SmallPDF este un pachet PDF online complet și un concurent direct al programelor PDF de renume, cum ar fi Adobe Acrobat , Nitro și Soda PDF. Chiar dacă platforma este bazată pe cloud, poate crea, edita, converti și securiza documente PDF. Această recenzie SmallPDF va analiza modul în care această aplicație online de gestionare a PDF-urilor se ridică la nivelul celorlalte nume mari de pe lista noastră.

SmallPDF Prezentare generală

Ce este SmallPDF?

SmallPDF este un editor PDF bazat pe cloud și un instrument de gestionare a documentelor. Are în ofertă majoritatea instrumentelor pe care un software PDF complet, cum ar fi Foxit , Nitro , sau Adobe Dar este mult mai ușor decât acestea, având în vedere că totul se face online și într-un browser.

SmallPDF oferă o multitudine de funcții, de la crearea de noi documente PDF, editarea și personalizarea acestora, convertirea lor în și din orice format de fișier popular și chiar și unele funcții de securitate, cum ar fi semnarea electronică și securitatea prin parolă.

Tot ceea ce oferă SmallPDF, și gratuit!

SmallPDF inovează în ceea ce privește gestionarea tradițională a documentelor de birou pentru a se potrivi cu mentalitatea "on-the-go" a unei persoane care lucrează în mod modern. Toate aceste caracteristici pot fi accesate în mod liber de către oricine, dar dacă optați pentru un abonament (foarte valoros) veți fi liber de restricțiile zilnice și veți putea chiar să personalizați pachetul pentru dumneavoastră și pentru afacerea dumneavoastră.

Detalii SmallPDF

Site web: //smallpdf.com/

Discuții: //smallpdf.com/blog

Limbi acceptate: arabă, chineză (simplificată), olandeză, engleză, franceză, germană, ebraică, indoneziană, italiană, japoneză, coreeană, olandeză, poloneză, portugheză, rusă, spaniolă, suedeză, thailandeză, turcă și vietnameză.

Prezentare generală a caracteristicilor

• Creați, editați și personalizați PDF-uri.
• Un editor și un convertor PDF complet online.
• Convertește documente PDF în și din toate formatele de fișiere populare.
• Dispune de o aplicație desktop cu caracteristici de bază.
• Integrări terțe cu aplicații populare (Google Drive și Dropbox)
• Securizați și deblocați PDF-uri online.

Detalii companie

Smallpdf este o companie de software cu sediul în Elveția. Este formată dintr-o echipă mică de dezvoltatori ambițioși care au reușit să creeze cu succes unul dintre cele mai vizitate 500 de site-uri web de pe internet. Aceștia caută să inoveze software-ul de gestionare a documentelor în ceva care să servească mai eficient omului modern.

Pagina de pornire: //smallpdf.com/

Adresă: Zürich, Elveția

SmallPDF Review & Comparație

Defalcarea ratingurilor

Verdictul nostru după testare

Ne-am păstrat o minte deschisă atunci când ne-am scufundat pentru a testa SmallPDF. Fiind în totalitate un editor PDF online, așteptările noastre au fost ținute sub control. Dar suntem bucuroși să raportăm că așteptările noastre au fost depășite, cel puțin în anumite cazuri.

La prima vedere, SmallPDF este o abordare strălucită a gestionării documentelor PDF în această epocă în care toate casele și locurile de muncă sunt conectate la internet. Acesta ne oferă acces direct la toate instrumentele cele mai comune de care cineva ar putea avea nevoie pentru a lucra în mod profesionist cu documente PDF.

Aspectul modern al SmallPDF și abordarea luminoasă și colorată a instrumentelor sunt foarte primitoare. Acestea sunt simplu de utilizat și foarte rapide. V-ați întreba dacă lucrați offline datorită performanței sale fără cusur.

SmallPDF are un aspect curat și modern

Deși primim o gamă largă de funcții, cu siguranță nu este de cea mai mare profunzime. Funcțiile în sine sunt destul de sumare, permițând doar două-trei personalizări suplimentare sub fiecare funcție.

Într-un fel, acest lucru este de așteptat. Deoarece SmallPDF este o platformă online, nu folosește memoria sau puterea de procesare a computerului pentru a realiza niveluri mai profunde de funcții și personalizări.

Dar, indiferent de ceea ce oferă și de planurile de abonament, am considerat că merită.

Pro

+ Platformă bazată pe cloud: Funcționează în browserul dvs., deci nu necesită memorie suplimentară sau putere de procesare pentru a funcționa.

+ Foarte rapid: Datorită faptului că este bazat pe cloud și că are un motor de procesare puternic în altă parte.

+ O mulțime de caracteristici: Dispune de o mare varietate de caracteristici care acoperă majoritatea nevoilor unei organizații.

+ Utilizare gratuită: Majoritatea funcțiilor de bază pot fi accesate din mers.

Contra

- Personalizare superficială: Nu puteți edita obiectele existente (text și imagini) în documentul PDF.

- Cu plată: Utilizarea gratuită a platformei are o mulțime de restricții, cum ar fi un număr limitat de pagini de convertit, fără procesare pe loturi și fără acces la OCR, printre altele.

Comparație cu produse similare

Experiența utilizatorului

Experiența SmallPDF pe parcursul săptămânii a fost o afacere cu intermitențe. Mișcarea prin numeroasele instrumente pe care le oferă a fost destul de ușoară și rapidă, dar platforma sacrifică o mulțime de funcționalități pentru a fi complet bazată pe cloud.

În primul rând, serviciile SmallPDF sunt gratuite, dar cu restricții severe. Versiunea gratuită este destinată în mod clar doar pentru uz personal. Documente necomplicate de dimensiuni mici sunt tot ce poate gestiona.

Pentru procese oarecum profesionale, va trebui să investiți un pic. Deși merită, SmallPDF încă se luptă să gestioneze documente PDF grele, care sunt obișnuite în spațiile de lucru moderne. Am dori să subliniem că nu este chiar vina lui SmallPDF. Platforma fiind bazată pe cloud, funcționalitatea sa este limitată doar de capacitățile internetului.

Dacă ar fi să facem o comparație, seamănă mult cu editorul online Soda PDF, cu câteva funcții în plus și mult mai ieftin.

De asemenea, ajută faptul că SmallPDF oferă aceleași instrumente și funcționalități pentru aplicația lor mobilă atât pentru Android și iOS utilizatori.

Explorați mai mult: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (cu 15% reducere)

Interfața cu utilizatorul

Este bazat pe browser, așa că vă puteți aștepta să aibă aceleași avantaje și dezavantaje ca o interfață modernă de pagină web. Deși deplasarea prin instrumente este destul de intuitivă, nu are flerul utilizării unui software solid, mai ales la locul de muncă.

SmallPDF urmează o schemă foarte minimalistă, dar vibrantă pentru paginile sale. Fiecare opțiune dintr-un anumit grup de activități este codificată prin culori. Inițial, sau ca utilizator nou, s-ar putea să nu însemne mare lucru, dar în timp acest model va fi înrădăcinat în mintea dumneavoastră, care poate ajuta la o navigare și lucru cu SmallPDF vizibil mai ușoară. Cel puțin pentru unii dintre noi a fost așa.

Unelte cu coduri de culori

Explorați mai mult: Nitro Pro Review (comparație detaliată cu 9 convertoare)!

Personalizarea documentelor

SmallPDF oferă foarte puține opțiuni de personalizare a documentelor, mai ales în comparație cu concurenții săi de top, de dimensiuni normale. Acest lucru face ca SmallPDF să obțină un scor sub medie în cărțile noastre, chiar dacă limitările provin din faptul că este bazat pe cloud.

Cu toate acestea, SmallPDF oferă o soluție solidă la această problemă.

În timp ce SmallPDF are o mulțime de instrumente solide în arsenalul său, nu oferă prea multe în ceea ce privește personalizarea. Cu toate acestea, ne prezintă totuși un convertor de documente decent.

Dacă aveți un document PDF de editat, SmallPDF sugerează să folosim convertorul pentru a converti un PDF într-un format editabil, cum ar fi un document Word, apoi să îl convertim din nou în PDF.

S-a dovedit a fi o soluție solidă, deși foarte generică. În timp ce poate funcționa bine pentru o persoană, nu va funcționa pentru o organizație de dimensiuni medii sau mari. Acești câțiva pași suplimentari se vor adăuga la o mulțime de timp pierdut.

Explorați mai mult: Soda PDF Review (L-am comparat cu 9 convertoare)!

Securitate

Suntem bucuroși că o platformă bazată pe cloud precum SmallPDF oferă instrumente de securitate. Nu putem spune același lucru despre majoritatea editorilor PDF online sau despre unii offline.

Instrumentele în sine sunt destul de simple, dar funcționează destul de bine:

• Protejați PDF: Adăugați o parolă la documentul dvs. PDF. Indiferent de parola pe care o introduceți, SmallPDF va face un efort suplimentar pentru a o cripta în continuare, astfel încât să nu poată fi compromisă online.
• Deblocați PDF: Acest lucru vă permite să eliminați orice parole, criptări și certificări pe care le-ar putea avea documentul PDF, atât timp cât aveți suficiente informații, desigur.
• eSign PDF: O nouă adăugire la lista de instrumente SmalPDF. Funcționează la fel ca alte instrumente de semnare electronică offline, doar că online. SmallPDF vă permite să vă creați propria semnătură electronică chiar în browser, să adăugați semnături electronice la PDF-uri sau să solicitați semnături electronice în numele dvs.

Explorați mai mult: Adobe Acrobat DC Review (Comparați înainte de a cumpăra)!

Asistență online

SmallPDF a fost una dintre cele mai prietenoase platforme de editare PDF online cu care am lucrat. Înțelegerea și lucrul cu ea nu a fost o problemă, dar dacă ar fi fost, SmallPDF are o mulțime de modalități de a ne ajuta.

Blogul SmallPDF oferă nu numai tutoriale (text și video), ci și ghiduri și sfaturi foarte ușor de înțeles pentru dvs. și pentru afacerea dvs..

Pentru depanare și întrebări frecvente, au o pagină de asistență dedicată și simplă care acoperă majoritatea aspectelor de care aveți nevoie.

De asemenea, au o pagină YouTube dedicată care conține o mulțime de videoclipuri scurte și utile, care pot fi găsite inițial pe blogul pe care tocmai l-am menționat.

SmallPDF Blog

Explorați mai mult: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (cu 15% reducere)

Prezentare caracteristică: Conversia unui document PDF în Excel

Unul dintre principalele puncte de laudă ale SmallPDF este capacitatea sa de conversie a fișierelor. Acesta urmează o procedură simplă "plug-and-play" Dar, din această cauză, personalizarea procesului este foarte limitată, dacă nu chiar inexistentă.

Haideți să vedem cum se procedează:

Pasul 1: Alegerea documentului dorit

Puteți face acest lucru în două moduri:

1) Deschideți fișierul dvs. în SmallPDF's PDF Reader.

2) Selectați direct documentul din SmallPDF's PDF în Excel opțiune.

Pasul 2: Conversia documentului dvs.

Dacă ați optat pentru prima variantă, faceți clic pe butonul Unelte din partea de sus a paginii și selectați PDF în Excel .

Alegerea celei de-a doua opțiuni de la pasul 1 va converti direct fișierul dvs. și vi se va prezenta pentru descărcare.

Și asta e tot!

Document înainte de conversie

Fișa de lucru după conversie

După cum putem vedea, conversia este foarte curată. SmallPDF a reușit să păstreze intacte rândurile și coloanele tabelului. Dar aceasta este cu adevărat măsura convertorului.

Explorați Revizuirea software-ului asociat: Revizuirea Cogniview PDF2XL (Comparați înainte de a cumpăra)!

Lucruri de reținut

• Nu există opțiuni de personalizare pentru procesul de conversie. Nu puteți selecta intervalul de pagini care urmează să fie convertite, nu puteți alege în mod specific tabelele care urmează să fie convertite și nu puteți alege modul în care va fi foaia de lucru rezultată (fiecare pagină într-o foaie separată sau fiecare tabel într-o foaie separată).
• Nu poate gestiona documente mari sau complicate. Dacă documentul nu este editat cu precizie, SmallPDF va avea dificultăți în a recunoaște și converti documentul în mod corect, în special în cazul conversiilor Excel.
• OCR este disponibil numai cu un abonament.

Stabilirea prețurilor

* Facturat anual

[Link de comparare a pachetului]

SmallPDF este, în mod implicit, gratuit. Toate instrumentele sale sunt disponibile online pentru utilizare. Cu toate acestea, puteți opta pentru un 14 zile de încercare gratuită a versiunii Pro a SmallPDF.

Versiunea Pro elimină toate restricțiile versiunii online gratuite și, în plus, vă permite să folosiți aplicația lor de birou. Această aplicație poate fi utilizată offline și are câteva caracteristici de bază.

SmallPDF Aplicație desktop

SmallPDF oferă, de asemenea, un pachet personalizabil pentru întreprinderi mai mari, numit SmallPDF Business. Veți fi facturat în funcție de caracteristicile pentru care optează organizația dumneavoastră.

Ultimele cuvinte

SmallPDF are multe de oferit, mai ales pentru că nu ia practic nimic de la utilizator. Vă permite să creați, să personalizați, să convertiți și să securizați documentele PDF pentru a fi gata de birou în orice moment. Toate acestea fără a fi nevoie să descărcați nimic sau cu orice preț.

Deși poate că nu are un aspect profesional sau nu oferă unele dintre funcțiile de care cineva ar putea avea nevoie într-un mediu corporatist. Pentru prețul pe care îl are și pentru personalizarea acestuia, SmallPDF merită cu siguranță, în special pentru persoane fizice și întreprinderi mici.

Un alt lucru amuzant la SmallPDF este că are potențialul de a se dezvolta odată cu platforma sa, care este o tehnologie bazată pe cloud. Oferă deja o extensie pentru Chrome care facilitează foarte mult accesul la ea.

Pe măsură ce trece timpul, s-ar putea chiar să îl vedem concurând cu numele mari de pe lista noastră. Cine știe?