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Excel ist das am weitesten verbreitete Werkzeug für den Umgang mit großen Datenmengen. Wir können Myriaden von Aufgaben mit mehreren Dimensionen in Excel Wenn wir mit großen Datensätzen arbeiten, müssen wir die Ergebnisse für verschiedene Zwecke ausdrucken. Aber das Drucken eines großen Datensatzes ist ein wenig schwierig. Wir können nicht das gesamte Arbeitsblatt auf einer einzigen Seite ausdrucken. Wir können dieses Problem jedoch lösen. In diesem Artikel werde ich Folgendes besprechen 3 einfache Wege zu wie man eine Excel-Tabelle anpasst auf einer Seite in Word.
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Excel-Blatt auf eine Seite einpassen.xlsx3 einfache Möglichkeiten, Excel-Blätter in Word auf einer Seite unterzubringen
Dies ist der Datensatz für den heutigen Artikel. Es handelt sich um eine Umfrage zum Verbraucherverkehr Wir haben Angetriebenes Fahrzeug , Typ , Gefahrene Kilometer pro Woche, usw. Angenommen, wir müssen dieses Arbeitsblatt auf einer Seite drucken.
Aber wenn wir das versuchen, sehen wir, dass das Datenblatt standardmäßig keine einzige Seite aufnehmen kann. Einige der Spalten erscheinen nicht in Microsoft Word Zum Beispiel, die Alter Spalte ist nicht in der Abbildung unten zu sehen.
In diesem Artikel beschreibe ich daher, wie Sie das Arbeitsblatt auf einer einzigen Word-Seite unterbringen können.
1. das AutoFit-Fenster verwenden, um das Excel-Blatt auf eine Seite in Word einzupassen
Die erste Methode zur Anpassung einer Excel Blatt auf einer Seite ist zu verwenden AutoFit-Fenster Diese Funktion passt das Blatt an den Bildschirm an. Diese Methode ist nützlich, um eine Tabelle mit einer großen Anzahl von Spalten einzupassen. Sehen wir uns an, wie man diese Methode Schritt für Schritt ausführt.
Schritte:
- Kopieren Sie zunächst die gesamte Tabelle, indem Sie auf STRG+C .
- Dann müssen Sie sie in Wort Öffnen Sie dazu ein Wort Datei zuerst.
- Fügen Sie dann die Tabelle in diese Wort Datei durch Drücken von STRG+V Sie werden feststellen, dass die Geschlecht Spalte ist teilweise und die Alter Spalte vollständig aus dem Bildschirm herausragt.
- Danach gehen Sie auf die Seite Layout .
- Dann gehen Sie zu AutoFit .
- Wählen Sie danach AutoFit-Fenster .
- Sie werden sehen, dass Wort hat die Spalten auf einer Seite erfolgreich angepasst.
Lesen Sie mehr: Ändern des Druckmaßstabs, damit alle Spalten auf einer einzigen Seite gedruckt werden
2. die Seitenausrichtung auf Querformat ändern, damit Excel-Blätter auf eine Seite passen
In diesem Abschnitt werde ich eine weitere Methode erläutern, mit der ein Excel-Blatt auf einer Seite in Wort Ich werde die Seitenausrichtung von Porträt zu Landschaft Damit können Sie eine große Anzahl von Spalten auf einer Seite unterbringen. Wenn Sie viele Spalten haben, können Sie diese Methode wählen.
Schritte:
- Fügen Sie zunächst die gesamte Tabelle in eine Wort folgende Datei Methode-1 .
- Gehen Sie dann zum Layout .
- Danach gehen Sie zu Orientierung .
- Wählen Sie schließlich Landschaft .
- Sie werden sehen Wort hat die Seitenausrichtung von Hoch- auf Querformat geändert und alle Spalten passen gut auf eine Seite.
Lesen Sie mehr: Einstellen der Seitengröße für den Druck in Excel (6 schnelle Tricks)
3 Excel-Tabelle als Bild auf eine Seite im Word-Dokument einpassen
In diesem Abschnitt werde ich eine weitere Methode zur Anpassung einer Excel Blatt auf einer Seite in Wort Bei dieser Methode kopiere ich die gesamte Tabelle und füge sie als Bild ein. Die Tabelle wird also zusammen mit dem Bild eingestellt. Sehen wir uns nun Schritt für Schritt an, wie es geht.
Schritte:
- Kopieren Sie zunächst die gesamte Tabelle, indem Sie auf STRG+C .
- Öffnen Sie dann eine Wort .
- Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste, um die Kontextmenü .
- Wählen Sie dann die Als Bild einfügen Option (siehe Abbildung unten).
- Wort wird die Tabelle als Bild eingefügt.
Diese Methode ist sehr nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Spalten und Zeilen haben. Da die Tabelle nun jedoch in einem Bildformat vorliegt, können Sie sie nicht mehr ändern oder bearbeiten. Dies ist ein Nachteil dieser Methode.
Hinweis
- Sie können auch die Schriftgröße verringern um das Drucklayout zu ändern. Auf diese Weise können Sie Ihren gesamten Datensatz auf einer Seite unterbringen. Allerdings wird Ihr Datensatz nicht direkt auf eine Seite passen. Sie müssen ein Trial-and-Error-Verfahren anwenden.
- Es ist auch möglich, eine große Tabelle auf einer Seite anzupassen, indem man Ändern des Seitenrands Auch bei dieser Methode müssen Sie mehrere Versuche unternehmen, um geeignete Margen zu finden.
Lesen Sie mehr: Wie man in Excel alle Spalten auf einer Seite anordnet (5 einfache Methoden)
Dinge zum Merken
- Ein umfangreicher Datensatz benötigt in der Regel mehrere Seiten, um gedruckt zu werden.
- Verwenden Sie die " AutoFit-Fenster ", um Ihren gesamten Datensatz auf einer Seite zusammenzufassen.
- Sie können unnötige Spalten oder Zeilen .
Schlussfolgerung
In diesem Artikel habe ich beschrieben 3 Wege zur Anpassung Excel auf einer Seite in Word. Ich hoffe, es hilft allen. Wenn Sie Vorschläge, Ideen oder Feedback haben, können Sie unten einen Kommentar abgeben. Besuchen Sie bitte Exzellent für weitere nützliche Artikel wie diesen.
