Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Datensatz in einem Excel-Arbeitsblatt und sehen einige unnötige leere Zeilen. Zweifellos sind solche unerwarteten leeren Zeilen für jeden ärgerlich, stören die Arbeit und behindern das Arbeitstempo. Bevor wir also mit einem solchen Datensatz in Excel arbeiten, möchten wir diese nutzlosen leeren Zeilen löschen Microsoft Excel verfügt über zahlreiche Techniken und Methoden, um diese Aufgabe zu erfüllen. 8 davon werden wir anhand von Beispielen und passenden Illustrationen vorstellen.

Download Arbeitsbuch Praxis

Wir empfehlen, das folgende Übungsheft herunterzuladen und damit zu üben.

8 wirksame Methoden zum Löschen leerer Zeilen in Excel

Betrachten wir den folgenden Datensatz, der die Artikel Name, Vertrieb Betrag, und Bonus Da dieser Datensatz leere Zeilen in Reihe 6 , 9 , 11 und 13 wollen wir diese unnötigen Zeilen entfernen.

Also, fangen wir an.

1. ein paar leere Zeilen manuell löschen

Wenn wir einen Datensatz haben, der nicht so groß ist und nur eine kleine Anzahl von leeren Zeilen hat, können wir die Zeilen entfernen Das geht schneller als die Anwendung anderer Methoden, die Excel-Befehle, Funktionen usw. enthalten. Diese Technik besteht aus nur zwei einfachen Schritten. Schauen wir mal. 👇

Schritte:

• Presse & halten die Strg Schlüssel und damit Wählen Sie die leeren Zeilen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf . > Weiter zum Kontext Menü> Klicken Sie auf das Löschen Befehl.

Das war's! Wir haben die nutzlosen leeren Zeilen einfach gelöscht 👇.

💡 Nicht vergessen:

Lesen Sie mehr: Leere Zeilen in Excel entfernen

2. den Excel-Sortierbefehl verwenden

Die Sortieren verschiebt die leeren Zeilen an den unteren Rand des Datensatzes. Dadurch wird der Datensatz von sinnlosen leeren Zeilen befreit. Sehen wir uns den Arbeitsablauf an 👇.

Schritte:

• Gehen Sie zum Daten tab> Die Sortieren und Filtern Gruppe.
• Klicken Sie auf Sortieren von Kleinst nach Größt oder, Größte bis kleinste Sortierung .

Schließlich werden die leeren Zeilen nach unten aussortiert. Das folgende Bild zeigt das Ergebnis 👇.

💡 Nicht vergessen:

Wenn der Datensatz eine Spalte für Seriennummern enthält, müssen wir die Option Sort Kleinste bis Größte Option damit sich die Seriennummern nicht ändern.

Lesen Sie mehr: So löschen Sie Zeilen in Excel

3. verwenden Sie den Befehl Gehe zu Spezial

Mit diesem Befehl werden leere Zellen markiert, die dann mit dem Tastaturkürzel gelöscht werden können Strg + - oder, die Löschen Befehl in der Kontext Schauen wir uns diese Methode also Schritt für Schritt an 👇.

Schritte:

• Wählen Sie jede Spalte oder den gesamten Datensatz.

• Gehen Sie zum Startseite tab> Die Bearbeitung von Gruppe.
• Gehen Sie zum Suchen & Auswählen Dropdown-Menü> Die Gehe zu Spezial Befehl.

Die Gehe zu Spezial öffnet sich ein Dialogfeld.

• Wählen Sie die Rohlinge Optionsfeld> Drücken Sie OK .

Aus dem folgenden Screenshot geht hervor, dass die erwarteten leeren Zeilen sowie die leeren Zellen ebenfalls ausgewählt sind.

Lassen Sie uns nun fortfahren, um die ausgewählten Zeilen zu löschen.

• Presse Strg + - .

Die Löschen öffnet sich ein Dialogfeld.

• Wählen Sie die Gesamte Zeile Optionsfeld> Drücken Sie OK .

Sie können diese Löschung auch mit dem Befehl Löschen Option in der Kontext Menü wie bei der ersten Methode beschrieben.

Das war's. Wir haben die überflüssigen leeren Zeilen entfernt. Den resultierenden Datensatz haben wir im obigen Screenshot dargestellt 👆

Lesen Sie mehr: Wie man ewig lange Zeilen in Excel löscht (4 einfache Methoden)

4. den Excel-Befehl Suchen verwenden

Diese Methode ist der vorherigen sehr ähnlich. Der Unterschied liegt in der Art und Weise, wie wir die leeren Zeilen auswählen. Machen wir weiter 👇.

Schritte:

• Gehen Sie zum Startseite tab> Die Bearbeitung von Gruppe.
• Die Suchen & Auswählen drop-down> Die finden. Befehl.

Ein Dialogfenster namens Suchen und Ersetzen erscheinen wird.

Führen Sie nun die folgenden Schritte nacheinander aus.

• Gehen Sie zum finden. Teil der Box.
• Behalten Sie die Was finden Feld leer.
• Suche Unter die Blatt .
• Suche Nach Reihen .
• Blick in die Werte .
• Markieren Sie die Gesamten Zellinhalt abgleichen Kontrollkästchen.
• Presse Alle finden .

Wie wir sehen können, werden alle 4 leeren Zeilen im Pop-up-Fenster angezeigt 👇.

• Wählen Sie sie alle durch Drücken von Strg + A .
• Presse Schließen Sie .

• Mit einer geeigneten, in den obigen Abschnitten beschriebenen Methode, löschen sie alle.

Die Ausgabe wird wie in der folgenden Abbildung dargestellt 👇.

5. die AutoFilter-Funktion von Excel verwenden

Wir können auch leere Zeilen löschen, indem wir die Filter Hier sind die Schritte 👇.

Schritte:

• Wählen Sie den gesamten Datenbereich einschließlich der Kopfzeilen aus, B4:E14 .
• Gehen Sie zum Daten tab> Die Sortieren & Filtern group> Schalten Sie die Filter durch Anklicken der entsprechenden Option.

Das Tastaturkürzel zum Einschalten der Option Filter lautet: Strg+Umschalt+L

• Klicken Sie auf eines der alle anzeigen Icons der Kopfzeilen des Datensatzes.
• Alle abwählen> Nur auswählen Rohlinge .
• Presse OK .

Alle Zeilen mit Inhalt sind verschwunden, nur die leeren Zeilen sind jetzt sichtbar.

• Löschen Sie die leeren Zeilen mit einer der in Methode 1 beschriebenen Techniken.

Obwohl wir die leeren Zeilen erfolgreich gelöscht haben, sehen wir den Datensatz auch so, als ob wir alle Zeilen mit Daten gelöscht hätten. Wir müssen die Zeilen mit Daten wiederherstellen und den Datensatz damit in ein ungefiltertes Formular konvertieren.

• Klicken Sie auf eines der alle anzeigen Icons der Kopfzeilen des Datensatzes.
• Alle auswählen> Drücken Sie OK .

Wir haben unseren ursprünglichen Datensatz zurück, der nun keine leeren Zeilen mehr enthält. Die nächste Aufgabe besteht darin, ihn in eine ungefilterte Form umzuwandeln.

• Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Datensatz und gehen Sie zum Fenster Daten tab.
• Gehen Sie zum Sortieren & Filtern Gruppe> Klicken Sie auf das Filter Befehl.

Die gefilterte Form ist verschwunden und der Datensatz hat das gewünschte normale Aussehen 👇.

Ein alternativer Weg zur Verwendung der Filteroption:

Wir möchten vielleicht eine andere Art der Verwendung der Filter Diesmal können wir die leeren Zeilen nicht aus dem Datensatz löschen, aber wir können sie aus unserer Vision entfernen. In manchen Fällen kann diese Methode nützlich sein. Also, schauen wir mal! 👇

Schritte:

• Anwenden der Filter auf den Datensatz anwenden, wie bereits erwähnt.
• Klicken Sie auf eines der alle anzeigen Icons der Kopfzeilen des Datensatzes.

• Unmarkieren Sie die (Leerzeichen) Kontrollkästchen> Drücken Sie OK .

Wir haben die leeren Zeilen aus dem Datensatz verschwinden lassen! Wir müssen die Filter Option ON . 👇

💡 Nicht vergessen:

Es sollte beachtet werden, dass, wenn wir die Filter werden die leeren Zeilen wieder angezeigt!

Lesen Sie mehr: Filtern und Löschen von Zeilen mit VBA in Excel (2 Methoden)

Ähnliche Lektüre

• So löschen Sie eine Zeile, wenn eine Zelle in Excel leer ist (4 Methoden)
• Formel zum Entfernen von Leerzeilen in Excel (5 Beispiele)
• Mehrere Zeilen in Excel löschen (3 Methoden)
• Ausgewählte Zeilen in Excel löschen (8 Vorgehensweisen)
• Alle Zeilen unterhalb einer bestimmten Zeile in Excel löschen (6 Möglichkeiten)

6. den Excel-Befehl Erweiterter Filter verwenden

Der erweiterte Filter ist ein weiteres nützliches Hilfsmittel in Microsoft Excel, um die überflüssigen leeren Zeilen aus dem Blickfeld zu nehmen. Sehen wir uns die folgenden Schritte an. 👇

Schritte:

Als erstes müssen wir eine Bereich der Filterkriterien Dafür,

• Erstellen Sie eine neue Datenspalte in Zelle G4 mit einer Kopfzeile namens Vertriebsmitarbeiter .
• Typ >"" in Zelle G5.

• Gehen Sie zum Daten Registerkarte> Gehen Sie zum Sortieren & Filtern Gruppe> Klicken Sie auf das Fortgeschrittene Option.

Das Dialogfeld für den erweiterten Filter wird geöffnet.

• Klicken Sie auf den " Filtern Sie die Liste an Ort und Stelle Optionsfeld ".
• Wählen Sie dann die Option " Bereich auflisten " durch Auswahl des gesamten Datensatzes B4:E14 .

• Wählen Sie den " Kriterienbereich " durch Auswahl des Bereichs G4:G5 .

Nach Abschluss der Schritte 3 & 4 wird die Erweiterte Filter Das Dialogfeld sieht wie das folgende Bild aus.

• Presse OK .

Der folgende Screenshot zeigt, dass wir die leeren Zeilen erfolgreich aus dem Datensatz entfernt haben 👇.

Aber die blau & nicht fortlaufende Zeilennummern 5,7,8,10,12 und 14 Wenn Sie sie zurückhaben wollen, doppelklicken Sie einfach zwischen die blauen Zeilennummern, und sie werden wieder angezeigt!

Lesen Sie mehr: Wie man gefilterte Zeilen in Excel löscht (5 Methoden)

7. mehrere Excel-Formeln zum Löschen von Leerzeilen verwenden

7.1 Excel-Funktion FILTER verwenden

In dieser Methode werden wir Folgendes verwenden die Funktion FILTER die eine dynamische Array-Funktion ist verfügbar nur in Excel 365 .

Das Besondere daran ist, dass Sie die Formel nur einmal in die Zelle ganz oben links eingeben müssen. Die Ergebnisse werden in die übrigen Zellen des angegebenen Bereichs übertragen. Wenn wir unserem Datensatz weitere Zeilen hinzufügen, wird die Funktion außerdem automatisch auf die neuen Zeilen angewendet.

Mal sehen, wie man es benutzt 👇.

Schritte:

• Kopieren die Kopfzeilennamen und einfügen sie an einem neuen Ort (hier in Zelle G4 ) mit Formatierung.
• Geben Sie die folgende Formel mit der Taste FILTER Funktion in Zelle G5 :

• Presse Eingabe .

Das folgende Bild zeigt, dass wir erfolgreich alle leeren Zeilen entfernt haben und dem Datensatz das gewünschte saubere Aussehen verliehen haben.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

Da wir nach zu löschenden leeren Zeilen suchen, werden alle Zellen der leeren Zeilen leer sein. Wir haben also Kriterien entwickelt, um zuerst die leeren Zellen zu finden. Dann haben wir mit Hilfe der booleschen Logik die leeren Zellen, d. h. die leeren Zeilen, gelöscht.

⮞ E5:E14""

Die NICHT Operator mit einer leeren Zeichenkette "" bedeutet Nicht leer In jeder Zelle des Bereichs E5:E14 ist das Ergebnis ein Array wie folgt:

Ausgabe: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Ähnlich verhält es sich bei D5:D14"" , C5:C14"" und B5:B14"" werden die Ergebnisse sein:

D5:D14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Ausgabe: {1;0;1;1;0;1;0;1;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””))

Schließlich ist die FILTER Funktion gibt die Ausgabe aus dem Array B5:B14 die den Kriterien entspricht.

Ausgabe: {"Matt", "Fleisch",200,10; "Lee", "Meeresfrüchte",450,22.5; "Adam", "Kleidung",1000,50; "Hopkins", "Babyspielzeug",780,39; "Nick", "Kleidung",890,44.5; "Chris", "Kosmetik",2550,127.5}

7.2 Verwendung der Funktion COUNTBLANK

Die Funktion COUNTBLANK gibt die Anzahl der leeren Zellen in einem bestimmten Bereich zurück. Obwohl sie sich mit leeren Zellen befasst, können wir die Funktion auch für unsere Zwecke nutzen. Schauen wir also mal 👇.

Schritte:

• Fügen Sie eine Spalte mit dem Namen " Rohlinge " auf der rechten Seite des Datensatzes.
• Geben Sie die Formel ⏩ ein. =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ in Zelle F5 .

• Ziehen Sie die Griff befüllen Symbol für den Bereich F6:F14 .

• Gehen Sie zum Daten Registerkarte> Gehen Sie zum Sortieren & Filtern Gruppe.
• Schalten Sie die Filter Option.

• Klicken Sie auf eines der alle anzeigen Icons in den Kopfzeilen des Datensatzes.
• Alle abwählen> Nur auswählen 4 .
• Presse OK .

• Löschen die vorhandenen Zeilen mit Hilfe einer der Techniken, die in Methode 1 .
• Gehen Sie nun zum Daten und klicken Sie auf die Registerkarte Filter und schalten Sie die Option aus.

Nach dem Drehen des Filter deaktiviert ist, wird der Datensatz wie folgt aussehen.

• Löschen Spalte F indem Sie die Spalte markieren und die Option Löschen Befehl aus dem Kontext Menü.

Somit haben wir die leeren Zeilen perfekt gelöscht und unseren neuen, frisch aussehenden Datensatz erstellt 👆.

7.3 Kombination der Funktionen INDEX, SMALL, ROW und ROWS

Bei der vorletzten Methode haben wir uns eine Excel-Formel ausgedacht. Diese Methode funktioniert in nur zwei Schritten, siehe unten 👇.

Schritte:

• Einfach kopieren. die Kopfzeilen des Datensatzes und einfügen an einem geeigneten Ort, hier in Zelle G4 .
• Geben Sie die folgende Formel in Zelle G5 und Presse Eintreten.

📌 Wenn Sie nicht über MS Excel 365 und drücken Sie dann Strg+Umschalt+Eingabe .

• Ziehen Sie die Füllgriff Symbol am rechten und unteren Ende des Datensatzes.

Das war's. Siehe das folgende Bild 👇.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

⮞ ROWS(B$5:B5)

REIHEN Funktion gibt die Anzahl der Zeilen im Bereich B$5:B5 .

Ausgang: 1 .

⮞ ZEILE(B$5:B$14)

Die ROW Funktion gibt die Zeilennummer des Bereichs B$5:B$14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14""

Ausgabe: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

Die IF Funktion prüft den Bereich B$5:B$14 ob sie die Bedingung erfüllt, und gibt Folgendes zurück.

Ausgabe: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

Die KLEIN Funktion ermittelt den kleinsten Wert des obigen Arrays.

Ausgabe: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

Schließlich ist die INDEX Funktion gibt den Wert aus der B:B Reichweite und 5. Reihe , wie sie von der KLEIN Funktion: Die IFERROR Funktion dient nur dazu, die Ausgabe von Excel-Fehlerwerten frisch zu halten.

Ausgabe: {Matt}

Lesen Sie mehr: Leere Zeilen in Excel löschen (6 Möglichkeiten)

8. alle leeren Zeilen mit dem Excel Power Query Tool löschen

Die Power Query ist ein großartiges Excel-Tool, das für verschiedene Zwecke verwendet werden kann. Hier werden wir dieses Tool für unsere Zwecke verwenden, indem wir die leeren Zeilen löschen. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte 👇.

Schritte:

• Gehen Sie zum Daten tab> " Daten abrufen & umwandeln " Gruppe> Wählen Sie " Von Tabelle/Bereich Option ".

  A " Tabelle erstellen "Es öffnet sich ein Dialogfeld.

• Auswahl des gesamten Datensatzes B4:E14 .
• Presse OK .

Die " Power Query Editor "Fenster ist erschienen.

• Gehen Sie zum Startseite tab> Zeilen verkleinern Aufklappmenü
• Zeilen entfernen Dropdown> Leere Zeilen entfernen .

Die leeren Zeilen werden gelöscht, siehe folgende Abbildung.

• Gehe zu Datei > Auswählen Coles & Laden nach Option.

Die Daten importieren erscheint ein Dialogfeld.

• Wählen Sie die Tabelle Optionsschaltfläche.
• Wählen Sie die Vorhandenes Arbeitsblatt Optionsschaltfläche
• Wählen Sie die gewünschte Platzierung des Ausgangs, Zelle B16 Presse OK .

Das war's. Der Ausgabedatensatz ist fertig und enthält keine leeren Zeilen.

Wenn Sie nun die Tabelle Formular zum Bereich Formular müssen Sie einige weitere Schritte befolgen.

Konvertierung des Datensatzes in die Bereichsform:

Schritte:

• Gehen Sie zum Tabelle Design tab> die Werkzeuge group> Auswählen In Bereich umwandeln .
• Presse OK .

Wir haben den Datensatz erfolgreich in eine Bereichsform umgewandelt.

Die Vertrieb und Bonus Daten der Spalte sind in der Allgemein Sie können den Nummerntyp ganz einfach ändern, indem Sie diese beiden Schritte ausführen.

1. auswählen die beiden Spalten .

2. Gehen Sie zum Startseite tab> Nummer group> Auswählen Format der Buchungsnummer .

Das war's. Siehe das folgende Bild.

Lesen Sie mehr: Excel-Kurzbefehl zum Löschen von Zeilen (mit Bonus-Techniken)

Abschließende Worte

Wir haben also 8 Möglichkeiten besprochen, leere Zeilen in Excel zu löschen. Ich hoffe, Sie finden alle diese Methoden hilfreich. Außerdem können Sie die Arbeitsmappe herunterladen und selbst üben. Wenn Sie Fragen, Kommentare oder sonstiges Feedback haben, lassen Sie es mich bitte im Kommentarfeld wissen. Und besuchen Sie bitte unsere Website ExcelWIKI um mehr zu erfahren.