Excel es la herramienta más utilizada para tratar conjuntos de datos masivos. Podemos realizar miríadas de tareas de múltiples dimensiones en Excel Cuando trabajamos con grandes conjuntos de datos, necesitamos imprimir los resultados para varios propósitos. Pero imprimir un gran conjunto de datos es un poco complicado. Puede que no consigamos toda la hoja de cálculo en una sola página de forma predeterminada. Sin embargo, podemos solucionar este problema. En este artículo, hablaré de 3 formas sencillas de cómo encajar una hoja Excel en una página en word.

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3 formas sencillas de incluir una hoja de Excel en una página de Word

Este es el conjunto de datos para el artículo de hoy. Se trata de un encuesta sobre el transporte de los consumidores Tenemos... Vehículo conducido , Tipo , Kilómetros recorridos por semana, etc. Supongamos que necesitamos imprimir esta hoja de cálculo en una página.

Pero cuando intentamos hacerlo, vemos que la hoja de datos no se acomoda a una sola página por defecto. Algunas de las columnas no aparecen en Microsoft Word Por ejemplo, el Edad no aparece en la imagen de abajo.

Por lo tanto, en este artículo, voy a describir cómo se puede encajar la hoja de trabajo en una sola página de Word.

1. Utilizar la ventana Autoajustar para ajustar una hoja de Excel a una página de Word

El primer método para ajustar un Excel hoja en una página es utilizar Ventana Autoajuste Este método es útil para ajustar una tabla con un gran número de columnas. Veamos cómo realizar este método paso a paso.

Pasos:

• En primer lugar, copie toda la tabla pulsando CTRL+C .

• A continuación, hay que pegarlos en Palabra Para ello, abra un Palabra primero.

• A continuación, pegue la tabla en ese Palabra pulsando CTRL+V Observará que el Género es parcial y la columna Edad columna está completamente fuera de la pantalla.

• A continuación, vaya a la página Diseño .
• A continuación, vaya a AutoFit .
• A continuación, seleccione Ventana Autoajuste .

• Verá que Palabra ha ajustado correctamente las columnas de una página.

Más información: Cómo cambiar la escala de impresión para que todas las columnas se impriman en una sola página

2. Cambie la orientación de la página a Horizontal para que la hoja Excel quepa en una página

En esta sección, voy a discutir otro método para ajustar una hoja de Excel en una página en Palabra Cambiaré la orientación de la página de retrato a paisaje Si tiene muchas columnas, puede utilizar este método.

Pasos:

• En primer lugar, pegue toda la tabla en un archivo Palabra archivo siguiente método-1 .

• A continuación, vaya a la página Diseño .
• A continuación, vaya a Orientación .
• Por último, seleccione Paisaje .

• Verás Palabra ha cambiado la orientación de la página de vertical a horizontal y todas las columnas caben bien en una página.

Más información: Cómo ajustar el tamaño de página para imprimir en Excel (6 trucos rápidos)

3. Ajustar hoja Excel como imagen en una página de documento Word

En esta sección, demostraré otro método para ajustar un Excel hoja en una página en Palabra En este método voy a copiar y pegar toda la tabla como una imagen. Por lo tanto, la tabla se establecerá junto con la imagen. Vamos a ver cómo hacerlo paso a paso.

Pasos:

• En primer lugar, copie toda la tabla pulsando CTRL+C .

• A continuación, abra un Palabra .

• A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón para abrir la ventana menú contextual .
• A continuación, seleccione la opción Pegar como imagen (véase la imagen siguiente).

• Palabra pegará la tabla como una imagen.

Este método es realmente útil si tiene un gran número de columnas así como de filas. Sin embargo, como la tabla está ahora en formato de imagen, no puede cambiar o editar la tabla ahora. Este es un inconveniente de este método.

Nota

• También puede reducir el tamaño de letra para modificar el diseño de impresión. De este modo, es posible que quepa todo el conjunto de datos en una página. Sin embargo, esto no hará que quepa directamente el conjunto de datos en una página. Tendrá que recurrir a un procedimiento de prueba y error.
• También es posible ajustar una tabla grande en una página mediante cambiar el margen de página Este método también le llevará varias pruebas hasta encontrar los márgenes adecuados.

Más información: Cómo ajustar todas las columnas en una página en Excel (5 métodos fáciles)

Cosas para recordar

• La impresión de un conjunto de datos masivo suele requerir varias páginas.
• Utilice el botón " Ventana Autoajuste " para congestionar todo el conjunto de datos en una sola página.
• Puede ocultar columnas o filas .

Conclusión

En este artículo he descrito 3 formas de encajar Excel en una página en word. Espero que os sirva de ayuda a todos. Si tenéis alguna sugerencia, idea o comentario, no dudéis en comentarlo a continuación. No dudéis en visitar Exceldemy para más artículos útiles como éste.