SmallPDF is een compleet online PDF-pakket en een directe concurrent voor grote PDF-software zoals Adobe Acrobat , Nitro en Soda PDF. Ook al is het platform cloud-gebaseerd, het kan PDF-documenten maken, bewerken, converteren en beveiligen. In deze SmallPDF review bekijken we hoe deze online PDF-beheertoepassing zich verhoudt tot de andere grote namen op onze lijst.

SmallPDF Overzicht

Wat is SmallPDF?

SmallPDF is een cloud-based PDF editor en document management tool. Het heeft de meeste tools te bieden die een complete PDF software zoals Foxit , Nitro of Adobe zou hebben. Maar het is veel lichter dan zij, aangezien alles online en in een browser gebeurt.

SmallPDF biedt een overvloed aan functies, van het maken van nieuwe PDF-documenten, het bewerken en aanpassen ervan, het converteren naar en van elk populair bestandsformaat, en zelfs het aanbieden van enkele beveiligingsfuncties zoals eSigning en wachtwoordbeveiliging.

Alles wat SmallPDF biedt, en gratis!

SmallPDF innoveert het traditionele beheer van kantoordocumenten om het af te stemmen op de on-the-go mentaliteit van de moderne werkende mens. Al deze functies zijn voor iedereen vrij toegankelijk, maar door te kiezen voor een (zeer de moeite waard) abonnement ben je vrij van de dagelijkse beperkingen en kun je het pakket zelfs aanpassen voor jezelf en je bedrijf.

SmallPDF Details

Website: //smallpdf.com/

Discussies: //smallpdf.com/blog

Ondersteunde talen: Arabisch, Chinees (Vereenvoudigd), Nederlands, Engels, Frans, Duits, Hebreeuws, Indonesisch, Italiaans, Japans, Koreaans, Pools, Portugees, Russisch, Spaans, Zweeds, Thai, Turks en Vietnamees.

Overzicht van de functies

• PDF's maken, bewerken en aanpassen.
• Een volledig online PDF-editor en -converter.
• Converteert PDF-documenten naar en van alle populaire bestandsformaten.
• Heeft een desktop app met basisfuncties.
• integraties van derden met populaire apps (Google Drive en Dropbox)
• Beveilig en ontgrendel PDF's online.

Bedrijfsgegevens

Smallpdf is een in Zwitserland gevestigd softwarebedrijf dat bestaat uit een klein team van ambitieuze ontwikkelaars die met succes een van de top 500 meest bezochte websites op het internet hebben gecreëerd. Ze streven ernaar software voor documentbeheer te innoveren tot iets dat de moderne mens efficiënter dient.

Home Page: //smallpdf.com/

Adres: Zürich, Zwitserland

SmallPDF Review & Vergelijking

Uitsplitsing beoordelingen

Ons oordeel na het testen

We hadden een open geest toen we SmallPDF gingen testen. Omdat het volledig een online PDF editor is, werden onze verwachtingen in toom gehouden. Maar we zijn blij te kunnen melden dat onze verwachtingen werden overtroffen, in bepaalde gevallen tenminste.

Op het eerste gezicht is SmallPDF een briljante aanpak voor het beheer van PDF-documenten in deze tijd waarin alle huizen en werkplekken verbonden zijn met het internet. Het biedt ons directe toegang tot alle meest voorkomende hulpmiddelen die men nodig heeft om professioneel met PDF-documenten te werken.

SmallPDF's moderne uiterlijk en de heldere en kleurrijke benadering van de tools zijn zeer uitnodigend. Ze zijn eenvoudig te gebruiken en zeer snel. Je zou je afvragen of je wel offline werkt dankzij de naadloze prestaties.

SmallPDF ziet er schoon en modern uit

Hoewel we een breed scala aan functies krijgen, is het zeker niet van de grootste diepgang. De functies zelf zijn vrij kaal, waardoor slechts twee tot drie extra aanpassingen onder elke functie mogelijk zijn.

In zekere zin is dit te verwachten. Omdat SmallPDF een online platform is, neemt het geen beslag op het geheugen of de rekenkracht van de computer om diepere niveaus van functies en aanpassingen uit te voeren.

Maar wat het ook biedt, en afgewogen tegen de abonnementen, wij vonden het meer dan de moeite waard.

Voors

+ Cloud-gebaseerd platform: Werkt op uw browser, dus het vereist geen extra geheugen of rekenkracht om te werken.

+ Zeer snel: Dankzij de cloud-gebaseerdheid en de krachtige verwerkingsmotor elders.

+ Veel functies: Heeft een breed scala aan functies die de meeste behoeften van een organisatie dekken.

+ Gratis te gebruiken: De meeste basisfuncties zijn onderweg toegankelijk.

Nadelen

- Ondiepe aanpassing: U kunt bestaande objecten (tekst en afbeeldingen) in uw PDF-document niet bewerken.

- Pay-walled: Gratis gebruik van het platform heeft veel beperkingen, zoals een beperkt aantal te converteren pagina's, geen batchverwerking en geen toegang tot OCR.

Vergelijking met vergelijkbare producten

Gebruikerservaring

De ervaring met SmallPDF in de loop van de week was een op-en-top aangelegenheid. Het doorlopen van de vele tools die het biedt ging vrij gemakkelijk en snel, maar het platform offert veel functionaliteit op omdat het volledig cloud-gebaseerd is.

Allereerst zijn de diensten van SmallPDF gratis te gebruiken, maar met zware beperkingen. De gratis versie is duidelijk alleen bedoeld voor persoonlijk gebruik. Ongecompliceerde documenten van kleinere afmetingen is alles wat het kan verwerken.

Voor enigszins professionele processen zult u een beetje moeten investeren. Hoewel het de moeite waard is, heeft SmallPDF nog steeds moeite met het verwerken van zware PDF-documenten die u vaak in moderne werkruimten ziet. We willen erop wijzen dat dit echt niet de schuld is van SmallPDF. Omdat het platform cloud-gebaseerd is, wordt de functionaliteit alleen beperkt door de mogelijkheden van het internet.

Als we een vergelijking moeten maken, lijkt het veel op de online editor van Soda PDF, met een paar functies meer en een stuk goedkoper.

Het helpt ook dat SmallPDF dezelfde tools en functionaliteit biedt voor hun mobiele applicatie voor zowel Android en iOS gebruikers.

Ontdek meer: Able2Extract Professional 15 Beoordeling 2022 (met 15% Korting)

Gebruikersinterface

Het is browser-gebaseerd, dus je kunt verwachten dat het dezelfde voor- en nadelen heeft als een moderne webpagina-interface. Hoewel het bewegen door de hulpmiddelen vrij intuïtief is, heeft het gewoon niet de flair van het gebruik van solide software, vooral op het werk.

SmallPDF volgt een zeer minimalistisch maar levendig schema voor haar pagina's. Elke optie in een bepaalde activiteitengroep is voorzien van een kleurcode. In het begin, of als nieuwe gebruiker, betekent het misschien niet veel, maar na verloop van tijd zal dit patroon in je geheugen gegrift worden, wat de navigatie en het werken met SmallPDF merkbaar soepeler maakt. Voor sommigen van ons in ieder geval wel.

Kleurgecodeerd gereedschap

Lees meer: Nitro Pro Review (Gedetailleerde vergelijking met 9 converters)!

Aanpasbaarheid van documenten

SmallPDF biedt bedroevend weinig opties om documenten aan te passen, vooral in vergelijking met zijn grootste concurrenten. Hierdoor behaalt SmallPDF een subgemiddelde score in onze boeken, ook al komen de beperkingen voort uit het feit dat het cloudgebaseerd is.

SmallPDF biedt echter een goede oplossing voor dit probleem.

Hoewel SmallPDF veel degelijke hulpmiddelen in zijn arsenaal heeft, biedt het niet veel in termen van aanpasbaarheid. Het biedt ons echter wel een degelijke documentconverter.

Als u een PDF-document hebt dat u wilt bewerken, stelt SmallPDF voor de converter te gebruiken om een PDF te converteren naar een bewerkbaar formaat, zoals een Word-document, en het vervolgens weer terug te converteren naar een PDF.

Het is een goede oplossing gebleken, zij het een zeer algemene. Hoewel het goed kan werken voor een individu, zal het niet werken voor een middelgrote tot grote organisatie. Deze paar extra stappen zullen leiden tot veel tijdverlies.

Ontdek meer: Soda PDF Review (We vergeleken het met 9 converters)!

Beveiliging

We zijn gewoon blij dat een cloudgebaseerd platform als SmallPDF überhaupt hulpmiddelen voor beveiliging biedt. Hetzelfde kan niet gezegd worden van de meeste online PDF-editors, of ook van sommige offline editors.

Het gereedschap zelf is vrij eenvoudig, maar werkt goed genoeg:

• Bescherm PDF: Voeg een wachtwoord toe aan uw PDF-document. Welk wachtwoord u ook invoert, SmallPDF zal het verder versleutelen zodat het niet online gecompromitteerd kan worden.
• Ontgrendel PDF: Hiermee kunt u eventuele wachtwoorden, versleutelingen en certificeringen uit het PDF-document verwijderen, mits u over voldoende informatie beschikt natuurlijk.
• eSign PDF: Een nieuwe toevoeging aan de lijst van tools van SmalPDF. Werkt op dezelfde manier als andere offline eSign tools, maar dan online. Met SmallPDF kun je direct in de browser je eigen eSign maken, eSign toevoegen aan PDF's, of eSign aanvragen.

Ontdek meer: Adobe Acrobat DC Review (Vergelijk voor aankoop)!

Online ondersteuning

SmallPDF is een van de vriendelijkste online PDF bewerkingsplatforms waar we mee gewerkt hebben. Het begrijpen en ermee werken is geen probleem geweest, maar als dat wel zo was, heeft SmallPDF veel manieren om ons te helpen.

De SmallPDF Blog biedt niet alleen tutorials (tekst en video) maar ook zeer eenvoudig te begrijpen How To gidsen en Tips voor jou en je bedrijf.

Voor het oplossen van problemen en FAQ's hebben ze een speciale en eenvoudige ondersteuningspagina die het grootste deel van wat u nodig hebt dekt.

Ze hebben ook een speciale YouTube-pagina met veel nuttige korte video's die oorspronkelijk te vinden zijn op de blog die we net noemden.

SmallPDF Blog

Ontdek meer: Able2Extract Professional 15 Beoordeling 2022 (met 15% Korting)

Feature Showcase: Een PDF-document converteren naar Excel

Een van de belangrijkste troeven van SmallPDF is de mogelijkheid tot bestandsconversie. Het volgt een eenvoudige "plug-and-play" Maar daardoor is de aanpassing van het proces zeer beperkt, zo niet onbestaande.

Laten we eens kijken hoe het gaat:

Stap 1: Uw gewenste document kiezen

U kunt dit op twee manieren doen:

1) Open je bestand in SmallPDF's PDF Reader.

2) Selecteer direct het document uit SmallPDF's PDF naar Excel optie.

Stap 2: Converteer uw document

Als u voor de eerste manier koos, klikt u gewoon op de Gereedschap optie bovenaan de pagina en selecteer PDF naar Excel .

Als u de tweede optie in stap 1 kiest, wordt uw bestand direct geconverteerd en ter download aangeboden.

En dat is dat!

Document voor conversie

Werkblad na conversie

Zoals we kunnen zien, is de conversie zeer schoon. SmallPDF kon de rijen en kolommen van de tabel intact houden. Maar dat is echt de omvang van de converter.

Ontdek gerelateerde software: Cogniview PDF2XL Review (Vergelijk voor aanschaf)!

Dingen om in gedachten te houden

• Er zijn geen aanpassingsmogelijkheden voor het conversieproces. U kunt het bereik van de te converteren pagina's niet selecteren, u kunt niet specifiek tabellen kiezen om te converteren en u kunt niet kiezen hoe het resulterende werkblad eruit komt te zien (elke pagina op een apart blad of elke tabel op een apart blad).
• Kan geen grote of ingewikkelde documenten verwerken. Tenzij het document nauwkeurig wordt bewerkt, zal SmallPDF het moeilijk hebben om uw document te herkennen en op de juiste manier te converteren, vooral voor excel-conversies.
• OCR is alleen beschikbaar met een abonnement.

Prijzen

* Jaarlijks gefactureerd

[Package Comparison Link].

SmallPDF is standaard gratis te gebruiken. Alle tools zijn online beschikbaar voor gebruik. U kunt echter kiezen voor een 14 dagen gratis uitproberen van de Pro versie van SmallPDF.

De Pro-versie verwijdert alle beperkingen van de gratis online versie en laat u bovendien toe hun desktop applicatie te gebruiken. Deze applicatie kan offline gebruikt worden en heeft enkele basisfuncties.

SmallPDF Desktop Toepassing

SmallPDF biedt ook een aanpasbaar pakket voor grotere bedrijven, genaamd SmallPDF Business. U wordt gefactureerd volgens de functies waarvoor uw organisatie kiest.

Laatste woorden

SmallPDF heeft veel te bieden, vooral omdat het de gebruiker vrijwel niets kost. U kunt er uw PDF-documenten mee maken, aanpassen, converteren en beveiligen zodat ze in een oogwenk klaar zijn voor kantoor. En dat alles zonder iets te hoeven downloaden, of tegen welke kosten dan ook.

Hoewel het misschien niet professioneel aanvoelt of sommige functies biedt die men in een bedrijfsomgeving nodig heeft, is SmallPDF voor het prijskaartje dat het heeft en de aanpasbaarheid van dat prijskaartje zeker de moeite waard, vooral voor particulieren en kleine bedrijven.

Een ander leuk ding over SmallPDF is dat het de potentie heeft om mee te groeien met zijn platform, dat cloud-gebaseerde technologie is. Het biedt al een Chrome-extensie die de toegang zo veel gemakkelijker maakt.

Na verloop van tijd kunnen we hem misschien zelfs zien concurreren met de grote namen op onze lijst. Wie weet?