Πίνακας περιεχομένων
Excel είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο για την επεξεργασία μαζικών συνόλων δεδομένων. Μπορούμε να εκτελέσουμε μυριάδες εργασίες πολλαπλών διαστάσεων σε Excel . ενώ δουλεύουμε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, πρέπει να εκτυπώνουμε τα αποτελέσματα για διάφορους σκοπούς. Αλλά η εκτύπωση ενός μεγάλου συνόλου δεδομένων είναι λίγο δύσκολη. Μπορεί να μην έχουμε ολόκληρο το φύλλο εργασίας σε μία μόνο σελίδα από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορούμε να αντιμετωπίσουμε αυτό το ζήτημα. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσω 3 απλούς τρόπους για πώς να προσαρμόσετε το φύλλο Excel σε μια σελίδα στο word.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε αυτό το τετράδιο εργασιών και εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε το άρθρο.
Προσαρμογή φύλλου Excel σε μία σελίδα.xlsx3 απλοί τρόποι για να χωρέσετε το φύλλο Excel σε μία σελίδα στο Word
Αυτό είναι το σύνολο δεδομένων για το σημερινό άρθρο. έρευνα για τις μεταφορές των καταναλωτών . Έχουμε Οδηγούμενο όχημα , Τύπος , Χιλιόμετρα ανά εβδομάδα, κ.λπ. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εκτυπώσουμε αυτό το φύλλο εργασίας σε μία σελίδα.
Αλλά όταν προσπαθούμε να το κάνουμε, βλέπουμε ότι το φύλλο δεδομένων δεν θα φιλοξενήσει εξ ορισμού μια σελίδα. Ορισμένες από τις στήλες δεν εμφανίζονται στο Microsoft Word Για παράδειγμα, η Ηλικία δεν υπάρχει στην παρακάτω εικόνα.
Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψω πώς μπορείτε να χωρέσετε το φύλλο εργασίας σε μία μόνο σελίδα του Word.
1. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο AutoFit για να προσαρμόσετε το φύλλο του Excel σε μία σελίδα στο Word
Η πρώτη μέθοδος για την προσαρμογή ενός Excel φύλλο σε μία σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε Παράθυρο AutoFit Αυτή η λειτουργία θα προσαρμόσει το φύλλο στην οθόνη του παραθύρου. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για την προσαρμογή ενός πίνακα με μεγάλο αριθμό στηλών. Ας δούμε πώς να εκτελέσετε αυτή τη μέθοδο βήμα προς βήμα.
Βήματα:
- Πρώτα απ' όλα, αντιγράψτε ολόκληρο τον πίνακα πατώντας CTRL+C .
- Στη συνέχεια, πρέπει να τα επικολλήσετε στο Λέξη Για το σκοπό αυτό, ανοίξτε ένα Λέξη αρχείο πρώτα.
- Στη συνέχεια, επικολλήστε τον πίνακα σε αυτό Λέξη αρχείο πατώντας CTRL+V Θα παρατηρήσετε ότι το Φύλο στήλη είναι μερικώς και η στήλη Ηλικία η στήλη είναι πλήρως εκτός της οθόνης.
- Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Διάταξη .
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο AutoFit .
- Μετά από αυτό, επιλέξτε Παράθυρο AutoFit .
- Θα δείτε ότι Λέξη έχει προσαρμόσει τις στήλες σε μια σελίδα με επιτυχία.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάξετε την κλίμακα εκτύπωσης ώστε όλες οι στήλες να εκτυπωθούν σε μία σελίδα
2. Αλλάξτε τον προσανατολισμό της σελίδας σε οριζόντιο για να χωρέσει το φύλλο Excel σε μία σελίδα
Σε αυτή την ενότητα, θα συζητήσω μια άλλη μέθοδο για να χωρέσει ένα φύλλο του Excel σε μια σελίδα στο Λέξη . Θα αλλάξω τον προσανατολισμό της σελίδας από πορτρέτο στο τοπίο Αυτό θα φιλοξενήσει μεγάλο αριθμό στηλών σε μια σελίδα. Όταν έχετε πολλές στήλες, μπορείτε να επιλέξετε αυτή τη μέθοδο.
Βήματα:
- Πρώτα απ' όλα, επικολλήστε ολόκληρο τον πίνακα σε ένα Λέξη αρχείο που ακολουθεί μέθοδος-1 .
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Διάταξη .
- Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Προσανατολισμός .
- Τέλος, επιλέξτε Τοπίο .
- Θα δείτε Λέξη άλλαξε τον προσανατολισμό της σελίδας από κατακόρυφο σε οριζόντιο και όλες οι στήλες χωράνε καλά σε μία σελίδα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσαρμόσετε το μέγεθος σελίδας για εκτύπωση στο Excel (6 γρήγορα κόλπα)
3. Τοποθετήστε το φύλλο Excel ως εικόνα σε μία σελίδα στο έγγραφο του Word
Σε αυτή την ενότητα, θα επιδείξω μια άλλη μέθοδο για την προσαρμογή ενός Excel φύλλο σε μία σελίδα σε Λέξη . Θα αντιγράψω και θα επικολλήσω ολόκληρο τον πίνακα ως εικόνα σε αυτή τη μέθοδο. Ως εκ τούτου, ο πίνακας θα οριστεί μαζί με την εικόνα. Ας δούμε πώς θα το κάνουμε βήμα προς βήμα.
Βήματα:
- Πρώτα απ' όλα, αντιγράψτε ολόκληρο τον πίνακα πατώντας CTRL+C .
- Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα Λέξη .
- Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι σας για να εμφανίσετε το μενού περιβάλλοντος .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το Επικόλληση ως εικόνα επιλογή (βλ. εικόνα παρακάτω).
- Λέξη θα επικολλήσει τον πίνακα ως εικόνα.
Αυτή η μέθοδος είναι πραγματικά χρήσιμη εάν έχετε μεγάλο αριθμό στηλών καθώς και γραμμών. Ωστόσο, δεδομένου ότι ο πίνακας είναι πλέον σε μορφή εικόνας, δεν μπορείτε πλέον να αλλάξετε ή να επεξεργαστείτε τον πίνακα. Αυτό είναι ένα μειονέκτημα αυτής της μεθόδου.
Σημείωση
- Μπορείτε επίσης να μείωση του μεγέθους της γραμματοσειράς για να τροποποιήσετε τη διάταξη εκτύπωσης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χωρέσετε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων σας σε μία σελίδα. Ωστόσο, αυτό δεν θα χωρέσει άμεσα το σύνολο των δεδομένων σας σε μία σελίδα. Θα πρέπει να ακολουθήσετε μια διαδικασία δοκιμής και λάθους.
- Είναι επίσης δυνατό να προσαρμόσετε έναν μεγάλο πίνακα σε μία σελίδα με αλλαγή του περιθωρίου σελίδας Αυτή η μέθοδος θα χρειαστεί επίσης αρκετές δοκιμές για να βρείτε τα κατάλληλα περιθώρια.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρέσετε όλες τις στήλες σε μία σελίδα στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Ένα ογκώδες σύνολο δεδομένων χρειάζεται συνήθως πολλές σελίδες για να εκτυπωθεί.
- Χρησιμοποιήστε το " Παράθυρο AutoFit " για να συγκεντρώσετε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων σας σε μία σελίδα.
- Μπορείτε να κρύψετε περιττές στήλες ή σειρές .
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, έχω περιγράψει 3 τρόποι για το πώς να ταιριάζει Excel φύλλο σε μία σελίδα στο word. Ελπίζω να βοηθήσει όλους. Αν έχετε προτάσεις, ιδέες ή σχόλια, μπορείτε να σχολιάσετε παρακάτω. Παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Exceldemy για περισσότερα χρήσιμα άρθρα όπως αυτό.
