In Excel müssen Sie möglicherweise eine Spalte einfügen Aber manchmal kann man eine Spalte in Excel nicht einfügen, obwohl man sie braucht. In diesem Artikel zeige ich Ihnen mögliche Ursachen und Lösungen für dieses Problem.

Angenommen, Sie haben den folgenden Datensatz, in den Sie eine neue Spalte einfügen möchten, um zusätzliche Daten hinzuzufügen. Ich zeige Ihnen jetzt, wann Sie keine Spalte in diesen Datensatz einfügen können und wie Sie das Problem lösen.

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Wenn Sie keine Spalte in Excel einfügen können?

1. der Inhalt der letzten Spalte

Wenn Sie in der letzten Spalte Ihres Excel-Arbeitsblatts einen Inhalt haben, können Sie keine Spalte in dieses Arbeitsblatt einfügen. Angenommen, Sie haben den folgenden Text in der letzten Spalte Ihres Excel-Arbeitsblatts (siehe Abbildung).

Wenn Sie nun versuchen, eine neue Spalte einzufügen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt: "Microsoft Excel kann keine neuen Zellen einfügen, weil dadurch nicht leere Zellen vom Ende des Arbeitsblatts verdrängt würden. Diese nicht leeren Zellen können leer erscheinen, aber leere Werte, eine Formatierung oder eine Formel enthalten. Löschen Sie genügend Zeilen oder Spalten, um Platz für das einzufügende Element zu schaffen, und versuchen Sie es dann erneut".

Wenn Sie also eine nicht leere letzte Spalte haben, können Sie keine neue Spalte in Ihren Datensatz einfügen. Sie können in diesem Fall auch keine nicht leeren Zellen verschieben, das können Sie aus dieser Artikel .

2. außerhalb oder alle Ränder auf dem gesamten Blatt

Wenn Sie durch Markieren des gesamten Blattes einen äußeren oder alle Ränder hinzufügen, können Sie keine neue Spalte in dieses Blatt einfügen. Überprüfen wir dies.

➤ Wählen Sie das gesamte Blatt aus, indem Sie auf die linke obere Ecke Ihres Arbeitsblatts klicken, wo sich die Zeilennummer mit der Spaltennummer überschneidet.

➤ Weiter zu Startseite> Ränder und klicken Sie auf Außerhalb der Grenzen um Rahmen außerhalb des gesamten Datenblatts hinzuzufügen.

Wenn Sie nun versuchen, eine neue Spalte einzufügen, wird eine Fehlermeldung angezeigt und Sie können die neue Spalte nicht einfügen.

3. kann keine Spalte für eine vollständige zusammengefasste Zeile einfügen

Wenn Sie alle Zellen einer Spalte in Ihrem Datenblatt zusammenführen, können Sie keine neue Spalte in das Datenblatt einfügen. Lassen Sie uns alle Zellen der dritten Zeile des folgenden Datenblatts zusammenführen und sehen, was passiert.

Alle Zellen der Zeile 3 zusammenführen,

➤ Markieren Sie alle Zellen der Zeile 3, indem Sie auf die Zeilennummer klicken.

➤ Gehen Sie zum Startseite und klicken Sie auf Zusammenführen und zentrieren im Ausrichtung Band.

Damit werden alle Zellen in Zeile 3 zusammengeführt. Wenn Sie nun versuchen, eine neue Spalte einzufügen, erscheint ein Fehlerfeld, das besagt, dass Sie in diesem Datenblatt keine neue Spalte einfügen können.

Lesen Sie mehr: Kombinieren Sie Texte aus zwei Spalten in Excel (6 einfache Tipps)

4. kann keine Spalte in Excel für Panels einfügen

Wenn Sie Bereiche in Ihrem Arbeitsblatt haben, können Sie keine neue Spalte einfügen.

5. bedingte Formatierung für das gesamte Blatt

Wenn Sie versehentlich die bedingte Formatierung auf das gesamte Arbeitsblatt statt auf die Zellen Ihres Datensatzes anwenden, können Sie keine neue Spalte in dieses Arbeitsblatt einfügen.

Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie herausfinden können, ob Ihr Datenblatt eine bedingte Formatierung für das gesamte Blatt hat, und wie Sie diese entfernen können, wenn ich die Lösungen bespreche. Bleiben Sie also bei diesem Artikel.

6. kann keine Spalte für Blattschutz einfügen

Wenn Sie den Schutz für Ihr Arbeitsblatt aktivieren, können Sie keine Spalte in das geschützte Blatt einfügen.

➤ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Blattnamen und klicken Sie auf Blatt schützen .

Ein neues Fenster namens Blatt schützen erscheinen wird.

Wenn Sie nun das Häkchen bei Spalten einfügen und klicken Sie auf OK können Sie keine neue Spalte in das Blatt einfügen.

➤ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oberen Rand einer Spalte.

Sie sehen die einfügen. ist ausgegraut, d.h. Sie können in diesem geschützten Arbeitsblatt keine Spalte einfügen.

Lesen Sie mehr: Excel Fix: Option Spalte einfügen ausgegraut (9 Lösungen)

Was ist zu tun, wenn Sie keine Spalte in Excel einfügen können?

Jetzt zeige ich Ihnen, was Sie tun können, um das Problem zu lösen, wenn Sie eine Spalte in Excel nicht einfügen können.

1. alle Spalten außerhalb des Datasets löschen

Wenn Sie alle Inhalte und Formatierungen der Spalten außerhalb Ihres Datensatzes löschen, wird die letzte Spalte Ihres Datensatzes völlig leer sein und Sie können eine neue Spalte einfügen,

➤ Markieren Sie die erste Zelle der ersten leeren Spalte, drücken Sie STRG+SHIFT+RECHTSPFEIL-Taste, und dann STRG+SHIFT+PFEIL RUNTER-Taste .

Damit werden alle Zellen des Arbeitsblatts außerhalb Ihres Datensatzes ausgewählt.

Jetzt,

➤ Weiter zu Startseite> Bearbeiten> Löschen und wählen Sie Alle löschen .

Dabei werden alle Inhalte und Formatierungen aus den ausgewählten Zellen entfernt und der Anfang Ihres Datenblatts angezeigt.

Und dann,

➤ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltennummer einer Spalte.

Es erscheint ein Dropdown-Menü.

➤ Klicken Sie auf einfügen. in diesem Menü.

Als Ergebnis sehen Sie, dass eine neue Spalte links von der ausgewählten Spalte eingefügt wird.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel eine Spalte links einfügt (6 Methoden)

2. die Zellen einer vollständig zusammengeführten Zeile aufheben

Wenn Sie eine Spalte nicht einfügen können, weil eine Zeile vollständig zusammengeführt wurde, müssen Sie die Zusammenführung der Zeile zunächst aufheben.

➤ Wählen Sie die zusammengeführte Zeile aus, indem Sie auf die Zeilennummer klicken, und gehen Sie dann zu Startseite> Zusammenführen und Zentrieren und wählen Sie Unmerge Zellen.

Dadurch werden alle Zellen dieser Zeile getrennt. Nun müssen Sie alle Schritte der 1. Methode um den Inhalt außerhalb Ihres Datasets zu löschen.

Nachdem Sie den äußeren Inhalt gelöscht haben, ist Ihr Problem gelöst und Sie können eine Spalte in Ihr Excel-Datenblatt einfügen.

Vielleicht möchten Sie die relevanten Zellen der Zeile zusammenführen, um Ihren Datensatz ansehnlicher zu gestalten. Die Möglichkeiten zum Zusammenführen von Zellen finden Sie unter dieser Artikel .

3. entfernen Sie Bereiche, um eine Spalte in Excel einzufügen

Wenn Ihr Arbeitsblatt Fensterbereiche hat, müssen Sie diese entfernen, um eine neue Spalte einzufügen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen eine Möglichkeit, Fensterbereiche zu entfernen. Weitere Möglichkeiten, Fensterbereiche zu entfernen, finden Sie unter dieser Artikel .

➤ Weiter zu Ansicht> Einfrieren von Fenstern und wählen Sie Scheiben auftauen .

Dadurch werden die Bereiche aus Ihrem Arbeitsblatt entfernt. Nun müssen Sie alle Schritte der 1. Methode um die unbenutzten Zellen zu löschen.

Nun können Sie eine neue Spalte in Ihr Arbeitsblatt einfügen.

Lesen Sie mehr: Shortcuts zum Einfügen von Spalten in Excel (4 einfachste Möglichkeiten)

4. bedingte Formatierungen aus dem gesamten Datenblatt entfernen

Wenn Sie die bedingte Formatierung auf das gesamte Datenblatt angewendet haben, müssen Sie diese bedingte Formatierung entfernen, um eine neue Spalte hinzuzufügen. Überprüfen Sie zunächst, ob die bedingte Formatierung auf den gesamten Datensatz angewendet wird,

➤ Weiter zu Startseite> Bedingte Formatierung> Regeln verwalten.

Sie öffnet die Manager für bedingte Formatierungsregeln Fenster. Jetzt,

➤ Kästchen ankreuzen Gilt für um die Zellen zu ermitteln, auf die die bedingte Formatierung angewendet wird.

Wenn Sie in diesem Feld eine sehr große Zahl sehen, bedeutet dies, dass Sie alle Zellen des Datenblatts mit einer bedingten Formatierung versehen haben. Sie müssen diese falsche bedingte Formatierung also entfernen.

➤ Klicken Sie auf Regel löschen und klicken Sie dann auf OK .

Dadurch wird die bedingte Formatierung des gesamten Blattes entfernt. Aber auch jetzt können Sie keine neue Spalte einfügen, weil Sie die nicht verwendeten Zellen löschen müssen, bevor Sie eine neue Spalte hinzufügen.

Sie müssen alle Schritte des 1. Methode um die unbenutzten Zellen zu löschen.

Danach können Sie eine neue Spalte zu Ihrem Datenblatt hinzufügen.

Wenn Sie eine bedingte Formatierung auf Ihren Datensatz anwenden möchten, können Sie dies jetzt tun. Wie Sie die bedingte Formatierung korrekt anwenden, erfahren Sie unter hier .

Lesen Sie mehr: Einfügen einer Spalte ohne Beeinträchtigung der Formeln in Excel (2 Wege)

5. den Blattschutz ausschalten, um die Spalte einzufügen

Wenn der Grund dafür, dass Sie eine Spalte nicht einfügen können, der Blattschutz ist, können Sie den Schutz des Blattes einfach ausschalten.

➤ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Blattnamen in der Statusleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Blatt ungeschützt .

Nun können Sie eine neue Spalte in Ihr Arbeitsblatt einfügen.

Lesen Sie mehr: Einfügen einer Spalte mit Excel VBA (4 Möglichkeiten)

6 Daten in ein neues Arbeitsblatt kopieren

Eine andere Möglichkeit, das Problem zu lösen, besteht darin, Ihre Daten zu kopieren und in eine neue Website einzufügen.

➤ Markieren Sie alle Zellen Ihres Datensatzes und drücken Sie STRG+C .

Jetzt,

➤ Wechseln Sie zu einem neuen Arbeitsblatt, markieren Sie eine Zelle, und drücken Sie STRG+V .

Ihr Datensatz wird dann in das neue Blatt eingefügt.

➤ Klicken Sie auf das Symbol Kleister Zeichen am unteren Rand der eingefügten Zellen.

Ein Menü zum Einfügen wird angezeigt.

➤ Klicken Sie auf die Option von Einfügen mit Quellenspaltenbreiten beibehalten (W) .

Sie müssen also die Breite der Spalten nicht neu einstellen.

Nach dem Kopieren auf ein neues Blatt können Sie eine neue Spalte einfügen, ohne dass es zu Störungen kommt.

7. den verwendeten Bereich löschen VBA zum Einfügen einer Spalte verwenden

Sie können das Problem, dass keine neuen Spalten eingefügt werden, auch lösen, indem Sie das Microsoft Visual Basic-Anwendungen (VBA) . Erstens,

➤ Presse ALT+F11 zum Öffnen des VBA Fenster und drücken Sie anschließend STRG+G zum Öffnen des Unmittelbar Fenster.

➤ Fügen Sie den folgenden Code in das Feld Unmittelbar Fenster und drücken Sie EINGEBEN .

 ActiveSheet.UsedRange 

Der Code stellt sicher, dass der verwendete Bereich des Arbeitsblatts auf den Bereich beschränkt ist, in dem sich Ihre Daten befinden.

➤ Schließen Sie die VBA Fenster.

Nun können Sie eine neue Spalte in Ihr Arbeitsblatt einfügen.

Lesen Sie mehr: Spalte mit Namen in Excel VBA einfügen (5 Beispiele)

Schlussfolgerung

Ich hoffe, Sie wissen jetzt, wann Sie eine Spalte in Excel nicht einfügen können und was Sie tun können, um das Problem zu lösen. Wenn Sie irgendwelche Unklarheiten haben, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen.