Excel é a ferramenta máis utilizada para tratar con conxuntos de datos masivos. Podemos realizar infinidade de tarefas de múltiples dimensións en Excel . Mentres traballamos con grandes conxuntos de datos, necesitamos imprimir os resultados para varios propósitos. Pero imprimir un conxunto de datos grande é un pouco complicado. É posible que non teñamos toda a folla de traballo nunha única páxina por defecto. Non obstante, podemos abordar este problema. Neste artigo, falarei de 3 formas sinxelas de como encaixar a folla de Excel nunha páxina de Word.

Descargar Practice Workbook

Descargar este libro de traballo e practique mentres repasa o artigo.

3 xeitos sinxelos de axustar a folla de Excel nunha soa páxina en Word

Este é o conxunto de datos do artigo de hoxe. Esta é unha enquisa de transporte de consumidores . Temos Vehículo conducido , Tipo , Millas percorridos por semana, etc. Supoñamos que necesitamos imprimir esta folla de traballo nunha páxina.

Pero cando intentamos facelo, vemos que a folla de datos non acomodará unha soa páxina por defecto. Algunhas das columnas non aparecen en Microsoft Word . Por exemplo, a columna Idade non está na imaxe de abaixo.

Entón, neste artigo, vou describir como pode encaixar o folla de traballo nunha única páxina de Word.

1. Use a xanela de axuste automático para axustar a folla de Excel nunha páxina de Word

O primeiro método para axustar unha folla de Excel enunha páxina é usar Axuste automático da xanela . Esta función axustarase á folla da pantalla da xanela. Este método é útil para axustar unha táboa cunha gran cantidade de columnas. Vexamos como realizar este método paso a paso.

Pasos:

• Primeiro de todo, copie toda a táboa premendo CTRL+C .

• Entón, tes que pegalos en Word Para iso, abre primeiro un ficheiro Word .

• A continuación, pega a táboa nesa Word premendo CTRL+V . Notarás que a columna Xénero está parcialmente e a columna Idade está totalmente fóra da pantalla.

• Despois diso, vai ao Diseño .
• A continuación, vai a Axuste automático .
• Despois diso, selecciona Axuste automático da xanela .

• Verás que Word se axustou as columnas dunha páxina correctamente.

Ler máis: Como cambiar a escala de impresión Todas as columnas imprimiranse nunha soa páxina

2. Cambiar a orientación da páxina a Horizontal para axustar a folla de Excel nunha páxina

Nesta sección, comentarei outro método para axustar un Excel folla nunha páxina en Palabra . Aquí cambiarei a orientación da páxina de retrato a paisaxe . Isto acomodará un gran número de columnas nunha páxina. Cando tes moitas columnas, podes optar por istométodo.

Pasos:

• Primeiro de todo, pega toda a táboa nun ficheiro Word seguindo o método-1 .

• A continuación, vai ao Diseño .
• Despois diso, vai a Orientación .
• Finalmente, selecciona Paisaxe .

• Verás que Word cambiou a orientación da páxina de vertical a horizontal e todas as columnas encaixan ben nunha páxina.

Ler máis: Como axustar o tamaño da páxina para imprimir en Excel (6 trucos rápidos)

3. Axustar a folla de Excel como Imaxe nunha páxina do documento de Word

Nesta sección, demostrarei outro método para encaixar unha folla Excel nunha páxina en Word . Copiarei e pegarei toda a táboa como imaxe neste método. Polo tanto, a táboa establecerase xunto coa imaxe. Vexamos como facelo paso a paso.

Pasos:

• Primeiro de todo, copia toda a táboa premendo CTRL+C .

• A continuación, abra unha Palabra .

• Despois diso, faga clic co botón dereito do rato para abrir o menú contextual .
• A continuación, seleccione Opción Pegar como imaxe (ver imaxe a continuación).

• Word pega a táboa como imaxe.

Este método é realmente útil se tes un gran número de columnas así como de filas. Con todo, xa que a mesa éagora nun formato de imaxe, non pode cambiar nin editar a táboa agora. Este é un inconveniente deste método.

Nota

• Tamén pode reducir o tamaño da fonte a modificar o deseño de impresión. Ao facelo, podes encaixar todo o teu conxunto de datos nunha páxina. Non obstante, isto non se adaptará directamente ao teu conxunto de datos nunha páxina. Terás que seguir un procedemento de proba e erro.
• Tamén é posible axustar unha táboa grande nunha páxina cambiando a marxe da páxina . Este método tamén levará varias probas para atopar marxes adecuadas.

Ler máis: Como encaixar todas as columnas nunha soa páxina en Excel (5 métodos sinxelos)

Cousas para lembrar

• Un conxunto de datos masivo normalmente leva varias páxinas para imprimirse.
• Utiliza a “ Xanela de axuste automático ” opción para congestionar todo o conxunto de datos nunha páxina.
• Pode ocultar columnas ou filas innecesarias.

Conclusión

Neste artigo, describín 3 formas de encaixar a folla Excel nunha páxina de Word. Espero que axude a todos. Se tes algunha suxestión, idea ou comentario, non dubides en comentar a continuación. Visita Exceldemy para obter artigos máis útiles coma este.