Sommario
Excel è lo strumento più utilizzato per gestire insiemi di dati massicci. Possiamo eseguire miriadi di operazioni di dimensioni multiple in Excel Quando si lavora con insiemi di dati di grandi dimensioni, è necessario stampare i risultati per vari scopi. Ma la stampa di un insieme di dati di grandi dimensioni è un po' complicata. Per impostazione predefinita, non è possibile ottenere l'intero foglio di lavoro su una singola pagina. Tuttavia, è possibile risolvere questo problema. In questo articolo, tratterò 3 modi semplici su come adattare il foglio Excel su una pagina in word.
Scarica il quaderno di esercizi
Scaricate questa cartella di lavoro ed esercitatevi mentre leggete l'articolo.
Adattare un foglio Excel a una pagina.xlsx3 modi semplici per inserire un foglio Excel in una pagina in Word
Questo è il set di dati per l'articolo di oggi. Si tratta di un indagine sul trasporto dei consumatori . Abbiamo Veicolo guidato , Tipo , Chilometri percorsi a settimana, ecc. Supponiamo di dover stampare questo foglio di lavoro su una pagina.
Ma quando proviamo a farlo, vediamo che il foglio dati non può ospitare una singola pagina per impostazione predefinita. Alcune colonne non vengono visualizzate in Microsoft Word Ad esempio, il Età La colonna non è presente nell'immagine sottostante.
In questo articolo, quindi, descriverò come è possibile inserire il foglio di lavoro in una singola pagina di Word.
1. Usare la finestra AutoFit per adattare il foglio Excel a una pagina in Word
Il primo metodo per adattare un Excel su una pagina è quello di utilizzare Finestra AutoFit Questa funzione consente di adattare il foglio allo schermo della finestra. Questo metodo è utile per adattare una tabella con un gran numero di colonne. Vediamo come eseguire questo metodo passo dopo passo.
Passi:
- Prima di tutto, copiare l'intera tabella premendo CTRL+C .
- Poi, bisogna incollarli in Parola A questo scopo, aprire un Parola prima il file.
- Quindi, incollare la tabella in questo file Parola premendo CTRL+V Si noterà che il Genere è parzialmente e la colonna Età La colonna è completamente fuori dallo schermo.
- Dopodiché, andare alla sezione Layout .
- Quindi, andare a AutoFit .
- Successivamente, selezionare Finestra AutoFit .
- Vedrete che Parola ha regolato con successo le colonne di una pagina.
Per saperne di più: Come modificare la scala di stampa in modo da stampare tutte le colonne su un'unica pagina
2. Cambiare l'orientamento della pagina in orizzontale per adattare il foglio Excel a una pagina.
In questa sezione, verrà illustrato un altro metodo per inserire un foglio di Excel in una pagina in Parola . cambierò l'orientamento della pagina da ritratto a paesaggio In questo modo è possibile inserire un gran numero di colonne in una pagina. Quando si hanno molte colonne, si può scegliere questo metodo.
Passi:
- Prima di tutto, incollare l'intera tabella in un file Parola file seguente metodo-1 .
- Quindi, andare alla sezione Layout .
- Dopodiché, andare su Orientamento .
- Infine, selezionare Paesaggio .
- Vedrete Parola ha cambiato l'orientamento della pagina da verticale a orizzontale e tutte le colonne si adattano bene a una pagina.
Per saperne di più: Come regolare le dimensioni della pagina per la stampa in Excel (6 trucchi rapidi)
3. Adattare il foglio Excel come immagine su una pagina del documento Word
In questa sezione, dimostrerò un altro metodo per adattare un Excel su una pagina in Parola In questo metodo copierò e incollerò l'intera tabella come immagine. Quindi, la tabella verrà impostata insieme all'immagine. Vediamo come fare passo dopo passo.
Passi:
- Prima di tutto, copiare l'intera tabella premendo CTRL+C .
- Quindi, aprire un Parola .
- A questo punto, fare clic con il tasto destro del mouse per visualizzare la finestra di dialogo menu contestuale .
- Quindi, selezionare la voce Incolla come immagine (vedi immagine sotto).
- Parola incollerà la tabella come immagine.
Questo metodo è molto utile se si dispone di un gran numero di colonne e di righe. Tuttavia, poiché la tabella è ora in formato immagine, non è possibile modificarla. Questo è uno svantaggio di questo metodo.
Nota
- È inoltre possibile ridurre la dimensione dei caratteri per modificare il layout di stampa. In questo modo è possibile inserire l'intero set di dati in una sola pagina. Tuttavia, non è possibile inserire direttamente il set di dati in una sola pagina. È necessario procedere per tentativi.
- È anche possibile regolare una tabella di grandi dimensioni su una sola pagina, tramite modificare il margine della pagina Anche questo metodo richiede diverse prove per trovare i margini adatti.
Per saperne di più: Come inserire tutte le colonne in una pagina in Excel (5 metodi semplici)
Cose da ricordare
- Un set di dati massiccio richiede normalmente più pagine per essere stampato.
- Utilizzare il pulsante " Finestra AutoFit " per concentrare l'intero set di dati in una sola pagina.
- Si possono nascondere le cose non necessarie colonne o file .
Conclusione
In questo articolo ho descritto 3 modi per adattarsi Excel Spero che sia d'aiuto a tutti. Se avete suggerimenti, idee o feedback, non esitate a commentare qui sotto. Visitate per favore Exceldemy per altri articoli utili come questo.
