Stelt u zich een geval voor waarin u een reeks gegevens in een Excel-werkblad hebt, en u ziet enkele onnodige lege rijen. Ongetwijfeld ergeren dergelijke onverwachte lege rijen iedereen, veroorzaken ze verstoring van het werk en belemmeren ze het werktempo. Dus, alvorens met een dergelijke dataset in Excel te werken, willen we graag verwijder deze nutteloze lege rijen Microsoft Excel heeft talrijke technieken en methoden om deze taak uit te voeren. Wij zullen er 8 laten zien met voorbeelden en goede illustraties.

Download Praktijk Werkboek

Wij raden u aan het volgende oefenwerkboek te downloaden en mee te oefenen.

8 Effectieve methoden om lege rijen in Excel te verwijderen

Laten we de volgende dataset bekijken die de Item naam, Verkoop bedrag, en Bonus Aangezien deze dataset lege rijen heeft in Rij 6 , 9 , 11 en 13 willen we deze onnodige rijen verwijderen.

Dus, laten we beginnen.

1. Een paar lege rijen handmatig verwijderen

Wanneer we een dataset hebben die niet zo groot is en slechts een klein aantal lege rijen heeft, kunnen we verwijder de rijen Het zal sneller zijn dan andere methoden met Excel-opdrachten, functies, enz. Deze techniek bestaat uit slechts twee eenvoudige stappen. Laten we eens kijken. 👇

Stappen:

• Press & houd de Ctrl sleutel en dus selecteer de lege rijen.

• Klik met de rechtermuisknop op > Ga naar de context menu> Klik op de Verwijder commando.

Dat is het! We hebben de nutteloze lege rijen gemakkelijk gewist. 👇

Onthoud:

Lees meer: Hoe lege rijen verwijderen in Excel

2. Gebruik het sorteercommando van Excel

De Sorteer commando verplaatst de lege rijen naar de bodem van de dataset. Hierdoor wordt de dataset ontdaan van zinloze lege rijen. Laten we de workflow bekijken. 👇

Stappen:

• Ga naar de Gegevens tab> De Sorteren en filteren groep.
• Klik op Van klein naar groot sorteren of, Van groot naar klein sorteren .

Tenslotte worden de lege rijen naar beneden gesorteerd. De volgende afbeelding toont het resultaat. 👇

Onthoud:

Als de dataset een kolom voor serienummers heeft, moeten we de optie Sorteren selecteren. Kleinste naar grootste optie zodat de serienummers niet veranderen.

Lees meer: Rijen verwijderen in Excel

3. Gebruik Ga naar speciaal commando

Dit commando selecteert lege cellen. Daarna kunnen we de lege rijen verwijderen met de sneltoets Ctrl + - of, de Verwijder commando in de context Laten we deze methode stap voor stap bekijken.

Stappen:

• Selecteer elke kolom of de hele dataset.

• Ga naar de Home tab> De Bewerken van groep.
• Ga naar de Vinden & selecteren uitklapmenu> De Ga naar Speciale commando.

De Ga naar Speciale dialoogvenster wordt geopend.

• Selecteer de Blanks keuzerondje> Druk OK .

Wij zien in de volgende schermafbeelding dat de verwachte lege rijen samen met de lege cellen ook geselecteerd zijn.

Laten we nu de geselecteerde rijen verwijderen.

• Druk op Ctrl + - .

De Verwijder dialoogvenster wordt geopend.

• Selecteer de Hele rij keuzerondje> Druk OK .

U kunt deze verwijdering ook uitvoeren met behulp van de Verwijder optie in de context menu zoals beschreven in de eerste methode.

Dat is het. We hebben de onnodige lege rijen verwijderd. We hebben de resulterende dataset in het bovenstaande screenshot getoond. 👆

Lees meer: Hoe rijen verwijderen in Excel die eeuwig doorgaan (4 eenvoudige manieren)

4. Excel-zoekopdracht gebruiken

Deze methode lijkt erg op de vorige. Het verschil zit hem in de manier waarop we de lege rijen selecteren. Laten we verder gaan. 👇

Stappen:

• Ga naar de Home tab> De Bewerken van groep.
• De Vinden & selecteren drop-down> De Zoek Commando.

Een dialoogvenster met de naam Zoeken en vervangen zal verschijnen.

Voer nu één voor één de volgende stappen uit.

• Ga naar de Zoek deel van de doos.
• Houd de Zoek wat doos leeg.
• Zoek op Binnen de Blad .
• Zoek op Door Rijen .
• Kijk in de Waarden .
• Markeer de Komt overeen met de volledige celinhoud checkbox.
• Druk op Alles vinden .

Zoals we kunnen zien, worden alle 4 lege rijen getoond in het pop-up venster. 👇

• Selecteer ze allemaal door op Ctrl + A .
• Druk op Sluit .

• Met een geschikte, in de bovenstaande punten beschreven methode, verwijder allemaal.

De uitvoer zal zijn zoals in onderstaande afbeelding. 👇

5. Excel AutoFilter Functie gebruiken

We kunnen ook lege rijen verwijderen met de Filter optie in excel. Hier zijn de stappen. 👇

Stappen:

• Selecteer de hele reeks gegevens, inclusief de koppen, B4:E14 .
• Ga naar de Gegevens tab> De Sorteren en filteren groep> Zet de Filter optie door erop te klikken.

De sneltoets voor het inschakelen van de filteroptie is: Ctrl+Shift+L

• Klik op een van de met alle pictogrammen van de koppen van de dataset.
• Unselect all> Select only Blanks .
• Druk op OK .

Alle rijen met inhoud zijn verdwenen. Alleen de lege rijen zijn nu zichtbaar.

• Verwijder de lege rijen met een van de in methode 1 beschreven technieken.

Hoewel we de lege rijen met succes hebben verwijderd, zien we de dataset ook alsof we alle rijen met gegevens hebben verwijderd. We moeten de rijen met gegevens herstellen en de dataset daarmee converteren naar een ongefilterd vormnummer.

• Klik op een van de met alle pictogrammen van de koppen van de dataset.
• Selecteer alles> Druk OK .

We hebben onze oorspronkelijke dataset terug, die nu geen lege rijen meer bevat. De volgende taak is deze om te zetten in een ongefilterde vorm.

• Klik op een willekeurige cel in de dataset en ga naar de Gegevens tab.
• Ga naar de Sorteren en filteren groep> Klik op de Filter commando.

De gefilterde vorm is weg en de dataset ziet er weer normaal uit. 👇

Een alternatieve manier om de filteroptie te gebruiken:

Misschien willen we een alternatieve manier proberen om de Filter Deze keer kunnen we de lege rijen niet uit de dataset verwijderen, maar we kunnen ze wel uit onze visie verwijderen. In sommige gevallen kan deze methode nuttig zijn. Dus, laten we eens kijken! 👇

Stappen:

• Pas de Filter commando op de eerder genoemde dataset.
• Klik op een van de met alle pictogrammen van de koppen van de dataset.

• Maak de (Blanco's) checkbox> Druk OK .

We hebben de lege rijen uit de dataset laten verdwijnen! We moeten de Filter optie OP . 👇

Onthoud:

Opgemerkt zij dat als we de Filter optie, zullen de lege rijen weer verschijnen!

Lees meer: Rijen filteren en verwijderen met VBA in Excel (2 methoden)

Vergelijkbare lezingen

• Een rij verwijderen als een cel leeg is in Excel (4 methoden)
• Formule om lege rijen in Excel te verwijderen (5 voorbeelden)
• Meerdere rijen verwijderen in Excel (3 methoden)
• Hoe geselecteerde rijen verwijderen in Excel(8 benaderingen)
• Hoe alle rijen onder een bepaalde rij in Excel te verwijderen (6 manieren)

6. Gebruik Excel Advanced Filter Command

Het geavanceerde filter optie is een andere handige tool in Microsoft Excel om de nutteloze lege rijen uit het zicht te halen. Laten we de volgende stappen bekijken. 👇

Stappen:

Allereerst moeten we een bereik filtercriteria Voor dat,

• Maak een nieuwe gegevenskolom in Cel G4 met een kop met de naam Verkoper .
• Type >"" in cel G5.

• Ga naar de Gegevens tab> Ga naar de Sorteren en filteren groep> Klik op de Geavanceerd optie.

Het dialoogvenster voor geavanceerde filters wordt geopend.

• Klik op de " Filter de lijst, ter plaatse " keuzerondje.
• Selecteer vervolgens de " Lijst bereik " door de hele dataset te selecteren B4:E14 .

• Selecteer de " Criteria " door de reeks te selecteren G4:G5 .

Na het voltooien van stappen 3 & 4, de Geavanceerd filter dialoogvenster ziet er uit als de volgende afbeelding.

• Druk op OK .

Het volgende screenshot laat zien dat we met succes de lege rijen uit de dataset hebben verwijderd. 👇

Maar de blue & niet-opeenvolgende rijnummers 5,7,8,10,12 en 14 Als u ze terug wilt, dubbelklikt u gewoon tussen de blauwe rijnummers en ze verschijnen weer!

Lees meer: Hoe gefilterde rijen verwijderen in Excel (5 methoden)

7. Verschillende Excel-formules gebruiken om lege rijen te verwijderen

7.1 Excel FILTER-functie gebruiken

In deze methode gebruiken we de functie FILTER die een dynamische matrixfunctie is alleen beschikbaar in Excel 365 .

De bijzonderheid hier is dat u de formule slechts eenmaal hoeft in te voeren in de cel linksboven. De resultaten zullen doorwerken in de overige cellen van het opgegeven bereik. Bovendien, als we meer rijen toevoegen aan onze dataset, zal de functie automatisch ook van toepassing zijn op de nieuwe rijen.

Laten we eens kijken hoe we het kunnen gebruiken.

Stappen:

• Kopie de kopnamen en pasta ze op een nieuwe locatie (hier, in Cel G4 ) met opmaak.
• Typ de volgende formule met behulp van de FILTER functie in Cel G5 :

• Druk op Ga naar .

De volgende afbeelding laat zien dat we met succes alle lege rijen hebben verwijderd en de dataset het gewenste schone uiterlijk hebben gegeven.

🔎 Hoe werkt de formule?

Aangezien we zoeken naar lege rijen om te verwijderen, zullen alle cellen van de lege rijen leeg zijn. We hebben dus criteria ontworpen om eerst de lege cellen te vinden. Vervolgens hebben we met behulp van Booleaanse logica de lege cellen, met andere woorden de lege rijen, verwijderd.

⮞ E5:E14

De NIET operator met een lege string "" betekent Niet leeg. In elke cel van het bereik E5:E14 zal het resultaat een array zijn als volgt:

Uitgang: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Ook voor D5:D14 , C5:C14 en B5:B14"" zullen de resultaten zijn:

D5:D14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Output: {1;0;1;1;0;1;0;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Tot slot FILTER functie geeft de uitvoer van de array B5:B14 die voldoet aan de criteria.

Output: {"Matt","Meat",200,10;"Lee","Seafood",450,22.5;"Adam","Clothing",1000,50;"Hopkins","Baby Toys",780,39;"Nick","Clothing",890,44.5;"Chris","Cosmetics",2550,127.5}

7.2 De functie COUNTBLANK gebruiken

De functie COUNTBLANK geeft het aantal lege cellen in een opgegeven bereik. Hoewel het over lege cellen gaat, kunnen we de functie ook voor ons doel gebruiken. Laten we eens kijken. 👇

Stappen:

• Voeg een kolom toe met de naam " Blanks " aan de rechterkant van de dataset.
• Typ de formule ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) in Cel F5 .

• Sleep de Vulgreep pictogram over het bereik F6:F14 .

• Ga naar de Gegevens tab> Ga naar de Sorteren en filteren groep.
• Zet de Filter optie.

• Klik op een van de met alle pictogrammen bij de koppen van de dataset.
• Unselect all> Select only 4 .
• Druk op OK .

• Verwijder de bestaande rijen met behulp van een techniek zoals beschreven in methode 1 .
• Ga nu naar de Gegevens tabblad en klik op de Filter optie en zet het uit.

Na het draaien van de Filter optie uit staat, ziet de dataset er uit als de volgende afbeelding.

• Verwijder kolom F door de kolom te selecteren en de Verwijder commando van de context menu.

We hebben dus perfect de lege rijen verwijderd en onze nieuwe fris ogende dataset gegenereerd. 👆

7.3 De functies INDEX, SMALL, ROW en ROWS combineren

In de op een na laatste methode hebben we een Excel-formule bedacht. Deze methode werkt in slechts twee stappen. Laten we hieronder kijken. 👇

Stappen:

• Gewoon kopie de headers van de dataset en pasta naar een geschikte locatie, hier in Cel G4 .
• Typ de volgende formule in Cel G5 en pers Kom binnen.

📌 Als je geen MS Excel 365 en druk vervolgens op Ctrl+Shift+Enter .

• Sleep de vulgreep pictogram rechts en onderaan de dataset.

Dat is het. Zie de volgende foto. 👇

🔎 Hoe werkt de formule?

⮞ ROWS(B$5:B5)

RIJEN functie geeft het aantal rijen in het bereik B$5:B5 .

Uitgang: 1 .

⮞ RIJ(B$5:B$14)

De ROW functie geeft het rijnummer van het bereik B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Uitvoer: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}.

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

De ALS functie controleert het bereik B$5:B$14 of het aan de voorwaarde voldoet, en geeft het volgende terug.

Uitvoer: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

De KLEIN functie bepaalt de kleinste waarde van de bovenstaande matrix.

Uitgang: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", RIJ(B$5:B$14)),RIJEN(B$5:B5)), "")

Tot slot INDEX functie geeft de waarde terug van de B: B bereik en 5e rij zoals genoemd door de KLEIN functie. IFERROR functie is alleen om de uitvoer fris te houden van Excel foutwaarden.

Uitvoer: {Matt}

Lees meer: Hoe lege rijen verwijderen in Excel (6 manieren)

8. Excel Power Query Tool gebruiken om alle lege rijen te verwijderen

De Power Query is een geweldige Excel tool, en je kunt het voor meerdere doeleinden gebruiken. Hier gaan we deze tool gebruiken voor ons doel, het verwijderen van de lege rijen. Volg gewoon de onderstaande stappen. 👇

Stappen:

• Ga naar de Gegevens tab> " Gegevens verkrijgen en transformeren " groep> Selecteer " Van tabel/bereik " optie.

  A " Tabel aanmaken " dialoogvenster wordt geopend.

• Selecteer de volledige dataset B4:E14 .
• Druk op OK .

De " Power Query Editor " venster is verschenen.

• Ga naar de Home tab> Rijen verminderen uitklapmenu
• Rijen verwijderen drop-down> Lege rijen verwijderen .

De lege rijen worden verwijderd. Zie de volgende afbeelding.

• Ga naar Bestand > Selecteer Coles & Load To optie.

De Gegevens importeren dialoogvenster verschijnt.

• Kies de Tabel keuzerondje.
• Kies de Bestaand werkblad keuzerondje
• Selecteer de gewenste plaatsing van de uitgang, Cel B16 > Press OK .

Dat is het. De uitvoer dataset is klaar zonder lege rijen.

Als u nu de Tabel formulier naar de Bereik vorm moet je nog enkele stappen volgen.

Dataset converteren naar Range Form:

Stappen:

• Ga naar de Tafelontwerp tab> de Gereedschap groep> Selecteer Converteren naar bereik .
• Druk op OK .

We hebben de dataset met succes omgezet in een bereikvorm.

De Verkoop en Bonus kolomgegevens staan in de Algemeen U kunt het nummertype gemakkelijk veranderen. Volg gewoon deze twee stappen.

1. Selecteer de twee kolommen .

2. Ga naar de Home tab> Nummer groep> Selecteer Formaat boekhoudkundig nummer .

Dat is het. Zie de volgende foto.

Lees meer: Excel snelkoppeling om rijen te verwijderen (met bonus technieken)

Afsluitende woorden

Dus, we hebben 8 manieren besproken om lege rijen in Excel te verwijderen. Hopelijk vindt u al deze methoden instrumenteel. Bovendien is de werkmap er voor u om te downloaden en zelf te oefenen. Als u vragen, opmerkingen, of enige vorm van feedback heeft, laat het me weten in het commentaarvak. En bezoek onze website ExcelWIKI om meer te ontdekken.