Cuprins
Excel este cel mai utilizat instrument pentru a trata seturi masive de date. Putem efectua o multitudine de sarcini de dimensiuni multiple în Excel În timp ce lucrăm cu seturi de date mari, trebuie să imprimăm rezultatele în diverse scopuri. Dar imprimarea unui set de date mare este puțin complicată. Este posibil să nu obținem întreaga foaie de lucru pe o singură pagină în mod implicit. Cu toate acestea, putem rezolva această problemă. În acest articol, voi discuta despre 3 moduri simple pe cum să se potrivească foaia Excel pe o pagină în Word.
Descărcați caietul de practică
Descărcați acest caiet de lucru și exersați în timp ce parcurgeți articolul.
Potriviți foaia Excel pe o pagină.xlsx3 moduri simple de a potrivi o foaie Excel pe o pagină în Word
Acesta este setul de date pentru articolul de astăzi. Acesta este un sondaj privind transportul consumatorilor . avem Vehiculul condus , Tip , Mile parcurse pe săptămână, etc. Să presupunem că trebuie să imprimăm această foaie de lucru pe o singură pagină.
Dar când încercăm să facem acest lucru, observăm că foaia de date nu va găzdui o singură pagină în mod implicit. Unele dintre coloane nu apar în Microsoft Word . de exemplu, se poate aplica Vârsta nu se regăsește în imaginea de mai jos.
Așadar, în acest articol, voi descrie cum puteți să încadrați foaia de lucru pe o singură pagină Word.
1. Folosiți fereastra AutoFit pentru a potrivi foaia Excel pe o pagină în Word
Prima metodă pentru a se potrivi un Excel foaie pe o pagină este de a folosi Fereastra AutoFit . această funcție va ajusta foaia pe ecranul ferestrei. Această metodă este utilă în cazul ajustării unui tabel cu un număr mare de coloane. Să vedem cum se realizează această metodă pas cu pas.
Pași:
- Mai întâi de toate, copiați întregul tabel apăsând pe CTRL+C .
- Apoi, trebuie să le lipiți în Cuvânt Pentru aceasta, deschideți o fereastră Cuvânt mai întâi fișierul.
- Apoi, inserați tabelul în acel Cuvânt fișier apăsând CTRL+V Veți observa că Sex este parțial și coloana Vârsta coloana este complet în afara ecranului.
- După aceea, mergeți la Layout .
- Apoi, mergeți la AutoFit .
- După aceea, selectați Fereastra AutoFit .
- Veți vedea că Cuvânt a ajustat cu succes coloanele de pe o pagină.
Citește mai mult: Cum să modificați scara de imprimare astfel încât toate coloanele să se tipărească pe o singură pagină
2. Schimbați orientarea paginii în Landscape pentru a potrivi foaia Excel pe o pagină
În această secțiune, voi discuta o altă metodă de a încadra o foaie Excel pe o pagină în Cuvânt . voi schimba orientarea paginii de la portret la peisaj Aici. Acest lucru va găzdui un număr mare de coloane pe o singură pagină. Atunci când aveți multe coloane, puteți opta pentru această metodă.
Pași:
- Mai întâi de toate, lipiți întregul tabel într-un fișier Cuvânt urmărind metoda-1 .
- Apoi, mergeți la Layout .
- După aceea, mergeți la Orientare .
- În cele din urmă, selectați Peisaj .
- Veți vedea Cuvânt a schimbat orientarea paginii din portret în peisaj și toate coloanele se potrivesc bine pe o singură pagină.
Citește mai mult: Cum să ajustați dimensiunea paginii pentru imprimare în Excel (6 trucuri rapide)
3. Potriviți foaia Excel ca imagine pe o pagină în documentul Word
În această secțiune, voi demonstra o altă metodă de a potrivi o Excel foaie pe o pagină în Cuvânt În această metodă voi copia și lipi întregul tabel ca imagine. Prin urmare, tabelul va fi setat împreună cu imaginea. Să vedem cum se face pas cu pas.
Pași:
- Mai întâi de toate, copiați întregul tabel apăsând pe CTRL+C .
- Apoi, deschideți un Cuvânt .
- După aceea, faceți clic dreapta pe mouse pentru a aduce fereastra meniul contextual .
- Apoi, selectați Lipiți ca imagine (a se vedea imaginea de mai jos).
- Cuvânt va lipi tabelul sub formă de imagine.
Această metodă este foarte utilă dacă aveți un număr mare de coloane, precum și de rânduri. Cu toate acestea, deoarece tabelul este acum în format imagine, nu mai puteți modifica sau edita tabelul. Acesta este un dezavantaj al acestei metode.
Notă
- De asemenea, puteți reduceți dimensiunea fontului pentru a modifica aspectul de imprimare. Procedând astfel, puteți să vă potriviți întregul set de date pe o singură pagină. Cu toate acestea, nu veți putea să vă potriviți direct setul de date pe o singură pagină. Va trebui să recurgeți la o procedură de încercare și eroare.
- De asemenea, este posibilă ajustarea unui tabel mare pe o pagină prin modificarea marginii paginii Această metodă va necesita, de asemenea, mai multe încercări pentru a găsi marjele potrivite.
Citește mai mult: Cum să potriviți toate coloanele pe o pagină în Excel (5 metode ușoare)
Lucruri de reținut
- În mod normal, un set masiv de date necesită mai multe pagini pentru a fi tipărite.
- Folosiți opțiunea " Fereastra AutoFit " pentru a aglomera întregul set de date pe o singură pagină.
- Este posibil să ascundeți lucruri inutile coloane sau rânduri .
Concluzie
În acest articol, am descris 3 moduri de a se potrivi Excel foaie pe o singură pagină în word. Sper să vă ajute pe toți. Dacă aveți sugestii, idei sau feedback, nu ezitați să comentați mai jos. Vă rugăm să vizitați Exceldemy pentru mai multe articole utile ca acesta.
