Як вмістити аркуш Excel на одній сторінці в Word (3 простих способи)

Hugh West

02-06-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Excel є найбільш широко використовуваним інструментом для роботи з великими масивами даних. Ми можемо виконувати міріади завдань з багатьма вимірами в Excel Працюючи з великими наборами даних, нам потрібно роздрукувати результати для різних цілей. Але друк великого набору даних трохи складний. За замовчуванням ми можемо не отримати весь робочий аркуш на одній сторінці. Однак ми можемо вирішити цю проблему. У цій статті я розповім про 3 прості способи включення як підігнати аркуш Excel на одній сторінці у форматі word.

Завантажити Практичний посібник

Завантажуйте цей робочий зошит і тренуйтеся, вивчаючи статтю.

Умістити аркуш Excel на одній сторінці.xlsx

3 простих способи вмістити аркуш Excel на одній сторінці в Word

Це набір даних для сьогоднішньої статті. опитування споживачів транспортних послуг У нас є Керований транспортним засобом , Тип , Пробіг за тиждень, і т.д. Припустимо, що нам потрібно надрукувати цей аркуш на одній сторінці.

Але коли ми намагаємося це зробити, то бачимо, що за замовчуванням специфікація не вміщується на одній сторінці. Деякі стовпці не відображаються в Microsoft Word Так, наприклад, у Вік на зображенні нижче відсутня.

Отже, в цій статті я збираюся описати, як можна вмістити робочий аркуш на одній сторінці Word.

1. Використовуйте вікно автопідбору, щоб вмістити аркуш Excel на одній сторінці в Word

Перший метод, який підходить для Excel використовувати аркуш на одній сторінці Вікно автопідбору Дана функція дозволить підігнати аркуш під екран вікна. Даний спосіб корисний при підгонці таблиці з великою кількістю стовпців. Розглянемо, як виконати даний спосіб покроково.

Сходинки:

  • Перш за все, скопіюйте всю таблицю, натиснувши CTRL+C .

  • Потім ви повинні вставити їх в Слово Для цього відкрийте Слово спочатку файл.

  • Потім вставити туди таблицю Слово файл, натиснувши CTRL+V Ви помітите, що Стать стовпчик частково, а стовпчик Вік повністю виводиться за межі екрану.

  • Після цього перейдіть на сторінку Макет .
  • Потім перейдіть за посиланням AutoFit .
  • Після цього оберіть Вікно автопідбору .

  • Ви побачите, що Слово успішно відкоригував колонки на одній сторінці.

Читати далі: Як змінити масштаб друку, щоб всі колонки друкувалися на одній сторінці

2. змінити орієнтацію сторінки на альбомну, щоб вмістити лист Excel на одній сторінці

У цьому розділі я розповім про ще один спосіб вмістити лист Excel на одній сторінці в Слово Я зміню орієнтацію сторінки з портрет до ландшафт Це дозволить розмістити велику кількість колонок на одній сторінці. Коли у вас багато колонок, ви можете скористатися цим способом.

Сходинки:

  • Перш за все, вставте всю таблицю в Слово файл з наступним файлом спосіб-1 .

  • Потім перейдіть на сторінку Макет .
  • Після цього перейдіть за посиланням Орієнтація .
  • Нарешті, виберіть Ландшафт .

  • Ви побачите Слово змінив орієнтацію сторінки з книжкової на альбомну і всі колонки добре поміщаються на одній сторінці.

Читати далі: Як налаштувати розмір сторінки для друку в Excel (6 порад)

3. вставити аркуш Excel як зображення на одну сторінку в документі Word

У цьому розділі я продемонструю ще один метод, який дозволяє підігнати Excel аркуш на одній сторінці в Слово У цьому способі я скопіюю і вставлю всю таблицю як зображення. Таким чином, таблиця буде встановлена разом із зображенням. Давайте подивимося, як це зробити покроково.

Сходинки:

  • Перш за все, скопіюйте всю таблицю, натиснувши CTRL+C .

  • Потім відкрийте Слово .

  • Після цього клацніть правою кнопкою миші, щоб викликати контекстне меню контекстне меню .
  • Потім виберіть пункт Вставити як малюнок (див. зображення нижче).

  • Слово вставить таблицю як зображення.

Цей спосіб дійсно корисний, якщо у вас є велика кількість стовпців, а також рядків. Однак, оскільки таблиця тепер у форматі зображення, ви не можете змінити або відредагувати таблицю зараз. Це є недоліком цього способу.

Примітка

  • Ви також можете зменшити розмір шрифту Змінити макет друку. Таким чином, ви можете вмістити весь набір даних на одній сторінці. Однак це не дозволить безпосередньо вмістити ваш набір даних на одній сторінці. Вам доведеться пройти процедуру спроб і помилок.
  • Також є можливість налаштувати велику таблицю на одній сторінці за допомогою зміна полів сторінки Цей метод також потребує декількох спроб, щоб знайти відповідну маржу.

Читати далі: Як вмістити всі стовпці на одній сторінці в Excel (5 простих способів)

Важливі моменти для запам'ятовування

  • Масивний набір даних зазвичай займає багато сторінок для друку.
  • Скористайтеся кнопкою " Вікно автопідбору ", щоб перевантажити весь набір даних на одній сторінці.
  • Ви можете приховати непотрібні колонки або ряди .

Висновок

У цій статті я описав 3 способи, як вписатися Excel Сподіваюся, це допоможе всім. Якщо у вас є якісь пропозиції, ідеї чи відгуки, будь ласка, коментуйте нижче. Будь ласка, відвідайте Ексельдемія за іншими корисними статтями на кшталт цієї.

Попередній пост Як додати аркуш з назвою в Excel VBA (6 простих способів)
Наступний пост Як об'єднати два графіки в Excel (2 способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.