú d'enganxar.

➤ Feu clic a l'opció Enganxa amb Conserva l'amplada de la columna font (W) .

Per tant, no "No cal reajustar l'amplada de les columnes.

Després de copiar en un full nou, podeu inserir una columna nova sense cap interrupció.

7. Esborreu l'interval utilitzat mitjançant VBA per inserir una columna

Vostè també pot resoldre el problema de no inserir columnes noves utilitzant les Aplicacions Visual Basic (VBA) de Microsoft. Primer,

➤ Premeu ALT+F11 per obrir la finestra VBA i després premeu CTRL+G per obrir la finestra Finestra immediata.

➤ Enganxeu el codi següent a la finestra Immediata i premeu ENTER .

6985

El codi garantirà que ell'interval utilitzat del full de treball es limita a l'àrea on es troben les vostres dades.

➤ Tanqueu la finestra VBA .

Ara, podrà inserir una columna nova al vostre full de treball.

Més informació: Insereix una columna amb nom a Excel VBA (5 exemples)

Conclusió

Espero que ara sàpigues quan no pots inserir una columna a Excel i què pots fer per resoldre el problema. Si teniu alguna confusió, no dubteu a deixar un comentari.