Hvernig á að passa Excel blað á eina síðu í Word (3 einfaldar leiðir)

Hugh West

02-06-2023 Ítarlegt Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Excel er mest notaða tólið til að takast á við stór gagnasöfn. Við getum framkvæmt óteljandi verkefni af mörgum víddum í Excel . Þegar unnið er með stór gagnasöfn þurfum við að prenta niðurstöðurnar í ýmsum tilgangi. En það er svolítið flókið að prenta stórt gagnasafn. Við fáum kannski ekki allt vinnublaðið á einni síðu sjálfgefið. Hins vegar getum við tekið á þessu máli. Í þessari grein mun ég fjalla um 3 einfaldar leiðir um hvernig á að passa Excel blað á eina síðu í word.

Sækja æfingarbók

Hlaða niður þessa vinnubók og æfðu þig á meðan þú ferð í gegnum greinina.

Passaðu Excel blað á einni síðu.xlsx

3 einfaldar leiðir til að passa Excel blað á eina síðu í Orð

Þetta er gagnapakkað fyrir grein dagsins. Þetta er samgöngukönnun neytenda . Við höfum ökutæki ekið , gerð , akstursmílur á viku, o.s.frv. Segjum sem svo að við þurfum að prenta þetta vinnublað á eina síðu.

En þegar við reynum að gera það sjáum við að gagnablaðið rúmar ekki eina síðu sjálfgefið. Sumir dálkanna birtast ekki í Microsoft Word . Til dæmis er Aldur dálkurinn ekki á myndinni hér að neðan.

Svo, í þessari grein ætla ég að lýsa því hvernig þú getur passað vinnublað á einni Word síðu.

1. Notaðu sjálfvirka passagluggann til að passa Excel blað á eina síðu í Word

Fyrsta aðferðin til að passa Excel blað áein síða er að nota AutoFit Window . Þessi eiginleiki passar við blaðið á gluggaskjánum. Þessi aðferð er gagnleg til að passa töflu með miklum fjölda dálka. Við skulum sjá hvernig á að framkvæma þessa aðferð skref fyrir skref.

Skref:

  • Fyrst af öllu, afritaðu alla töfluna með því að ýta á CTRL+C .

  • Þá verður þú að líma þau inn í Word Til þess skaltu opna Word skrá fyrst.

  • Límdu síðan töfluna inn í það Word skrá með því að ýta á CTRL+V . Þú munt taka eftir því að Kyn dálkurinn er að hluta til og Aldur dálkurinn er alveg út af skjánum.

  • Eftir það, farðu í Layout .
  • Farðu síðan í AutoFit .
  • Eftir það, veldu AutoFit Window .

  • Þú munt sjá að Word hefur stillt sig dálkarnir á einni síðu með góðum árangri.

Lesa meira: Hvernig á að breyta prentkvarða svo Allir dálkar verða prentaðir á einni síðu

2. Breyta stefnu síðu í landslag til að passa Excel blað á einni síðu

Í þessum kafla mun ég fjalla um aðra aðferð til að passa í Excel blað á einni síðu í Word . Ég mun breyta síðustefnunni úr portrait í landscape hér. Þetta mun rúma mikinn fjölda dálka á einni síðu. Þegar þú ert með marga dálka geturðu farið í þettaaðferð.

Skref:

  • Í fyrsta lagi skaltu líma alla töfluna inn í Word skrá eftir aðferð-1 .

  • Farðu síðan í Upplit .
  • Eftir það, farðu í Orientation .
  • Veldu loksins Landscape .

  • Þú munt sjá að Word hefur breytt stefnu síðu úr andlitsmynd í landslag og allir dálkarnir passa vel á eina síðu.

Lesa meira: Hvernig á að stilla síðustærð fyrir prentun í Excel (6 fljótleg brellur)

3. Fit Excel Sheet sem mynd á einni síðu í Word skjali

Í þessum hluta mun ég sýna aðra aðferð til að passa Excel blað á einni síðu í Word . Ég mun afrita og líma alla töfluna sem mynd í þessari aðferð. Þess vegna verður borðið sett ásamt myndinni. Við skulum sjá hvernig á að gera það skref fyrir skref.

Skref:

  • Fyrst af öllu, afritaðu alla töfluna með því að ýta á CTRL+C .

  • Opnaðu síðan Word .

  • Eftir það skaltu hægrismella á músina til að koma upp samhengisvalmyndinni .
  • Veldu síðan 1>Líma sem mynd valmöguleikann (sjá mynd hér að neðan).

  • Word mun límdu töfluna sem mynd.

Þessi aðferð er mjög gagnleg ef þú ert með mikinn fjölda dálka sem og raðir. Hins vegar, þar sem taflan ernúna í myndsniði, þú getur ekki breytt eða breytt töflunni núna. Þetta er galli þessarar aðferðar.

Athugið

  • Þú getur líka minnkað leturstærðina í breyta prentútlitinu. Með því að gera það gætirðu passað allt gagnasafnið þitt á eina síðu. Hins vegar mun þetta ekki passa beint við gagnasafnið þitt á einni síðu. Þú verður að fara í prufu- og villuaðferð.
  • Einnig er hægt að stilla stóra töflu á einni síðu með því að breyta spássíu síðunnar . Þessi aðferð mun einnig taka nokkrar tilraunir fyrir þig til að finna viðeigandi spássíur.

Lesa meira: Hvernig á að passa alla dálka á einni síðu í Excel (5 auðveldar aðferðir)

Atriði sem þarf að muna

  • Stórt gagnasafn tekur venjulega margar síður til að prenta.
  • Notaðu „ AutoFit Window “ valkostur til að stinga allt gagnasafnið á einni síðu.
  • Þú gætir falið óþarfa dálka eða raðir .

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég lýst 3 leiðum til að setja Excel blað á eina síðu í word. Ég vona að það hjálpi öllum. Ef þú hefur einhverjar uppástungur, hugmyndir eða athugasemdir skaltu ekki hika við að tjá þig hér að neðan. Vinsamlegast farðu á Exceldemy til að fá fleiri gagnlegar greinar eins og þessa.

Fyrri færsla Hvernig á að bæta við blaði með nafni í Excel VBA (6 auðveldar leiðir)
Næsta færsla Hvernig á að sameina tvö graf í Excel (2 aðferðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.