Sortieren von Zeilen nach Spalten in Excel (4 einfache Methoden)

Hugh West

16-10-2023 Excel-Grundlagen
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Hugh West

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie in Excel Zeilen nach Spalten sortieren können, dann sind Sie hier richtig. Wenn Sie mit einer großen Menge an Datensätzen zu tun haben, wird das Suchen, Organisieren, Aufbewahren in einer bestimmten Zelle und das Verfolgen der spezifischen Daten immer komplizierter. Um diese Situation zu vermeiden, verfügt Excel über eine erstaunliche Funktion namens "Sortieren". Mit dieser Funktion können Sie Ihre Daten nach Spalten, Werten, Daten oderEs wird Ihnen helfen, Ihre Daten schnell zu verstehen, zu finden und zu visualisieren und Ihre Arbeit zu beschleunigen. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie man in Excel Zeilen nach Spalten sortiert.

Lesen Sie mehr: Excel Sortieren nach Datum und Uhrzeit

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Zeilen nach Spalten sortieren.xlsx

4 Möglichkeiten zum Sortieren von Zeilen nach Spalten in Excel

1. aufsteigende (A-Z) oder absteigende (Z-A) Optionen verwenden

In den meisten Fällen müssen wir die Zeilen vom kleinsten zum größten Wert sortieren (A-Z) oder vom größten zum kleinsten (Z-A) Wir können dies mit diesen einfachen Schritten erreichen.

1.1 Zeilen nach Spalten von A-Z sortieren (kleinste bis größte)

Zunächst wollen wir die Zeilen nach der kleinsten bis zur größten Spalte sortieren. Dazu brauchen wir einen Datensatz. Wir können dieses Bild als Beispiel nehmen. Es hat die folgenden Spaltenüberschriften ID-Nummer , Name , Bestellung 1 , Bestellung 2 , Bestellung 3 .

  • Zweitens: Wählen Sie die Datensatz > öffnen Sie Ihr Daten Registerkarte> gehen Sie zur "Sortieren & Filtern" Ribbon und klicken Sie auf dieses Symbol

  • Schließlich können wir sehen, dass die Zeilen nach den Spalten sortiert sind.

1.2 Zeilen nach Spalten von Z-A (größte bis kleinste) sortieren

Jetzt sortieren wir die Zeilen nach Spalten von der größten zur kleinsten (Z-A) .

  • Wählen Sie dazu zunächst die Option ID-Nummer
  • Zweitens: Öffnen Sie Ihr Daten Registerkarte> gehen Sie zur Sortieren & Filtern Ribbon und klicken Sie auf dieses Symbol

  • Folglich sind unsere Zeilen nach den Spalten sortiert.

2. benutzerdefinierte Sortiermethode zum Sortieren von Zeilen nach Spalten verwenden

Die benutzerdefinierte Sortierung ist ein erstaunlicher Prozess, um Ihre Zeilen nach Spalten zu sortieren. Mit dieser Methode können Sie Ihre Zeilen leicht nach Spalten sortieren, indem Sie diese Schritte schlucken.

Wir haben den folgenden Datensatz und müssen die Zeilen nach Spalten sortieren.

Schritte:

  • Wählen Sie zunächst Ihren Datenbereich aus und gehen Sie zu "Daten" und klicken Sie auf dieses Symbol

  • Ein Fenster namens Sortieren erscheinen wird.
  • Zweitens: Gehen Sie zu Optionen .

  • Schließlich öffnet sich ein weiteres Fenster mit dem Namen Optionen sortieren Wir wollen die Zeilen nach Spalten sortieren, also klicken wir auf Sortieren von links nach rechts .

  • Nun erscheint ein Sortierfenster, in dem wir die Zeilen sortieren können. Wir sortieren nach Reihe 4 , sortieren nach Zellenwerte und Ordnung ist Vom Größten zum Kleinsten. Klicken Sie auf OK .

Columns sortiert nun unsere Zeilen. Sie können auch Zeilen aus Kleinste bis größte mit den gleichen Schritten. Wählen Sie einfach die Reihenfolge Kleinste bis Größte und die Sortierung ist abgeschlossen.

3. mehrstufige Sortiermethode zum Sortieren von Zeilen nach Spalten

Mit dieser Methode können Sie mehrere Zeilen nach Spalten sortieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritte:

  • Wählen Sie zunächst Ihren Datensatz aus und gehen Sie zu Daten und klicken Sie auf dieses Symbol

  • Zweitens, wenn die Sortieren Fenster erscheint, klicken Sie auf Option Wählen Sie dann in dem neu erscheinenden Fenster Von links nach rechts sortieren.

  • Auf der Sortieren Fenster, klicken Sie auf Ebene hinzufügen um eine weitere Zeile zur bestehenden sortierten Zeile hinzuzufügen. In der Abbildung unten haben wir zwei neue Ebenen ( Reihe 5, Reihe 6 Dann passen wir ihren Stil an ihre Werte und an ihre Bedürfnisse an. Größte bis Kleinste .
  • Klicken Sie abschließend auf OK .

  • Schließlich sind unsere Zeilen jetzt nach ihrem Spaltenwert sortiert.

4. die Anwendung der Funktionen SORT und SORTBY

Die SORT-Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Daten sortieren müssen. In dieser Methode werden wir diese Funktion verwenden, um die Zeilen nach Spalten zu sortieren. Wir werden auch die Funktion SORTBY Funktion, um die endgültige Sortierung vorzunehmen.

Lesen Sie mehr: Sortieren von Daten in Excel mit Hilfe von Formeln

Schritte:

  • Kopieren Sie zunächst die Spaltenüberschriften und fügen Sie sie in die Zelle ein, in der Sie die sortierten Werte erhalten möchten. In diesem Fall ist es die Zelle H5 .

  • Zweitens: Wenden Sie die "SORT" Funktion in der H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)

Hier,

  • "Array" ist der ausgewählte Bereich oder das ausgewählte Array zum Sortieren. (B5:F16)
  • [sort_index] ist der Spaltenindex, der für die Sortierung verwendet werden soll. Standard ist 1. Wir wählen (3)
  • [sort_order] mit Aufsteigend=1, Absteigend = -1. Standardmäßig ist die Reihenfolge aufsteigend. Wir wählen (1)
  • [by_col] wobei nach Spalten sortieren=TRUE , nach Zeilen sortieren= FALSE ist. Standard ist FALSE. Wir wählen

  • Drittens: Drücken Sie "ENTER" .
  • Schließlich sind unsere Zeilen sortiert.

  • Außerdem, wenn wir sortieren wollen ID-Nummer in aufsteigender Reihenfolge, müssen wir die SORTBY-Funktion Schreiben Sie also die Formel in das Feld H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)

  • Wenn wir auf EINGEBEN werden wir sehen, dass die ID-Nummern sind aufsteigend sortiert.

Dinge zum Merken

➤ Die "SORT" Funktion ist nur verfügbar für "Excel 365" Sie können diese Funktion nur nutzen, wenn Sie diese Version von Excel haben.

➤ Sie können Spalten automatisch nach ihrem Wert sortieren, wenn Sie die Funktion SORT .

➤ Beim Sortieren müssen Sie die Zelle der Kopfspalte markieren, wenn Sie Ihre Daten sortieren wollen.

➤ Wenn Sie eine mehrstufige benutzerdefinierte Sortierung durchführen, werden die Daten zunächst nach der ersten Stufe, dann nach der zweiten Stufe usw. sortiert.

Schlussfolgerung

Vier Methoden zum Sortieren von Zeilen nach Spalten in Excel werden in diesem Artikel besprochen. Ich hoffe, dieser Artikel ist nützlich für Sie und hilft Ihnen, wenn Sie Probleme haben. Wenn Sie irgendwelche Verwirrung oder Vorschläge haben, können Sie gerne kommentieren.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.